ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

2020/2021 AKADEMİK YILI

www.international.ege.edu.tr

Değişim Programları başlığı altındaki Erasmus+

Öğrenci Hareketliliğive

Belgeler başlığı altındaki Öğrenim Har.

sayfalarınıErasmus döneminiz boyunca takip etmelisiniz.

NOMINATIONBaşvuru işlemlerinizi yapmadan önce gideceğiniz kuruma Erasmus Bölüm

Koordinatörünüz (Departmental Coordinator) tarafından seçildiğinizi ifade

eden ve isim, bölüm, iletişim bilgileri, öğrenim kademesi bilgilerinizi içeren

resmi bir e-mail (nomination) gönderilmelidir. Aksi takdirde başvuru formuna

erişmeniz mümkün olmayabilir.

NOMINATIONSalgının devam etmekte olduğu bu süreçte, karşı kurumlar bizlere verdikleri

bilgilerde güncelleme yapmış olabilirler. Aynı zamanda birçok kurum güz

döneminde çevrimiçi mi yoksa yüz yüze mi eğitim verileceği bilgisini

paylaşmamıştır. Bu nedenle nomination aşamasında karşı kuruma iletişim

bilgilerinizi iletirken, bu bilginin sorgulanması da önem arz etmektedir. Yaz

döneminde ofislerin tatile çıkmış olma ihtimalini göz önünde bulundurmanızı

ve kurumlara üst üste birden çok mail atmamanızı tavsiye ederiz.

SEÇİM SONRASI SÜRECİ1- Application Form /

Accommodation Form

2- Öğrenci Bilgi Formu

3- Learning Agreement

4- Pasaport

5- Kabul Belgesi ve Vize İşlemleri

6- Banka İşlemleri

7- Sigorta İşlemleri

8- OLS

9-Hibe Sözleşmesi

Dosya açtırmak için 14 Ağustos’a kadar iletilmesi gereken belge:

Öğrenci Bilgi Formu(https://international.ege.edu.tr/tr-8951/.html)

Bu belgeyi yalnızca e-mail yoluyla gideceğiniz ülkeden

sorumlu Erasmus uzmanına iletmeniz gerekmektedir.

14 Ağustos tarihine kadar mazeretsiz olarak belgesini

iletmeyen öğrenciler, hakkından feragat etmiş

sayılacaklardır.

ÖNEMLİ!

Asil listede ilan edilen öğrenciler başvuru formlarındatercih ettikleri kurumlarda kontenjan olması halinde,bölüm koordinatörlerine dilekçe vererek ülke/kurumdeğişiklik talebinde bulunabilirler. «Tercihlerim dışındabir kuruma yerleştirilmeyi kabul ediyorum.» seçeneğiniişaretlemeyen öğrenciler, tercihleri dışında bir kurumayerleştirilemezler.

HAREKETLİLİKTEN HİBESİZ YARARLANMAK İSTEYEN YEDEK ÖĞRENCİLER

* Yedek listesinde yer alan öğrenciler, başvuru formunda belirttikleritercihleri arasında boş kontenjan bulunması durumunda Erasmus+Öğrenim Hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilirler.* Bunun için web sayfamızda Belgeler/Öğrenim Har. Başlığı altında

yer alan «Hareketlilikten hibesiz (free-mover) olarak yararlanmakistendiğine dair dilekçe» başlıklı dilekçeyi imzalı haliyle bölümErasmus koordinatörünüze teslim etmeniz gerekmektedir.Koordinatörünüzün öğrenim görmeyi talep ettiğiniz kurumdakontenjan bulunduğuna dair onay yazısı ve dilekçeniz,Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüzegönderilir. Öğrenci dilekçesinin YKK onayı ile Koordinatörlüğümüzeulaşmasının ardından öğrencinin dosya işlemleri başlatılır.

Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklınedenlerden dolayı yurt dışına gitmeme kararı aldıysanız,14 Ağustos 2020 tarihine kadar Erasmus Ofisi’ne bilgiveriniz ve bölüm koordinatörünüze feragat dilekçesi(https://international.ege.edu.tr/tr-8951/.html) vererekkurul kararı ile Ofisimize iletilmesini sağlayınız.

