Post on 27-Jan-2017
VISI, MISI, MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK)
BAHAGIAN PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI KELANTAN
Memastikan Kesucian Agama Terpelihara Dengan BerpegangKepada Aliran Ahli Sunnah Wal Jamaah.
Untuk menjadi sebuah agensi yang mengurus Hal Ehwal Islam secara efisien dalam melahirkan insan yang beriman dan bertakwa kepada Allah s.w.t ke arah kesejahteraan ummah.
OBJEKTIF PEJABAT
Membentuk Kesejahteraan Ummah Berteraskan Islam MelaluiPerancangan dan Pelaksanaan Yang Berkesan.
VISI PEJABAT
Objektif, Misi & Visi Pejabat
Membantu Melahirkan Ummah Yang Progresif Dan Berakhlak Mulia Berteraskan Islam Sejajar Dengan Wawasan Negeri
"Membangun Bersama Islam" Melalui Sebuah Agensi Pengurusan Hal Ehwal Islam
Yang Cekap Dan Berkesan.
MISI PEJABAT
LATAR BELAKANG JABATAN
1. • Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan (JAHEAIK) adalah salah sebuah dari Jabatan / Pejabat Kerajaan Negeri di Negeri Kelantan Darul Naim dan berpusat di Kota Bharu, Kelantan Darul Naim.
2. • Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan ditubuhkan secara rasmi pada 1 Januari 1980 dengan tujuan untuk membantu Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu Kelantan dalam usaha mempergiatkan aktiviti-aktiviti dakwah dan pembangunan hal ehwal Islam di negeri Kelantan.
LATAR BELAKANG JABATAN
• Pada awal penubuhannya iaitu pada 1hb. Disember 1950, bidang tugas Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan yang dikenali dengan nama Pejabat Penyelia Agama atau lebih mashyur dengan panggilan Pejabat Pencegah Maksiat lebih tertumpu kepada bidang pencegahan, penangkapan dan pendakwaan jenayah Keluarga Islam semata-mata. Pejabat ini wujud di bawah Pejabat Mufti Kerajaan Kelantan.
LATAR BELAKANG JABATAN• Sekitar bulan Mac 1978, Kerajaan telah mewujudkan Bahagian Agama Islam di Pejabat Setiausaha Kerajaan Kelantan yang dikendalikan seorang pegawai yang berjawatan ”Penolong Setiausaha (Hal Ehwal Agama)” serta beberapa kakitangan perkeranian. Bermula pada bulan Jun 1979, struktur pentadbirannya diperbesarkan dengan diberi taraf Jabatan penuh iaitu dengan diketuai oleh seorang pegawai berjawatan pengarah, sementara penolong kanannya bergelar setiausaha, tetapi masih di bawah sayap Pejabat Setiausaha Kerajaan Kelantan. Hanya pada tahun 1980, barulah diwujudkan secara berasingan dari Pejabat Setiausaha Kerajaan dengan diberi peruntukan tahunan serta kuasa mengawal kewangan dan pentadbirannya sendiri.awal penubuhannya iaitu pada 1hb. Disember 1950, bidang tugas Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan yang dikenali dengan nama Pejabat Penyelia Agama atau lebih masyhur dengan panggilan Pejabat Pencegah Maksiat lebih tertumpu kepada bidang pencegahan, penangkapan dan pendakwaan jenayah Keluarga Islam semata-mata. Pejabat ini wujud di bawah Pejabat Mufti Kerajaan Kelantan.
LATAR BELAKANG JABATAN
• Pada tahun 60an, dan seterusnya hingga kini, Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan telah mengalami perkembangan pesat dari segi bidang tugas serta struktur perjawatan dan pentadbirannya sesuai dengan tuntutan perubahan masa dan keadaan.
Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga adalah salah satu dari Bahagian Operasi di Pejabat Hal Ehwal Agama Islam Kelantan
Bidang tugas Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga lebih tertumpu kepada bidang pentadbiran nikah cerai, pembangunan keluarga, sosial, rundingcara kekeluargaan dan aktiviti pembangunan Islam dan Dakwah jajahan.
LATAR BELAKANG BAHAGIAN
Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga diwujudkan pada 16 Julai 1998 dengan tujuan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan kekeluargaan Islam di negeri Kelantan. Ia mempunyai 3 unit iaitu Pegawai Agama Jajahan, Pembangunan Keluarga dan Khidmat Nasihat.
