ALBERTO JOSE PALMEZANO

APLICACIONES CONTABLES

CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA

CUC2012

SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema es un conjunto ordenado de elementos, qué interaccionan entre sí para el logro de determinado objetivo. El objetivo es la finalidad o razón de ser del sistema, en consecuencia se puede afirmar que los objetivos constituyen todas las partes del sistema.

La alteración a variación de una de las parte de su relaciones incide en la demás entre sí. El grado de variedad de un sistema depende del grado de elemento que los constituyen. Todo sistema contiene otro sistema y a la vez está contenido en otro sistema de carácter superior.

Los sistemas de información administrativa están volviéndose indispensables, a gran velocidad, para la planificación, la toma de decisiones y el control. La velocidad y exactitud con que los directivos pueden recibir información sobre lo que está funcionando bien o lo que está funcionando mal determinarán, en gran medida, la eficacia que tendrán los sistemas de control. Dado que los sistemas de información desempeñan un papel tan importante en la administración de instituciones educativas, ahora es fundamental que los directivos entiendan cómo deben diseñar aplicar y manejar tales sistemas. Ante las presiones económicas y de inscripciones que las universidades enfrentan en estos tiempos, la importancia de los sistemas de información administrativa le saltará a la vista, todos los días, en su universidad, si usted la busca.

PARTE QUE COMPONEN UN SISTEMACabe aclarar que las partes que componen un sistema no se refieren al campo físico u objeto sino más bien al funcional, y esa pasan a hacer parte básica del sistema. Las partes fundamentales son:

•Entradas •Procesos •Salidas

Entradas: son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos e información. Además de esto las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas. Las entradas a un sistema pueden ser de 4 tipos •objeto del proceso: constituido por ente sobre los que interactúa el sistema transformándolo para constituir la totalidad de su producto final.•Insumo: que son ente que proveen al sistema de energía que se consume o que transforman durante el proceso.•Factores estructurales que son ende que se va a incorporar al procesador reemplazando algunos elementos que los constituyen.•Proceso: esto transforman las entrada en salida, como puede ser una maquina, un individuo, una computadora o un producto químico.

Salidas: son los resultados que se obtienen del procesar las entradas al igual que las entradas están pueden adoptar las formas del producto. Las salida dejan el sistema después de haber sido transformado utilizado por el. La salida de un sistema pueden ser de 4 tipos:

•Productos•Desechos •Residuos•Condicionantes

AMBIENTE DE UN SISTEMA

Podemos decir que el ambiente de un sistema es el conjunto de cosas o fenómeno exteriores al cual afecta poniéndole restricciones facilitando su funcionamiento intercambiado con el materia, energía e información, un sistema siempre está relacionado con el ambiente que lo rodea.

RETROALIMENTACIÓN

La retroalimentación de un sistema se produce cuando la salida del sistema o la influencia de salida en el sistema vuelven a ingresar al sistema como recurso e información. La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de corrección con base a la información que ya alimento.

CONTROL

El control consiste en un conjunto de actividades organizado con el propósito de mirar la marcha del proceso para tomar las decisiones correctivas que vengan al caso para que esta marcha sea de un programa preestablecido.

HOMEOSTASIS DEL SISTEMA

La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptación al ambiente, los sistema homeostático sufren transformaciones estructurales. Y ambos actúan como condicionantes al nivel de evolución.

CALIDAD DE LA INFORMACION: Cuanto más exacta la información, tanto mayor su calidad y tanta mayor confianza pueden depositar los directivos en ella para tomar decisiones. Sin embargo, en general el costo de obtener información aumenta conforme la calidad deseada se eleva.

OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION: Para tener un control más efectivo, se deben aplicar medidas correctivas antes de que la desviación del plan o la norma sea demasiado grande. Por tanto la información ofrecida por un sistema de información debe estar al alcance de la persona indicada, en el momento oportuno, para que se emprendan las medidas adecuadas.

CANTIDAD DE INFORMACION: Los directivos no pueden tomar decisiones exactas y oportunas si no cuentan con suficiente información. No obstante, con frecuencia, los directivos reciben demasiada información irrelevante o inútil. Si reciben más información de la que pueden usar en forma productiva, quizá pasen por alto la información sobre problemas graves. Los registros de asistencia a clases de cada estudiante seguramente serían una carga excesiva para la oficina de rectoría y no tiene ningún sentido para ella.

RELEVANCIA DE LA INFORMACION: Asimismo, la información que reciben los directivos debe ser relevante para sus funciones y labores. El director de personal seguramente no necesita saber cuáles son los niveles de inventarios, y el directivo a cargo de reordenar los inventarios no necesita saber nada de la condición del personal de otros departamentos.

FASES DE ANALISIS

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIONDetermina los objetivos y limites del sistema objeto de análisis, caracteriza su estructura y su funcionamiento, para marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.

IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES •Reconocimiento del problema •Evaluación y síntesis•Modelado•Especificación•Revisión

ESTUDIO DE VIABILIDAD

Si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de alta calidad de reduce, sin embargo se deben tener tres áreas indispensable en cuenta:

•Viabilidad Económica •Viabilidad Legal •Viabilidad Técnica

ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO

•TECNICO: se evalúan los principios técnicos del sistema y al mismo tiempo se recoge la información adicional sobre el rendimiento financiero de la empresa.

•ECONÓMICO: valora la inversión económica comparando con los beneficios que se obtendrán en las utilidades de los productos del sistema.

ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

Describe la función y el rendimiento del sistema que estarán presente durante el desarrollo. Y las especificaciones de los requisitos del software se producen en la fase final del periodo del análisis.

MODELOS PARA EL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SOFTWARE MODELOS

CASCADA ESTRUCTURADO ESPIRAL PROPTOTIPO

•Análisis de requerimientos•Especificaciones.•Diseño.•Implementación.•Prueba•Mantenimiento.

•Encuesta•Análisis.•Diseño.•Implantación..•Pruebas•Control de calidad.•Procedimientos.•Conversión B.D.•Instalación.

•Requerimientos.•Análisis de riesgo.•Prototipo 1, 2.•Req. software•Validación de Req.•Análsisi de riesgo.•Prototipo 3.•Diseño software.•Validación diseño.• Integración y prueba.

• Requerim. Básicos•Desarr. Prot. oper.•Uso prot.•Usuario satisfecho?. Si. Aceptar. No. Revisar y mej.

El ciclo de vida de un sistema de informacióncomprende las siguientes etapas:

_ Planificación_ Análisis_ Diseño_ Implementación_ Pruebas_ Instalación / Despliegue_ Uso y mantenimiento

Planificación_ Ámbito del proyecto_ Estudio de viabilidad_ Análisis de riesgos_ Estimación_ Planificación temporal_ Asignación de recursos

Análisis (¿qué?)_ licitación de requerimientos:_ Requerimientos funcionales_ Requerimientos no funcionales_ Modelado:_ Modelado de datos_ Modelado de procesos

Diseño (¿cómo?)Estudio de alternativas y diseño arquitectónico_ Diseño de la base de datos_ Diseño de las aplicaciones

Implementación_ Adquisición de componentes._ Creación e integración de los recursos necesariospara que el sistema funcione.

Pruebas_ Pruebas de unidad._ Pruebas de integración._ Pruebas alfa._ Pruebas beta._ Test de aceptación.

Instalación / despliegueUso / mantenimiento_ Mantenimiento adaptativo._ Mantenimiento correctivo._ Mantenimiento perfectivo.

perfectivo.perfectivo.

GRACIAS