Post on 04-Aug-2015
CARATULA
Nombre: Sonia Huamani Vilca Profesora: Olga Ipince Martínez
Grado y sección: 1° B Tema : La Secretaria
La secretaria debe utilizar y cumplir con sus funciones profesionales.
El correcto desempeño de sus cometidos requieren de un conocimiento básico.
La actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción eficiencia y eficacia.
DECÁLOGO DE LA BUENA SECRETARIA
Reseña Histórica De La Secretaria
Perfil académico
Perfil emocional
Perfil psicológicoPerfil profesional
Presentación personal(presentac
ión)Perfiles de
la secretaria
LA SECRETARIA
Profesional
Escribela Corresponden
cia
Extiende
Las Actasde las
Reuniones
Resuelve
Los AsuntosDe Tramite
Custodia
Los documentos
De Una
Oficina
Representatividad De La Secretaria
Representa:
-A Su jefe -La empresa
Considerada:
Profesional incondicional
- confiable "mano derecha”
Significa
la imagen que muestra la empresa
Viva voz
Mecanografía
taquigrafía
Medios de comunicaci
ón oral
Medio de comunicació
n escrita
Sistema De Comunicación
Aparato:teléfonos
correspondencia
cartasinformes etc.
a
emplea
Funciones de la
secretaria
1.- La redacción y gestión de correspondencia.Tales como: cartas, informes, oficios y memorandos.
2.- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.
3.-Extender los actos de lo reuniones.
4.-custodiar los documentos de la oficina.
5.-Llevar con agilidad y exactitud el registro y archivo de documentos .
6.-Preparar y organizar las juntas y reuniones.
7.-Planificar los viajes de trabajo.
8.-Gestion de llamadas telefónicas entradas o salidas.
Taquigrafía
Mecanografía
DOMINAR EL INGLES
Uso apropiado
de teléfono.
Tener conocimientos de
administración
contabilidad
marketing y
economía.
Organización y uso de la agenda.
Función De La Secretaria Actual:
-Excelente relación entre ortografía y caligrafía
-Facilidad de expresión verbal y escrita
-Persona productiva y organizada
-Dominio de Windows office e internet
-Cortés y amable con la visita de clientes y proveedores
Requisitos Básicos:
mecanografíataquigrafía
Postura adecuada de la secretaria en la oficina
Secretaria: Postura Adecuada
ANEXOS
agendalapiceros
calendarios
computadora
fax impresora
Elementos importantes de la secretaria
L a secretaria A quella mujer profesional que
S eE smera por realizar su labor C on perseverancia y eficiencia siendoR espaldo incondicional del jefe y de laE mpresa en lasT areas y los procesos comercialesA signados alaR ealización de las metas y visiones conI mpecables resultados A lcanzando el éxito. Es por ello el homenaje por acotar aun papel importante. !Feliz a todas las secretarias i
Acróstico
GRACIAS