Post on 19-Dec-2020
LAPORAN
TINDAK LANJUT
MONITORING DAN EVALUASI WBK
BALAI BIOTEKNOLOGI
SEMESTER I - 2020
BALAI BIOTEKNOLOGI
BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI
Juni 2020
TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI WBK SEMESTER-I TAHUN 2020
BALAI BIOTEKNOLOGI
Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi di Balai Bioteknologi dilakukan secara berkala, baik melalui rapat internal Pokja
maupun antar Pokja serta melibatkan manajemen Balai Bioteknologi. Berhubung merebaknya
Covid-19, rapat monitoring, evaluasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan juga dilakukan
melalui zoom meeting. Hasil evaluasi dirangkum menjadi target utama yang harus ditindak
lanjuti segera oleh masing-masing kelompok kerja
Tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi pembangunan Zona Integritas pada semester-1
tahun 2020 yakni :
No Pokja Ketua Hasil
Monitoring dan Evaluasi
Tindak Lanjut Bukti Pelaksanaan
Tindak Lanjut
1 Manajeman Perubahan
Bayu M. - AoC perlu program antisipasi Covid-19 untuk masyarakat dan kantor, sebagai bagian dari tindak lanjut menuju kemandirian bangsa.
Pembuatan handsanitizer, desinfectan, tempat cuci tangan portable, di sumbangan ke masyarakat dan fasilitas kesehatan. Menfasilitasi BPPT untuk bahan-bahan tersebut. Membantu pengaturan dan proses new normal.
2 Penataan Tata Laksana
Sasmito
- Proses bisnis Pembuatan proses bisnis & SOP dgn menggunakan software architecture
Sudah diupload di evidence
3 Penataan Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur
Wahyuni
- Perlu sosialisasi pengembangan aplikasi internal pengelolaan SDM SIGABBI.
Sosialisasi dan diskusi untuk pengembang aplikasi SIGABBI dilakukan pada tanggal 29 Mei 2020
4 Penguatan
Pengawasan Farida R
- Inovasi pengawasan, SPIP, Gratifikasi, benturan kepentingan dll
Sosialiasai pengawasan menggunakan video, di web, youtube dan sosmed. https://youtu.be/3sCHXFiKQiA https://youtu.be/1B8vXmejSVg https://youtu.be/Bge-qY_CNEc https://youtu.be/zPvwXL5ziRU https://youtu.be/qKVbLMZHYm0
5 Penguatan Akuntabilitas Kinerja
Anis HM
- Monitoring dan evaluasi kegiatan.
Monitoring dan evaluasi kegiatan dilakukan secara berkala untuk semua kegiatan.
Bukti telah diupload dan hasil evaluasi sebelumnya menunjukkan nilai yang tinggi
6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Rahma
Perlu sosialisasi aplikasi internal pelayanan SILARIS.
Sosialisasi dan diskusi untuk pengembang aplikasi SILARIS dilakukan pada tanggal 29 Mei 2020
Lampiran
1. Foto Kegiatan tindak lanjut monitoring dan evaluasi
Pembuatan Hand sanitizer dan Desinfectan B-Care untuk antisipasi Covid-19
2. Rapat zoom meeting WBK dengan manajemen
Monitoring dan evaluasi WBK yang dilakukan dengan zoom meeting manajemen
3. Notulensi Sosialisasi dan Pengembang aplikasi SILARIS DAN DIGABI
NOTULEN
Sosialisasi Aplikasi SILARIS dan SIGABBI
Balai Bioteknologi
Agenda : Sosialisasi Aplikasi Silaris Balai Bioteknologi, BPPT
Sosialisasi Aplikasi SIGABBI Balai Bioteknologi, BPPT
Waktu Pelaksanaan : Jumat, 29 Mei 2020
Tempat : Via aplikasi zoom meeting
Peserta : 23 Orang (Daftar Hadir Terlampir)
Pimpinan Rapat : Bayu Rizky Maulana
Lindu
Hasil : 1. Sosialisasi Aplikasi Silaris Balai Bioteknologi
Keunggulan – keunggulan SILARIS dibandingkan dengan alur
sebelumnya :
Alur proses lebih diperingkas
Pembayaran di awal
Bendahara akan mendapatkan email ketika input data
sample (Pengajuan sample)
Pelanggan dapat tracking progress pengerjaan sample
Proses pembayaran sudah langsung ke negara, tidak ada
pembayaran ke unit kerja lagi.
