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Pasantía En Desarrollo E Implementación De Un Formato Para Control De
Costos En La Segunda Etapa Del Proyecto Condominio Casas Del Campo.
JULIANA CATHERINE GONZÁLEZ OLIVEROS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
BOGOTÁ D.C.
2 de mayo de 2017
2
PASANTÍA EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL FORMATO PARA
CONTROL DE COSTOS EN LA SEGUNDA ETAPA DEL PROYECTO
CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO
JULIANA CATHERINE GONZÁLEZ OLIVEROS
Código: 20101079045
PROYECTO DE PASANTÍA PARA OPTAR EL TÍTULO DE TECNÓLOGO EN
CONSTRUCCIONES CIVILES
Docente Director.
INGENIERO RODRIGO ESQUIVEL
Tutor Empresarial
Esneidy Cruz Sarmiento
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
BOGOTÁ D.C.
2 de mayo de 2017
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Nota de aceptación
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Tutor
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Jurado
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AGRADECIMIENTOS
A mis padres, María Omaira Oliveros Chaves y José Santiago González Jiménez
por brindarme apoyo a lo largo de mi vida y especialmente durante esta etapa de
formación en mis estudios universitarios.
A mis hermanas por ser un ejemplo y motivación para ser una mejor profesional y
por brindarme compañía en el logro de cada objetivo planteado.
A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y a los docentes vinculados a
ella, por ser la institución donde crecí como persona, por permitirme avanzar en la
consecución de mis logros personales y por darme una visión diferente y más
amplia del mundo.
A mis amigos y compañeros de carrera quienes contribuyeron a este logro ya que
por medio de las experiencias compartidas me acercaron al conocimiento y
reforzaron mi aprendizaje.
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 9
2. RESUMEN ................................................................................................... 12
3. ABSTRACT ................................................................................................. 12
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................... 13
5. OBJETIVOS ................................................................................................ 15
6. MARCO TEÓRICO. ..................................................................................... 16
7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO. ............................................ 18
7.1 Localización del proyecto ............................................................................ 18
7.2 Datos de la entidad contratante y del proyecto ............................................ 19
8. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS APLICADOS .............................. 23
9. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA ....................................................... 25
9.1 REVISIÓN DE ACABADOS ......................................................................... 25
9.2 CONTROL DE COSTOS ............................................................................. 26
9.2.1 PRESUPUESTO DE OBRA: ....................................................... 26
9.2.2 ACTUAL GASTADO .................................................................... 28
9.2.3 ALQUILER DE EQUIPO (Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN): . 28
9.2.4 CORTES DE OBRA .................................................................... 33
9.2.5 SALIDAS DE ALMACÉN ............................................................. 35
9.2.6 CANTIDAD EJECUTADA. ........................................................... 38
9.2.7 DISPONIBLE PARA CANTIDAD EJECUTADA ........................... 39
6
9.2.8 DIFERENCIA ACTUAL ................................................................ 40
9.2.9 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR ........................................ 41
9.2.10 GASTO TOTAL PROYECTADO ................................................. 41
9.2.11 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO ............................. 42
10. APORTES DEL ESTUDIANTE EN LA PASANTÍA. ..................................... 43
10.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN .................................................... 43
11. ANÁLISIS DE RESULTADOS. .................................................................... 44
12. CONCLUSIONES. ....................................................................................... 45
13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ........................................................... 46
14. ANEXOS ...................................................................................................... 47
ANEXO F................................................................................................................. 65
