ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ · Öğrencinin, öğrenim anlaşmasında belirlenen ders...
70
ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 2020/2021 AKADEMİK YILI
Transcript of ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ · Öğrencinin, öğrenim anlaşmasında belirlenen ders...
ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
2020/2021 AKADEMİK YILI
www.international.ege.edu.tr
Değişim Programları başlığı altındaki Erasmus+
Öğrenci Hareketliliğive
Belgeler başlığı altındaki Öğrenim Har.
sayfalarınıErasmus döneminiz boyunca takip etmelisiniz.
NOMINATIONBaşvuru işlemlerinizi yapmadan önce gideceğiniz kuruma Erasmus Bölüm
Koordinatörünüz (Departmental Coordinator) tarafından seçildiğinizi ifade
eden ve isim, bölüm, iletişim bilgileri, öğrenim kademesi bilgilerinizi içeren
resmi bir e-mail (nomination) gönderilmelidir. Aksi takdirde başvuru formuna
erişmeniz mümkün olmayabilir.
NOMINATIONSalgının devam etmekte olduğu bu süreçte, karşı kurumlar bizlere verdikleri
bilgilerde güncelleme yapmış olabilirler. Aynı zamanda birçok kurum güz
döneminde çevrimiçi mi yoksa yüz yüze mi eğitim verileceği bilgisini
paylaşmamıştır. Bu nedenle nomination aşamasında karşı kuruma iletişim
bilgilerinizi iletirken, bu bilginin sorgulanması da önem arz etmektedir. Yaz
döneminde ofislerin tatile çıkmış olma ihtimalini göz önünde bulundurmanızı
ve kurumlara üst üste birden çok mail atmamanızı tavsiye ederiz.
SEÇİM SONRASI SÜRECİ1- Application Form /
Accommodation Form
2- Öğrenci Bilgi Formu
3- Learning Agreement
4- Pasaport
5- Kabul Belgesi ve Vize İşlemleri
6- Banka İşlemleri
7- Sigorta İşlemleri
8- OLS
9-Hibe Sözleşmesi
Dosya açtırmak için 14 Ağustos’a kadar iletilmesi gereken belge:
Öğrenci Bilgi Formu(https://international.ege.edu.tr/tr-8951/.html)
Bu belgeyi yalnızca e-mail yoluyla gideceğiniz ülkeden
sorumlu Erasmus uzmanına iletmeniz gerekmektedir.
14 Ağustos tarihine kadar mazeretsiz olarak belgesini
iletmeyen öğrenciler, hakkından feragat etmiş
sayılacaklardır.
ÖNEMLİ!
Asil listede ilan edilen öğrenciler başvuru formlarındatercih ettikleri kurumlarda kontenjan olması halinde,bölüm koordinatörlerine dilekçe vererek ülke/kurumdeğişiklik talebinde bulunabilirler. «Tercihlerim dışındabir kuruma yerleştirilmeyi kabul ediyorum.» seçeneğiniişaretlemeyen öğrenciler, tercihleri dışında bir kurumayerleştirilemezler.
HAREKETLİLİKTEN HİBESİZ YARARLANMAK İSTEYEN YEDEK ÖĞRENCİLER
* Yedek listesinde yer alan öğrenciler, başvuru formunda belirttikleritercihleri arasında boş kontenjan bulunması durumunda Erasmus+Öğrenim Hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilirler.* Bunun için web sayfamızda Belgeler/Öğrenim Har. Başlığı altında
yer alan «Hareketlilikten hibesiz (free-mover) olarak yararlanmakistendiğine dair dilekçe» başlıklı dilekçeyi imzalı haliyle bölümErasmus koordinatörünüze teslim etmeniz gerekmektedir.Koordinatörünüzün öğrenim görmeyi talep ettiğiniz kurumdakontenjan bulunduğuna dair onay yazısı ve dilekçeniz,Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüzegönderilir. Öğrenci dilekçesinin YKK onayı ile Koordinatörlüğümüzeulaşmasının ardından öğrencinin dosya işlemleri başlatılır.
Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklınedenlerden dolayı yurt dışına gitmeme kararı aldıysanız,14 Ağustos 2020 tarihine kadar Erasmus Ofisi’ne bilgiveriniz ve bölüm koordinatörünüze feragat dilekçesi(https://international.ege.edu.tr/tr-8951/.html) vererekkurul kararı ile Ofisimize iletilmesini sağlayınız.
Gideceğiniz üniversitenin Erasmus+ kabul prosedürü için
gerekli belgeleri, son başvuru tarihini ve akademik
takvimini gideceğiniz üniversitesinin web sayfasından
araştırınız ve öğreniniz. Web sayfalarında güz ve/veya
bahar dönemlerine ait güncel bilgi yok ise Erasmus
ofislerine mail atıp size bilgi vermelerini rica
edebilirsiniz.
1-GİDİLECEK KURUMA BAŞVURU İŞLEMLERİ (APPLICATION FORM)
Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu(application form) ve eğer isteniyorsa diğerbelgeleri (dil belgesi, konaklama, transkript,özgeçmiş, motivasyon mektubu, vesikalık fotoğrafgibi) elektronik ortamda ve eksiksiz olarakdoldurmanız gerekmektedir.
Başvuru formunuzda Koordinatörlüğümüzceimzalanması gereken bir bölüm olup olmadığınıdikkatlice kontrol ediniz.
Konaklama işlemlerine ilişkin gideceğiniz üniversiteninweb sitesinde genellikle "Accommodation Form"bulunmaktadır.
Eğer gideceğiniz üniversitenin web sitesinde böyle birbilgiye ulaşamadıysanız, karşı üniversite yetkililerine e-mail göndererek bu konuda yardım isteyiniz.
Gideceğiniz üniversite size konaklama imkanısağlamıyor olsa bile, gideceğiniz kentteki konaklamaimkanları hakkında sizi bilgilendirecektir.
Kalacağınız yeri bulma sorumluluğusize aittir!
Belgelerinizin takip edilmesi ve gideceğiniz üniversitenin öngördüğü tarihler içerisinde karşıya ulaştırılması sizin sorumluluğunuzdadır.
Gideceğiniz üniversiteye göndereceğiniz belgelerde son başvuru tarihlerine dikkat etmeniz son derece önemlidir.
Başvuru belgelerinde Erasmus Ofisi tarafındanhazırlanıp imzalanması ve/veya mühürlenmesigereken kısımların tamamlanması yaklaşık 1 haftasürebilmektedir.
Dolayısıyla en az 1 hafta önceden Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’nde gideceğiniz ülkeden sorumluErasmus uzmanına başvurmanız gerekmektedir.
Koordinatörlüğümüzün görüşme saatleri
09.30-11.30 ve 13.30-15.30 dur.
2- ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU
Öğrenci Bilgi Formu, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
web sayfasının (www.international.ege.edu.tr) «Belgeler»
bölümünde yer almaktadır. “Öğrenci Bilgi Formunda istenen
kişisel bilgiler dışındaki Bölüm ve Ülke Kod bilgileri gibi veriler
için Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nün yukarıda belirtilen
sayfasında yer alan Kodlar Tablosuna başvurmanız yeterli
olacaktır.
İletişim bilgilerinizi (Adres, e-mail adresi, cep numarası, aile
bireyi cep numarası) tam olarak vermeniz zorunludur.
Formun elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir.
El yazısı ile ve eksik doldurulan formlar kabul
edilmeyecektir.
Öğrenci Bilgi Formunu Uluslararası İlişkiler
Koordinatörlüğü’nde ilgili Uzmanımıza elden teslim ediniz.
Öğrenim Kademesi:Lisans: F (First)
Yüksek Lisans: S (Second)
Doktora: T (Third)
3- LEARNING AGREEMENT (ÖĞRENİM
ANLAŞMASI) BELGESİ
Gideceğiniz üniversitenin kurs kataloğunu (course catalogue)
inceleyerek yurt dışında alacağınız dersleri ve bu derslerin
bölümünüzde almanız gereken hangi derslere karşılık geldiğini
Koordinatörünüzle birlikte belirleyerek “Learning Agreement”
(Öğrenim Anlaşması) belgesini hazırlayınız.