BAHAGIAN PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA
PEJABAT HAL EHWAL AGAMA ISLAM KELANTAN
Di peringkat Jajahan,terdapat 11 buah Pejabat Agama Jajahan Negeri Kelantan iaitu : Tumpat, Kota Bharu, Pasir Mas, Bachok, Pasir Puteh, Machang, Kuala Krai, Gua Musang, Tanah Merah, Lojing dan Jeli.
LATAR BELAKANG BAHAGIAN
Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga Diketuai oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP) Gred S 48, dengan jumlah pegawai dan kakitangan Bahagian seramai 54 orang.
BAHAGIAN PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA
PEJABAT HAL EHWAL AGAMA ISLAM KELANTAN
KETUA PENOLONG PENGARAH (S 48) (MOHD SUHAIMI BIN MOHAMED)
PENTADBIRAN PEMBANGUNAN KELUARGA
KHIDMAT NASIHATPENDAFTARAN NIKAH, CERAI & RUJUK
PTK (N22) Aida Bt Hashim
PT (N17 Norazlaipha Bt. Ab. Aziz
PT (N17) Mohd
Khushairi B. Hassan
(Kontrak)
PT (W17) Salwani Bt.
Mohd Yashim
PAR (N11)
Othman B. Idris
PEMANDU (H 11)
Hamzah B. Mohd Zin
PNCR(S41) Musharizal Rizuan B. Mustapha
PNCR (S41) Mohd
Norhasdi B. Hashim
PPK (S44) Rohani Bt Mohd Noor
PP (S41)Kosong
PP(S41)Noor
Syaidatina Fatimah Bt.
Zakaria
PP (S41) Kosong
PPHEI (S32) Siti Noor Bt.
Hamzah
PPHEI (S26) Kosong
PP (S41) Nasikah Bt. Ab. Rahman
PPHEI (S27)
Kosong
PPHEI (S22)
Kosong
PPHEI (S19) Mohd Zin B. Mohd Yunus
TIMBALAN PENGARAH OPERASI (S 54)
PENGARAH (VU7)
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA
PT (N19) Rosniza Bt. Yusuf
PT (N17) Siti Noor Salmah Zabarina Bt Mohd
Zain
PNCR (S41)Kosong
PAR (N11) Mohd Hafiz B. Mohd Fawzi PT (N19)
Nik Rabi’ah Bt Nik Ahmad
RINGKASAN PERJAWATAN BAHAGIAN PUK
BIL JAWATAN GREDPOS
SEBENAR DIISI KOSONG
1. Ketua Penolong Pengarah S 52 1 1 -
2. Pen. Pengarah Kanan (Khidmat Nasihat) S 44 1 1 -
3. Penolong Pengarah (Khidmat Nasihat) S 41 3 1 2
4. Penolong Pengarah (Pembangunan Keluarga) S 41 1 1 -
5. Pendaftar Nikah Cerai & Ruju’ S 41 2 2 -
6. Pen. Pegawai Hal Ehwal Islam S 32 1 - 1
7. Pen. Pegawai Hal Ehwal Islam S 27 1 1 -
8. Pen. Pegawai Hal Ehwal Islam S 26 1 - 1
9. Pen. Pegawai Hal Ehwal Islam S 22 1 - 1
10. Pembantu Hal Ehwal Islam S 17 1 1 -
11. Pembantu Tadbir Kanan N 22 1 1 -
12. Pembantu Tadbir N 17 4 3 1
13. Pembantu Tadbir (W) W 17 1 1 -
14. Pembantu Operasi N 11 1 - 1
15. Pembantu Am Pejabat N 1 1 1 -
16. Pemandu R 3 1 1 -
JUMLAH 22 15 7
CARTA FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA
PENTADBIRAN KEWANGAN & AM PUK
Pentadbiran pejabat dan pengurusan kakitangan.
Menguruskan rekod rasmi kerajaan, pengendalian stok dan harta modal
Pengurusan f ail , surat menyurat dan perhubungan awam.
Pengendalian telefon pejabat.
Menyediakan draf anggaran peruntukan tahunan.
Merancang strategi pungutan hasil yang berkesan dan kemaskini
Mengemaskini retan setiap bulan.