ANEXO H ................................................................................................................ 68
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TABLA DE IMÁGENES
Imagen1,2,3 y 4 Localización del proyecto ........................................................... 18
Imagen 5 Fachada casas Condominio casas del campo...................................... 21
Imagen 6 Estructura segunda etapa ..................................................................... 21
Imagen 7 Fundida placa contrapiso sótano 1 etapa ............................................. 22
Imagen 8 Fisura superboard segunda etapa ........................................................ 22
Imagen 9 Reparación fisura superboard segunda etapa ...................................... 22
Imagen 10 Rampa de acceso en primera etapa ................................................... 24
Imagen 11Fisura en mesón de granito en cocina ................................................. 24
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LISTA DE TABLAS
Tabla N°1 Presupuesto general de costos directos de La obra) ………26
Tabla N°2 (HOJA DE CONTROL Actual gastado) ………2
Tabla N°3 (Hoja de alquiler de equipo) ………2
Tabla N°4 Rango denominado CAPITEMS (DEFINIR UN RANGO) ………30
Tablas N°5 y N°6 Rango CAPÍTULOS y Rangos del capítulo correspondiente 31
Tabla N° 7 (fórmula para llamar el alquiler de equipo a la hoja de control) ………31
Tabla N°8 (cortes de obra) ………32
Tabla N°9 (acumulado de cortes de obra) ………33
Tabla N°10 (vale de salida de almacén) ………34
Tabla N°11 (salidas de almacén) MATERIAL ………34
Tabla N°12 (hoja de salidas de almacén) LISTA DESPLEGABLE CAPITULO 35
Tabla N°13 Formula para llamar el listado de Capítulos ………36
Tabla N°14 (hoja de salidas de almacén) ACTIVIDAD ………36
Tabla N°15 (hoja de salidas de almacén) ITEM ………37
Tabla N°16 Cantidad Ejecutada ………37
Tabla N°17 disponible para cantidad ejecutada ………38
Tabla N°18 DIFERENCIA ACTUAL ………39
Tabla N°19 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR ………40
Tabla N° 20 gasto total proyectado ………40
Tabla N° 22 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO ………41
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1. INTRODUCCIÓN
Al realizar pasantías se pueden aplicar los conocimientos, habilidades y aptitudes
que se han adquirido durante el periodo de formación académica, poner en
práctica dichos conocimientos permite que se despierte el interés del pasante por
descubrir su verdadera vocación dentro del campo profesional de la ingeniería
civil, además se adquiere experiencia laboral.
Es fundamental que durante el desarrollo de las pasantías se realice una labor
investigativa ya que de ella deriva en gran medida el correcto aprendizaje debido a
que en la práctica se requiere una aplicación de los conocimientos teóricos y
permite desarrollar un criterio para la solución de problemas directamente en el
lugar y momento que estos se generan.
Otro aspecto importante para destacar del desarrollo de una pasantía es la
interacción que se tiene con otros profesionales y conocedores ya que con esta se
logra enriquecer los conocimientos que se adquirieron en las aulas de clase o los
laboratorios y practicas dentro de la universidad. Por esta razón es importante
tener una participación activa en las actividades que comprende el desarrollo de
las prácticas ofrecido por la empresa y avalado por la Universidad Distrital.
Para realizar cualquier proyecto de obra civil es importante llevar un control
presupuestal correctamente, así mismo mantener de forma constante un proceso
de seguimiento, este proceso corresponde a la obtención y el análisis de la
información sobre el desempeño de la obra en cierto periodo de tiempo.
El proceso de control requiere la toma de decisiones teniendo en cuenta la
información obtenida en el proceso de seguimiento, por ello se debe tener una
10
interacción constante entre quienes ejecutan, hacen gerencia e intervienen en la
obra ya que finalmente son ellos quienes toman las decisiones.
Teniendo en cuenta que el control presupuestal es una comparación entre los
objetivos planteados y los resultados finales, es importante hacer una proyección
del rendimiento, además se debe tener presente; el presupuesto, las cantidades
calculadas previamente y el avance real de la obra. En algunos proyectos dicho
control no se realiza o se presentan fallas en alguno de los procesos
mencionados, esto impide estar al tanto de los gastos reales de la obra en el
momento oportuno para tomar decisiones correctivas y en la mayoría de casos la
falta de este control se ve reflejada en sobrecostos.
Al analizar el proyecto condominio casas del campo se encuentra la necesidad de
llevar a cabo un control presupuestal desde el interior de la obra, por ello se
decidió mantener una metodología mediante la cual; se participa de proyecto
conociendo el desarrollo de cada una de las actividades de obra y al mismo
tiempo se realiza el control sobre los gastos.