Belge mutlaka elektronik ortamda hazırlanmalı ve
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile Uluslararası İlişkiler
Koordinatörlüğü ’ne gönderilmelidir.
LEARNING AGREEMENT, ERASMUS SÜRECİNİN
EN ÖNEMLİ BELGESİDİR
Sending Institution Gönderen Kurum (Ege University)
Receiving Institution Gideceğiniz Üniversite
Departmental Coordinator Bölüm Koordinatörü
Institutional Coordinator Prof. Dr. Oğuz BAYRAKTAR
(Kurum Koordinatörü)
Learning Agreement belgesi de Uluslararası İlişkiler
Koordinatörlüğü’müzün web sayfasında «Belgeler» kısmında yer
almaktadır.
• Belgede «Commitment» başlığı altında Sending
Institution Departmental Coordinator kısmı, bölüm
koordinatörünüz tarafından imzalanacaktır.
• Bölüm koordinatörünüz tarafından imzalandıktan
sonra Koordinatörlüğümüze Fakülte/Enstitü yönetim
kurulu kararı ile gönderilecek belgeniz, Erasmus
ofisinde gideceğiniz ülkeden sorumlu Erasmus
danışmanı tarafından mühürlenecek ve size mail
yoluyla iletilecektir.
Yurt dışında bir dönem için 30 ECTS,
iki dönem için ise 60 ECTS alınmalıdır.
Erasmus öğrencisi olarak yurt dışına çıkmadan önce
“Learning Agreement” belgenizin gideceğiniz kurum
tarafından imzalı ve mühürlü olarak onaylanarak
Ofisimize geri dönmüş olması gerekmektedir.
Onaylı “Learning Agreement” belgesi
olmayan öğrencilerle
Hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.
Tüm başvuru belgelerinin eksiksiz olarak tamamlanmasının ardından, gidilecek
kuruma posta ya da e-mail yolu ile öğrenci tarafından iletilmesi gerekmektedir.
Tez aşamasında yurt dışına Erasmus öğrencisiolarak gidecek olan Yüksek Lisans ve Doktoraöğrencileri, Learning Agreement belgelerinetez konularını yazacaklardır.
Tez Önerilerinin kabul edildiğine dair enstitükararının bir kopyasını (Tez Onay Belgesi)Ofisimize iletmeleri gerekmektedir.
LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:
Yurt dışına çıkmadan önce bağlı bulunduklarıenstitüyü yurt dışına çıkacaklarına ilişkin dilekçeile bilgilendirmeleri ve izinli sayıldıklarınıgösteren kurul kararının Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ne iletilmesi gerekmektedir.
Tez çalışması yapacak olan doktora öğrencilerinin,ilgili Enstitülerden Doktora Yeterliliklerinigeçtiklerine dair belgenin bir kopyasınıUluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslimetmeleri gerekmektedir.
LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:
Üniversitemizde kadrolu olarak görev yapan
lisansüstü öğrenciler
“Resmi Görevlendirme Belgesi” almalı
ve bir kopyasını Erasmus Ofisi’ne teslim
etmelidirler.
Görevlendirme belgesi için lütfen Personel
Daire Başkanlığı ile irtibata geçiniz.
5- PASAPORT İŞLEMİ
• 10 Şubat 2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak
yürürlüğe giren 6663 sayılı Kanunun 4. maddesine
göre, eğitim görmekte olup 25 yaşını doldurmayan
öğrencilerden pasaport harcı alınmamaktadır.
• 25 yaşın altındaki öğrencilerin işlemlerini öğrenci
belgesi ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğüne başvurarak yapmaları gerekmektedir.
• 25 yaşını tamamlamış pasaport harcı muafiyet
belgesine ihtiyacı olan öğrencilerin, bu taleplerini
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne «Evrak Talep
Dilekçesi» vererek bildirmeleri gerekmektedir.
