Post on 13-Jun-2015
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AUDITORÍA AUDITORÍA LICENCIAMIENTO DE LICENCIAMIENTO DE
SOFTWARESOFTWARE
1. Objetivos2. Alcance del Trabajo3. Metodología4. Software Freeware – Shareware o Evaluación5. Hallazgos6. Conclusión
1.1. ObjetivosObjetivos
Verificar que el software instalado en los equipos de cómputo de la fábrica corresponda con el autorizado, para dar cumplimiento a las normas sobre derechos de autor y propiedad intelectual
2. Alcance 2. Alcance
La auditoría se encuentra encaminada a evaluar el software instalado en los equipos de cómputo, mediante una muestra selectiva equivalente al 9.2% (46 equipos) de un total de 550 equipos de cómputo, los cuales hacen parte del área administrativa en la sede principal ubicada en Bogotá.
3. Metodología
Tomando como base únicamente los equipos ubicados en las instalaciones de la fábrica, se procedió a revisar los 46 equipos aleatoriamente de los funcionarios de las distintas áreas, distribuidas de la siguiente manera:
Área TotalSUBGERENCIA TI 13
DIRECCION DE PROCESOS 4
COMUNICACIONES 2
COMERCIO EXTERIOR 2
GESTION DE DESARROLLO 1
SELECCION 1
SALUD OCUPACIONAL 1
PLANEACION-OPERACIONES 4
SUBGERENCIA FINANCIERA 8
CONTROL INTERNO 5MANTENIMIENTO ELECTRICO 4
GESTION HUMANA 1
TOTAL PRUEBAS 46
Se selecciona para la verificación, el Software FreewareWinAudit V. 2.2.8.2
4. Normatividad
La Ley 603 de 2000, establece que las compañías deben declarar en los “Informes de Gestión” de cada año, si cumplen o no con las leyes de protección a los derechos de autor y la propiedad Intelectual: Faculta a la DIAN o Supersociedades para ejercer supervisión:
• Representantes legales y auditores deben verificar su cumplimiento.
• Pueden haber sanciones económicas y hasta prisión para representantes legales.
•http://www.dian.gov.co/descargas/EscritosComunicados/2011/DIAN_Intensifica_Revisiones_Legalidad.pdf •Dian .pdf
Producto Cantidad
% Utilidad
Skype™ 5.3 7 15.2 Herramienta para la gestión de particiones del disco duro
Skype™ 4.1 1 2.1 Captura de pantallas PC-Doctor 5 para Windows
30 Herramienta para los reparar archivos Win.
DISCOVERY HAWK
3 6.1 Software de colaboración para realizar el control del inventario de software
Mindjet MindManager 9
2 4.3 Sw de modelamiento.
STATGRAPHICS Plus 5.1
1 2.1 Programa de grafico
RocketDock 1.3.5 1 2.1 Apariencia Mac en Windows Ccleaner 1 2.1 Limpieza de registros Warlike Flyboys - WW3
1 2.1 Simulador de aviones - juegos
HalwinX V1.26 1 2.1 No se sabe procedencia DriveWizard Industrial
1 2.1 Sw free -
Ask Toolbar 1 2.1 Barra de herramientas ALOT Appbar 1 2.1 Barra de herramientas pdfforge Toolbar v4.4r v4.4
1 2.1 Barra de herramientas
Theft Recovery 1 2.1 FreeEditPlus 2 1 2.1 free
FREEWAREFREEWARE
SHAREWARESHAREWARE
Producto Cantidad
% Utilidad
COMPRESORESWinRAR 4.00 beta 1 1 2.1 Beta - Evaluación WinRar 13 28.2 compresor WinZip 15.0 1 2.1 Compresor 7-Zip 4.65 3 6.1 compresor Active GIF Creator 3.2 1 2.1 Trial Forecast Pro Unlimited v5 1 2.1 SW para realizar pronósticos - pago File Type Assistant 1 2.1 Trial File Scavenger 3.2 1 2.1 Trial – recuperación de archivos
perdidos CONEXIÓN REMOTO
TEAMVIEWER 53 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso
corporativo hay que pagar.
TEAM VIEWWER 5 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso
corporativo hay que pagar.