Mengesah dan mengeluarkan kebenaran kahwin bagi ketika ketiadaan Qadhi di J ajahan.
Menyediakan lapuran aktiviti bulanan dan tahunan.
PENTADBIRAN KEWANGAN & AM J AJ AHAN
Merancang strategi pungutan hasil yang berkesan dan kemaskini.
Memungut hasil nikah dan rujuk dari Pendaf tar Nikah dan lain-lain hasil runcit mengikut Kaedah-Kaedah Nikah Cerai (Fi dan Borang-Borang) 2003
Memeriksa dan mengesahkan semua dokumen keterangan kahwin dan rujuk
Menyelenggara dalal dan tambang I mam
Menyemak dan meneliti pungutan hasil pejabat
Menyelenggara laporan kewangan ke Perbendaharaan dan Audit
Menyelia perjalanan ajaran Agama I slam J ajahan.
Menguruselia kursus pra perkahwinan (MBKPPI )
Menyiasat dan memperakui calon I mam dan Bilal yang akan dilantik atau disambung kontrak.
Mengurus perlantikan Pen. Pendaf tar Nikah
Memeriksa saudara baru yang memeluk I slam.
Menyediakan lapuran aktiviti bulanan dan tahunan
PERKHIDMATAN PERKAHWI NAN I SLAM
Mengesah dan mengeluarkan kebenaran kahwin.
Mengesah dan mengeluarkan surat pengecualian kursus MBKPPI
Menyemak dan mengesahkan dokumen perkahwinan Luar Negara sebelum kuatkuasa Enakmen Undang-Undang Keluarga I slam 6/ 2002
Mengesah dan mengeluarkan cabutan perkahwinan, perceraian rujuk dan taklik.
Mendaf tar dan mengeluarkan sij il nikah, cerai dan rujuk.
Menyemak dan membetulkan apa-apa kesilapan berhubung dengan catatan perkahwinan.
Menyemak dan mengemaskini daf tar nikah, cerai dan rujuk.
Memantau dan memeriksa tugasan Penolong Pendaf tar Nikah dan perkahwinan yang bertentangan dengan hukum syarak dan undang-undang.
PEMBANGUNAN KELUARGA ISLAM
Merancang dan mengendali program-program Pembangunan Sosial dan Pembangunan Keluaarga I slam
Melaksana kursus dan seminar pembangunan keluarga dan sosial.
Meneliti dan mengenalpasti punca sesuatu masalah dalam keluarga untuk tindakan pembangunan dan pemantapan keluarga.
Menyediakan draf anggaran peruntukan tahunan
Menyelia dan menyelaras program Pusat Pembangunan Keluarga I slam dan Sosial.
Mengeluarkan risalah/ broser berkaitan kekeluargaan.
Menyediakan lapuran aktiviti bulanan dan tahunan.
KHI DMAT NASI HAT KELUARGA
Bertanggungjawab menerima aduan dari suami atau isteri yang mempunyai masalah dalam rumahtangga
Mengadakan perundingan / perbincangan antara dua pihak
Memberi khidmat nasihat dari segi pengurusan konfl ik, pandangan, bimbingan, perundangan dan lain-lain
Menyediakan lapuran untuk proses perceraian di Mahkamah sekiranya perlu.
Menyediakan lapuran bulanan dan tahunan.
Menyediakan draf anggaran peruntukan
PENGARAH
KETUA PENOLONG PENGARAH
(QADHI ) PENOLONG PENGARAH
PENOLONG PENGARAH (PEMB. KELUARGA)
PENOLONG PENGARAH (KHI DMAT NASI HAT)
OBJEKTIF BAHAGIAN
i. Melaksana dan menguatkuasakan amalan kekeluargaan mengikut Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam No.6/2002.ii. Membantu melahirkan masyarakat yang menyintai kerukunan dan kedamaian dalam rumahtangga.iii. Berusaha memastikan institusi kekeluargaan sentiasa utuh dan dicontohi.iv. Berusaha membentuk kesejahteraan ummah berteraskan Islam melalui perancangan dan pelaksanaan yang berkesan.
VISI
“Menjana Keluarga Bahagia Masyarakat Sejahtera”.
