Post on 28-Jul-2020
Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon
hyödyntäminen - enemmän vähemmällä?
Agenda
Maija Patjas
Director
Workplace Solutions
maija.patjas@rapal.fi
+358 (0) 44 031 2256
1. Yleiskatsaus
työympäristökehittämiseen
2. Nostoja Toimiva Työympäristö -
raportista
3. Tilankäytön mittaaminen
4. Q&A
3
0 WASTE
Miten?
TilankäyttömittauksetSensoreilla & Havainnoinneilla
Älytoimistoratkaisut
Työympäristöselvitykset
Työympäristövertailuja
& -näkemyksiä
Työ on muuttunut
5 Lähteet: Optimaze Worplace Review, PGi Global Telework Survey 2015
19%
18%59%
37% in use
17% reserved
46% unoccupied
37%
Työympäristön merkitys
6 Luottamuksellinen
55 %
Työntekijöistä kokee, että he ovat
tuottavia omassa työympäristössään
Lähteet: Optimaze Worplace Review, Leesman, Gensler
Panostaminen työympäristöön
kannattaa
7 LuottamuksellinenLähde: mm. Gensler global workplace surveys (11,200 respondents)
The 2019 ReportOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
Download the 2019 Report
9© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
Downloadable PDF –report
---------------------------
• 17 countries (2014 to 2018)
• 460 buildings
• 1,8 million m² (19,7 million ft²)
floor area
• 136,200 workstations
• 12,600 meeting spaces
• 88,200 meeting seats
• 54,600 other seat types
---------------------------
1792 workplace studies
46,400 walkthrough rounds
7,5 million observations
www.rapal.com/fi/toimiva-tyoymparisto-tutkimus
www.rapal.com/optimaze-workplace-review
Meeting CultureOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
1792 workplace studies
revisited
On-site meeting sizes keep getting smaller every year
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
The Digital
Workplace
has landed at the office
big time, due to online
–meetings and other
knowledge sharing
tools
69% 70% 76% 79% 80%
1 people
2-4 people
29%of all meetings in 2018
held only One Person
in the Room.
Right-sizing meeting spaces
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
1
2-4
5-8
9-15
16+
Large meeting
spaces are rarely
used to their full
capacity
5-year average 12
S
1-4
M
5-8
L
9-15
XL
16+
Work seatsOptimaze Workplace Review 2019
Rapal | Optimaze, Inc.
136,160 work seats revisited
Utilization rate of work seats, 5-year average
© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.
55%of desks were in use on
average
(2014-2018)
of all workstations were empty at any given time
27,5%
5-year average
ALL OFFICE TYPES USE WORK
STATIONS JUST AS MUCH.
Work cultureOptimaze Workplace Review 2018
Rapal | Optimaze, Inc.
Enabling autonomy equals better well-being and satisfaction
16© 2018. Rapal Oy. All rights reserved.
So What?
© 2018. Rapal Oy. All rights reserved. 17
18 Lähde: UN Environment and International Energy Agency (2017): Towards a zero-emission, efficient, and resilient
buildings and construction sector. Global Status Report 2017
Tilankäytön mittaus
19
Erilaiset ratkaisut käyttötarpeen mukaan
Valmistajasta riippumaton sensorituki
Report
• Nopein ja helpoin sensoreiden asennus
• Testatut sensorit kumppaniverkoston
kautta
• Sensoritiedon visualisointi
käyttäjille
• Microsoft Azure IoT työkalut
tiedot tallentamiseen
Reaaliaikainen tieto tilojen käytöstä
Tilojen käyttöasteiden raportointi
Päivittäinen tieto ja trendit
tilankäytöstä tallentuvat ja
työympäristöstä vastaavat
voivat tehdä perusteltuja
päätöksiä tilajakauman
kehittämiseksi.
23 Confidential
Sosiaali- ja terveyssektorin
sovelluskohteet
• Toimistotilat
• Case työterveyshuolto
• Vastaanottohuoneiden tilankäytön arviointi
• Haaste: Toimintatapojen muutos!
24