TEAM VIEWWER 6 2 4.3 Licencia Free para uso privado, para uso
corporativo hay que pagar. LogMeIn 1 2.1 Free DameWare Mini Remote Control
1 2.1
Programas de libre evaluación
MONyog Trial 1.11 1 2.1 Herramienta de monitoreo Mysql TRIALWinPcap 4.1.1 1 2.1 Programa de monitoreo de redCorelDRAW Graphics Suite X5 - BR
12.1
Programa de diseño
Corel Photo Album 6 1 2.1 Programa de diseñoCorelDRAW Graphics Suite 12 1 2.1 Programa de diseño grafico
ADOBE
Producto Cantida
d %
Utilidad
SUITE ADOBEAdobe Acrobat
X Pro - 1
2.1Licencia comercial
Adobe Asset Services CS3
2 4.3
Licencias
Adobe Anchor Service CS3
1 2.1
Licencias
Adobe Bridge CS3
1 2.1
Licencia propietario
Adobe Flash CS3
Professional 1
2.1Licencia
Adobe Flash Professional
CS5 1
2.1Licencia
Macromedia Fireworks 8
1 2.1
Licencia propietario
Adobe Photoshop CS5
1 2.1
Licencia propietario
WINDOWS
Producto Cantidad % Utilidad PRODUCTOS
Microsoft SQL Server 2005
1 2.1
Licencia propietario
Microsoft SQL Server 2005
Express Edition 1
2.1Licencia propietarios
Microsoft SQL Server 2000
1 2.1
Licencia propietario
Microsoft Office Project Professional
2007
1
2.1
Licencia propietario
Microsoft Project 2000
SR-1 1
2.1Licencia propietario
Microsoft Office
Publisher MUI (Spanish) 2007
1
2.1
Licencia propietario
Microsoft Office Visio
2010 1
2.1Licencia
MÚSICA
Producto Cantida
d %
Utilidad
Programas Multimedia - Reproductores
save2pc Light 4.08 1Herramienta para realizar descarga de videos en youtube- google
FLV Player 2.0 (build 25)
1 Convertidor de formatos
Debut Video Capture Software
1 Convertidor de videos
Final Media Player 2011
1 Reproductor
vid 1.1.3 final uninstall
1 Reproductor
Veetle TV 0.9.16 1 Reproductor de videoTotal Video Converter 3.60 100204
1 Convertidor de video
Warlike Flyboys - WW3
1 Reproductor
itunes 1 ReproductorMP3 Player Utilities 4.05
1 Reproductor
HALLAZGOS
De acuerdo con lo evidenciado por la Auditoría como:
•Uso de software tipo freeware autorizado no se encuentra estandarizado dentro de la Fabrica.
• Existe software que requiere licenciamiento para su uso o es de tipo Shareware o evaluación.
• Falta de actualización del inventario de hardware y software.
Representando la posibilidad a la presencia de riesgos como:
- Pérdida de control sobre las actividades de administración de software- Limitaciones para ejercer acciones detectivas, preventivas y correctivas- Retrasos en la disponibilidad y oportunidad de la información - Incumplimiento con la normatividad de derechos de Autor.
•Desinstalar el software no necesario para la operación
•Estandarizar el uso de software freeware en la Compañía como es el caso de los compresores, conversores de formatos, editores de texto.
•Conservar el soporte de las licencias freeware o shareware del software instalado o descargado y actualizar el respectivo inventario de licencias y software de la Compañía.
•Llevar una bitácora de seguimiento al software tipo Evaluación o Shareware del cual se autorice su uso.
* Restringir a todos los usuarios las opciones para la descarga o instalación de software.
RECOMENDACIÓN
Conclusiones
Las situaciones evidenciadas por la Auditoría corresponden solo a una muestra de lo que realmente puede estarse presentando en la Fabrica respecto al tema de “Licenciamiento de Software”, representando así riesgos potenciales como lo son:
– Fallas técnicas del software que frenen la continuidad de la operación
– Riesgo de recibir virus y código malicioso en las descargas o instalaciones no autorizadas
– Desventajas competitivas relacionadas a las actualizaciones del software que ofrecen las casas desarrolladoras
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GRACIASGRACIAS