PIAGAM PELANGGAN BAHAGIANi.Menganjurkan kursus PraPerkahwinan Islam MBKPI 4 - 6 kali sebulan.ii.Mengeluarkan Sijil Kursus Pra Perkahwinan Islam MBKPI selepas tamat kursus.iii.Bersedia memberi maklumat mengenai prosedur perkahwinan / perceraian dengan tepat dan jelas.iv.Memproses permohonan kebenaran berkahwin Luar Negeri/Negara, Kahwin Segera dan Mukim Ketiga dalam masa TIGA (3) hari;
v. Memproses dan mengeluarkan Perakuan Nikah dalam tempoh satu (1) bulan selepas menerima penyerahan dokumen oleh Pendaftar Nikah. vi. Memproses dan mengeluarkan Perakuan Cerai dalam tempoh satu (1) bulan selepas menerima Perintah Mahkamah berkenaan Keputusan Perbicaraan untuk Pendaftaran Perceraian dari pemohon. vii. Memproses Pendaftaran Perkahwinan Luar Negara dalam tempoh 3 bulan 2 Minggu selepas menerima Perintah Mahkamah berkenaan Keputusan Perbicaraan Untuk Pendaftaran Perkahwinan dari Pemohon.viii. Memproses dan mengeluarkan cabutan/salinan Perakuan Nikah, Cerai, Taklik dan Rujuk, dalam tempoh dua (2) minggu selepas permohonan.ix. Bersedia menerima aduan rumahtangga dalam masa 30 minit dan menetapkan tarikh temujanji dalam masa dua (2) minggu..
PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN
1. Perkhidmatan Perkahwinan Islam Mengesah dan mengeluarkan kebenaran kahwin Mengesah dan mengeluarkan surat mengecualian
kursus MBKPI Menyemak dan mengesahkan dokumen
perkahwinan Luar Negara sebelum kuatkuasa Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam 6/2002
Mengesah dan mengeluarkan cabutan perkahwinan, perceraian rujuk dan taklik
Fungsi Utama Bahagian
Mendaftar dan mengeluarkan sijil, nikah, cerai dan rujuk
Menyemak dan membetulkan apa-apa kesilapan berhubung dengan catatan perkahwinan
Menyemak dan membetulkan apa-apa kesilapan berhubung dengan catatan perkahwinan
Menyemak dan mengemaskini daftar nikah, cerai dan rujuk
Memantau dan memeriksa tugasan Penolong Pendaftar Nikah dan Perkahwinan yang bertentangan dengan hukum syarak dan undang-undang.
Fungsi Utama Bahagian
2. Pembangunan Keluarga Merancang dan mengendali program-program
Pembangunan Sosial dan Pembangunan Keluarga Melaksana kursus dan seminar pembangunan
keluarga dan sosial Meneliti dan mengenal pasti punca sesuatu
masalah dalam keluarga untuk tindakan pembangunan dan pemantapan keluarga
Menyediakan draf anggaran peruntukan tahunan
Fungsi Utama Bahagian
Menyelia dan menyelaras Program Pusat Pembangunan Keluarga Islam dan Sosial
Mengeluarkan risalah/broser berkaitan kekeluargaan
Menyediakan laporan aktiviti bulanan dan tahunan
Mengurus selia kursus pra perkahwinan (MBKPI)
Fungsi Utama Bahagian
3. Khidmat Nasihat Keluarga Menyelaraskan tatacara Penyelesaian masalah yang
melibatkan pasangan yang berumahtangga dalam : Menerima aduan daripada orang ramai yang
bermasalah dalam rumahtangga dan mengadakan sesi rundingcara keluarga.
Membuat kajian berdasarkan bentuk krisis rumahtangga yang diadukan untuk merancang kaedah baru dalam teori pembentukan Keluarga Bahagia.
Mengadakan khidmat nasihat kepada bakal Pengantin yang positif HIV.
Memberi khidmat nasihat dari segi pengurusan konflik pandangan, bimbingan, perundangan dan lain-lain
Menyediakan laporan bulanan dan tahunan
Fungsi Utama Bahagian
Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga, Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan akan melaksanakan aktiviti seperti berikut :
i.Menjalankan Kursus Pra Perkahwinan Islam (MBKPI) dan Memproses Sijil.ii.Menyelaras dari Segi Pentadbiran Semua Jajahan berkaitan dengan Aktiviti Kerja.iii.Mengeluarkan kad Nikah Pintar.iv.Menjalankan Sesi Khidmat Nasihat Keluarga.v.Penyelaras Program Pusat Khidmat Keluarga, Sosial dan Komuniti (PKKSK) semua Jajahan.vi.Penyelaras Program Pembangunan Keluarga.vii.Memasukkan Data dan Menyemak Sijil Nikah.viii.Membuat Jadual Kursus Pra Perkahwinan Islam (MBKPI) Negeri Kelantan.
