Tilojen käyttöasteen mittaaminen ja tiedon

hyödyntäminen - enemmän vähemmällä?

Agenda

Maija Patjas

Director

Workplace Solutions

maija.patjas@rapal.fi

+358 (0) 44 031 2256

1. Yleiskatsaus

työympäristökehittämiseen

2. Nostoja Toimiva Työympäristö -

raportista

3. Tilankäytön mittaaminen

4. Q&A

3

0 WASTE

Miten?

TilankäyttömittauksetSensoreilla & Havainnoinneilla

Älytoimistoratkaisut

Työympäristöselvitykset

Työympäristövertailuja

& -näkemyksiä

Työ on muuttunut

5 Lähteet: Optimaze Worplace Review, PGi Global Telework Survey 2015

19%

18%59%

37% in use

17% reserved

46% unoccupied

37%

Työympäristön merkitys

6 Luottamuksellinen

55 %

Työntekijöistä kokee, että he ovat

tuottavia omassa työympäristössään

Lähteet: Optimaze Worplace Review, Leesman, Gensler

Panostaminen työympäristöön

kannattaa

7 LuottamuksellinenLähde: mm. Gensler global workplace surveys (11,200 respondents)

The 2019 ReportOptimaze Workplace Review 2019

Rapal | Optimaze, Inc.

Download the 2019 Report

9© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.

Downloadable PDF –report

---------------------------

• 17 countries (2014 to 2018)

• 460 buildings

• 1,8 million m² (19,7 million ft²)

floor area

• 136,200 workstations

• 12,600 meeting spaces

• 88,200 meeting seats

• 54,600 other seat types

---------------------------

1792 workplace studies

46,400 walkthrough rounds

7,5 million observations

www.rapal.com/fi/toimiva-tyoymparisto-tutkimus

www.rapal.com/optimaze-workplace-review

Meeting CultureOptimaze Workplace Review 2019

Rapal | Optimaze, Inc.

1792 workplace studies

revisited

On-site meeting sizes keep getting smaller every year

© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.

The Digital

Workplace

has landed at the office

big time, due to online

–meetings and other

knowledge sharing

tools

69% 70% 76% 79% 80%

1 people

2-4 people

29%of all meetings in 2018

held only One Person

in the Room.

Right-sizing meeting spaces

© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.

1

2-4

5-8

9-15

16+

Large meeting

spaces are rarely

used to their full

capacity

5-year average 12

S

1-4

M

5-8

L

9-15

XL

16+

Work seatsOptimaze Workplace Review 2019

Rapal | Optimaze, Inc.

136,160 work seats revisited

Utilization rate of work seats, 5-year average

© 2019. Rapal Oy. All rights reserved.

55%of desks were in use on

average

(2014-2018)

of all workstations were empty at any given time

27,5%

5-year average

ALL OFFICE TYPES USE WORK

STATIONS JUST AS MUCH.

Work cultureOptimaze Workplace Review 2018

Rapal | Optimaze, Inc.

Enabling autonomy equals better well-being and satisfaction

16© 2018. Rapal Oy. All rights reserved.

So What?

© 2018. Rapal Oy. All rights reserved. 17

18 Lähde: UN Environment and International Energy Agency (2017): Towards a zero-emission, efficient, and resilient

buildings and construction sector. Global Status Report 2017

Tilankäytön mittaus

19

Erilaiset ratkaisut käyttötarpeen mukaan

Valmistajasta riippumaton sensorituki

Report

• Nopein ja helpoin sensoreiden asennus

• Testatut sensorit kumppaniverkoston

kautta

• Sensoritiedon visualisointi

käyttäjille

• Microsoft Azure IoT työkalut

tiedot tallentamiseen

Reaaliaikainen tieto tilojen käytöstä

Tilojen käyttöasteiden raportointi

Päivittäinen tieto ja trendit

tilankäytöstä tallentuvat ja

työympäristöstä vastaavat

voivat tehdä perusteltuja

päätöksiä tilajakauman

kehittämiseksi.

23 Confidential

Sosiaali- ja terveyssektorin

sovelluskohteet

• Toimistotilat

• Case työterveyshuolto

• Vastaanottohuoneiden tilankäytön arviointi

• Haaste: Toimintatapojen muutos!

24