Rafrænir reikningar

og stefna ríkisins Bergþór Skúlason

Fjársýslu ríkisins

Aðalfundur IcePro 226.02.2007

Fjársýsla ríkisins

Helstu verkefni Fjármál ríkisins Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn Innheimtir skatta

Aðalfundur IcePro 326.02.2007

Fjársýslan - nokkrar lykiltölur

Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins

Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi 600.000 – 1.000.000 reikningar á ári 2.5 – 3.0 milljón greiðslur mótteknar 2.0 milljón útborganir

Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana

Aðalfundur IcePro 426.02.2007

Rafræn viðskipti – staða mála

Atvinnulífið EDIFACT er ráðandi staðall Notaður í verslun og vörudreifingu XML verkefni – fá og afmörkuð

Ríkið Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atvinnulífi Orri (Oracle EBS) - reikningar v. millideildarviðskipta

og viðskipta milli stofnana

Aðalfundur IcePro 526.02.2007

Setnumótun ríkisins

Gera átak í rafrænum reikningum Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins Helstu markmið

Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga fyrir lok 2008

Byggja inn í rammasamninga ríkisins

Aðalfundur IcePro 626.02.2007

Markmið verkefnis

Geta tekið við og sent rafræna reikninga Ná sátt við atvinnulíf um val á XML staðli Samráð við önnur lönd í Skandinaviu Ná fram hagræðingu og sparnaði Áhrif á atvinnulíf

Viðtæk sátt um staðal Hvetja til notkunar á XML Tryggja stuðning í lögum við viðskiptahætti

Aðalfundur IcePro 726.02.2007

Reynsla Dana

Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti Byrja á reikningum og greiðslum

Rafvæðing innkaupa er ávinningur á næsta stigi Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli

Gildi rafrænna innkaupa er skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir

Niðurstaða Dana: Notkun rafrænna reikninga til ríkisins er krafa Lögleiða frá 02.2005

Aðalfundur IcePro 826.02.2007

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

feb-05

mar-05

apr-05

maj-05

jun-05 jul-05 aug-05

sep-05

okt-05

nov-05

dec-05

jan-06

feb-06

mar-06

apr-06

maj-06

jun-06

jul-06

Måned

Fuldt elektroniske fakturaer Læs-Ind fakturaer

The progress in e-invoicing

Aðalfundur IcePro 926.02.2007

Innleiðing hjá Fjársýslu

Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 Tengja við bókunar- og samþykktarferla Tilbúið í júní 2007

Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með haustinu

Pantanir, vinna hefst vor 2007 Order - invoice matching

Fjölga birgjum fram eftir ári

Aðalfundur IcePro 1026.02.2007

Hagræðing – hvernig ?

Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli

Tækifæri til hagræðingar Minnka innslátt Fækka villum og frávikum Auka magn upplýsinga

Order / invoice matching

Aðalfundur IcePro 1126.02.2007

Sparnaður – Já

Minni vinna, aukin sérhæfing Hraðar afgreiðslu mála Reikningar týnast ekki

Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma Símtöl, leit, eftirrekstur

Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar Sjálfvirkni:

bókunarstrengur, samþykktarferli Stemma af pöntun á móti reikning

Aðalfundur IcePro 1226.02.2007

Sparnaður – Nei

Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin Breytingastjórnun, ótti við breytingar

Pólitískur vilji og geta – þarf að leggja niður störf ?

Hver á að njóta hagræningar ? Stofnun – ráðuneyti – alþingi

Mistök Dana Stjórnvöld tóku áætlaðan sparnað strax af stofnunum

án þess að gefa þeim færi til að ná fram hagræðingu

Aðalfundur IcePro 1326.02.2007

Aðalfundur IcePro 1426.02.2007

UBL - Universal Business Language

XML staðall fyrir viðskiptaskjöl Lýsir innihaldi skjala

UBL – Þróað af OASIS National effort to define a royalty-free library

of standard electronic XML business documents

Vinna hófst 1999 Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL Byggt á xCBL 3.0 frá

Commerce One og SAP

Jon Bosak

Aðalfundur IcePro 1526.02.2007

Hvers vegna XML ?

EDI ... Hentar vel fyrirtækjum sem byggja

viðskipti sín á upplýsingaflæði Notað í point to point viðskiptum

XML Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla Almennt upplýsingamódel, ekki point to point Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun

Aðalfundur IcePro 1626.02.2007

NES – næstu skref

Klára fyrsta áfanga Betri skjölun, fleiri viðskiptatilvik XSD schema, Schematron prófanir Codelists, Stylesheets

Innleiðing í löndunum Samstarf við EB / CEN Samstarf við un/cefact Fleiri viðskiptaferlar

Aðalfundur IcePro 1726.02.2007

IcePro – næstu skref

Fyrsti áfangi - boltinn er hjá atvinnulífi Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum Flutningur reikninga og skjala B2B er c.a. 10 sinnum stærri en B2G

Frekari þróun Aðfangakeðjan (advanced procurement) Bankatengingar, kreditkort

Millilandaviðskipti Er EDI á leið út ?

Nei, en XML býður upp á ný tækifæri

Aðalfundur IcePro 1826.02.2007

Norðurlönd – næstu skref

Danmörk Uppfæra staðla til UBL 2.0, fleiri profiles Samræma við NES

Svíþjóð Uppfæra Svefactura í NES

Finnland Uppfæra Finvoice í NES

Noregur Ekki ákveðið hvenær/hvernig NES verður innleitt

Aðalfundur IcePro 1926.02.2007

Gildi þátttöku

Hverju hefur NES samstarfið skilað okkur ? Stöðlun: hraðari vinna, aukin gæði Byggt á reynslu dana Samræming reglna milli landa Millilandaviðskipti

Tryggja sér íslenska hagsmuni Samræming íslenskra viðskiptareglna

að alþjóða stöðlum Íslensk reynsla í alþjóða staðla, Kredit-nóta

Aðalfundur IcePro 2026.02.2007

Miðlun reikninga

Beintengingar, mikil viðskipti - EbMS Stórir birgjar sem ráða við tæknina

VANS – burðarlag Aðrir aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila

Hlutverk þjónustuaðila Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, ... Uppruni, afhendingarstaðfesting Öryggi gagna og persónuvernd

Aðalfundur IcePro 2126.02.2007

Lausn dana – infrastructure mynd

Aðalfundur IcePro 2226.02.2007

Aðrar leiðir ...

Skönnun Litlir aðilar, erlendir reikningar

Þjónustuaðilar Portals Self service

Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : Gegnum þjónustuveitur – heimabankar,

bókhaldsstofur ...

Aðalfundur IcePro 2326.02.2007

Lagalegar spurningar

Hvað er löglegur rafrænn reikningur Innihald reiknings, Pdf-skrá, e-mail

Rafrænn v. pappírslaus reikningur Samræmdar reglur

Hvernig á að reikna vask Afrúnnun, aukastafir

Aðalfundur IcePro 2426.02.2007

Fine

Bergþór Skúlason

Fjársýslu ríkisins

Bergthor.skulason@fjs.is

Aðalfundur IcePro 2526.02.2007