AKTIVITI / PERKHIDMATAN UTAMA BAHAGIAN
PROSES KERJA AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA
JAWATAN PROSESPembantu Tadbir Buka fail kursus.
Pembantu Tadbir Menerima permohonan peserta & merekod data dalam sistem e-nikah
Pen. Pengarah
Membuat perlantikan fasilitator.Menghantar surat kepada Pembekal Makanan untuk memaklumkan bilangan peserta.
Pembantu Tadbir / Pemb. Hal Ehwal Islam
Pendaftaran Peserta & Kemas kini data.
Pen. Pengarah
Memberi taklimat kepada peserta berkenaan; Atucara & Peraturan kursus. Borang Penilaian & Kefahaman
•Menjalankan Kursus Pra Perkahwinan Islam (MBKPI) dan memproses Sijil.
1.1 Kursus MBKPI Anjuran JAHEAIK
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir / Pemb. Hal Ehwal Islam
Mengedar senarai kehadiran kepada para peserta bagi setiap subjek untuk ditandatangani.
Pen. Pengarah Membuat pemantauan dari masa ke semasa.
Pen. Pengarah Menyemak senarai peserta yang layak untuk memperolehi sijil.
Pen. Pegawai Hal Ehwal Islam
Memproses sijil bagi peserta yang berjaya
Pen. Pengarah Sijil akan diberikan kepada peserta semasa Majlis Penutup.
Pembantu Tadbir / Pemb. Hal Ehwal Islam
Bagi peserta yang gagal, Borang Mengulang (Lampiran F) akan diberikan kepada peserta dan dikenakan bayaran sebanyak RM20.00.
Pembantu Tadbir /Pemb. Hal Ehwal Islam
Membuat laporan kursus & Fail ditutup
1.2 Kursus MBKPI Anjuran Intitusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta
JAWATAN PROSES
Pen. Pengarah Menerima surat permohonan dari Intitusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta berkenaan.
Pembantu Tadbir / Buka fail untuk menjalankan kursus.
Pen. PengarahMenentukan tarikh yang sesuai.Melantik Fasilitator.
Pembantu Tadbir (Kewangan)
Menerima bayaran RM20.00 seorang bagi yuran pendaftaran dengan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pemb. Hal Ehwal Islam Merekod data peserta dalam sistem e-nikah.
Pembantu Tadbir Rendah
Menyediakan bahan-bahan kursus dan menyerahkan kepada urusetia IPTA/S berkenaan.
Pen. Pengarah Menerima laporan dari masa ke semasa dari urusetia IPTA/S berkenaan.
Pen. Peg. Hal Ehwal Islam
Menyemak senarai peserta yang layak untuk memperolehi sijil.
Pen. Peg. Hal Ehwal Islam Memproses sijil bagi peserta yang berjaya
Pen. Pengarah Sijil akan diberikan kepada peserta semasa Majlis Penutup.
Pen. PengarahBagi peserta yang gagal, Borang Mengulang (Lampiran F) akan diberikan kepada peserta dan dikenakan bayaran sebanyak RM20.00.
Pemb. Hal Ehwal Islam Membuat laporan kursus.
Pembantu Tadbir Fail di tutup.
2.0 Memproses Permohonan Kebenaran Berkahwin Luar Negeri/Negara, Kahwin Segera dan Mukim Ketiga.
JAWATAN PROSESPembantu Tadbir Rendah
Menerima permohonan yang telah lengkap dan disahkan oleh PPNR
Pembantu Tadbir
Mengklasifikasikan permohonan mengikut jenis kebenaran untuk penelitian, semakan dan keputusan PNCR.
Pembantu Tadbir / Pendaftar NCR
Memproses permohonan melalui sistem e-nikah dan mendapatkan pengesahan PNCR.
Pembantu Tadbir (Kwgn)
Menerima bayaran dan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu Tadbir
Menyerahkan kebenaran dan dokumen asal kepada pemohon dan menyimpan salinan mengikut jenis kebenaran.
