Post on 11-Jan-2017
Un Sistema de Información es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o información en una organización.
Los Sistemas de Información incluyen todas aquellas tecnologías y herramientas que nos permiten gestionar datos para obtener información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PARTES FUNDAMENTALES
COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
• Entradas
-Datos generales del cliente:-Nombre, dirección, tipo de cliente, etc.-Políticas de crédito: limite de crédito, plazo de pago, etc.
• Almacenamiento
-Movimiento del mes (pagos, depuración)-Catalogo de clientes-facturas
• Proceso
-calculo de antigüedad de saldos-calculo de intereses moratorios-calculo del saldo de un cliente
• Salida
-reporte de pagos -estados de cuenta -pólizas contables (interfase automática)-consultas de salidas en pantalla de una terminal
Objetivos del Sistema de Información• 1. Proporcionar datos oportunos y exactos
• 2. Garantizar información exacta y confiable
• Servir como herramienta
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• 1. Por estructura organizacional
• 2. Por área funcional
• 3. De acuerdo con la ayuda brindada
RECOLECCIÓN DE DATOS
• La recolección refiere al proceso y el resultado de recolectar (reunir, recoger o cosechar algo).
• Los datos refiere a una información que permite generar un cierto conocimiento.
Datos primarios: el investigados obtiene directamente
Datos secundarios: ya han sido elegidos y procesados por otro investigador
Técnicas para la Recolección de Información
ENTREVISTA: • Estructurada; preguntas cerradas• No estructurada; preguntan como respuestas abiertas• Mixtas; las dos
Pueden ser: opinión, noticiosa, cuestionario fijo, investigación, interpretativa, apreciativa, etc.
ENCUESTA OBSERVACIÓN
EXPERIMENTOS
INTRUMENTOS PARA RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
• DATOS FUENTE
• INFORMACION
• DATOS HISTORICOS• DATOS RECOPILADOS• CAPACIDAD DEL SI EN TRASNFORMAR LOS DATOS PARA
USARLOS COMO INSUMO EN LA TOMA DE DESICIONES
•
Ejemplo numero 1
El señor G se acerca a una entidad Bancaria de su preferencia a solicitar un crédito de consumo:
ENTIDAD QUIEN DEBE TOMAR LA DECISIÓN
DECISIÓN APROBAR O NEGAR EL CREDITO DE CONSUMO AL SEÑOR G
INSUMOS REQUERIDOS
DATOS HISTORICOS
DATOS FUENTE
DATOS HISTORICOS
DATOS HISTORICOS
• REFERENCIAS INTERNAS
• REFERENCIAS EXTERNAS
DATOS FUENTE
• ANALISIS DE CARÁCTER • FLUJO DE CAJA
CONCLUSION EJEMPLO
Decisión
Aprobación o rechazo
MontoGarantías exigidas
Beneficios adicionales
Mediante la consolidación
de la información
DIFUSION DE LA INFORMACION
• IMPRESORAS• TERMINALES• DISKETTES • CINTAS MAGNETICAS• LA VOZ• LOS GRAFICADORES• PLOTTERS• REDES SOCIALES• INTERNET
BASES DE DATOS
Sistema de base de datos La Base de Datos en la etapa de diseño del desarrollo de un sistema de información comprende : • Procedimientos precisos de captura de datos • Formularios y pantallas para ingresar datos • Interfaz con el usuario (mensajes, menús, uso del
ratón o mouse, etc.) • Base de datos que almacenará aquellos datos
requeridos por quien toma las decisiones en la organización.
• Salidas del sistema impresas y en pantalla (consultas, listados, etc.)
DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS Existen muchas definiciones de base
de datos, pero coinciden en que es un conjunto de datos interrelacionados, estructurados y almacenados en un
soporte de acceso directo: “Base de Datos es un conjunto de datos
relacionados entre sí y que tienen un significado implícito”.(Ramez Elmasri y Shamkant
B. Navathe )
Archivos tradicionales y Bases de Datos Un sistema de información cuenta con dos
enfoques de almacenamiento de los datos: 1. Archivos tradicionales. Son archivos
individuales, exclusivos para cada aplicación particular. En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos.
2. Base de datos. Es un almacenamiento de datos que sirve a múltiples y diferentes aplicaciones, y que son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones.
Kendall y Kendall
Facturas
......
900
1250
Precio
.......
Pintura
Azulejos
Producto
....................
Misiones 1456
Fernando Martínez
1226
Rincón 1224
Joaquín García 1225
Dom. Nombre Num
Ejemplo Archivos Tradicionales
.....................................
Fmar@gmail.com 9157878Rincón 876Fernando Martínez
1226
jgarcia@adinet.com.uy
4182569Guaná 1202
Juan García 1225E-mailTelefono Dirección Nombre Num
Clientes
Se cuenta con dos archivos Clientes y Facturas. El primer archivo tiene los datos básicos de los clientes, mientras que en el segundo se almacenan las ventas realizadas. Al emitir cada factura se ingresan nuevamente los datos num, nombre, domicilio.
Desventajas: -Se duplican esfuerzos -Se presentan redundancias de datos (datos repetidos innecesaramente)-Se pueden producir contradicciones entre los datos, si por ejemplo se ingresan nombres diferentes para un mismo cliente.
Retomando la Definición de Base de Datos, como conjunto de datos relacionados entre sí , en la imagen se ve que los datos de las tablas se relacionan y tienen el significado implícito que se les atribuye en dicho contexto.
BASE DE DATOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS (SGDB)
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD; en inglés, Database Management System: DBMS) es un conjunto de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base de datos. Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD para implementar una base de datos, este software de uso general facilita el proceso de definir, construir y manipular bases de datos para diversas aplicaciones.
Principales características del enfoque de
Bases de Datos
1. Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de base de datos2. Separación entre los programas y los datos, y
abstracción de los datos3. Manejo de múltiples vistas de los datos
TIPOS Y USOS SISTEMAS DE INFORMACION
Consideraciones a tener en cuenta en los SI• Evolución de las necesidades de información de una
institución• Conectividad • Seguridad y Control• Integridad de la información• Los sistemas de información son sistemas socio-tecnológicos
CLASIFICACION DE LOS S.I• Los SI se clasifican de acuerdo al nivel en el que se encuentren
trabajando en una organización.
• Se ha definido tres características básicas:• Soporte para el proceso de información• Soporte para la toma de decisiones• Soporte para el proceso de comunicación
Tipos y Usos de los Sistemas de Información
Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
• Automatización de procesos operativos.• Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de
toma de decisiones.• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y
uso.
CONCLUSIONES• Estamos inmersos en un mar de tecnología e innovaciones de negocios
que están transformando el escenario de los negocios.• La clase y uso de los S.I., así lo demuestran al ser un apoyo en la toma
de decisiones• En E.U. más de 23 millones de gerentes, más de 113 millones de
trabajadores dependen de S.I. para sus negocios
• Industrias que no pueden sobrevivir sin uso extensivo de S.I.• E-commerce (Amazon, eBay, Google, E-Trade, online universities)• Compañías de servicios –Finanzas, Seguros, Estado, Viajes, Medicina,
Educación. • Cadenas comerciales: Walmart, El corte Ingles• Manufactureras: General Motors, General Electric
• TICs son la base para negocios en el siglo XXI
• Lo que una empresa desea hacer dentro de 5 años dependerá de lo que sus sistemas puedan hacer• Incrementar su mercado• Convertirse en el productor de alta calidad o bajo costo• Desarrollar nuevos productos• Incrementar la productividad de los empleados• Depende del tipo y calidad de información