En este proyecto se propone la elaboración de un programa que permita mantener
actualizado permanentemente el inventario por medio del registro de entradas y
salidas de materiales, de esta manera se logra conocer los recursos con los que
cuenta el proyecto y al mismo tiempo conocer si los recursos que se han utilizado
en la obra van de la mano con el avance de las actividades programadas.
Considerando que la labor como residente auxiliar implica un seguimiento
constante de la obra, se contara con las bases que permiten agrupar la
información necesaria para el análisis del estado de la obra y al compartir la
información con los profesionales encargados del proyecto se podrán tomar
decisiones que permitan que la ejecución de la obra se mantenga dentro del
presupuesto.
11
Para este control se diseñaran e implementaran una serie de formatos y una
programación en Excel donde se registrara la información con la metodología
propuesta. Finalmente se desarrollara el informe, el cual demostrará; los
beneficios que obtuvo el proyecto de la constructora Casas del Campo y el
cumplimiento de los objetivos propuestos como pasante.
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2. RESUMEN
La empresa Constructora Casas del Campo Fue creada inicialmente para la
construcción del proyecto Condominio Casas del Campo, sin embargo
actualmente se proyecta seguir desarrollando más obras similares a esta. La
constructora está vinculada a la empresa S2R INGENIEROS SA. La cual tiene 20
años de experiencia. Esta empresa se dedica al diseño, consultoría y construcción
de instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, sistemas contra incendio, acueducto y
alcantarillado.
A mediados del año 2016 se encontraba finalizando la primera etapa del proyecto,
e iniciando la estructura de la segunda, así que considerando que en la primera
etapa hubo sobrecostos, este fue el momento oportuno para hacer un control de
presupuesto en la segunda etapa, es allí donde la pasante Juliana González
Oliveros desarrollara las actividades correspondientes al control de costos y
presupuestos y residente auxiliar.
El control de presupuesto consiste en hacer una implementación y seguimiento de
un modelo diseñado para solucionar los problemas que se cree se puedan
presentar, junto con el control de presupuesto se hizo un cambio en la dirección
del proyecto, esto garantizara que no se exceda el presupuesto en lo
correspondiente a los costos directos.
3. ABSTRACT
The company Constructora Casas del Campo was initially created for the construction of
the project Casas del Campo Condominium, however it is currently planned to keep ok
developing more works similar to this one. The construction company is linked to the
company S2R INGENIEROS SA. Which has 20 years of experience. This company is
dedicated to the design, consulting and construction of hydraulic, sanitary, gas, fire
systems, aqueduct and sewage systems. By the middle of 2016, the first stage of the
project was being finalized, and the structure of the second phase was beginning, so
taking into account that costs were exceeded in the first stage, this was the opportune
moment to make a Budget control in the second stage is where the intern Juliana
González Oliveros will develop the activities corresponding to the
control of costs and budgets and auxiliary resident. The budget control and
monitoring of a project designed to solve the problems that may possibly present,
together with the budget control was made a change in the costs Direct.
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4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En un proyecto de obra civil permanentemente se toman decisiones por parte del
equipo que ejecuta, hace la gerencia e interventoría. Es de suma importancia que
dicho equipo de trabajo determine unos parámetros que al ser implementados
permitan hacer un seguimiento apropiado de la gestión de los recursos, con lo cual
se podrá llevar un control al presupuesto que se ejecuta en la obra.
Dentro de dichos parámetros se encuentran además de organigramas, algunos
modelos de registro de información los cuales llevados a la práctica generaran un
orden en las actividades que tienen que ver con esta gestión de los recursos.
