დროისა და სტრესის მართვათრეინინგი მენეჯერებისთვის

მართვის აკადემია 2011 წელი 1

მართვის აკადემია

“სოციალური საწარმო” - მისიაზე ორიენტირებული არამომგებიანი ორგანიზაცია

ჩვენი მისიაა, დავეხმაროთ ჩვენს წევრებს საშუალოზე სწრაფი და დივერსიფიცირებული

კარიერული განვითარების მიღწევაში

მართვის აკადემია 2011 წელი

ჩვენი თრეინინგები

მართვის აკადემია 2011 წელი

თრეინინგის ორგანიზაციაგანრიგი - დღეს 10:00 – 18:00, შესვენება 14:00 – 15:00მოკლე შესვენებები დაახლოებით საათში ერთხელწესები - აქტიურობა, კონცენტრაციასერთიფიკატიმასალები - სლაიდებიმეთოდოლოგია - GTD by David Allen მისადაგებულილიტერატურა - ელ. წიგნი Getting Things Done

მართვის აკადემია 2011 წელი

პრობლემის ანალიზი

მართვის აკადემია 2011 წელი

მენეჯერის მუშაობის სპეციფიკა

ინფორმაციით გადატვირთვადაძაბული მიზნებიმაღალი პასუხისმგებლობაგაუთავებელი შეხვედრებიპარტნიორების და არხების სიმრავლე

მართვის აკადემია 2011 წელი

სამუშაო სტრესი“ვალის” შეგრძნებაუშედეგობის განცდაფრაგმენტირებული დრომეტისმეტი გადაღლაჯანმრთელობის საკითხებიარასწორი გადაწყვეტილებები

მართვის აკადემია 2011 წელი

პრობლემის ანალიზიპროდუქტიულობა და მოტივაცია

სტრესის ხარისხი და მიღებული გადაწყვეტილებებიმშვიდი ხანგრძლივი პროფესიული ცხოვრება

დრო, როგორც კრიტიკული არადაგროვებადი რესურსისხვა რესურსებს უფრო მეთოდურად ვმართავთ

მართვის აკადემია 2011 წელი

მეთოდოლოგია

მართვის აკადემია 2011 წელი

მეთოდოლოგიამიზნები

სტრესის შემცირება– პროდუქტიულობის გაზრდა– ჯანმრთელობა– უკეთესი გადაწყვეტილებები

• ყველა ძირითადი რესურსს, დროის გარდა ვმართავთ მეთოდურად

• GTD – Getting Things Done

მართვის აკადემია 2011 წელი

მეთოდოლოგია მოკლედ

მართვის აკადემია 2011 წელი

ძირითადი ტერმინები• "საკითხების ღრუბელი” - იდეები, “ვალები”,

თხოვნები, მოთხოვნები და სხვა• საფოსტო ყუთი – Inbox - ღრუბლის

წერილობითი ორგანიზებული ვერსია• სამოქმედო და არასამოქმედო საკითხი• პროექტი - რამდენიმემოქმედებიანი საქმე• შემდეგი მოქმედება - პროექტის შემდეგი ნაბიჯი

მართვის აკადემია 2011 წელი

ძირითადი ტერმინები• 2–წუთიანი საქმე• საქმე (Action, Task) - კონკრეტული მოქმედება• კონტექსტები - მოქმედების ტიპი, სახეობა• კალენდარი• დროის სლოტი - დღის გამოყოფილი ნაწილი

ერთი ტიპის საქმეებისთვის

მართვის აკადემია 2011 წელი

სამოქმედო ნაბიჯები

მართვის აკადემია 2011 წელი

საკითხის დამუშავება

მართვის აკადემია 2011 წელი

ყოველკვირეული სამუშაო• კვირის ღრუბლის დაცლა და საფოსტო ყუთის

შევსება• პროექტების შემდეგი მოქმედებების

განსაზღვრა• მოქმედებების კონტექსტებში განაწილება• მოქმედების დეტალების შევსება• კონტექსტებისთვის დროის განაწილება

მართვის აკადემია 2011 წელი

ყოველდღიური სამუშაო• საფოსტო ყუთში დამატება• კალენდრის დაკომპლექტება• კონტექსტების შესრულება• გამონაკლისების შესრულება

მართვის აკადემია 2011 წელი

დღის დაგეგმვა • კალენდარი• კონტექსტების სლოტები• გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე• დროის მართვის სლოტი

მართვის აკადემია 2011 წელი

ყოველწუთიერი სამუშაო• საფოსტო ყუთში დამატება• შემდეგი მოქმედებების განახლება• 2–წუთიანი საქმეების შესრულება• არა-აუცილებელი საქმეების აცილება

მართვის აკადემია 2011 წელი

ყოველთვიური გადახალისება

• ზედმეტი ელემენტების ამოშლა• სამომავლო საკითხების მიმოხილვა

მართვის აკადემია 2011 წელი

კონტექსტების კალენდარი

მართვის აკადემია 2011 წელი

ოპერატიული ინსტრუმენტები

მართვის აკადემია 2011 წელი

გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე• “გომბეშო” არის ის საქმე, რომლის გაკეთებაც

ყველაზე ნაკლებად გვინდა

• რატომ უნდა შევჭამოთ გომბეშო?

