Post on 06-Nov-2019
UDDATA+• Tina Møller Steenstrup, Administrationschef og Anja Ravnsbæk, Uddannelsesleder
Skoler der har tegnet kontrakt
på
UDDATA+
Skoler der overvejer UDDATA+
Skoler der ikke har valgt/har valgt anderledesDen 8. marts og 3. maj 2018
workshops: UDDATA+- allerede nu & i fremtiden
Dialog- og udviklingsmøder
Den 1. februar i Jyllandog 8. februar på Fyn
Deltag fysiskeller online
Skoler der bruger UDDATA+ funktioner
IST UDDATA arbejder udviklingsorienteret og målrettet med at gøre et nyt studieadministrativt system klar til netop din skole.
Kom og benyt dig af muligheden for at få indflydelse – så vi kan færdigudvikle et system der dækker behov for både optimering og automatisering, brugervenlighed og Persondataforordning.
• Aalborg Tekniske Gymnasium er en del af TECHCOLLEGE og har cirka 800 elever og 90 medarbejdere.
• TECHCOLLEGE har cirka 200 EUX elever
• TECHCOLLEGE har samlet set cirka 3600 fuldtidselever og omkring 600 ansatte.
• Uddannelsesfaciliteterne ligger i Aalborg, Nørresundby og Hobro.
Om TECHCOLLEGE og Aalborg Tekniske Gymnasium
Hvorfor UDDATA+ ?
Ulemper Fordele
• Baggrund• Problematikker omkring persondata (juni 2016)
• TECHCOLLEGE Gymnasiet
EUX
• Ønsket om en fælles platform
• Manglende/forbedrede funktionaliteter
• Overvejelser• Vente….hvad kunne vi miste?
• Indflydelse…..hvad kunne vi vinde?
EUD –arbejdstid
(AUG 2014)
”Fuld” implementering
på HTX (AUG 2016)
1/3 EUD (OKT 2016)
2/3 EUD (AUG 2017)
Timeline – implementering
Skema/fravær/karakterer/kommunikation/notesystem
Status – fordele….
Timebudget Holdoprettelse Fagfordeling Arbejdsplaner
• Administration• Genbrugelige data
• Færre klik
• Stor indflydelse
• Arbejdstid (sygemelding/ferie mm.)
• Fuld synkronisering med Outlook
• Generelt• Intuitivt
• Samme profil for elev og ansat
• Med i udvikling, med i prioritering
• LEAN
• Nyt system – lærer/elev modstand
• Manglende funktionaliteter
• Fortsat elevplan nogle steder
• Nogle arbejdsgange dobbelt fordi vi har Easy
• Vi asfalterer, mens vi kører
• Har vi alle medarbejder med?
Status - Udfordringer….
• Udfasning af EASY
• Fortsætter udvikling
• Implementerer Praktikcenter (jan 2018)
• Praktikportal?
Hvad nu?