Durante la construcción de la primera etapa del proyecto condominio Casas del
campo aunque se contaba con un presupuesto, no se realizó ningún control sobre
la asignación de los recursos a las diferentes actividades que se desarrollaron ni
se hizo comparación alguna contra este presupuesto, se pasaron por alto los
parámetros mínimos que permitieran hacer un control, lo cual ocasiono un
sobrecosto bastante significativo; más del 50% de este sobrecosto no se
encuentra justificado ya que se desconocen los gastos que llevaron a sobrepasar
el presupuesto y en qué actividades específicamente se gastó de más, en
términos general se sabe que dentro del presupuesto no se tuvieron en cuenta
algunas actividades a desarrollar en la obra, sin embargo el sobrecosto fue
bastante significativo y el problema principal es que no se encuentra justificado.
Al iniciar la segunda etapa del proyecto se hallan varias falencias; no se cuenta
con un programa que permita mantener actualizado permanentemente el
inventario, ni el registro de entradas y salidas. Por ello no se conocen los recursos
con que cuenta el proyecto ni se conoce si los recursos que se han ejecutado en
la obra van de la mano con el avance de las actividades programadas, tampoco se
ha asignado el gasto del material a alguno de los capítulos de obra, ni se cuenta
14
Con un orden para que la entrega de materiales está autorizada por el encargado
de la obra, esto evitaría que salgan de la obra recursos sin previa autorización.
Además del control al gasto de materiales, se llevara a cabo un control a los
contratos que se firmaron para la ejecución de la segunda etapa, esto con el fin de
verificar que los cortes correspondan realmente con las cantidades ejecutadas en
la obra y hacer una revisión en caso de presentarse obra no presupuestada o
mayores cantidades y proyectar en caso que sea necesario el faltante por
ejecutar.
Son muchas las herramientas que no se reportan en el inventario de almacén y a
las cuales nunca se les dio de baja, entonces se desconocen los recursos con los
que cuenta la obra.
El alquiler de equipo no se está registrando correctamente y en algunos casos
estos permanecen en la obra aun cuando su uso ya no es requerido.
Debido a que la constructora desea realizar este control en la construcción de la
segunda etapa para mantener un orden que permita optimizar los recursos con
soluciones oportunas, y teniendo en cuenta que ya se dio inicio al proceso
constructivo, se ve la necesidad de analizar puntualmente las fallas que
ocasionaron el sobrecosto de la primera etapa, para de esta manera idear y poner
en práctica una solución que permita hacer un adecuado control de presupuesto
en tiempo real, con ello se podrá dar un aviso temprano en caso de generarse un
sobrecosto.
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5. OBJETIVOS
GENERAL
Implementar un modelo para el control de costos y presupuestos en la
construcción de la segunda etapa del proyecto CONDOMINIO CASAS DEL
CAMPO para evitar que se presente la problemática de sobrecostos de la primera
etapa.
ESPECÍFICOS
Analizar la metodología que se lleva a cabo en el proyecto para el control de
salidas de almacén y la elaboración de cortes de obra.
Desarrollar e implementar una serie de formatos que permitan registrar los
movimientos diarios de entrada y salida de material del almacén de obra.
Registrar el tiempo de alquiler de equipos, herramientas y materiales,
relacionando sus costos y asignando cada uno, a las actividades establecidas
dentro del presupuesto de obra.
Realizar el análisis de los cortes y hacer una revisión del avance real en obra, con
el fin de generar un balance del porcentaje ejecutado y el faltante por ejecutar.
Hacer un reconocimiento de los procesos en los cuales se realizara el apoyo como
residente auxiliar especialmente la inspección de los acabados de las casas.
Participar activamente de las decisiones que se tomen durante de la ejecución del
proyecto, aplicando los conocimientos adquiridos en la academia para adquirir
experiencia dentro del ámbito profesional como futura tecnóloga en construcciones
civiles.
16
6. MARCO TEÓRICO.
PRESUPUESTO: es una estimación de los valores de cada uno de los procesos
constructivos que se desarrollaran dentro de la obra, de la administración y de
otros costos que se generan al estar en un ambiente social. Dicha estimación
debe estar en un periodo de tiempo que corresponde a los plazos dentro de los
cuales se ejecutara la obra.
