Presentatie Project participatiebanen van Tata Steel

Tata Steel SlideProject Participatiebanen

Project Participatiebanen @TataSteel

Januari 2016 – Maart 2017

Together we make the difference

2

Tata Steel Slide 3Project Participatiebanen

Hoe maakt Tata Steel werk van de Participatiewet?

� Projectaanpak

� Wettelijk kader en arbeidsvoorwaarden analyseren

� Organisatiestructuur bepalen

� Werkorganisatie inrichten

� Banen inventariseren

� Wervingsstrategie uitrollen

Tata Steel Slide

Project aanpak:

- Project omschrijving

- Doelstelling bepalen

- Targets vaststellen

- Actieplan opstellen

- Meting / monitoring


jan-16 feb-16 mrt-16 apr-16 mei-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-17 mrt-17

Organiseren van het werk op de site

Instrueren en ondersteunen van praktijkbegeleiders

Analyseren uitbesteed werk

Inventariseren van beschikbare werkplekken op de site IJmuiden

Voorstel organisatiestructuur

Voorstel arbeidsvoorwaarden pakket, incl. beloningsstructuur en individuele ontwikkeling

Onderhandelen om uitbesteed werk beschikbaar te krijgen voor doelgroep

Analyseren betrokken partijen en samenwerkingsverbanden

Inventariseren arbeidsbeperkte medewerkers op site IJmuiden

Analyseren financiële en niet financiële overheidsondersteuning

Onderzoeken nut en belang regionale samenwerkingsverbanden

Analyseren risico’s bij het aannemen van personeel uit deze doelgroep

Inrichten van de werkorganisatie

Action Time LineAnalyseren wettelijk kader van de Participatie wet en vaststellen wie de doelgroep is.

Planning & Action


Wettelijk kader en arbeidsvoorwaarden analyseren


Welk werk kunnen wij als organisatie bieden?

Primair richten wij ons op passend werk voor kandidaten die duurzaam onder de doelgroep vallen.

� repeterend� monotoon (geen “klusjes” tussendoor)� gestructureerd (duidelijke afspraken en vaste dagindeling)� eenvoudig� onder begeleiding uit te voeren

Geen ORBA functie maar taken die tot een Participatiebaan gebundeld worden.

Denkrichtingen: ordenen, schoonmaken, beheren, verspreiden, (digitaal) archiveren, herstellen, monteren, demonteren, controleren, etc.

Welk contract bieden wij deze kandidaten?

1Proefplaatsing van tenminste 2 maanden(onder behoud van uitkering)

3AOmzetting naar dienstverband vooronbepaalde tijd bij duurzame plaatsingin het doelgroepenregister.

3BAfscheid bij niet duurzame plaatsing in het doelgroepenregister.

2Tijdelijk dienstverband(max. 11 maanden)

of


Voorstellen aan stuurgroep voorleggen:


Wat is er nodig om invulling te geven aan de Participatiewet:


Gekozen organisatiestructuur:


Werkprocessen opzetten en uitwerken


Plan van aanpak werving en plaatsing

1 In- en externe communicatie Bekendheid geven aan het ter beschikking stellen van Participatiebanen bij Tata Steel. Intern ongoing aandacht voor mogelijkheden voor de doelgroep communiceren. Valt veel resultaat te verwachten van aanbod.

Augustus/September 2016

2 Website aanpassen Augustus 2016 3 Site brede inventarisatie van Particiaptiebanen

Interne jobcarving, te beginnen bij de afdelingen waar in het verleden ook als sprake is geweest van werkervaringsplaatsen voor WAJONG kandidaten.

Augustus/September 2016

4 Profielen publiceren op eigen website September 2016 5 Netwerk informeren

Alle contacten die voor instroom van kandidaten kunnen zorgen informeren over concrete profielen van Participatiebanen

September 2016

6 Potentiële kandidaten inplannen voor 1e oriënterend gesprek Afspraken plannen tussen Recruiter en Arbeidsdeskundige

September 2016 /on going

7 Kandidaten beoordelen Recruiter en Arbeidsdeskundigen analyseren match a.d.h.v. profiel en intake informatie.


8 Kandidaten inplannen voor 2e oriënterend gesprek met Praktijkbegeleider Wervingsproces volgen en tot plaatsing overgaan.


9 Wervingskanalen open zetten September 2016 10 Social Media inschakelen September 2016 /on going 11 Adverteren

Als aanbod achter blijft op instroom over gaan tot old school adverteren in regionale bladen

November 2016

Recruitment zal maandelijks de voortgang rapporteren conform vastgesteld format.

Doelstelling: 31 maart 2017 tenminste 49,26 participatiebanen vervuld.


Inventarisatie Participatiebanen


Voorbeelden van Participatiebanen:

- Magazijn werkzaamheden:- In- en uitgaven van bestelde goederen- Op orde brengen en houden van stellingen/schappen (labelen)- Registratie van uitgeleend materiaal

- Management support werkzaamheden:- DMS-systeem opzetten/beheren (acuteel maken en houden)- Rapportages voorbereiden (verzamelen materiaal en samenvoegen)- Digitaliseren en archiveren van documenten- Documenteigenaren benaderen op actualiteit van documenten- Voorbereiding van vergaderpunten (data verzamelen)

- Productie assistentie:- Gereedschappen op bepaalde (bestelde) tijd op locatie brengen en weer ophalen.- Afvalstroming op fabrieksvloer organiseren/afvoeren- Belijning op de fabrieksvloer en bebording aanbrengen enonderhouden- Opslag organiseren en labelen- Stoelen opnieuw bekleden- Laden en lossen

- Administratieve ondersteuning:- Documenten scannen- Archiveren- Agendabeheren- Sharepoint onderhouden- Werkinstructie opzetten/onderhouden

- Facilitaire werkzaamheden:- Gastvrouw in receptie gebouw


Hoe ziet deze doelgroep er uit en waar bevinden zij zich:(Bron: UWV; 25/10/2016)


Aanleggen portefeuille Participatiebanen

Wervingsacties:

Publiceren Participatiebanen

Portefeuille met

kandidaten

aanleggen

Kandidaten plaatsen


Actuele stand van zaken per 1-11-2016:

Zichtbare activiteiten Projectgroep:

- Pilot Gastvrouw receptie 2H14- Communicatie- Arbeidsvoorwaarden vaststelling- Bureau Inclusief (BIC)- Regionale samenwerking w.o. 99vanZuidKennemerlandIJmond

Tata Steel SlideProject Participatiebanen

Maatschappelijk en Bedrijfseconomisch

Verantwoord Ondernemen

19

Presentatie Project participatiebanen van Tata Steel

Documents

Transcript of Presentatie Project participatiebanen van Tata Steel