Gideceğiniz üniversitenin Erasmus+ kabul prosedürü için

gerekli belgeleri, son başvuru tarihini ve akademik

takvimini gideceğiniz üniversitesinin web sayfasından

araştırınız ve öğreniniz. Web sayfalarında güz ve/veya

bahar dönemlerine ait güncel bilgi yok ise Erasmus

ofislerine mail atıp size bilgi vermelerini rica

edebilirsiniz.

1-GİDİLECEK KURUMA BAŞVURU İŞLEMLERİ (APPLICATION FORM)

Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu(application form) ve eğer isteniyorsa diğerbelgeleri (dil belgesi, konaklama, transkript,özgeçmiş, motivasyon mektubu, vesikalık fotoğrafgibi) elektronik ortamda ve eksiksiz olarakdoldurmanız gerekmektedir.

Başvuru formunuzda Koordinatörlüğümüzceimzalanması gereken bir bölüm olup olmadığınıdikkatlice kontrol ediniz.

Konaklama işlemlerine ilişkin gideceğiniz üniversiteninweb sitesinde genellikle "Accommodation Form"bulunmaktadır.

Eğer gideceğiniz üniversitenin web sitesinde böyle birbilgiye ulaşamadıysanız, karşı üniversite yetkililerine e-mail göndererek bu konuda yardım isteyiniz.

Gideceğiniz üniversite size konaklama imkanısağlamıyor olsa bile, gideceğiniz kentteki konaklamaimkanları hakkında sizi bilgilendirecektir.

Kalacağınız yeri bulma sorumluluğusize aittir!

Belgelerinizin takip edilmesi ve gideceğiniz üniversitenin öngördüğü tarihler içerisinde karşıya ulaştırılması sizin sorumluluğunuzdadır.

Gideceğiniz üniversiteye göndereceğiniz belgelerde son başvuru tarihlerine dikkat etmeniz son derece önemlidir.

Başvuru belgelerinde Erasmus Ofisi tarafındanhazırlanıp imzalanması ve/veya mühürlenmesigereken kısımların tamamlanması yaklaşık 1 haftasürebilmektedir.

Dolayısıyla en az 1 hafta önceden Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’nde gideceğiniz ülkeden sorumluErasmus uzmanına başvurmanız gerekmektedir.

Koordinatörlüğümüzün görüşme saatleri

09.30-11.30 ve 13.30-15.30 dur.

2- ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU

Öğrenci Bilgi Formu, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü

web sayfasının (www.international.ege.edu.tr) «Belgeler»

bölümünde yer almaktadır. “Öğrenci Bilgi Formunda istenen

kişisel bilgiler dışındaki Bölüm ve Ülke Kod bilgileri gibi veriler

için Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nün yukarıda belirtilen

sayfasında yer alan Kodlar Tablosuna başvurmanız yeterli

olacaktır.

İletişim bilgilerinizi (Adres, e-mail adresi, cep numarası, aile

bireyi cep numarası) tam olarak vermeniz zorunludur.

Formun elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir.

El yazısı ile ve eksik doldurulan formlar kabul

edilmeyecektir.

Öğrenci Bilgi Formunu Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’nde ilgili Uzmanımıza elden teslim ediniz.

Öğrenim Kademesi:Lisans: F (First)

Yüksek Lisans: S (Second)

Doktora: T (Third)

3- LEARNING AGREEMENT (ÖĞRENİM

ANLAŞMASI) BELGESİ

Gideceğiniz üniversitenin kurs kataloğunu (course catalogue)

inceleyerek yurt dışında alacağınız dersleri ve bu derslerin

bölümünüzde almanız gereken hangi derslere karşılık geldiğini

Koordinatörünüzle birlikte belirleyerek “Learning Agreement”

(Öğrenim Anlaşması) belgesini hazırlayınız.

Belge mutlaka elektronik ortamda hazırlanmalı ve

Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü ’ne gönderilmelidir.

