Post on 14-Feb-2017
Tata Steel SlideProject Participatiebanen
Project Participatiebanen @TataSteel
Januari 2016 – Maart 2017
Together we make the difference
2
Tata Steel Slide 3Project Participatiebanen
Hoe maakt Tata Steel werk van de Participatiewet?
� Projectaanpak
� Wettelijk kader en arbeidsvoorwaarden analyseren
� Organisatiestructuur bepalen
� Werkorganisatie inrichten
� Banen inventariseren
� Wervingsstrategie uitrollen
Tata Steel Slide
Project aanpak:
- Project omschrijving
- Doelstelling bepalen
- Targets vaststellen
- Actieplan opstellen
- Meting / monitoring
Tata Steel Slide 5Project Participatiebanen
jan-16 feb-16 mrt-16 apr-16 mei-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-17 mrt-17
Organiseren van het werk op de site
Instrueren en ondersteunen van praktijkbegeleiders
Analyseren uitbesteed werk
Inventariseren van beschikbare werkplekken op de site IJmuiden
Voorstel organisatiestructuur
Voorstel arbeidsvoorwaarden pakket, incl. beloningsstructuur en individuele ontwikkeling
Onderhandelen om uitbesteed werk beschikbaar te krijgen voor doelgroep
Analyseren betrokken partijen en samenwerkingsverbanden
Inventariseren arbeidsbeperkte medewerkers op site IJmuiden
Analyseren financiële en niet financiële overheidsondersteuning
Onderzoeken nut en belang regionale samenwerkingsverbanden
Analyseren risico’s bij het aannemen van personeel uit deze doelgroep
Inrichten van de werkorganisatie
Action Time LineAnalyseren wettelijk kader van de Participatie wet en vaststellen wie de doelgroep is.
Planning & Action
Tata Steel Slide 7Project Participatiebanen
Welk werk kunnen wij als organisatie bieden?
Primair richten wij ons op passend werk voor kandidaten die duurzaam onder de doelgroep vallen.
� repeterend� monotoon (geen “klusjes” tussendoor)� gestructureerd (duidelijke afspraken en vaste dagindeling)� eenvoudig� onder begeleiding uit te voeren
Geen ORBA functie maar taken die tot een Participatiebaan gebundeld worden.
Denkrichtingen: ordenen, schoonmaken, beheren, verspreiden, (digitaal) archiveren, herstellen, monteren, demonteren, controleren, etc.
Welk contract bieden wij deze kandidaten?
1Proefplaatsing van tenminste 2 maanden(onder behoud van uitkering)
3AOmzetting naar dienstverband vooronbepaalde tijd bij duurzame plaatsingin het doelgroepenregister.
3BAfscheid bij niet duurzame plaatsing in het doelgroepenregister.
2Tijdelijk dienstverband(max. 11 maanden)
of
Tata Steel Slide 9Project Participatiebanen
Wat is er nodig om invulling te geven aan de Participatiewet:
Tata Steel Slide 12Project Participatiebanen
Plan van aanpak werving en plaatsing
1 In- en externe communicatie Bekendheid geven aan het ter beschikking stellen van Participatiebanen bij Tata Steel. Intern ongoing aandacht voor mogelijkheden voor de doelgroep communiceren. Valt veel resultaat te verwachten van aanbod.
Augustus/September 2016
2 Website aanpassen Augustus 2016 3 Site brede inventarisatie van Particiaptiebanen
Interne jobcarving, te beginnen bij de afdelingen waar in het verleden ook als sprake is geweest van werkervaringsplaatsen voor WAJONG kandidaten.
Augustus/September 2016
4 Profielen publiceren op eigen website September 2016 5 Netwerk informeren
Alle contacten die voor instroom van kandidaten kunnen zorgen informeren over concrete profielen van Participatiebanen
September 2016
6 Potentiële kandidaten inplannen voor 1e oriënterend gesprek Afspraken plannen tussen Recruiter en Arbeidsdeskundige
September 2016 /on going
7 Kandidaten beoordelen Recruiter en Arbeidsdeskundigen analyseren match a.d.h.v. profiel en intake informatie.
September 2016 /on going
8 Kandidaten inplannen voor 2e oriënterend gesprek met Praktijkbegeleider Wervingsproces volgen en tot plaatsing overgaan.
September 2016 /on going
9 Wervingskanalen open zetten September 2016 10 Social Media inschakelen September 2016 /on going 11 Adverteren
Als aanbod achter blijft op instroom over gaan tot old school adverteren in regionale bladen
November 2016
Recruitment zal maandelijks de voortgang rapporteren conform vastgesteld format.
Doelstelling: 31 maart 2017 tenminste 49,26 participatiebanen vervuld.
Tata Steel Slide 14Project Participatiebanen
Voorbeelden van Participatiebanen:
- Magazijn werkzaamheden:- In- en uitgaven van bestelde goederen- Op orde brengen en houden van stellingen/schappen (labelen)- Registratie van uitgeleend materiaal
- Management support werkzaamheden:- DMS-systeem opzetten/beheren (acuteel maken en houden)- Rapportages voorbereiden (verzamelen materiaal en samenvoegen)- Digitaliseren en archiveren van documenten- Documenteigenaren benaderen op actualiteit van documenten- Voorbereiding van vergaderpunten (data verzamelen)
- Productie assistentie:- Gereedschappen op bepaalde (bestelde) tijd op locatie brengen en weer ophalen.- Afvalstroming op fabrieksvloer organiseren/afvoeren- Belijning op de fabrieksvloer en bebording aanbrengen enonderhouden- Opslag organiseren en labelen- Stoelen opnieuw bekleden- Laden en lossen
- Administratieve ondersteuning:- Documenten scannen- Archiveren- Agendabeheren- Sharepoint onderhouden- Werkinstructie opzetten/onderhouden
- Facilitaire werkzaamheden:- Gastvrouw in receptie gebouw
Tata Steel Slide 15Project Participatiebanen
Hoe ziet deze doelgroep er uit en waar bevinden zij zich:(Bron: UWV; 25/10/2016)
Tata Steel Slide 17Project Participatiebanen
Aanleggen portefeuille Participatiebanen
Wervingsacties:
Publiceren Participatiebanen
Portefeuille met
kandidaten
aanleggen
Kandidaten plaatsen
Tata Steel Slide 18Project Participatiebanen
Actuele stand van zaken per 1-11-2016:
Zichtbare activiteiten Projectgroep:
- Pilot Gastvrouw receptie 2H14- Communicatie- Arbeidsvoorwaarden vaststelling- Bureau Inclusief (BIC)- Regionale samenwerking w.o. 99vanZuidKennemerlandIJmond