UYUTMAKya da

UYUTMAMAK!

Uyutan Sunum Yapmanın 5 Yöntemi

Büyük şirketlerde, kar amacı gütmeyen kurumlarda, devlette ve daha bir çok yerde çalışan onlarca insan PowerPoint’ten ve sunumlardan nefret eder,

ama sorun PowerPoint’te değil.

ama sorun PowerPoint’te değil.

Sorun onu etkili kullanamayan konuşmacıda.

Slaytlarınız sizin en büyük destekçiniz.

Ne yazık ki slaytlarınız sıkıcıysa, siz de sıkıcısınızdır.

Piyasada iyi sunum yapmak üzerine yazılmış bir çok kitap var.

İyi görünen bir sunum hazırlamanın bir çok yolu var.

Bunları öğrenmenin en güvenilir yolu ise başkalarının hatalarından ders çıkartmak.

UYUTAN SUNUM YAPMANIN 5 YÖNTEMİ

YÖNTEM #1

Çok Fazla Bilgi

Eğer söyleyeceğiniz her şeyi slayda yazmayı planlıyorsanız, hiç uğraşmayın, sunumun çıktısını alıp dinleyicilere dağıtın.

Zaten insanlar sizi dinlemeyeceklerdir. Aslında dinlemek isteyecekler ama tipografi kalabalığı onları meşgul ettiği için dinleyemeyeceklerdir. İnsan yapısı gereği bir adım önde olmayı sever. Söyleyeceğiniz şeyi görmeleri sizden bir adım önde olma dürtülerini güçlendirecektir. Bu nedenle en iyisi siz sunumun çıktısını alarak tüm dinleyicilere dağıtın. Böylece onları not almaya çalışırken aynı anda sunulanı dinleme zahmetinden kurtarırsınız. Hem, önlerinde altını çizebilecekleri bir dokümanları da olur. Söyleyeceğiniz her şeyi yazmayın. Bu slaytta benim yaptığım şeyi yapmak, uyutma yöntemlerinin en sık rastlananlarından ve en etkili olanlarından biridir.

SÖYLEYECEĞİNİZ HER ŞEYİ SLAYDA YAZMAK SUNUMUNUZU BERBAT EDER.

Dinleyici ne kadar fazla okursa, o kadar az sizi dinler.

En iyi yöntem, birbiriyle ilgili anahtar kelimeleri aynı slaytta vermektir.

Bu hem zamanlamanızı ayarlamanıza yardımcı olur, hem de dinleyicinizin sizin önünüze geçmesini engeller.

Anahtar 1 Anahtar 2 Anahtar 3DestekçilerDestekçiler

Kelimeleri kırpmak konusunda acımasız olun.

Kimse konusuna hakim bir konuşmacıyı slaytında az yazı var diye yargılamaz.

Anahtar 1 Anahtar 2

Yeri gelmişken…

Her slaytta logo olmasa da olur.

3-5 tamam da 30-40 yerde logo görmek insanı yorar.

Merhaba! Ben logo!

YÖNTEM #2

Görsel Fakirliği

Sunumunuzu mükemmelleştirecek görsellerle dolu onlarca kaynak var.

GÖRSEL BULMAYA ZAMAN HARCAYIN.

ISTOCKPHOTO.COM, SHUTTERSTOCK.COM: Ücretli görseller için harika kaynaklar. ($$)

FLICKR.COMDEVIANTART.COM: Ücretsiz, kullanıcı bazlı içerik kaynakları.*

* Kullanım koşullarına dikkat!

ISTOCKPHOTO.COM, SHUTTERSTOCK.COM: Ücretli görseller için harika kaynaklar. ($$)FLICKR.COMDEVIANTART.COM: Ücretsiz, kullanıcı bazlı içerik kaynakları.*

Microsoft’un standart küçük resimlerini kullandıysanız lütfen resimleri seçip “Delete” tuşuna basın.

* Kullanım koşullarına dikkat!

Ne tarz görsel kullanırsanız kullanın, unutmamanız gereken şey…

Şu arkadaşı düşünerek kullanın.

OKUMAYI GÜÇLEŞTİRECEKSE KULLANMAYIN.

YÖNTEM #3

Kalitesiz Görselle

r

Pikselleri görmek can sıkıcıdır.

Doğru boyutlandırılmış, kaliteli görseller kullanın.

Biraz araştırma ile yüksek kaliteli görseller bulmanız mümkün.

Font seçimindeki alternatifleriniz bu kadar değil.

Basit bir “Google”lama ile ücretsiz onlarca font bulmanız mümkün.

YÖNTEM #4

Tasarım Dağınıklı

ğı

Hizalamalara, boşluklara ve tasarımın dengesine dikkat etmek önemsiz gibi görünebilir.

Fakat iyi slaytlar hazırlamak, tasarım dengesini oturtabilmekten geçer.

ISTOCKPHOTO.COM, SHUTTERSTOCK.COM: Ücretli görseller için harika kaynaklar. ($$)FLICKR.COMDEVIANTART.COM: Ücretsiz, kullanıcı bazlı içerik kaynakları.*

Microsoft’un standart küçük resimlerini kullandıysanız lütfen resimleri seçip “Delete” tuşuna basın.

* Kullanım koşullarına dikkat!

Sunumunuzun görsel olarak bütünlük içermesi, dinleyicilerin dikkatini toplamasına yardımcı olur.

Bu sayede sunumunuzu bölümlere ayırmanız da kolaylaşır.

Shutterstock, istockphoto gibi kaynaklardan, küçük bir ücret karşılığında, albüm görseller indirmeniz mümkün.

Her zaman bir renk şemasına sadık kalın.

Bu sunum için bu derginin renk şemasından ilham aldım.

Ve en sık yapılan hata…

YÖNTEM #5

Hazırlıksız

Olmak

BİR ÇOK SUNUMUN UYUTMASININ SEBEBİ, HAZIRLAMAK İÇİN YETERİNCE ZAMAN OLMAMASI- AYRILMAMASIDIR.İçeriğinizi oluşturmalı, görsel toplamalı, sağlam slaytlar tasarlamalı ve tekrar, tekrar, tekrar etmelisiniz.

Mümkünse son gece değil…

Hazırlanmak için kullandığım en etkili araçlar:

Hazırlanmaya 2 Hafta önce başlamak faydalı olacaktır.

Post-It®, kağıt, kalem.Defterde akış planı çıkartmak çok etkilidir.

İletişim ve sunum becerilerindeki akıcılığın kariyer ve gelirlerine direkt etki ettiğini söyleyen yöneticilerin oranı:

%86

Kaynak: www.distinction-services.com

İletişim ve sunum becerilerindeki akıcılığın kariyer ve gelirlerine direkt etki ettiğini söyleyen yöneticilerin oranı:

%86

%25:Yüksek önem teşkil eden sunumların 2 saat ve daha kısa sürede hazırlanma oranı.Kaynak: www.distinction-services.com

1 saatlik oldukça etkili bir sunumun

hazırlanması ortalama 30 saat sürüyor.

UZMANLARA GÖRE:

HARCADIĞIM ZAMANA DEĞER.

Size ait bir sunumu, sizin yorumlarınızı ve fikirlerinizi insanlarla paylaşmak oldukça tatmin edici olacak.

Ya da insanlar sunumunuzda uyuklarsa PowerPoint’i suçlamayın.

Topladığınız bilgileri slaytlara doldurmayın, slaytları tasarlayın.

Hatırlatma:

Hazırlık.

Çok fazlabilgi.

Görselfakirliği.

Tasarımdağınıklığı.

KalitesizGörseller.

Teşekkürler.