Post on 10-Oct-2020
Manual de ayuda para los ponentes de webinar
Cada asistente recibirá un correo
individual y personalizado con la información
del título de la reunión, la hora de comienzo y la fecha.
Encontrándose dos enlaces.
El primero
Sirve para acceder directamente a la reunión.
El segundo
Sirve para hacer una comprobación previa e individual a
cada asistente del equipo y conexión a internet que se va
usar para conectarse.
Se recomienda hacer siempre 2 comprobaciones.
a) Al menos 1 día antes del webinar hacer la comprobación
con el mismo equipo y mismo lugar desde donde se vaya a
conectar.
Si se detecta algún problema técnico en su equipo y no
sabe solucionarlo contacte en el:
Tlf.: 91 736 2385
Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)
L - V 8:00 -14,30 (Verano)
b) Una ultima comprobación mínimo 30 minutos antes de
la reunión ( por si las condiciones de conexión u otras hubiesen variado).
¿Como participar en un webinar?
Campus SEOM
info@campuseom.com
Campus SEOM
info@campuseom.com
Si nuestro sistema y
conexión funciona
bien y son
compatibles los
botones quedaran
marcados en color
verde.
Se recomienda
utilizar
preferentemente el
navegador
Google Chrome
Actualizado a su
ultima versión por su
seguridad y
compatibilidad.
Se recomienda:
Comprobar que el
audio, el micrófono
(utilizar siempre
que sea posible
cascos con
micrófono
incorporado
mediante cable)
y la cámara web.
Comprobación previa antes del webinar
Instrucciones para comenzar el webinar
Una vez conectados mediante el enlace
recibido por e-mail que se recibe, ya se
está logeado y se visualiza nuestro
nombre.
Para preparar la intervención se
recomienda conectarse un mínimo de 30
minutos antes del webinar, este tiempo
será marcado según criterio del
organizador del webinar y podría variar.
Es muy importante solo y exclusivamente pulse
sobre el botón
“Preparar Evento”
Nunca pulsar el botón de color
verde “Aplicar la configuración
e iniciar el evento”.
Esta acción arrancaría el
webinar antes de la hora
prevista, y no puede revertirse
Presentador/ponente:
Se visualiza una barra de navegación en el lado izquierdo.
Hay 3 modos de gestionar la participación.
Usted no tiene que preocuparse de hacer nada. El gestor del webinar seleccionará el modo según corresponda
Presentador/ponente: Configuración de cámara y audio.
Se debe que activar el audio y el video del dispositivo
pulsando sobre los botones que aparecen en color rojo.
La cámara puede desplazarse arrastrándola otro lugar de la
pantalla o bien acoplarse pulsando sobre el icono
en el lado derecho para mejorar la visión de los contenidos
que se exponen.
Si se pulsa sobre el icono
Se despliega el menú que
permite ver la configuración
del dispositivo que se está
usando.
Donde se puede comprobar
que todo está activado.
Descripción barra lateral del presentador/ponente I
Vista AV. Permite pasar al modo de visualización solo cámaras
Presentación.
Previo a cada webinar se deben de subir los contenidos a exponer a la plataforma
El gestor del webinar es el que hará la subida y le informará de la fecha y hora limite para la subida,
(admite diferentes formatos de archivos, como Power Point, Word, Excel, Keynote, Numbers Pages y
archivos de video etc.).
Los enlaces que pueda haber dentro de la presentación se desactivaran.
Si necesita enlazar a un sitio web o un video que esté en la web hable con el gestor para coordinarlo
Durante la reunión se lanzaran los archivos según el orden establecido previamente. Importante. El peso máximo por archivo no puede superar 500 MB
Durante la presentación la ubicación de la imagen de la cámara del presentador
puede moverla a su voluntad, arrastrándola por la pantalla o bien desplazarla a
la derecha pulsando
sobre el icono mejorando la visibilidad de la presentación (esta acción no afecta a los participantes solo al presentador)
Se puede elegir compartir el archivo con los asistentes para su descarga durante el webinar, consulte al gestor
Presentación (continuación)
Utilizando la función de ilustración (activando la Pizarra interactiva previamente), el
ponente puede ilustrar e impartir formación dibujando y realizando anotaciones en el contenido de la presentación para destacar puntos clave.
Pizarra interactiva (consulte al gestor si quiere usar esta herramienta)
Con la pizarra interactiva podrá presentar de una manera eficaz y
colaborar con los asistentes a su webinar.
Utilice los cuadros de texto, formas, herramientas de dibujo e instrumento de borrado para ilustrar sus ideas y enriquecer sus contenidos.
Instruir a la audiencia a través de las ilustraciones y de la participación.
Colaborar con los asistentes dibujando juntos.
Enriquecer el contenido de su seminario web para causar una impresión aún mejor a sus asistentes.
Usar tantas páginas como necesite y guardar su trabajo para su posterior distribución o para futuras consultas.
Descripción barra lateral del presentador/ponente II
Uso compartido de escritorio
Comparta la pantalla y colabore durante su webinar. Se usará solo en los casos que los
contenidos de su presentación tengan elementos multimedia importantes para su
exposición. Si nos los tuviese las presentaciones estarán cargadas en el servidor del
webinar previamente.
Los participantes remotos podrán visualizar el escritorio de su ordenador. Puede compartir
su pantalla total o parcialmente para mostrar a su audiencia un proceso o un programa que esté ejecutando en su dispositivo.
YouTube. Consulte con el gestor
Puede utilizar videos que estén alojados en YouTube durante su presentación.
Encuestas. Consulte con el gestor para crear una encuesta
Organice encuestas y sondeos sobre cualquier tema
durante sus seminarios web para recopilar opiniones,
ideas y comentarios de su audiencia. Analice los resultados para tomar decisiones.
Descripción barra lateral del presentador/ponente III
Encuestas (continuación) consulte al gestor
Con los sondeos y encuestas podrá:
• Llevar a cabo un número ilimitado de encuestas o pruebas sobre cualquier tema a fin de
obtener datos valiosos de su audiencia.
• Crear preguntas abiertas, de selección única y de selección múltiple para obtener una
información más exhaustiva.
• Asignar puntos a las respuestas y convertir sus encuestas en pruebas tipo aula.
• Mostrar y compartir resultados en tiempo real y analizarlos para tomar decisiones
empresariales fundamentadas.
Preguntas
Opcionalmente según las bases del webinar, se habilita el modo Preguntas.
Cuando el moderador científico marque una entrada como pregunta, esta se pondrá en cola
en el módulo de preguntas y podrá ser publicada durante las PyR (preguntas y respuestas) para que el ponente la responda.
Descripción barra lateral del presentador/ponente IV
Llamada de atención “Call to action” consulte al gestor
Herramienta para motivar el interés de la audiencia incitándoles a realizar alguna acción.
• Redirigir a los asistentes de su webinar a una página web personalizada.
• Crear un mensaje personalizado que incite a realizar una acción.
Descripción barra lateral del presentador/ponente IV
Transmisión del webinar por Facebook o YouTube. Consulte al gestor
¿Desea ampliar el alcance de sus webinars y captar aún más la atención de sus contactos
en las redes sociales?.
Ventajas de utilizar la transmisión en vivo:
• Llegar a una audiencia más numerosa
• Impulsar la visibilidad de sus contenidos
• Captar la atención de sus• contactos en las redes sociales
El webinar se iniciará automáticamente a la hora y día previstos.
Usted no tiene que hacer nada.
Por favor NO toque este botón
Solo es gestor en caso de ser necesario iniciará manualmente el webinar.
Descripción barra lateral del presentador/ponente IV
Infección por coronavirus SARS-CoV-2
Si el dispositivo con el que se conecta
tiene una pantalla pequeña pulsando
sobre el icono “Pantalla Completa”
los menús de cabecera se ocultan,
dejando mas espacio visual a la zona
del webinar.
El gestor lanzará su presentación.
Desde ese momento usted puede
moverse entre las diapositivas de su
presentación y elegir cual quiere
exponer o bien con un click estas
avanzaran secuencialmente.
Tiene una barra de previsualización de
diapositivas a la derecha de su
presentación.
Descripción de la visualización versión ponente
SOLO DEBE ACTIVAR O DESACTIVAR EL AUDIO Y EL VIDEO DE SU
DISPOSITIVO CUANDO OTROS PONENTES ESTEN EXPONIENDO SU
TRABAJO PARA NO INTERFERIR SU EXPOSICIÓN
INVOLUNTARIAMENTE
ACTIVADO DESACTIVADO
Si su necesidad es exclusivamente “Técnica” relacionada con su dispositivo/navegador/conexión a internet
por favor contacte:
Tlf.: 91 736 2385
Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)
L – V 8:00-15:00 (Verano)
MUCHAS GRACIAS
Para cualquier tipo de consulta “No técnica” relacionada con el webinar utilice en la barra menú de navegación
la opción:
bien puse aquí o contacte mediante:
El equipo habitual de SEOM estará a su disposición para ayudarle.
Si su necesidad es exclusivamente “Técnica” relacionada con su dispositivo/navegador/conexión a internet
por favor contacte:
Tlf.: 91 736 2385
Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)
L – V 8:00-15:00 (Verano)