Poczta Elektroniczna
-
Upload
guest1fa2cd -
Category
Technology
-
view
498 -
download
0
description
Transcript of Poczta Elektroniczna
© 2006 by Damian Majewski
Poczta elektronicznakonfiguracja programu MS Outlook Exspress, wysyłanie i odbieranie
wiadomości
© 2006 by Damian Majewski
Cele szkolenia
Podczas szkolenia nauczysz się: konfigurować konto pocztowe
w programie MS Outlook Express; wysyłać listy z załącznikiem; wstawiać adres z książki
adresowej; tworzyć reguły wiadomości.
© 2006 by Damian Majewski
Zalety poczty elektronicznej
Zalety poczty elektronicznej: bardzo niskie koszty przesyłki; szybki przekaz informacji; łatwość archiwizacji; łatwość wyszukiwania określonych
wiadomości; możliwość przesyłania plików.
© 2006 by Damian Majewski
Wady poczty elektronicznej
Wady poczty elektronicznej: możliwość zawirusowania
komputera; otrzymywanie niechcianych
wiadomości – spam; możliwość przechwycenia
wiadomości przez niepowołane osoby.
© 2006 by Damian Majewski
Pojęcia związane z pocztą elektroniczną
Poczta elektroniczna – wiadomości napisane na komputerze, trafiają przez sieć komputerową do serwera pocztowego nadawcy skąd zostają wysyłane do serwera pocztowego adresata. Adresat łącząc się ze swoim serwerem pocztowym może ją odebrać już kilka chwil po wysłaniu.
© 2006 by Damian Majewski
Pojęcia związane z pocztą elektroniczną
Serwer pocztowy pełni rolę urzędu pocztowego w świecie rzeczywistym.
Pocztę elektroniczną określa się często używając angielskiego słowa e-mail (electronic mail).
Adres e-mail, czyli adres poczty elektronicznej, składa się z dwóch części: pierwsza to login (nazwa użytkownika) – znajduje
się ona przed znakiem @ (tzw. małpka lub at), druga to nazwa domeny serwera, na którym
znajduje się konto pocztowe.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Obsługa poczty elektronicznej jest możliwa przez stronę internetową. www.wsb.pila.pl/poczta
Możemy jednak również korzystać z programu do obsługi poczty (np. Outlook Express), który pozwoli nam zarządzać jednocześnie wieloma kontami pocztowymi.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Outlook Express – program pocztowy umożliwiający wysyłanie, odbieranie wiadomości e-mail oraz obsługę grup dyskusyjnych. Korzystanie z tego programu wymaga jego skonfigurowania, czyli ustawienia parametrów konta pocztowego. Jeden użytkownik może korzystać z wielu kont. Program pocztowy umożliwia odebranie wiadomości w ten sposób, że zostaną one zapisane na komputerze lokalnym i usunięte z serwera poczty. Można też użyć opcji, która pozwoli na zachowanie wiadomości w obydwu lokalizacjach.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
W menu Narzędzia wybierz polecenie Konta. Przy pierwszym uruchomieniu
tego programu, kreator dodawania nowych kont powinien uruchomić się
automatycznie.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Poczta. W ten sam sposób możesz
później dodać kolejne konta pocztowe.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Wpisz nazwę, która będzie wyświetlana w polu Od w wysłanych
przez ciebie wiadomościach.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Wpisz swój adres e-mail, aby inni mogli odpowiadać na twoje
wiadomości.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Wpisz nazwę serwera pocztowego POP3
i SMTP, na którym jest twoja skrzynka pocztowa. Z reguły te nazwy są takie
same.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
W naszej konfiguracji w pole serwera
POP3 wpisujemy: pop3.wsb.pila.pl
SMTP wpisujemy: smtp.wsb.pila.pl
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
Wpisz swój login. (cały adres e-mail)
Wpisz swoje hasło. Jeśli nie chcesz, aby system pamiętał
twoje hasło wyczyść pole Zapamiętaj hasło. Będziesz musiał je za każdym razem wpisywać po uruchomieniu
programu pocztowego.
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
© 2006 by Damian Majewski
Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express
W menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.
© 2006 by Damian Majewski
Opcje programu Outlook Express
Przejdź na kartę Serwery.
Większość serwerów pocztowych wymaga
zaznaczenia tej opcji, w celu wysyłania wiadomości do użytkowników z innych
serwerów.
© 2006 by Damian Majewski
Opcje programu Outlook Express
Przejdź na kartę Zaawansowane.
Aby na serwerze pozostawić kopie
wiadomości zaznacz tą opcję.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Aby sprawdzić, czy jest nowa poczta lub wysłać wiadomości
oczekujące w Skrzynce nadawczej, kliknij przycisk
Wyślij/Odbierz.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Nowe wiadomości są w Skrzynce odbiorczej.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Kliknij przycisk Utwórz, aby napisać
nową wiadomość.
W polu Do: wpisz adres e-mail adresata. Możesz
ich wpisać więcej rozdzielając średnikami.
Adresatów możesz też wybrać z Książki
adresowej.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Zaznacz adresata i przyciskiem Do: lub DW: lub UDW: dodaj do
listy po prawej stronie.
Lista jawnych adresatów.
Lista adresatów, którzy maja otrzymać kopię
wiadomości.
Lista niejawnych adresatów. Inni nie
zobaczą adresów tych osób.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Aby do wiadomości dodać plik, w menu Wstaw wybierz polecenie
Plik załącznika.
Zaznacz plik i kliknij przycisk Dołącz.
© 2006 by Damian Majewski
Wysyłanie i obieranie wiadomości
Kliknij przycisk Wyślij.
Wpisz treść wiadomości.
Wpisz temat wiadomości.
© 2006 by Damian Majewski
Reguły wiadomości
Outlook Express to program dający wiele możliwości. Pozwala między innymi na tworzenie reguł wiadomości, które pomagają zarządzać odbieraną pocztą.
Za pomocą reguł można automatycznie segregować pocztę ze względu na zadane kryteria.
© 2006 by Damian Majewski
Reguły wiadomości
W menu Narzędzia, rozwiń Reguły wiadomości i wybierz Poczta.
© 2006 by Damian Majewski
Reguły wiadomości
Kliknij przycisk Nowa.
Zaznacz wybrany warunek reguły, np. Kiedy w polu Od
znajdują się osoby.
Zaznacz wybraną akcję, gdy warunek będzie spełniony, np.
Przenieś ją do folderu.
Określ zgodnie z warunkiem i akcją dodatkowe opcje,
klikając odpowiednie łącza. W tym przypadku pole Od
zawiera oraz folder.
Wpisz nazwę reguły.
© 2006 by Damian Majewski
Reguły wiadomości
Gotowa reguła na liście. W podobny sposób możesz opracować kolejne reguły.
Zaznaczając lub odznaczając pola wyboru obok reguł decydujesz, które z nich są
aktywne.