LEARNING AGREEMENT, ERASMUS SÜRECİNİN

EN ÖNEMLİ BELGESİDİR

Sending Institution Gönderen Kurum (Ege University)

Receiving Institution Gideceğiniz Üniversite

Departmental Coordinator Bölüm Koordinatörü

Institutional Coordinator Prof. Dr. Oğuz BAYRAKTAR

(Kurum Koordinatörü)

Learning Agreement belgesi de Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’müzün web sayfasında «Belgeler» kısmında yer

almaktadır.

• Belgede «Commitment» başlığı altında Sending

Institution Departmental Coordinator kısmı, bölüm

koordinatörünüz tarafından imzalanacaktır.

• Bölüm koordinatörünüz tarafından imzalandıktan

sonra Koordinatörlüğümüze Fakülte/Enstitü yönetim

kurulu kararı ile gönderilecek belgeniz, Erasmus

ofisinde gideceğiniz ülkeden sorumlu Erasmus

danışmanı tarafından mühürlenecek ve size mail

yoluyla iletilecektir.

Yurt dışında bir dönem için 30 ECTS,

iki dönem için ise 60 ECTS alınmalıdır.

Erasmus öğrencisi olarak yurt dışına çıkmadan önce

“Learning Agreement” belgenizin gideceğiniz kurum

tarafından imzalı ve mühürlü olarak onaylanarak

Ofisimize geri dönmüş olması gerekmektedir.

Onaylı “Learning Agreement” belgesi

olmayan öğrencilerle

Hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.

Tüm başvuru belgelerinin eksiksiz olarak tamamlanmasının ardından, gidilecek

kuruma posta ya da e-mail yolu ile öğrenci tarafından iletilmesi gerekmektedir.

Tez aşamasında yurt dışına Erasmus öğrencisiolarak gidecek olan Yüksek Lisans ve Doktoraöğrencileri, Learning Agreement belgelerinetez konularını yazacaklardır.

Tez Önerilerinin kabul edildiğine dair enstitükararının bir kopyasını (Tez Onay Belgesi)Ofisimize iletmeleri gerekmektedir.

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:

Yurt dışına çıkmadan önce bağlı bulunduklarıenstitüyü yurt dışına çıkacaklarına ilişkin dilekçeile bilgilendirmeleri ve izinli sayıldıklarınıgösteren kurul kararının Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ne iletilmesi gerekmektedir.

Tez çalışması yapacak olan doktora öğrencilerinin,ilgili Enstitülerden Doktora Yeterliliklerinigeçtiklerine dair belgenin bir kopyasınıUluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslimetmeleri gerekmektedir.

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:

Üniversitemizde kadrolu olarak görev yapan

lisansüstü öğrenciler

“Resmi Görevlendirme Belgesi” almalı

ve bir kopyasını Erasmus Ofisi’ne teslim

etmelidirler.

Görevlendirme belgesi için lütfen Personel

Daire Başkanlığı ile irtibata geçiniz.

5- PASAPORT İŞLEMİ

• 10 Şubat 2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe giren 6663 sayılı Kanunun 4. maddesine

göre, eğitim görmekte olup 25 yaşını doldurmayan

öğrencilerden pasaport harcı alınmamaktadır.

• 25 yaşın altındaki öğrencilerin işlemlerini öğrenci

belgesi ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel

Müdürlüğüne başvurarak yapmaları gerekmektedir.

• 25 yaşını tamamlamış pasaport harcı muafiyet

belgesine ihtiyacı olan öğrencilerin, bu taleplerini

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne «Evrak Talep

Dilekçesi» vererek bildirmeleri gerekmektedir.

Yeşil pasaportu olan öğrencilerin de oturma iznialabilmeleri için vize almaları zorunludur. Ancak bazıülkeler yeşil pasaport sahiplerinden vizeistememektedirler. İlgili ülke konsolosluğundan konuyailişkin bilgi alınız ve Erasmus uzmanınızı bilgilendiriniz.

Kadrolu lisansüstü öğrenciler görev pasaportu (Gripasaport) ile yurt dışına çıkacak iseler Personel DaireBaşkanlığı ile irtibata geçmelidirler.

6- KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER)

VE VİZE İŞLEMLERİ

• Gideceğiniz üniversiteye başvuru formunuzugönderdikten sonra kabul yazınızı (acceptanceletter) beklemeniz gerekmektedir.

• Kabul mektubunuzda öğrencinin adı, soyadı vehangi tarihler arasında öğrenim görüleceğigün/ay/yıl şeklinde belirtilmelidir (örn: 01.09.2020-28.02.2020). Kabul tarihleri tam olarakbelirtilmemiş belgeler bazı konsolosluklartarafından kabul edilmemektedir!

• Bu belge karşı kurum tarafından başvuru formundabelirttiğiniz adrese gönderilecektir.

• Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gelenbelgeler ise öğrencilere bildirilecektir.

Kabul mektubu (Acceptance Letter) göndermesi içingideceğiniz üniversiteye zaman tanıyın, lütfen aceleetmeyin!

Ancak vize işlemlerinin uzun bir süreç olduğunu vekabul belgesi olmadan vize işlemlerinebaşlayamayacağınızı nazik bir şekildehatırlatabilirsiniz.

Kabul mektubu gelince… Kabul mektubunuzun elinize ulaşmasının ardından

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslimedeceğiniz «evrak talep dilekçesi» karşılığında, talebinizdoğrultusunda vize yazınız hazırlanacaktır.Hazırladığınız dilekçeyi imzaladıktan sonra gideceğinizülkeden sorumlu Erasmus uzmanına e-posta yoluylagönderebilirsiniz.

Yazı içeriğinde asil öğrenci iseniz alacağınız hibe bilgiside yer alacaktır. Hareketlilikten hibesiz yararlanacaköğrenciler için de aynı yazı hazırlanacaktır ancak yazıdahibe bilgisi yer almayacaktır.

Kabul mektubu gelince…

Gideceğiniz ülke konsolosluğundan vize için gerekli

belgeleri öğreniniz.

Vize almaya ilişkin işlemlerin sorumluluğu size aittir.

Vize başvuru sürecinin uzun zaman aldığını göz önünde

bulundurarak işlemlerinize zamanında başlayınız.

7- BANKA İŞLEMLERİ

Hibe sözleşmenizin gereği olarak, gideceğiniz ülkeleregöre sizlere ödenecek hibenin hesaplarınızaaktarılabilmesi için Halkbankası Bornova Şubesi’ndeneuro hesabı açtırmanız gerekmektedir.

Halkbankası Bornova Şubesi dışında euro hesabıbildiriminde bulunan öğrencilerin olası masrafkesintilerinin kendilerine tahsis edilecek hibedenkarşılanması ihtimaline karşılık, bu öğrencilerdendilekçe alınacaktır.

Hibe sözleşmesinden önce, banka Euro hesap

cüzdanınızın bir kopyasını Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’nde dosyanızdan sorumlu

Erasmus uzmanına teslim etmelisiniz.

Hesap mutlaka sizin adınıza olmak zorundadır.

Hesap numarası bilgisini iletmeyen öğrencilerin

hibeleri aktarılamayacaktır.

8- SİGORTA İŞLEMLERİ

Öğrenim Hareketliliği Faaliyetine katılan tüm

öğrencilerin Genel Sağlık Sigortası yaptırmaları ve bir

kopyasını Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne

teslim etmesi gerekmektedir. Sigorta yaptırmayan

öğrencilerimizle hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.

Yabancı ülkelerin ve üniversitelerin sağlık sigortası ile

ilgili uygulamaları farklılıklar göstermektedir.

Gideceğiniz üniversite sizden ayrıca bir sigorta

yaptırmanızı isteyebilir.

Almanya ve Çekya’ya gidecek öğrenciler, sağlık güvencelerini

AT-11 veya TR/CZ 111 belgesi alarak yurt dışında da devam

ettirebilirler. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim

edeceğiniz dilekçe karşılığında size talebiniz doğrultusunda

ilgili SGK belgesi başvurusu yapabilmeniz için yazı

hazırlanacaktır. Yazınızın hazırlanabilmesi için, yurt dışında

öğrenim göreceğiniz süreyi gün/ay/yıl olarak gösteren kabul

mektubunuz gerekmektedir. Kabul belgesi elinde

bulunmayan öğrencilere ilgili yazı hazırlanamayacaktır.