• რა მოხდება, გომბეშოს რომ შევჭამთ?

მართვის აკადემია 2011 წელი

ეფექტიანი შეხვედრები• აცილება• მომზადება - ოთხნაწილიანი პატარა ფურცელი • საათი ოთახში• ფეხზე დგომა• დღის წესრიგი• ფასილიტაცია - გარდამავალი ფანქარი

მართვის აკადემია 2011 წელი

შეხვედრის მომზადება

მართვის აკადემია 2011 წელი

შეხვედრის მიზანი:რა გადაწყვეტილება უნდა

მივიღოთ?

არსებული ალტერნატივები და მათი დადებითი და უარყოფით მხარეები

საუკეთესო ალტერნატივა ვინ და როგორ უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება?

ელფოსტა და მობილური• ფიქსირებული პერიოდები ელფოსტისთვის• ელფოსტის ავტომოპასუხე• მობილურის ავტომოპასუხე ან ასისტენტი• ელფოსტის ჩაყრა “საფოსტო ყუთში”• ელფოსტის ქმედითი თემა (Subject)

მართვის აკადემია 2011 წელი

შეხვედრების ალტერნატივები

• ტელეკონფერენცია• "ჭუკჭუკი" - Chat• ეფექტიანი იმეილები• დავალებების მართვის სისტემა

მართვის აკადემია 2011 წელი

პრაქტიკუმი

მართვის აკადემია 2011 წელი

სამუშაო ინსტრუმენტები• საფოსტო ყუთი• ფერადი ქაღალდები• ბლოკნოტი დივაიდერებით• კალენდარი

მართვის აკადემია 2011 წელი

ბლოკნოტის სტრუქტურა• არასამოქმედო საკითხები (არქივი)• პროექტები• კონტექსტი 1 - იმეილი• კონტექსტი 2 - გასასვლელები• კონტექსტი 3 - სატელეფონო• კონტექსტი N - შვებულებაში

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 1 - ღრუბლის დაცლა

• ყველაფერი, რაც თავში მოგივათ• არამხოლოდ სამსახურებრივი• არ “გარდაქმნათ” task-ებად• არ გაფილტროთ მნიშვნელობით• არ ჩაუღრმავდეთ კონკრეტულ თემებს

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 2 - დახარისხება• ნაგავი• 2–წუთიანი საქმეები• სამოქმედო საკითხები• არასამოქმედო საკითხები (არქივი)• პროექტები

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 3 - პროექტების შემდეგი მოქმედება

• თითოეულ პროექტზე 1 ან 2 შემდეგი მოქმედება

• 2-ზე მეტი არ შეიძლება• თითო მოქმედება თითო ფურცელზე• მოქმედების სახელში სჩანდეს პროექტი• საფოსტო ყუთში ჩაყრა

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 4 - კონტექსტები• იმეილი• სატელეფონო ზარები• სარბენი• სახლში ოჯახთან• შეხვედრები• Web

• დასადელეგირებელი• ველოდები

(დეკეგირებული)• “ერთ მშვენიერ

დღეს”• საყიდლები

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 5 - კალენდარი• უკვე დანიშნული შეხვედრები• “დედლაინიანი” საქმეები• კონტექსტების სლოტები• ნახევარი კალენდარი ცარიელი რჩება

მართვის აკადემია 2011 წელი

კალენდრის vs კონტექსტის საქმე

• კალენდარში შედის მხოლოდ ის საქმეები, რომელიც გარდაუვლად კონკრეტულ დღეს/დროს უნდა შესრულდეს

• დანარჩენი მიდის კონკტექტებში და სრულდება “რაც შეიძლება მალე” (ASAP)

მართვის აკადემია 2011 წელი

ნაბიჯი 6 - შემოწმება• ღრუბელი ცარიელია• საფოსტო ყუთი ცარიელია• პროექტების სრული ჩამონათვალი• კონტექსტებად განაწილებული სამოქმედო

ელემენტები• არასამოქმედო (არქივი) სექცია• 2-წუთიანების “დასტა”

მართვის აკადემია 2011 წელი

ელექტრონული ინსტრუმენტები

მართვის აკადემია 2011 წელი

ელ. საფოსტო ყუთი - Evernote

მართვის აკადემია 2011 წელი

საქმეების მართვის ელ. სისტემა - Nozbe

მართვის აკადემია 2011 წელი

ელ. კალენდარი - Google Calendar

მართვის აკადემია 2011 წელი

შემდგომი მოქმედება• გადაწყვეტილების მიღება სისტემის

დანერგვის შესახებ• გადაწყვეტილება ელექტრონული vs.

ქაღალდის სისტემაზე• ერთი კვირა დღის გადადება• საკანცელარიო (პროგრამული)

ინსტრუმენტების მომარაგება• ახალი ცხოვრების დაწყება

მართვის აკადემია 2011 წელი