Yeşil pasaportu olan öğrencilerin de oturma iznialabilmeleri için vize almaları zorunludur. Ancak bazıülkeler yeşil pasaport sahiplerinden vizeistememektedirler. İlgili ülke konsolosluğundan konuyailişkin bilgi alınız ve Erasmus uzmanınızı bilgilendiriniz.
Kadrolu lisansüstü öğrenciler görev pasaportu (Gripasaport) ile yurt dışına çıkacak iseler Personel DaireBaşkanlığı ile irtibata geçmelidirler.
6- KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER)
VE VİZE İŞLEMLERİ
• Gideceğiniz üniversiteye başvuru formunuzugönderdikten sonra kabul yazınızı (acceptanceletter) beklemeniz gerekmektedir.
• Kabul mektubunuzda öğrencinin adı, soyadı vehangi tarihler arasında öğrenim görüleceğigün/ay/yıl şeklinde belirtilmelidir (örn: 01.09.2020-28.02.2020). Kabul tarihleri tam olarakbelirtilmemiş belgeler bazı konsolosluklartarafından kabul edilmemektedir!
• Bu belge karşı kurum tarafından başvuru formundabelirttiğiniz adrese gönderilecektir.
• Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gelenbelgeler ise öğrencilere bildirilecektir.
Kabul mektubu (Acceptance Letter) göndermesi içingideceğiniz üniversiteye zaman tanıyın, lütfen aceleetmeyin!
Ancak vize işlemlerinin uzun bir süreç olduğunu vekabul belgesi olmadan vize işlemlerinebaşlayamayacağınızı nazik bir şekildehatırlatabilirsiniz.
Kabul mektubu gelince… Kabul mektubunuzun elinize ulaşmasının ardından
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslimedeceğiniz «evrak talep dilekçesi» karşılığında, talebinizdoğrultusunda vize yazınız hazırlanacaktır.Hazırladığınız dilekçeyi imzaladıktan sonra gideceğinizülkeden sorumlu Erasmus uzmanına e-posta yoluylagönderebilirsiniz.
Yazı içeriğinde asil öğrenci iseniz alacağınız hibe bilgiside yer alacaktır. Hareketlilikten hibesiz yararlanacaköğrenciler için de aynı yazı hazırlanacaktır ancak yazıdahibe bilgisi yer almayacaktır.
Kabul mektubu gelince…
Gideceğiniz ülke konsolosluğundan vize için gerekli
belgeleri öğreniniz.
Vize almaya ilişkin işlemlerin sorumluluğu size aittir.
Vize başvuru sürecinin uzun zaman aldığını göz önünde
bulundurarak işlemlerinize zamanında başlayınız.
7- BANKA İŞLEMLERİ
Hibe sözleşmenizin gereği olarak, gideceğiniz ülkeleregöre sizlere ödenecek hibenin hesaplarınızaaktarılabilmesi için Halkbankası Bornova Şubesi’ndeneuro hesabı açtırmanız gerekmektedir.
Halkbankası Bornova Şubesi dışında euro hesabıbildiriminde bulunan öğrencilerin olası masrafkesintilerinin kendilerine tahsis edilecek hibedenkarşılanması ihtimaline karşılık, bu öğrencilerdendilekçe alınacaktır.
Hibe sözleşmesinden önce, banka Euro hesap
cüzdanınızın bir kopyasını Uluslararası İlişkiler
Koordinatörlüğü’nde dosyanızdan sorumlu
Erasmus uzmanına teslim etmelisiniz.
Hesap mutlaka sizin adınıza olmak zorundadır.
Hesap numarası bilgisini iletmeyen öğrencilerin
hibeleri aktarılamayacaktır.
8- SİGORTA İŞLEMLERİ
Öğrenim Hareketliliği Faaliyetine katılan tüm
öğrencilerin Genel Sağlık Sigortası yaptırmaları ve bir
kopyasını Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne
teslim etmesi gerekmektedir. Sigorta yaptırmayan
öğrencilerimizle hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.
Yabancı ülkelerin ve üniversitelerin sağlık sigortası ile
ilgili uygulamaları farklılıklar göstermektedir.
