Post on 14-Jul-2015
Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
1
1. Projectplan
Van papier naar digitaal
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
2
1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
3
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
4
1. Doel digitalisering en doelgroep 2. Afbakening collectie
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
5
Doel - conservering - toegankelijkheid
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
6
Doelgroep - bestuur - (kerk)historicus - genealoog
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
7
http://memo.hum.uu.nl/database/index-nl.html
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
8
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
9
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
10
3. Materiaalanalyse aantal scans type materiaal fysieke staat van het materiaal
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
11
4. Inventariseren metadata 5. Opstellen scaninstructie 300 ppi, 24 bitdiepte en tiff
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
12
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
13
6. Opstellen kwaliteitscontrole
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
14
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
15
7. Selecteren digitaliseringsbedrijf
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
16
Verplaatsing collectie Digitalisering Kwaliteitscontrole Digitale opslag Verplaatsing collectie Evaluatie
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
17
2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
18
2b. Terugkoppeling Presentatie workflow
Bespreking en vragen
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
19
3. “Digital born”
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
20
Technische aspecten
- Opslag
- Standaardformaten
- Metadata
- Veiligheid
- Authenticiteit
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
21
Menselijke aspecten:
Archiveren aan de voorkant
- Gebruiksvriendelijk
- Discipline gebruikers
- Gewijzigde rol archiefbeheerder
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
22
Ideale oplossing:
Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot.
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
23
Opslag
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
24
Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden?
Wat is de levensduur van cd-roms?
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
25
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
26
Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag? Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden. Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende?
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
27
Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s?
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
28
Overbrenging
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
29
Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief?
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
30