Post on 03-Jul-2020
Agenda
www.docuconcept.nl
09:30 - 09:45 Welkomstwoord
09:45 - 10:30 Factuurmanagement
Spreker: Yurben Zandee van Blue10
10:30 - 10:45 Klant aan het woord
Interview met Sjaak Meijer van Ronden Banden en Terborgse Wijncentrale
10:45 - 11:00 Pauze met hapje en een drankje
11:00 - 12:00 Documentbeheer en workflow automatisering
Spreker: Wouter Taal van KYOCERA Document Solutions Nederland
12:00 - 12:30 Napraten onder het genot van een broodje
• Blue10 - wie zijn wij?
• Het proces
• Waarom digitale factuurverwerking
• Trends & ontwikkelingen
• Uitgangspunten Blue10
• Koppelingen
Demonstratie
Agenda
Waarom digitale factuurverwerking?
Elimineren van de papieren factuurstroom
Tijdsbesparing bij het invoeren van facturen
Verkorten van de doorlooptijd van facturen
Altijd en overal inzicht in de status van een factuur
Eenvoudig terugzoeken van facturen in digitale archief
Uitgangspunten Blue10
Gratis supportMaandelijks
opzegbaarKinderlijke eenvoudAutomatiseren van
repeterend werk
Documentbeheer en workflow automatisering
www.docuconcept.nl
Wouter Taal - KYOCERA Document Solutions
EXTERNE FACTOREN
Opkomst ICT-oplossingen
Cloud: Work Where You Want
Sterke groei digitalisering
Beveiliging van informatie
MVO++
Acceptatie privé
Economie weer in de lift
(nieuwe) Wet- en regelgeving
Druk op verbeteren van TCO
Privacywetgeving (GDPR, AVG)
Verschuiving werkzaamheden
ALGEMENE MARKTTRENDS
2018:
+ 11.000 klachten
+ 21.000 datalekmeldingen
+ 720 klachtinterventies
+ 298 datalekinterventies
+ 17 handhavingstrajecten
Jaarverslag – 4 april 2019
Wet en Regelgeving naleven
+ Websites toegankelijkheid weigeren cookies
+ Geen FG: Cat III
+ Datalekmeldingen: Cat III
+ Recht op inzage: Cat II
+ Verwerking waarvoor identificatie niet vereist is: Cat II
Staatscourant no.14586 , 14032019
# 2 zoveel klanten
# 3 zoveel orders/projecten
# 4 zoveel mail
& 2 zoveel medewerkers
OF 80% medewerkers
HARDSLIM
Wat als….
9 redenen
+ Time is money and going paperless avoids wastage
+ Save both space and money, Digital storage saves space,
too.
+ Go digital to remove borders and forget about distance
+ Strengthen the security of data management
+ Help make the world a better place with an environmental
contribution
+ The importance of employee buy-in right from the start
+ Disposal and scanning becomes easier
+ Temporary storage then shredding is much more cost
efficient
+ Array of technologies resolve every issue
Kinderdagverblijf
+ Kind aanmeldingsproces
+ Kind dossier
Architectenbureau
+ Opdrachtgever dossiers
+ Autocad bestanden opslag en conversie
+ Klantportaal
Netbeheerder
+ Postverwerking
+ Klachtenprocedure
+ Contractenbeheer
ICT partners
+ Factuurprocuratie
+ Klantdossiers
+ HR dossiers
Accountantskantoren
+ Permanente dossiers
+ Klantportal
6 tips
1. Ontwikkeling van het managementteam
2. Bewustwording creëren
3. Uw bedrijfsprocessen leren begrijpen
4. Het ontwerpen van de oplossing
5. Jouw ECM oplossing uitrollen
6. Uw papierloze proces vastleggen.
90 dagen
1 – 30
Kies de juiste projectleden
Analyseer processen, pas de adviezen toe
31 - 60
Ontwerp de oplossing
Creëer bewustwording bij je medewerkers
61 - 90
Pas de oplossing toe
Train je medewerkers
Live - gang
Scan Digitaal
1. Doorzoekbaar2. Bi-directioneel3. Efficiënt4. Snel5. Verkenner6. Outlook7. Print naar..
Blijf digitaal
Gebruik (web)formulieren1. …HR2. …Kennisbank3. …Inschrijvingen
Mail veiligstellen& doorzoekbare bijlagen
KYOCERA Document Solutions Nederland B.V.
Beechavenue 25, 1119 RA Schiphol-Rijk
Tel: +31(0)20-58 77 200
E-mail: bps@dnl.kyocera.com
Web: www.kyoceradocumentsolutions.nl
+31 6 22901664
Wouter.taal@dnl.kyocera.com
.linkedin.com/in/wtaal
Samenvattend
www.docuconcept.nl
Papierloos in 90 dagen:
• Proces van factuurmanagement
• Proces van scannen/digitaal maken
• Proces van documentenopslag- en beheer
• Proces van workflow automatisering