GESTIÓN: Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que
dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos
públicos, organismos no gubernamentales, etc. El término gestión puede abarcar
una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en la utilización eficiente de
estos recursos, en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos. 2
COSTOS DIRECTOS: Son todos los gastos que estén directamente relacionados
con la obra de construcción.
COSTOS INDIRECTOS: Son los gastos que permiten la ejecución de los trabajos
que atañen al proyecto de obra civil. Estos engloban: gastos de administración
dirección técnica, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos, equipo de
construcción, construcción de instalaciones generales, inversión publicitaria, etc.
GASTOS: Se denomina gasto a la partida contable de dinero que cierta y
directamente disminuye el beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de la
cuenta del individuo o de una empresa o compañía.
SOBRECOSTO: También conocido como un incremento de costo o sobrepasar el
presupuesto, es un costo inesperado que se incurre por sobre una cantidad
presupuestada debido a una subestimación del costo real durante el proceso de
cálculo del presupuesto.
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INVENTARIO: El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás
objetos pertenecientes a una persona física, una empresa, una dependencia
publica, entre otros y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y
prolijidad en la plasmación de los datos.
ALMACÉN: Local, edificio o parte de este que sirve para depositar o guardar gran
cantidad de artículos, productos o mercancías para su posterior venta, uso o
distribución, para el almacén de obra este equivale al lugar adecuado para
depositar la herramienta, el equipo y material para posteriormente hacer la entrega
a la persona encargada de su disposición final, o de su cuidado hasta el momento
de la devolución.
18
Departamento de Cundinamarca
Colombia
7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.
7.1 Localización del proyecto
El condominio Casas del Campo se encuentra localizado en el municipio de Cota,
Cundinamarca. Dirección Calle 15 N° 2B – 21.
A continuación se presenta la localización del proyecto.
Municipio de Cota
7.2 Datos de la entidad contratante y del proyecto.
NOMBRE: Constructora Casas del Campo.
NIT: 900.445.121-8.
TIPO DE ENTIDAD: Privada.
El condominio Casas del Campo será construido en dos etapas; en la primera se
construirá; la portería, zonas comunes tales como gimnasio, salón social, depósito
de basuras, depósito de aseo, parque infantil Además de parte del sótano donde
se encuentra la planta eléctrica, y 14 de las 28 casas que tendrá el condominio. En
la segunda etapa se construirá la segunda parte del sótano donde adicionalmente
se encuentran los depósitos y las 14 casas restantes.
El proyecto estructural está diseñado por la firma: EFE-PRIMA-CE CONTROL Y
DISEÑO DE ESTRUCTURAS SAS, con las siguientes características: un sótano,
dos bloques de dos pisos y altillo, destinados para 28 casas, áreas comunes,
parqueaderos y depósitos.
La cimentación de acuerdo a las recomendaciones del estudio de suelos
efectuado por la firma: GUTIÉRREZ REYES E HIJOS S. EN C., se realizó
mediante zapatas apoyadas sobre concreto ciclópeo y muro de contención en el
perímetro del sótano
La estructura empleada estructura tradicional, pórticos conformada por columnas,
vigas y placas en concreto reforzado, y las escaleras en concreto macizas
fundidas en sitio
La mampostería exterior está hecha en ladrillo a la vista con paños en concreto
pintado, y mampostería en bloque de arcilla pañetado
Empresas prestadoras de servicios domiciliarios.
Acueducto y alcantarillado: EMSERCOTA SA. E.S.P.
Gas domiciliario: Gas natural Cundiboyancese.
Energía: CODENSA.
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Instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas
Las instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas fueron diseñadas por S2R
INGENIEROS S.A., una reconocida firma con certificación bajo los parámetros de
la norma ISO 2008, el diseño fue aprobado y avalado por la empresa de
Acueducto y Alcantarillado EMSERCOTA S.A.E.S.P y Gas natural
Cundiboyacense.
Los tanques de reserva tienen capacidad de almacenamiento de 69.40 m3 Para
abastecer el condominio en caso de corte del suministro de acueducto por un
periodo de 2 Días si el consumo es moderado, la red de agua cumple con todos
los requisitos exigidos en las Normas Técnicas Colombianas NTC 382 Y 1339.