Mengurangi kemungkinan pengujian yang overload
Feedback Pelanggan akan tercatat jelas, karena ada fitur
survey kepuasan pelanggan
Faceless. Pelanggan tidak perlu bolak balik ke Biotek (akan
menghemat biaya pelanggan)
Catatan : aplikasi silaris masih dalam tahap development
maka blm bisa menampilkan sampai ke proses pembayaran
Alur Pelayanan Penerimaan Sample Balai Bioteknologi saat ini :
Alur Pelayanan Penerimaan Sample Balai Bioteknologi dalam SILARIS :
Halaman Utama Aplikasi SILARIS
Halaman Input Data Customer pada SILARIS :
Halaman Pemilihan Pengujian :
Contoh Email yang akan diterima oleh bendahara :
Halaman List Permintaan Sample yang masuk:
2. Sosialisasi Aplikasi SIGABBI Balai Bioteknologi, BPPT
Latar belakang kesulitan mencari berkas kepegawaian
Ketika di butuhkan karena jumlahnya banyak.
Peserta login dengan username dan password (nip BKN)
Data pegawai masih dalam proses input setiap orang
secara terpisah
Sistem SIGABBI belum terintegrasi dengan SIDADU, data
internal Balai Bioteknologi, BPPT yang dapat menyimpan
berkas seperti file sertifikat, dll.
Saran Peserta:
SILARIS
1. Solusi jika customer tidak bisa mengoperasikan aplikasi
yaitu Customer bisa dating langsung ke Biotek dan dapat
dibuatkan video cara menggunakan aplikasi SILARIS
2. Karyawan Biotek yang terlibat langsung dengan ISO 17025
perlu menghadiri sosialisasi karena lebih dapat
memberikan masukan. Sebaiknya ada personil khusus dari
biotek yang mengajarkan fungsi SILARIS kepada Karyawan
Biotek yang terlibat langsung dengan ISO 17025.
3. Tidak semua jenis pengujian tertera pada PP Tarif, maka
dapat dibuatkan keterangan hubungi Balai Bioteknologi jika
harga tidak tercantum pada PP Tarif.
4. Perlu dibuatkan keterangan syarat-syarat sample pada
aplikasi. Misalnya : pada pengujian mikroba, mikroba harus
tunggal, bukan dari gram positive, dll.
5. Hari kerja pengujian yang tertera sebaiknya tidak dibakukan
. misalnya tertera 17 hari pada aplikasi, dapat diberi
rentang waktu terkait dengan ketersediaan alat di
laboratorium.
6. Sebaiknya aplikasi dapat diakses tidak hanya di Biotek saja,
jika aplikasi sudah sempurna dapat dicoba untuk diakses di
PMI
7. Dapat dicoba launching aplikasi walaupun belum sempurna
dengan catatan menghubungi dan menginformasikan
kepada pelanggan bahwa aplikasi belum sempurna.
8. Dapat dibuat fitur waiting list untuk para pengguna yang
tidak kebagian slot agar tetap dapat mengantri dan Balai
Biotek tidak kehilangan pelanggan
9. Perlu didiskusikan lebih lanjut mengenai pembayaran
karena pembayaran yang dilakukan langsung masuk ke
SIMPONI artinya uang masuk ke Kas Negara. Sehingga
sulit untuk dikembalikan jika ada kasus pelanggan sudah
membayar akan tetapi tidak jadi melakukan pengujian
SIGABBI
1. username pakai alamat email tanpa @bppt.go.id,
ditambahkan fitur lupa password, jika ada pegawai baru
data akan diinput oleh kepegawaian, update data dapat
dilakukan setiap individu
2. kolom disamakan dengan sidadu, disinkronisasi dengan
sidadu, isi pin API ke PMI, akan didiskusikan lebih lanjut
dengan manajemen
3. Penambahan informasi kenaikan gaji pertahun dan lain-lain
4. Untuk proteksi keamanan aplikasi tidak perlu di share ke
internet, tetapi hanya internal Balai Bioteknologi
Dokumentasi :
Notulis,
Lani Hardiany (SILARIS) dan
Gemilang Rahmadara (SIGABBI)