3. Mengeluarkan Sijil Perakuan Nikah dan Kad Pintar e-Nikah.
JAWATAN PROSESPembantu Tadbir
Menerima dan menyemak dokumen berkaitan daripada PNCR.
Pembantu Tadbir
Menyemak jumlah pungutan hasil menepati bilangan perkahwinan dan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu Tadbir
Menyemak dan mengesahkan butiran pendaftaran dalam Borang 4.
Pembantu Tadbir
Mengedarkan Borang 4 kepada Penulis Sijil Perakuan Nikah.
Pembantu Tadbir
Mencetak Sijil Perakuan Nikah dalam Borang 5 melalui sistem e-nikah untuk semakan PNCR.
Pendaftar NCR Menyemak semua maklumat dan menurunkan tandatangan di Sijil Perakuan Nikah
Pembantu Tadbir
Mengeluarkan Sijil Perakuan Nikah (Borang 5) melalui sistem e-nikah dan mengeluarkan Kad Pintar e-Nikah.
Pembantu Tadbir
Menyimpan Sijil Perakuan Nikah dalam laci besi berkunci mengikut mukim untuk pungutan pasangan berkenaan.
4.0 Mengeluarkan Sijil Perakuan Cerai.JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
Menerima Perintah Mahkamah berkenaan Keputusan Perbicaraan untuk Pendaftaran Perceraian dari pemohon.
Pembantu Tadbir
Membuat semakan butiran-butiran dalam dokumen yang dibekalkan untuk memastikan ianya adalah tepat dan betul.
Pembantu Tadbir
Menerima bayaran pendaftaran penceraian dan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu Tadbir
Menyerahkan slip pungutan Sijil Perakuan Cerai kepada pemohon.
Pembantu Tadbir
Melengkapkan rekod perceraian dalam Borang 16 melalui sistem e-nikah.
Pembantu Tadbir
Mengemukakan Sijil Perakuan Cerai bersama dokumen perintah mahkamah kepada KPNCR untuk semakan.
Pendaftar NCR Menyemak semua maklumat dan menurunkan tandatangan Sijil Perakuan Cerai.
Pembantu Tadbir
Mengeluarkan Sijil Perakuan Cerai (Borang 16) melalui sistem e-nikah .
Pembantu Tadbir Menurunkan seal pejabat pada Borang 16.
Pembantu Tadbir
Menyimpan Sijil Perakuan Cerai untuk dipungut oleh pasangan berkenaan.
5. Mendaftar Perkahwinan Luar Negara setelah disahkan oleh Mahkamah Tinggi Syariah dan Bacaan Taklik.
JAWATAN PROSESPembantu Tadbir
Menerima dan menyemak dokumen berkaitan daripada PPNR.
Pembantu Tadbir
Menyemak jumlah pungutan hasil menepati bilangan perkahwinan dan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu Tadbir
Menyemak dan mengesahkan butiran pendaftaran dalam Borang 4.
Pembantu Tadbir
Mengedarkan Borang 4 kepada Penulis Sijil Perakuan Nikah.
Pembantu Tadbir
Mencetak Sijil Perakuan Nikah dalam Borang 5 melalui sistem e-nikah untuk semakan PNCR.
Pendaftar NCR
Menyemak semua maklumat dan menurunkan tandatangan di Sijil Perakuan Nikah
Pembantu Tadbir
Mengeluarkan Sijil Perakuan Nikah (Borang 5) melalui sistem e-nikah dan mengeluarkan Kad Pintar e-Nikah.
Pembantu Tadbir
Menyimpan Sijil Perakuan Nikah dalam laci besi berkunci mengikut mukim untuk pungutan pasangan berkenaan.
6.0 Memproses Pendaftaran Ruju’
JAWATAN PROSESPembantu Tadbir Menerima hasil ruju’ daripada PPNCR Mukim.
Pembantu Tadbir
Menyimpan dokumen berkenaan di Pejabat Agama Jajahan mengikut jajahan untuk rekod dan rujukan semasa menbuat carian cabutan/salinan.