Red de suministro de agua caliente.
Cada casa cuenta con una red de suministro de agua caliente cuyo sistema
consiste en un Calentador de tiro forzado con capacidad de 12 litros, esta red
suministrara agua caliente a la cocina, zona de ropas y el total de los baños de la
casa.
Todos los diseños y los planos se han elaborado de acuerdo a las normas
ICONTEC 2050 CÓDIGO ELÉCTRICO NACIONAL COLOMBIANO, el reglamento
técnico de las instalaciones eléctricas (RETIE) expedido por el ministerio de Minas
y energía de la república de Colombia. Resoluciones 18-0398 de 2004 y
modificado por la resolución 18-0498 de Abril de 2005, National Electrical Code de
los Estados Unidos.
Las instalaciones eléctricas del proyecto fueron diseñadas, calculadas y
construidas por CORELEC INGENIERIA ELECTRICA LTDA.
Sistema de emergencia: el proyecto cuenta con una planta eléctrica que está
ubicada en el sótano.
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Ilustración N°5 extraída del Manual del usuario condominio casas del campo.
Imagen N°6 Estructura bloque 1 segunda etapa (Julio de 2016)
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Imagen N°7 Fundida de sótano segunda etapa (Enero de 2017)
Imagen N°9 Reparación Fisuras
superboard (Marzo de 2016)
Imagen N°8 fisura superboard (febrero de 2016)
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8. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS APLICADOS
La metodología que se aplicara en el desarrollo de las pasantías en la empresa
Casas del Campo tendrá los siguientes pasos:
ANÁLISIS DEL MÉTODO EXISTENTE EN LA OBRA PARA EL CONTROL
DE GASTOS:
En este se evidencio que no se realiza un adecuado control del inventario de
almacén, de las cantidades ejecutadas por los diferentes contratistas, ni del equipo
que se alquila o de otros gastos. Por lo tanto se vio la necesidad de crear un
modelo que organice esta información y facilite la revisión y el control.
CONTROL DE INVENTARIO DE ALMACÉN:
Para la primera etapa del proyecto casas del campo se hace un control muy
informal de las salidas de almacén, la principal deficiencia es que no se encuentra
sistematizada, por ello se hace difícil asignar a cada actividad dicho material o
tener un inventario actualizado
Ello se observa el registro de salidas de material para la primera etapa del
proyecto, a esta fecha el material es principalmente para realizar el aseo para la
posterior entrega de las casas.
(Ver anexo A) CORTES DE OBRA:
Para la primera etapa del proyecto se realizaron los cortes de obra para controlar
las cantidades ejecutadas, sin embargo ello no fue suficiente ya que no se podían
apreciar correctamente las cantidades y valores totales de cada uno de los cortes,
ni los acumulados o la comparación entre las cantidades finales ejecutadas y las
presupuestadas o contratadas, incluso se apreció como algunos contratos diferían
por errores de digitación, de los contratos que se encontraban impresos y
firmados.
(Ver anexo B)
24
Para el alquiler de equipo no se tenía ningún registro a excepción de las cuentas
de cobro enviadas por cada una de las empresas contratadas, para otros gastos
se tienen en cuenta las compras de caja menor, para las cuales se mantiene el
mismo formato, con la diferencia que estas compras van a ser registradas además
de manera digital en el programa creado.
ESTRUCTURA DEL FORMATO PRINCIPAL PARA EL CONTROL DE
COSTOS; el cual tendrá en cuenta la siguiente información:
a. Presupuesto general de la obra con sus capítulos, subcapítulos y
actividades con sus respectivas cantidades, valor unitario y valor total.
b. Cortes de obra; con información de los contratos iniciales y adiciones de
cada contratista.
c. Registro de las compras y el ingreso del material a la obra relacionando
cada orden autorizada.
d. Salidas de almacén, las cuales se registraran con la información
recogida de los vales de salida.
e. Alquiler de equipo; tiempo de permanencia en obra costo total y
asignación a un ítem del presupuesto.
f. Actual gastado; a medida que se ingresa información este se va
actualizando y se puede realizar una comparación con la cantidad que
estaba disponible para la cantidad ejecutada.
g. Proyección del faltante por ejecutar; tomando la información de las
cantidades por ejecutar del contrato se calcula cuanto costara la
ejecución de dicha cantidad faltante.
