Edna Fernanda Correa Alzate.Técnico en Contabilidad.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ltda.

INVENTARIOS COMERCIALSESIÓN II

Contenido

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Stock en inventario

Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición

7 unidad

12 unidad

6 unidad

10 unidad

15 unidad

18 unidad

Stock mínimo

Saldo en inventario

❏ Control sobre órdenes de compra.

❏ Verificar que tenemos existencias suficientes.

❏ Tiempo de reposición.

❏ Es sólo informativa, no restrictiva.

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Stock en inventario

Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición

Lista de elementos, existencias y stock

Contenido

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Definición y manejo elementos tipo servicio

¿Qué es un servicio?

Elementos tipo servicio

❏ Es un producto intangible, que normalmente.

❏ Normalmente demanda:

❏ Mano de obra.

❏ Uso de insumos.

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Definición y manejo elementos tipo servicio

Elementos tipo servicio

❏ Comercialización de bienes ❏ Comercialización de servicios

Computador todo en uno

Mantenimiento de equipos de cómputo

Factura de venta

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Definición y manejo elementos tipo servicio

Elementos tipo servicio

MP Computadores Ltda.

❏ Mantenimiento de equipos de cómputo.

❏ Instalación de software.

❏ Configuración de servidores.

❏ Instalación de redes.

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Definición y manejo elementos tipo servicio

Elementos tipo servicio

Configuración:

❏ No controlar cantidad en inventario.

❏ Activar la opción Es servicio.

❏ Crear un grupo de inventario aparte para dichos servicios.

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Definición y manejo elementos tipo servicio

Elementos tipo servicio

Contenido

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Manejo de líneas o departamentos

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Elementos de inventario

¿Qué son líneas o departamentos?

❏ Grupo de productos estrechamente relacionados.

❏ Satisfacen una clase de necesidad o se usan conjuntamente.

Manejo de líneas o departamentos

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Elementos de inventario

PC escritorio

Dispositivos de almacenamiento

Accesorios de computadores

Tablets y accesorios

Portátiles

Impresoras y escáneres

Manejo de líneas o departamentos

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Elementos de inventario

Generación de informes:

❏ Saldos de inventario.

❏ Rotación de productos.

❏ Entradas y salidas del periodo.

Contenido

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1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Personalización de cuentas

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Realizar la configuración contable directamente sobre los elementos de inventario.

Elementos de inventario

Grupo de inventario Bodega

Manejo contable

❏ Uso del elemento de inventario

❏ Cuenta de consumo

❏ Cuenta de ingresos

❏ Cuenta de costo de venta

Personalización de cuentas

Contenido

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1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Manejo de alias de elementos de inventario

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Alias Pantalla 24 Pantalla 24

Alias de elementos de inventario

Cuenta ingresos: 41355430

Cuenta costo de ventas: 61355430

IVA: No aplica

Cuenta ingresos: 41355405

Cuenta costo de ventas: 61355405

IVA: 16%

Manejo de alias de elementos de inventario

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Alias de elementos de inventario

Factura de ventaInventario Contabilidad

Pantalla 24

Cuenta ingresos: 41355430

Cuenta costo de ventas: 61355430

IVA: No aplica

Manejo de alias de elementos de inventario

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Alias de elementos de inventario

Clientes nacionales Clientes del exterior

Cuenta ingresos: 41355430

Cuenta costo de ventas: 61355430

IVA: No aplica

Cuenta ingresos: 41355405

Cuenta costo de ventas: 61355405

IVA: 16%

Alias Pantalla 24

Pantalla 24

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1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Unidad de medida para compra

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Unidad de compra

Unidad de venta y/o consumo

Paquete DVD50 Und

Unidad DVD

Compra

1 paquete DVD

Inventario

50 unidades DVD

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1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Unidad de empaque

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Unidad de venta y/o consumo

Unidad de empaque

Unidad DVD Caja de 2 unidades DVD

2 unidades DVD, empacadas en una caja

Factura de venta

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1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN

2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

Facturación en negativo

INVENTARIOS COMERCIALSesión II

Bodega

Realizar descargue de inventarios sin existencias.

Realizar control estricto de cantidades

Activada Desactivada

Verifica las salidas de inventario y nopermite que se saquen más unidades de lasya existentes.

Permite que se realice la salida sinexistencias suficientes y en la próximaentrada realiza el ajuste.

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2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO

3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS

8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO

6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA

7 UNIDAD DE EMPAQUE

4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS

5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

¡MUCHAS GRACIAS!

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