Detaylı bilgi için:

http://www.sgk.gov.tr/wps/wcm/connect/SGK+Internet/em

eklilik/yurtdisi_islemler/yurtdisi_saglik_islemleri/

Çevrimiçi Dil Desteği, Almanca, Fransızca, Hollandaca,İtalyanca, İngilizce, İspanyolca Çekçe, Danca(Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili),Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Fince, Hırvatça, Macarca,Romence, Slovakça, İrlandaca, Estonca, Letonca,Litvanyaca, Slovence ve Maltaca dillerindesunulmaktadır. Yurtdışı hareketlilik faaliyetlerini budillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sisteme tâbidir.Ancak bu dillerde faaliyet gerçekleştirecek öğrencilerarasında faaliyet gerçekleştirecekleri dil kendi ana diliolan öğrenciler için çevrimiçi dil desteği uygulanmaz.

Zorunlu Sınavlar

Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler,faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktansonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS sistemi üzerinden iki adet sınavolurlar. İlk sınavdan C2 alan katılımcıların ikinci sınava girmezorunlulukları bulunmamaktadır.

Sınav, öğrencinin gittiği kurumda öğrenim faaliyetinigerçekleştireceği dilde yapılır.

Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumlarını etkilememektedir.

Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar, öğrencinin faaliyetlerisüresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimigözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur.

Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayanöğrencilere %5 hibe kesintisi uygulanır.

Vizenin alınmasının ardından Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ndeki öğrenim hareketliliğinden sorumluuzmanlar tarafından hareketlilikten yararlanacağı kesinleşentüm öğrenciler için OLS sistemine veri girişi yapılacaktır.

İsteğe Bağlı Dil Kursları

Dil sınavına girdikten sonra öğrenciler, sınav sonuçlarına göre kendileriniyetersiz bulmaları halinde veya yükseköğretim kurumlarının önerisiyle,faaliyetlerine başlamadan önce kendi isteklerine bağlı olarak çevrimiçidil kurslarına katılabilirler.

Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe vePortekizce dillerinde sınava girip sınav sonucunda B2 ve üzerinde;Bulgarca, Çekçe, Danca, Yunanca, Hırvatça, Macarca, Lehçe, Romence,Slovakça, Fince ve İsveççe dillerinde sınava girip sınav sonucunda B1 veüzerinde alan öğrenciler isteklerine bağlı olarak gittikleri ülkenin dilindeçevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler. Hareketlilik başlangıcında aktifhale gelen çevrimiçi dil kurslarına azami 13 ay olmak üzere katılımcılarhareketlilik bitiminden sonra iki ay daha devam edilebilirler.

10- HİBE SÖZLEŞMESİ

• Vizenizi aldıktan ve diğer gerekli işlemleritamamlamanızın ardından, yurt dışına çıkmadan önceErasmus Ofisi’ne gelerek hibe sözleşmeniziimzalayınız. Sözleşme yapmaya gelmeden öncesizden sorumlu Erasmus uzmanından mutlakarandevu alınız! Belirtilen randevu günü ve saatindesözleşme imzalanmaması durumunda, yenidenrandevu alınması zorunludur.

• Hibenizin hesabınıza aktarılabilmesi için bu sözleşmeyişahsen imzalamanız gerekmektedir.

• Hibe Sözleşmesi mutlaka vizenizi aldıktan sonraimzalanacaktır!

Öğrenim hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleriiki taksitte yapılır. İlk ödeme olarak öğrencinin gitmesi"öngörülen" süreye (3/5/10 ay) göre hesap edilentoplam hibenin %80'i ödenir. Bu ödeme, tahminisüreye göre yapılan bir avans ödemesidir.