6.1 Rujuk Dengan Pen. Pendaftar Nikah & Rujuk (Imam Mukim)
6.2 Rujuk Tanpa Persetujuan Isteri /Tidak Lapor Selepas 7 Hari
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
Menerima keputusan daftar rujuk daripada Mahkamah bersama Borang 16 dan membuat semakan butiran-butiran dalam dokumen yang dibekalkan.
Pembantu Tadbir
Menerima bayaran dan mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu Tadbir
Menyerahkan slip pungutan Sijil Ruju’ kepada pasangan.
Pembantu Tadbir
Menyempurnakan rekod rujuk dalam Borang 12 melalui sistem e-nikah.
Pembantu Tadbir
Mengemukakan Borang 12 bersama dokumen kepada PNCR untuk semakan.
Pendaftar NCR
Menyemak dan menurunkan tandatangan pengesahan pendaftaran ruju’ di Borang 12.
Pembantu Tadbir
Menyimpan sijil ruju’ untuk dipungut oleh yang berhak sahaja
7.0 Menerima permohonan Memeluk Islam dan Membuat Surat Pengesahan Memeluk Islam
JAWATAN PROSES
Pemohon Lengkapkan borang permohonan memeluk Islam
Pendaftar NCRMenyelidik latarbelakang pemohon, Mengucap 2 kalimah syahadah dan disahkan oleh PNCR
Pembantu Tadbir
Mengeluarkan Surat Pengesahan Memeluk Islam untuk dibawa ke Majlis Agama Islam Kelantan bagi tindakan selanjutnya
8.0 Mengeluarkan cabutan sijil perakuan nikah, cerai, ruju’ dan taklik
JAWATAN PROSES
PemohonLengkapkan borang cabutan yang disediakan dikaunter.
Pembantu TadbirMemberi slip yang menetapkan tarikh Pungut kepada pemohon.
Pembantu TadbirCarian dan proses akan dibuat dalam tempoh 2 minggu.
Pembantu TadbirCabutan akan diberikan kepada pemohon pada tarikh ditetapkan.
Pembantu Tadbir Membuat bayaran mengeluarkan resit melalui sistem speks.
Pembantu TadbirSekiranya tiada dalam rekod, surat jawapan akan diberikan untuk tindakan selanjutnya.
9. Mengeluarkan Surat Izin Perempuan dan Wakalah Wali
JAWATAN PROSES
PemohonLengkapkan borang 1 berserta dokumen berkaitan.
Pemohon
Nyatakan dengan jelas maklumat berkaitan Jurunikah yang akan mengakadnikahkan pasangan seperti nama, no. KPT dan jawatan secara bertulis.
Pendaftar NCR
Wali dan bakal pengantin perempuan perlu hadir untuk berlafaz Izin dan Lafaz wakil Wali di hadapan Pegawai Agama Jajahan masing-masing.
Pembantu Tadbir
Dokumen yang telah siap diproses akan diserahkan kepada bakal pengantin perempuan untuk dibawa ke tempat berlangsungnya kad nikah.
Pembantu Tadbir
Bayaran Lafaz Izin RM10.00 dan Wakalah wali RM10.00
10. Menjalankan Sesi Khidmat Nasihat Keluarga.
JAWATAN PROSES
Pembantu Am Rendah
Klien perlu hadir sendiri dan mengisi borang KI dikaunter. Sertakan bersama satu salinan sijil nikah dan kad pengenalan.
Pem. Tadbir Permohonan didaftarkan didalam buku daftar perundingan.
Pen. Pengarah Sesi Tapisan Awal diadakan antara klien dengan pegawai.
Pem. TadbirTarikh Temujanji akan ditetapkan jika mahukan perundingan dalam tempoh 2 minggu.
Pem. Tadbir Jika sebaliknya, aduan akan diklasifikasi sebagai aduan simpan.
Pen. Pengarah Sesi Perundingan diadakan antara YM & YKA.
Pen. Pengarah Keputusan akan dicatat.
11.0 LAIN-LAIN PERKHIDMATAN
JAWATAN PROSES
Pembantu Am Rendah
Klien perlu hadir sendiri dan mengisi borang KI dikaunter. Sertakan bersama satu salinan sijil nikah dan kad pengenalan.
Pem. Tadbir Permohonan didaftarkan didalam buku daftar perundingan.
Pen. Pengarah Sesi Tapisan Awal diadakan antara klien dengan pegawai.
Pem. TadbirTarikh Temujanji akan ditetapkan jika mahukan perundingan dalam tempoh 2 minggu.