Gideceğiniz üniversite sizden ayrıca bir sigorta
yaptırmanızı isteyebilir.
Almanya ve Çekya’ya gidecek öğrenciler, sağlık güvencelerini
AT-11 veya TR/CZ 111 belgesi alarak yurt dışında da devam
ettirebilirler. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim
edeceğiniz dilekçe karşılığında size talebiniz doğrultusunda
ilgili SGK belgesi başvurusu yapabilmeniz için yazı
hazırlanacaktır. Yazınızın hazırlanabilmesi için, yurt dışında
öğrenim göreceğiniz süreyi gün/ay/yıl olarak gösteren kabul
mektubunuz gerekmektedir. Kabul belgesi elinde
bulunmayan öğrencilere ilgili yazı hazırlanamayacaktır.
Detaylı bilgi için:
http://www.sgk.gov.tr/wps/wcm/connect/SGK+Internet/em
eklilik/yurtdisi_islemler/yurtdisi_saglik_islemleri/
Çevrimiçi Dil Desteği, Almanca, Fransızca, Hollandaca,İtalyanca, İngilizce, İspanyolca Çekçe, Danca(Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili),Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Fince, Hırvatça, Macarca,Romence, Slovakça, İrlandaca, Estonca, Letonca,Litvanyaca, Slovence ve Maltaca dillerindesunulmaktadır. Yurtdışı hareketlilik faaliyetlerini budillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sisteme tâbidir.Ancak bu dillerde faaliyet gerçekleştirecek öğrencilerarasında faaliyet gerçekleştirecekleri dil kendi ana diliolan öğrenciler için çevrimiçi dil desteği uygulanmaz.
Zorunlu Sınavlar
Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler,faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktansonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS sistemi üzerinden iki adet sınavolurlar. İlk sınavdan C2 alan katılımcıların ikinci sınava girmezorunlulukları bulunmamaktadır.
Sınav, öğrencinin gittiği kurumda öğrenim faaliyetinigerçekleştireceği dilde yapılır.
Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumlarını etkilememektedir.
Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar, öğrencinin faaliyetlerisüresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimigözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur.
Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayanöğrencilere %5 hibe kesintisi uygulanır.
Vizenin alınmasının ardından Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ndeki öğrenim hareketliliğinden sorumluuzmanlar tarafından hareketlilikten yararlanacağı kesinleşentüm öğrenciler için OLS sistemine veri girişi yapılacaktır.
İsteğe Bağlı Dil Kursları
Dil sınavına girdikten sonra öğrenciler, sınav sonuçlarına göre kendileriniyetersiz bulmaları halinde veya yükseköğretim kurumlarının önerisiyle,faaliyetlerine başlamadan önce kendi isteklerine bağlı olarak çevrimiçidil kurslarına katılabilirler.
Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe vePortekizce dillerinde sınava girip sınav sonucunda B2 ve üzerinde;Bulgarca, Çekçe, Danca, Yunanca, Hırvatça, Macarca, Lehçe, Romence,Slovakça, Fince ve İsveççe dillerinde sınava girip sınav sonucunda B1 veüzerinde alan öğrenciler isteklerine bağlı olarak gittikleri ülkenin dilindeçevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler. Hareketlilik başlangıcında aktifhale gelen çevrimiçi dil kurslarına azami 13 ay olmak üzere katılımcılarhareketlilik bitiminden sonra iki ay daha devam edilebilirler.
10- HİBE SÖZLEŞMESİ
• Vizenizi aldıktan ve diğer gerekli işlemleritamamlamanızın ardından, yurt dışına çıkmadan önceErasmus Ofisi’ne gelerek hibe sözleşmeniziimzalayınız. Sözleşme yapmaya gelmeden öncesizden sorumlu Erasmus uzmanından mutlakarandevu alınız! Belirtilen randevu günü ve saatindesözleşme imzalanmaması durumunda, yenidenrandevu alınması zorunludur.
• Hibenizin hesabınıza aktarılabilmesi için bu sözleşmeyişahsen imzalamanız gerekmektedir.
• Hibe Sözleşmesi mutlaka vizenizi aldıktan sonraimzalanacaktır!
Öğrenim hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleriiki taksitte yapılır. İlk ödeme olarak öğrencinin gitmesi"öngörülen" süreye (3/5/10 ay) göre hesap edilentoplam hibenin %80'i ödenir. Bu ödeme, tahminisüreye göre yapılan bir avans ödemesidir.
İkinci taksit (%20) öğrenim dönemi sonunda, kesingerçekleşme süresi «Katılım Belgesi (Confirmation ofStudy Period)» ve başarı durumu dikkate alınarakyapılır.
Her durumda, öğrenciye en fazla gerçekleştirdiği
faaliyet süresi kadar (3/5/10 ay) hibe verilir.
Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha
kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde , kesin
faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme
yapılmışsa, fazla miktarın iadesi öğrenciden alınır.
Öğrenci öğrenim hareketliliğinin asgari süresi 3 aydır
(90 gün). Bu sürenin altında faaliyet gerçekleştirilmesi
halinde, öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak bir
mücbir sebep yoksa asgarî faaliyet süresi şartına uygun
olmadığı için hareketlilik geçersiz sayılır ve ödenen
hibenin iadesi istenir.
"Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel
olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya
ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai
herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir
sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep
olarak öne sürülemez.
Öğrencinin, öğrenim anlaşmasında belirlenen ders
programının ECTS kredisinin üçte birinden başarılı
olmaması durumunda, hak ettiği toplam hibe
miktarından %20 kesinti; tamamen başarısız olması
durumunda ise hak ettiği toplam hibe miktarından %40
kesinti uygulanır.
Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde vedönüşte almayan ve katılımcı anketinidoldurmayan öğrencilere %5 oranında hibekesintisi uygulanır.
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin(katılım sertifikası ve dönüş sonrası transkript(TOR)) teslim edilmemesi durumundahareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibeödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsiledilir.
ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşviketmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişiselfiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilikfaaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.
Özel İhtiyaç Desteği hibe başvuru formu, web sayfamızda Belgelersekmesinde yer almaktadır.
Başvuru formunda, özel ihtiyaç desteğine niçin ihtiyaç duyulduğununaçıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin özel ihtiyaç desteğiengelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktorraporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi,kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecekyükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrencinin özel ihtiyaç desteğinegereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygundonanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir.
Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu
formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen
hibe, özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını
mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
Özel İhtiyaç Desteği başvuruları öğrencinin halen almakta
bulunduğu diğer mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunların
yurt dışında geçirilecek bir hareketlilik dönemi için niçin yetersiz
olduğunu açıklamak zorundadır.
Nasıl Başvurulur?
• Başvuru, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne yapılmaktadır veUlusal Ajansa iletilmektedir.
• Ulusal Ajans, ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekseuygun hibe miktarını kararlaştırır. Yararlanıcının sözleşmesindeilgili kalemde verilen ilave hibe tutarında artış yapılır. Özel ihtiyaçdesteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanıngerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilenek hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olasıkontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanmasıgerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ileverilen özel ihtiyaç desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindekiharcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
-Hatırlatma-
Katkı payı ödemekle yükümlü olan öğrencilerimizin öğrencilik
haklarının devam etmesi için, Ege Üniversitesi’ndeki katkı
paylarını yurt dışında oldukları süre içinde ödemeleri ve
internet üzerinden ders seçmeden boş kayıt yaptırmaları
gerekmektedir.
Belçika, Birleşik Krallık, Estonya, Finlandiya,
Hırvatistan, İrlanda, Letonya, Litvanya,
Macaristan, Norveç, Slovakya, Slovenya
ÖZLEM KORKMAZ
[email protected] 311 1080
Yunanistan, Avusturya, İsveç,
Danimarka, Fransa, Hollanda, Romanya
TUĞBA KARADENİZ
[email protected] 311 1082
POSTA ADRESİ:
Ege üniversitesi Rektörlüğü
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Gençlik Cad. NO: 12
35040, BORNOVA/İZMİR
TÜRKİYE
KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ.