İkinci taksit (%20) öğrenim dönemi sonunda, kesingerçekleşme süresi «Katılım Belgesi (Confirmation ofStudy Period)» ve başarı durumu dikkate alınarakyapılır.

Her durumda, öğrenciye en fazla gerçekleştirdiği

faaliyet süresi kadar (3/5/10 ay) hibe verilir.

Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha

kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde , kesin

faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme

yapılmışsa, fazla miktarın iadesi öğrenciden alınır.

Öğrenci öğrenim hareketliliğinin asgari süresi 3 aydır

(90 gün). Bu sürenin altında faaliyet gerçekleştirilmesi

halinde, öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak bir

mücbir sebep yoksa asgarî faaliyet süresi şartına uygun

olmadığı için hareketlilik geçersiz sayılır ve ödenen

hibenin iadesi istenir.

"Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel

olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya

ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai

herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir

sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep

olarak öne sürülemez.

Öğrencinin, öğrenim anlaşmasında belirlenen ders

programının ECTS kredisinin üçte birinden başarılı

olmaması durumunda, hak ettiği toplam hibe

miktarından %20 kesinti; tamamen başarısız olması

durumunda ise hak ettiği toplam hibe miktarından %40

kesinti uygulanır.

Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde vedönüşte almayan ve katılımcı anketinidoldurmayan öğrencilere %5 oranında hibekesintisi uygulanır.

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin(katılım sertifikası ve dönüş sonrası transkript(TOR)) teslim edilmemesi durumundahareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibeödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsiledilir.

ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşviketmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişiselfiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilikfaaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.

Özel İhtiyaç Desteği hibe başvuru formu, web sayfamızda Belgelersekmesinde yer almaktadır.

Başvuru formunda, özel ihtiyaç desteğine niçin ihtiyaç duyulduğununaçıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin özel ihtiyaç desteğiengelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktorraporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi,kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecekyükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrencinin özel ihtiyaç desteğinegereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygundonanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir.

Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu

formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen

hibe, özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını

mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Özel İhtiyaç Desteği başvuruları öğrencinin halen almakta

bulunduğu diğer mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunların

yurt dışında geçirilecek bir hareketlilik dönemi için niçin yetersiz

olduğunu açıklamak zorundadır.

Nasıl Başvurulur?

• Başvuru, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne yapılmaktadır veUlusal Ajansa iletilmektedir.

• Ulusal Ajans, ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekseuygun hibe miktarını kararlaştırır. Yararlanıcının sözleşmesindeilgili kalemde verilen ilave hibe tutarında artış yapılır. Özel ihtiyaçdesteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanıngerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilenek hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olasıkontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanmasıgerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ileverilen özel ihtiyaç desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindekiharcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

-Hatırlatma-

Katkı payı ödemekle yükümlü olan öğrencilerimizin öğrencilik

haklarının devam etmesi için, Ege Üniversitesi’ndeki katkı

paylarını yurt dışında oldukları süre içinde ödemeleri ve

internet üzerinden ders seçmeden boş kayıt yaptırmaları

gerekmektedir.

Belçika, Birleşik Krallık, Estonya, Finlandiya,

Hırvatistan, İrlanda, Letonya, Litvanya,

Macaristan, Norveç, Slovakya, Slovenya

ÖZLEM KORKMAZ

ozlemkorkmazege@gmail.com 311 1080

Polonya

İtalya

Bulgaristan

SÜMEYYE DEMİREL

n.denizdemirel@gmail.com 311 1083

Yunanistan, Avusturya, İsveç,

Danimarka, Fransa, Hollanda, Romanya

TUĞBA KARADENİZ

tugba.karadeniz@ege.edu.tr 311 1082

Almanya

LALE BARÇIN AKAlaleninmaili@gmail.com

3111085

Çekya

İspanya

Portekiz

ESRA AYDEMİR

esraizmirege@gmail.com 311 1081

POSTA ADRESİ:

Ege üniversitesi Rektörlüğü

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü

Gençlik Cad. NO: 12

35040, BORNOVA/İZMİR

TÜRKİYE

KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ.