pertemuan ke 3

Perencanaan PKM/PromkesIB.Mantra

Serangkaian keg PKM dimana keputusan yg

dibuat dituangkan dlm bentuk tindakan

PERENCANAAN

Proses yg sistematis berupa suatu pengambilan keputusan ttg pemilihan sasaran,tujuan,strategi,kebijakan,bentuk program & penilaian keberhasilan keg.

PEMIKIRAN DASAR PEMIKIRAN DASAR

1. PKM/Promkes mrp bag. Internal dari program kes salah satu dari 6 Upaya Wajib Pusk.

2. Perenc. PKM mrp keg TIM3. Perenc. PKM didasarkan :

-masalah-prog. Kes.-daerah & masy. Sasaran-sarana & prasarana

4. Renc. penilaian

Alur PerencanaanAlur PerencanaanDignan dan CarrDignan dan Carr

Community AnalysisCommunity Analysis(Analisis Populasi)(Analisis Populasi)

Targeted AssessmentTargeted Assessment(Pengkajian Sasaran)(Pengkajian Sasaran)

Program Plan Program Plan DevelopmentDevelopment

(Pengembangan (Pengembangan Program)Program)

ImplementationImplementation(Pelaksanaan)(Pelaksanaan)

EvaluationEvaluation(Evaluasi)(Evaluasi)

Bentuk perencanaan :Bentuk perencanaan :

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Visi, misi, kebijakan dan strategi

operasional

Strategi

Jangka Waktu :

Renc. Jangka Pendek 1 th Renc. Jangka Menengah 1-5 th Renc. Jangka panjang > 5 th

PPrakondisi rakondisi PerencPerencanaananaanPromosi / PKMPromosi / PKM

pengertian/persepsi yg sama & benar pengertian/persepsi yg sama & benar antara petugas antara petugas

Dukungan kebijaksanaan dari pimpinanDukungan kebijaksanaan dari pimpinan Semua unit penyuluhan berfungsi baikSemua unit penyuluhan berfungsi baik

(sarana, SDM, Bina Suasana)(sarana, SDM, Bina Suasana) Tersedia sarana & prasarana (biaya utk Tersedia sarana & prasarana (biaya utk

penyuluhan)penyuluhan)

PPrinsiprinsip Perenc Perencanaananaan

►Sesuai dgn kebut. Masy.Sesuai dgn kebut. Masy.►Diterima oleh masy.Diterima oleh masy.►Sesuai dgn kebut. ProgramSesuai dgn kebut. Program►Didukung oleh kebijaksanaan Didukung oleh kebijaksanaan

yg adayg ada►Praktis, dapat dilaksanakan Praktis, dapat dilaksanakan

oleh masy.oleh masy.

Langkah-langkah Perencanaan1.1. Mengenal masalah, masy & wilayah2. Menentukan prioritas masalah3. Menentukan 7an penyuluhan4. Menentukan sasaran penyuluhan5. Menentukan materi6. Menentukan metode7. Memilih media/alat peraga8. Menyusun Rencana Evaluasi9. Menyusun Rencana kerja

1. Mengenal masalah,masy & wilayah

• Kesenjangan atau perbedaan antar kondisi sekarang dengan kondisi yang diharapkan.

• Perbedaan antara situasi yang ada (kenyataan) dengan situasi yang diharapkan.

• Fakta-fakta negatif baik yang bersifat abstrak maupun yang dapat dideteksi oleh panca indera.

MASYARAKAT

--jjuumlmlaah penduduk (kelp h penduduk (kelp berisikoberisiko))

-keadaan sosial budaya n ekonomi-keadaan sosial budaya n ekonomi

-pola komunikasi-pola komunikasi

-sumber daya yg ada-sumber daya yg ada

-pengalaman masy. thd program tsb -pengalaman masy. thd program tsb

-apa daerah tsb b-apa daerah tsb bananyyaak kontak dgk kontak dgnn dunia dunia luarluar

•WILAYAH :- LOKASI

Letak, dataran rendah/tinggi/pegunungan

- SIFAT

-musim hujan/kemarau, daerah banjir/kering, perbatasan

Identifikasi masalah

Komponen

Dirumuskan dengan beberapa komponen penting lain yaitu :

• Kapan ?

• dimana kesejangan itu terjadi dan

• seberapa besar penyimpangan itu terjadi ?

Langkah-langkah

Temukan fakta2 negatif Kelompok fakta2 negatif Tuliskan secara deskriptif, fakta2 negatif Kelompokkan berdasarkan jenisnya sesuai dengan veriabel manajerial yang digunakan.Susun berdasarkan hierarki sebab-akibat Dari beberapa kumpulan fakta2 negatif sejenis dan terseleksi diatas, deskripsi-kan beberapa “rumusan masalah”.

Merumuskan Masalah

Rumusan masalah haruslah dapat menjelaskan lima hal (4 W + 1 H), yaitu:

• apa yang bermasalah (What), • siapa yang bermasalah (Who), • kapan masalahnya terjadi (When),• dimana terjadinya (Where) dan • bagaimana bentuk atau berapa besar

penyimpangannya (How).

Contoh

Rumusan masalah haruslah dapat menjelaskan lima hal (4 W + 1 H), yaitu:

Penyakit Demam berdarah menyerang Whatmasyarakat di desa Sukamaju dengan Who Wherekorban sebanyak 5 orang dirawat Howdan 1 orang meninggal pada tahun 2005. When

2. Menentuan Prioritas masalah

Sejalan dgn prioritas masalah yg diten- tukan oleh program

Pertimbangan prioritas : Akibat yg ditimbulkan o/ mslh tsb shg

perlu diprioritaskan Pertimbangan politis SDM yg ada

Pendekatan Analisis :

Prioritas Masalah :

Pilihan alternatif mslh yg paling mendpt perhatian pemecahannya dan alternatif pemecahannya.

Teknik Menentukan Prioritas Masalah :

USG

SWOT

Metoda USG

U = Urgency (seberapa penting) ---- waktu

S = Seriousness (tingkat serius) ---- kegawatan

G = Growth (Tumbuh berkembang) --- potensi

wabah

U S G RU S G R

Urgention :Urgention :waktu mendesak perlu penanganan segerawaktu mendesak perlu penanganan segera

Seriousness :Seriousness :keseriusan besar/kecilnya akibat yg ditimbulkankeseriusan besar/kecilnya akibat yg ditimbulkan

Growth :Growth :kemungkinan meluasnya/berkembangnya mslh & kemungkinan meluasnya/berkembangnya mslh & dampak jika tdk sgr diatasi timbul kesulitandampak jika tdk sgr diatasi timbul kesulitan

Rationalization :Rationalization :dr sudut sasaran & ketersediaan sumber dr sudut sasaran & ketersediaan sumber manajemen & kemgknan peluang pelaksanaannyamanajemen & kemgknan peluang pelaksanaannya

USG

URGENCYURGENCY SERIOUSNESSSERIOUSNESS GROWTHGROWTH

A:B BA:B B

A:C AA:C A

A:D AA:D A

B:C BB:C B

B:D DB:D D

C:D CC:D C

A:B AA:B A

A:C CA:C C

A:D AA:D A

B:C CB:C C

B:D BB:D B

C:D CC:D C

A:B AA:B A

A:C CA:C C

A:D DA:D D

B:C BB:C B

B:D DB:D D

C:D CC:D C

JUMLAH: A=2; C=1JUMLAH: A=2; C=1

B=2; D=1B=2; D=1JUMLAH: A=2; C=3JUMLAH: A=2; C=3

B=1; D=0B=1; D=0JUMLAH: A=1; C=2JUMLAH: A=1; C=2

B=1; D=2B=1; D=2

UU SS GGTOTALTOTAL TINGKAT

PRIORI-TAS

A

B

C

D

2

2

1

1

2

1

3

0

1

1

2

2

4

2

6

0

II

III

I

IV

DIAGRAM TULANG IKANISIKAWA

MANUSIA

METHODABAHANALAT

LINGKUNGAN

WHY 1WHY 2

WHY 3

MASA

LAH

DIAGRAM TULANG IKANISIKAWA

MANUSIA

METHODAALAT

LINGKUNGAN

PERILAKU

PENGETAHUAN

KESADARAN

SAMPAH

BAK SAMPAH

GEROBAK SAMPAH

TENAGA PENGANGK

UT

KOMPOSTING

BAKAR

DUMPING

OPEN DUMPING

TIDAK ADA TEMPAT

DIAGRAM TULANG IKANISIKAWA

PERILAKU

3 M PLUSABATEULV

LINGKUNGAN

PENCARIAN

PENGOBATAN

HIEGINE PRIBADI

BUANG BARANG BEKAS

DBD

KEBERSIHAN LINGK

PROMOTIF

KLAMBUFOGGING

JML & KEMAMPUA

N

3. 3. Menentukan Tujuan

SMART : Spesific (jelas, khusus tidak terlalu luas) Measurable (dapat diukur) Attainable (masuk akal, dapat dicapai) Relevant (sesuai dengan analisa masalah) Time Bound (ada batas waktu pencapaian)

ABCD

Audience : siapa sasaran?Behaviour : perilaku apa yg

diharapkan?Condition : kondisi yg diinginkan?Degree : tingkatan kemampuan yg

diinginkan.

4. Menentukan Sasaran

Siapa individu / kelp. Sasaran Siapa kelp. Program yg akan diberikan

peny. Kelp. Sasaran tdk sll sama dgn kelp.

Program.

5. Menentukan Materi

Sesuai situasi, mslh & latar belakang Sesuai situasi, mslh & latar belakang mslh.mslh.

Kemukakan keuntungan jika sasaran Kemukakan keuntungan jika sasaran melaksanakan anjuran penyuluhan.melaksanakan anjuran penyuluhan.

Harus :Harus :-Singkat-Singkat -Dpt dilaks o/ sasaran-Dpt dilaks o/ sasaran-Jelas-Jelas-Bhs mudah dimengerti-Bhs mudah dimengerti

6. Menentukan Metoda Tergantung pada tujuan

penyuluhan yg ingin dicapai–Kalau sy dengar, saya lupa–Kalau sy lihat, saya ingat–Kalau sy kerjakan, saya tahu

---- Andragogi Andragogi

-- Pedagogi Pedagogi

HalHal-hal-hal y yanang perlu g perlu dipertimbangkan:dipertimbangkan:

1. 1. Sesuai tujuan PKMSesuai tujuan PKM

2. 2. Tgt kemampuan petugasTgt kemampuan petugas

3. 3. Kemampuan sasaran belajarKemampuan sasaran belajar

4. 4. Besar kelompok sasaran atau kelasBesar kelompok sasaran atau kelas

5. 5. Mempertimbangkan waktu Mempertimbangkan waktu penyampaian pesanpenyampaian pesan

6. 6. Fasilitas yg tersediaFasilitas yg tersedia

Metode Belajar

1. Didaktik ( Satu arah )

-ceramah

-film, slide, siaran radio, tv

2. Sokratik ( dua arah )

-Diskusi kelompok Terarah

-Tanya Jawab

-Siaran Interaktif

CERAMAHCERAMAH

Syarat :–Sasaran tidak terlalu banyak–Pembicara memanfaatkan gambar dalam kata-kata

40

Posisi yang Posisi yang benarbenar

Jika memberikan penjelasan, pastikan menghadap kearah peserta jgn membelakangi & usahakan melibatkan mereka, tanyakan kepada mereka mengenai gambar2 yg ada

41

Ceramah/Ceramah/Penyuluhan yg Penyuluhan yg kurang baikkurang baik

Ada jarak fisik dan sosial, Ada jarak fisik dan sosial, duduk berderetduduk berderet

Kelebihan ceramah :Kelebihan ceramah :

Dapat dipakai pada orang dewasa/anak-anak

Menghabiskan waktuKelompok besar

Kekurangan :Kekurangan :

Menghalangi respons dr pendengar Hanya sdkt pembicara yg baik Hrs kuasai pokok pembicaraan Pendengar krg aktif Sulit bagi anak2 Daya ingat terbatas Reaksi pendengar sulit didpt/dinilai

SIARAN BERPROGRAM

PEMUTARAN FILM, FILM STRIP, SLIDE

7. Menentukan Media Penyuluhan

Media Penyuluhan tergantung luas/besarnya sasaran Massa : TV, Radio, Film, Koran, majalah Kelompok : AVA, OHP, Slide, Poster Individu : Leaflet, brosur, buku saku,

lembar balik, booklet.

8. Membuat Rencana Evaluasi

1.1. Apakah 7an sdh menjelaskan :Apakah 7an sdh menjelaskan : KKaappaan akan dievaluasi?n akan dievaluasi? DDiimmaannaa evaluasi akan dilaksanakan? evaluasi akan dilaksanakan? Siapa kelSiapa kelomomppok sok sasaran yg akan dievaluasi?asaran yg akan dievaluasi?

2.2. Apa indikator/kriteria yg akan dipakai dlm Apa indikator/kriteria yg akan dipakai dlm penilaian?penilaian?

3.3. Lihat kLihat keembmbaallii apa 7an peny. sdh sesuai 7an apa 7an peny. sdh sesuai 7an program?program?

4.4. Keg. Peny. Mana yg akan dievaluasi?Keg. Peny. Mana yg akan dievaluasi?

5. Metoda & instrumen yg akan digunakan utk evaluasi tsb?

6. Siapa yg akan melaksanakan evaluasi tsb?

7. Sarana2 (peralatan, biaya, tenaga) yg diperlukan utk evaluasi & dmn sarana tsb bisa diperoleh?

8. Apakah ada fasilitas & kesempatan utk mempersiapkan tenaga2 yg akan melaks evaluasi tsb?

9. Bgmn renc utk beri umpan balik hsl evaluasi kpd para pimpinan program?

Metode Kuantitatif - Quesioner

- Hipotesis

- Uji Statistik Kualitatif - Pedoman wawancara

- FGD, indept Interview

- Observasi Partisipatif/Non partisipatif Gabungan

Apa Apa MetodaMetoda dan Instrumen yang dan Instrumen yang cocok untuk evaluasi program ?cocok untuk evaluasi program ?

1.1. Desa Siaga?Desa Siaga?

2.2. Posyandu?Posyandu?

3.3. Sanitasi Pondok Pesantren?Sanitasi Pondok Pesantren?

4.4. Pelatihan tenaga kesehatan?Pelatihan tenaga kesehatan?

5.5. Penanggulangan gizi buruk?Penanggulangan gizi buruk?

6.6. Penanggulangan DBD?Penanggulangan DBD?

Sekian dulu yachSekian dulu yach

9. Membuat Rencana Jadwal Perencanaan

Berisi : 5 W & 1HBerisi : 5 W & 1H WhatWhat WhereWhere WhenWhen WhoWho WhyWhy How Much…How Many…. How Much…How Many….

U S G RU S G RUrgention :Urgention :

waktu mendesak perlu penanganan segerawaktu mendesak perlu penanganan segeraSeriousness :Seriousness :

keseriusan besar/kecilnya akibat yg keseriusan besar/kecilnya akibat yg ditimbulkanditimbulkan

Growth :Growth :kemungkinan meluasnya/berkembangnya kemungkinan meluasnya/berkembangnya mslh & dampak jika tdk sgr diatasi timbul mslh & dampak jika tdk sgr diatasi timbul kesulitankesulitan

Rationalization :Rationalization :dr sudut sasaran & ketersediaan sumber dr sudut sasaran & ketersediaan sumber manajemen & kemgknan peluang manajemen & kemgknan peluang pelaksanaannyapelaksanaannya

STRATEGI PENINGKATAN PHBS

Manajemen PKM di Puskesmas Pengkajian Perencanaan Penggerakan & Pelaksanaan Pemantauan & Penilaian

1. PENGKAJIAN1. PENGKAJIAN DILAKUKAN THD :

Masalah kesehatan

Mslh perilaku (PHBS)

Pemetaan wilayah

Sumber daya

Luaran :

Pemetaan mslh ( 10 peny trbyk )

Rumusan mslh : Pemetaan mslh PHBS

Ketersediaan SD

2. PERENCANAAN2. PERENCANAAN

• LUARAN :

– Rumusan tujuan

– Rumusan keg, intervensi

– Jadwal kegiatan

3. PENGGERAKAN & PELAKSANAAN3. PENGGERAKAN & PELAKSANAAN

• Luaran :

– Daftar keg.

– Penanggung jawab msg2 keg.

4. PEMANTAUAN & PENILAIAN4. PEMANTAUAN & PENILAIAN

• Luaran :– Renc. Pertemuan/supervisi berkala

– Renc. Evaluasi pd akhir thn

A. PENGKAJIAN MSLH KES.A. PENGKAJIAN MSLH KES.

Dilak. dgn membuat daftar 10 peny. Dilak. dgn membuat daftar 10 peny. TrbykTrbyk

Dasar : lap. slrh sarana yankes di wil. tsb.Dasar : lap. slrh sarana yankes di wil. tsb. Guna : -menajamkan konsepGuna : -menajamkan konsep

-Indikator PHBS berkaitan erat -Indikator PHBS berkaitan erat dg mslh kes. Tsb.dg mslh kes. Tsb.

-jika tdk, mslh dipakai sbg entry -jika tdk, mslh dipakai sbg entry point sblm intrvnsi PHBS point sblm intrvnsi PHBS

B. PENGKAJIAN MSLH PHBS :B. PENGKAJIAN MSLH PHBS :

1. Tatanan RT1. Tatanan RT 2. Tatanan Institusi Pendidikan2. Tatanan Institusi Pendidikan 3. Tatanan Institusi Kesehatan3. Tatanan Institusi Kesehatan 4. Tatanan TTU4. Tatanan TTU 5. Tatanan Tempat Kerja5. Tatanan Tempat Kerja

1. TATANAN RUMAH TANGGA

a. PENGKAJIAN PHBS

-pendataan kelg. (form 1) strata-rekap tk. Desa (form 2) -tent. Klasifikasi desa

b. RUMUSAN MASALAH PHBS’-form 2 prosentase kecil-rekap tk Pusk. -diket: mslh umum, mslh lokal

2. TATANAN INSTITUSI2. TATANAN INSTITUSI

a.a. Pengkajian PHBS Institusi Pengkajian PHBS Institusi mlpt: pnddkn, kes, TTU, T4 krjpdkt mlpt: pnddkn, kes, TTU, T4 krjpdkt sama, indikator beda.sama, indikator beda.langkah :langkah :-pendataan (form 4)-pendataan (form 4)-tent klasifikasi PHBS-tent klasifikasi PHBS-rekap klas. PHBS sel. Institusi sejenis-rekap klas. PHBS sel. Institusi sejenis-hasil: peta klas. PHBS institusi-hasil: peta klas. PHBS institusi

a.a. Rumusan mslh InstitusiRumusan mslh Institusi-hsl rekap form 4-hsl rekap form 4

C. PEMETAAN WILAYAHC. PEMETAAN WILAYAH

Dari pengkajian mslh PHBS Dari pengkajian mslh PHBS dpt dibuat dpt dibuat pemetaan wil. PHBS.pemetaan wil. PHBS.

Penting:suasana p’saingan mnj desa strata Penting:suasana p’saingan mnj desa strata IVIV

Guna:Guna:- utk lihat klasifikasi PHBS di tiap wilayah.utk lihat klasifikasi PHBS di tiap wilayah.- menunjukkan wil. Yg sehat & tdkmenunjukkan wil. Yg sehat & tdk- menelusuri indikator mslhmenelusuri indikator mslh- Shg intervensi tepat & terarahShg intervensi tepat & terarah

……..lanjutan..lanjutan

Hasil :Hasil :

– Pemetaan PHBS antar wil. Pemetaan PHBS antar wil. prioritas prioritas mslh perilaku kes. berbeda mslh perilaku kes. berbeda dpt dpt ditentukan alternatif intervensi ditentukan alternatif intervensi penyuluhan yg sesuai penyuluhan yg sesuai

– Kajian lintas jenjang Kajian lintas jenjang menent pola menent pola peny. (individu, kelp.,massa). peny. (individu, kelp.,massa).

D. PENGKAJIAN SUMBER D. PENGKAJIAN SUMBER DAYADAYA

Utk : tahu SDM,dana,sarana yg tersedia Utk : tahu SDM,dana,sarana yg tersedia renc (target & tuj) sesuai SD yg renc (target & tuj) sesuai SD yg adaada

SDM : jumlah, skill (pelatihan,pddkn dll)SDM : jumlah, skill (pelatihan,pddkn dll) DANA : sumber , jumlah DANA : sumber , jumlah SARANA : jenis, jumlh, sumber, kualitas SARANA : jenis, jumlh, sumber, kualitas

media media

PERENCANAANPERENCANAAN

TAHAPAN :TAHAPAN :

– Rumusan tujRumusan tuj– Rumusan renc keg.Rumusan renc keg.– Renc. SDRenc. SD– Renc. Pelaks. Keg.Renc. Pelaks. Keg.

a. Rumusan Tujuana. Rumusan Tujuan