© 2006 by Damian Majewski

Poczta elektronicznakonfiguracja programu MS Outlook Exspress, wysyłanie i odbieranie

wiadomości

© 2006 by Damian Majewski

Cele szkolenia

Podczas szkolenia nauczysz się: konfigurować konto pocztowe

w programie MS Outlook Express; wysyłać listy z załącznikiem; wstawiać adres z książki

adresowej; tworzyć reguły wiadomości.

© 2006 by Damian Majewski

Zalety poczty elektronicznej

Zalety poczty elektronicznej: bardzo niskie koszty przesyłki; szybki przekaz informacji; łatwość archiwizacji; łatwość wyszukiwania określonych

wiadomości; możliwość przesyłania plików.

© 2006 by Damian Majewski

Wady poczty elektronicznej

Wady poczty elektronicznej: możliwość zawirusowania

komputera; otrzymywanie niechcianych

wiadomości – spam; możliwość przechwycenia

wiadomości przez niepowołane osoby.

© 2006 by Damian Majewski

Pojęcia związane z pocztą elektroniczną

Poczta elektroniczna – wiadomości napisane na komputerze, trafiają przez sieć komputerową do serwera pocztowego nadawcy skąd zostają wysyłane do serwera pocztowego adresata. Adresat łącząc się ze swoim serwerem pocztowym może ją odebrać już kilka chwil po wysłaniu.

© 2006 by Damian Majewski

Pojęcia związane z pocztą elektroniczną

Serwer pocztowy pełni rolę urzędu pocztowego w świecie rzeczywistym.

Pocztę elektroniczną określa się często używając angielskiego słowa e-mail (electronic mail).

Adres e-mail, czyli adres poczty elektronicznej, składa się z dwóch części: pierwsza to login (nazwa użytkownika) – znajduje

się ona przed znakiem @ (tzw. małpka lub at), druga to nazwa domeny serwera, na którym

znajduje się konto pocztowe.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Obsługa poczty elektronicznej jest możliwa przez stronę internetową. www.wsb.pila.pl/poczta

Możemy jednak również korzystać z programu do obsługi poczty (np. Outlook Express), który pozwoli nam zarządzać jednocześnie wieloma kontami pocztowymi.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Outlook Express – program pocztowy umożliwiający wysyłanie, odbieranie wiadomości e-mail oraz obsługę grup dyskusyjnych. Korzystanie z tego programu wymaga jego skonfigurowania, czyli ustawienia parametrów konta pocztowego. Jeden użytkownik może korzystać z wielu kont. Program pocztowy umożliwia odebranie wiadomości w ten sposób, że zostaną one zapisane na komputerze lokalnym i usunięte z serwera poczty. Można też użyć opcji, która pozwoli na zachowanie wiadomości w obydwu lokalizacjach.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

W menu Narzędzia wybierz polecenie Konta. Przy pierwszym uruchomieniu

tego programu, kreator dodawania nowych kont powinien uruchomić się

automatycznie.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Poczta. W ten sam sposób możesz

później dodać kolejne konta pocztowe.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Wpisz nazwę, która będzie wyświetlana w polu Od w wysłanych

przez ciebie wiadomościach.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Wpisz swój adres e-mail, aby inni mogli odpowiadać na twoje

wiadomości.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Wpisz nazwę serwera pocztowego POP3

i SMTP, na którym jest twoja skrzynka pocztowa. Z reguły te nazwy są takie

same.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

W naszej konfiguracji w pole serwera

POP3 wpisujemy: pop3.wsb.pila.pl

SMTP wpisujemy: smtp.wsb.pila.pl

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Wpisz swój login. (cały adres e-mail)

Wpisz swoje hasło. Jeśli nie chcesz, aby system pamiętał

twoje hasło wyczyść pole Zapamiętaj hasło. Będziesz musiał je za każdym razem wpisywać po uruchomieniu

programu pocztowego.

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

© 2006 by Damian Majewski

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

W menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.

© 2006 by Damian Majewski

Opcje programu Outlook Express

Przejdź na kartę Serwery.

Większość serwerów pocztowych wymaga

zaznaczenia tej opcji, w celu wysyłania wiadomości do użytkowników z innych

serwerów.

© 2006 by Damian Majewski

Opcje programu Outlook Express

Przejdź na kartę Zaawansowane.

Aby na serwerze pozostawić kopie

wiadomości zaznacz tą opcję.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Aby sprawdzić, czy jest nowa poczta lub wysłać wiadomości

oczekujące w Skrzynce nadawczej, kliknij przycisk

Wyślij/Odbierz.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Nowe wiadomości są w Skrzynce odbiorczej.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Kliknij przycisk Utwórz, aby napisać

nową wiadomość.

W polu Do: wpisz adres e-mail adresata. Możesz

ich wpisać więcej rozdzielając średnikami.

Adresatów możesz też wybrać z Książki

adresowej.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Zaznacz adresata i przyciskiem Do: lub DW: lub UDW: dodaj do

listy po prawej stronie.

Lista jawnych adresatów.

Lista adresatów, którzy maja otrzymać kopię

wiadomości.

Lista niejawnych adresatów. Inni nie

zobaczą adresów tych osób.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Aby do wiadomości dodać plik, w menu Wstaw wybierz polecenie

Plik załącznika.

Zaznacz plik i kliknij przycisk Dołącz.

© 2006 by Damian Majewski

Wysyłanie i obieranie wiadomości

Kliknij przycisk Wyślij.

Wpisz treść wiadomości.

Wpisz temat wiadomości.

© 2006 by Damian Majewski

Reguły wiadomości

Outlook Express to program dający wiele możliwości. Pozwala między innymi na tworzenie reguł wiadomości, które pomagają zarządzać odbieraną pocztą.

Za pomocą reguł można automatycznie segregować pocztę ze względu na zadane kryteria.

© 2006 by Damian Majewski

Reguły wiadomości

W menu Narzędzia, rozwiń Reguły wiadomości i wybierz Poczta.

© 2006 by Damian Majewski

Reguły wiadomości

Kliknij przycisk Nowa.

Zaznacz wybrany warunek reguły, np. Kiedy w polu Od

znajdują się osoby.

Zaznacz wybraną akcję, gdy warunek będzie spełniony, np.

Przenieś ją do folderu.

Określ zgodnie z warunkiem i akcją dodatkowe opcje,

klikając odpowiednie łącza. W tym przypadku pole Od

zawiera oraz folder.

Wpisz nazwę reguły.

© 2006 by Damian Majewski

Reguły wiadomości

Gotowa reguła na liście. W podobny sposób możesz opracować kolejne reguły.

Zaznaczając lub odznaczając pola wyboru obok reguł decydujesz, które z nich są

aktywne.

© 2006 by Damian Majewski

Dziękuję za uwagęDamian Majewski

d.majewski@wsb.pila.pl