Pem. Tadbir Jika sebaliknya, aduan akan diklasifikasi sebagai aduan simpan.
Pen. Pengarah Sesi Perundingan diadakan antara YM & YKA.
Pen. Pengarah Keputusan akan dicatat.
Lain lain Perkhidmatan11.1 Pengecualian Kursus Praperkahwinan Islam (MBKPI) SyaratMempunyai Sijil Menengah Ugama (SMU) atau Sijil Tinggi Ugama (STU) atau Ijazah Pengajian Islam sama ada dari Universiti Tempatan atau Luar Negara atau telah diperakui pernah mengikuti Pengajian Pondok selama tidak kurang 5 tahun.
Prosedur a) Lengkapkan borang 1 & dapatkan pengesahan dari Pen. Pendaftar NCR (bawa bersama sijil asal untuk pengesahan Pen. Pendaftar NCR)b) Isi borang Pengecualian dikaunter. Sertakan bersama KPT asal & 2 salinan, Sijil asal & 2 salinan, Keputusan Ujian Saringan HIV dan borang 1 yang telah lengkap.c) Serahkan dokumen tersebut di pejabat agama jajahan untuk tindakan Pendaftar NCR selanjutnya
Lain lain Perkhidmatan11.2 Akuan Jaminan Perlantikan Pendaftar Nikah
Syarata) Mempunyai surat perlantikan jawatan dari Majlis Agama Islam Kelantanb) Mempunyai surat pengesahan penjamin dari Penggawa DaerahProsedura) Serahkan dokumen tersebut dikaunter Pejabat Agama Jajahan dengan membawa 2 orang penjamin.b) Surat Akuan Jaminan dari Pendaftar NCR akan dikeluarkan
Lain lain Perkhidmatan
11.3 Akuan Sokongan Pertukaran Nama
Syarata) Permohonan bertulis dari pemohon dengan menyatakan sebab dan nama yang dikehendaki.
Prosedura) Serahkan permohonan bersama salinan surat beranak atau salinan kad pengenalan dikaunter.b) Surat Akuan Sokongan akan dikeluarkan jika tidak menyalahi Undang-Undang dan Hukum Syarak.
Lain lain Perkhidmatan
11.4 Pengesahan Dokumen Perkahwinan Luar Negara Sebelum Enakmen
Prosedura) Permohonan bertulis dari pemohon.b) Surat sokongan dan pengesahan anak mukim dari Penolong PNCR.c)Surat Nikah Luar Negara yang asal dan 1 salinan
BIL. JENIS BORANG
PERKARA SEKSYEN NO.
1 BORANG 1 BORANG PERMOHONAN 162 BORANG 2 KEBENARAN BERKAHWIN 173 BORANG
2AKEBENARAN BERKAHWIN LUAR NEGERI 17
4 BORANG 4 BUTIR-BUTIR HENDAKLAH DICATATKAN DALAM DAFTAR PERKAHWINAN
22
5 BORANG 5 PERAKUAN NIKAH 266 BORANG 6 KAD PINTAR E-NIKAH 7 BORANG
12PERAKUAN RUJU’ 52
8 BORANG 16
PERAKUAN PERCERAIAN 55
9 BORANG WAKALAH WALI 10 BORANG LAFAZ IZIN 11 BORANG MEMELUK ISLAM 12 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN (HIV)
UNTUK BAKAL PENGANTIN
13 BORANG CABUTAN / SALINAN (NIKAH, CERAI , RUJUK)
1.0 ENAKMEN UNDANG-UNDANG KELUARGA ISLAM 2002
2.0 UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA
BIL. JENIS PERMOHONAN 1 BORANG KURSUS PRA PERKAHWINAN 2 BORANG PENGECUALIAN KURSUS 3 BORANG PELEPASAN TUGAS 4 BORANG PENILAIAN KURSUS 5 BORANG JAWAPAN & PERATURAN KURSUS 6 BORANG UJIAN KEFAHAMAN 7 BORANG CABUTAN / SALINAN KURSUS
3.0 UNIT KHIDMAT NASIHAT
BIL. JENIS BORANG PERKARA1 BORANG K 1 BORANG KHIDMAT NASIHAT
Pusat Khidmat Keluarga Sosial dan Komuniti (PKKSK)