Post on 27-Jul-2019
TAKLIMAT PENGURUSAN KENDERAAN
PPPA Sept 2017
1
ASET ALIHAset kerajaan merupakan barang-barang awam yang dibelidengan wang kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dariagensi luar.
Jenis aset :1. Aset tak alih (tanah, bangunan, infra)2. Aset alih (harta modal, inventori)3. Aset hidup (ikan, haiwan, tumbuhan)
Aset Alih:-1. Harta modal – barang tidak luak yang bernilai RM3,000.00
dan ke atas seunit dan jangka hayat melebihi setahun2. Inventori – barang tidak luak yang bernilai kurang
daripada RM3,000.00 seunit dan jangka hayat melebihisetahun
2
PENGGUNAAN
Aset hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi,dikendalikan dengan cekap, mahir dan teraturbagi tujuan:-
✓Mengelakkan pembaziran;
✓Menjimatkan kos;
✓Mencapai jangka hayat;
✓Mencegah penyalahgunaan;
✓Mengelakkan kehilangan.
3
TANGGUNGJAWAB
Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadapapa-apa kekurangan, kerosakkan atau kehilanganaset dan inventori dibawah tanggungjawabnya.
Pegawai yang telah diberi kemudahanmenggunakan aset universiti adalahdipertanggungjawabkan supaya memastikankeselamatan aset diberi perhatian dan penjagaankeselamatan secara sama atau lebih daripada milikpersendirian.
4
PENGGUNAAN KENDERAN
Kenderaan Jabatan hendaklah digunakanuntuk tujuan rasmi sahaja secara gunasamaoleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkandengan Kereta Rasmi Jawatan.Tindakantatatertib dan/atau surcaj boleh diambil keatas pegawai yang menyalahgunakanKenderaan Jabatan untuk tujuan persendirian;
5
PEMANDU KENDERAAN KERAJAAN
ialah pemandu yang :
• dilantik sama ada secara tetap, kontrak, sementara atau sambilan,
• pegawai yang diberi kebenaran secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk memanduKenderaan Jabatan
6
TANGGUNGJAWAB PEMANDU
• Memastikan kenderaan disenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang kerosakan kepadaPegawai Kenderaan;
• Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkanbutiran kemalangan dan buat laporan kepadaPegawai Kenderaan dan Polis mengikut peraturan yang ditetapkan;
7
• Semua pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkanarahan tugas yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatan/Pegawai Kenderaan.
• Pemanduan tanpa kebenaran boleh dikenakantindakan berdasarkan peraturan semasa
• Memastikan keselamatan kenderaan termasuk aksesoridan barang-barang dalam kenderaan.
• Pemandu boleh dikenakan tindakan tatatertib dan surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlakukemalangan, kehilangan dan kerosakan keranakecuaiannya.
8
BUKU LOG
• Setiap Kenderaan Kerajaan hendaklahdibekalkan dengan Buku Log bagi tujuanmengawal dan memantaupenggunaankenderaan.
• Buku Log hendaklah dikemas kini olehpemandu bagi setiap perjalanan dan penyenggaraan kenderaan.
• WP4.1.pdf
9
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN DAN PENGGUNAAN KENDERAAN/JENTERA UNIVERSITI , SOK/PYG/GP03
10
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera(SOK/PYG/SS01).
11
D-PENYELENGGARAAN
12
PENYELENGGARAAN
Objektif :Memastikan aset berfungsi dengan lancar secaraberterusan dan selamat digunakanMemelihara dan memanjangkan jangka hayatMeningkatkan keupayaanMengurangkan kerosakanMenjimatkan perbelanjaan kerajaanMenjamin keselamatan penggunaMewujudkan suasana yang kondusifMemelihara imej kerajaan
13
JENIS PENYELENGGARAAN
• Tindakan penyelenggaraanberjadual yang diambil untukmemeriksa, servis, baiki, gantikomponen secara teratur supayadapat berfungsi dengan lancar
PenyelenggaraanPencegahan(Preventive
Maintanence)
• Tindakan membaiki ataumengganti komponen supayadapat berfungsi mengikutstandard yang ditetapkan
PenyelenggaraanPemulihan(Corrective
Maintanence)
14
Terima Kasih
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
15