Al clasificar los gastos de la obra se crea el formato general en el cual se
sintetizara toda la información sobre gastos recolectada en obra el cual es
aprobado por la dirección de la empresa.
Luego de tener el formato general, se inicia el proceso de implementación.
25
9. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
9.1 REVISIÓN DE ACABADOS.
Primera etapa.
Antes de empezar la implementación del control de costos se hace un
reconocimiento de la obra. Al iniciar las pasantías la primera etapa del proyecto se
encuentra en la fase de acabados, para la revisión de los mismos y realizar la
entrega del inmueble se desarrolló el siguiente formato. Dicho formato “inventario
de entrega” también fue utilizado como un formato para la revisión de acabados
(Ver anexo E y F).
Imagen N°10
Rampa de acceso ubicada en la primera etapa
Del condominio Casas del Campo (Julio de 2016)
Imagen N°11Fisura encontrada con la
revisión de acabados (Julio de 2016)
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9.2 CONTROL DE COSTOS.
El formato general en el cual se registraran todos los datos recolectados en obra
consiste en un archivo de Excel, este formato inicia con el análisis del presupuesto
de obra esta primera parte es la base de este proyecto ya que durante el tiempo
que dure la pasantía el objetivo general será mantener la ejecución de la obra
dentro de los costos aquí registrados.
9.2.1 PRESUPUESTO DE OBRA: se transcriben cada uno de los subcapítulos y
actividades que conforman cada uno de los capítulos registrando la
siguiente información:
Código de la actividad: mediante este código definimos a que capitulo y a que
subcapítulo pertenece la actividad, además a este código se podrán asignar cada
uno de los gastos, esto implica que cada actividad de obra esta codificada, ello
demuestra la importancia del ITEM en el presupuesto.
Nombre de la actividad: al realizar un presupuesto se deben tener en cuenta
cada una de las actividades que se van a desarrollar, si durante el proceso de
control de costos aparece alguna actividad adicional no presupuestada esta debe
integrarse al capítulo al cual pertenezca.
Unidad: se deben tener en cuenta las unidades de las actividades presentadas en
el presupuesto ya que varias actividades de obra se miden en m2 y en mL esta
diferencia es importante principalmente en el momento de asignar que materiales
se usan para una u otra medida.
Cantidad total: esta cifra se obtiene de los cálculos realizados posteriormente a la
revisión de las medidas de los planos de obra, es importante tener en cuenta que
la cantidad expresada en el presupuesto debe ser la ejecutada finalmente
cualquier aviso de aparición de cantidades adicionales debe ser reportada para su
revisión.
27
Valor unitario: es importante tener en cuenta que algunas actividades van a
ser contratadas a todo costo y en otras se contratara solo la mano de obra, ya
que con esta información se lograra contratar por debajo de lo presupuestado,
para las actividades en las que se contratara solo la mano de obra se debe
revisar el análisis de precios unitarios con el cual se calculó el valor unitario de
cada una de las actividades.
Valor total presupuestado: con este valor total se contrastaran los gastos
totales de obra, ya que teniendo en cuenta la cantidad de actividad realizada
se podrá comparar el costo por unidad con dicho presupuesto.
Tabla N°1 (HOJA DE CONTROL Presupuesto general de costos directos de la obra)
Contiene parte de las actividades del presupuesto y la manera como se organiza la información
correspondiente.
Una vez se ha definido el presupuesto de obra y cada uno de los elementos que lo
conforman, creamos una columna para el Actual gastado. Los valores aquí
registrados serán los que se van a estar comparando constantemente con el
presupuesto de obra, vigilando que este no se exceda.
28
9.2.2 ACTUAL GASTADO: Se decidió tener en cuenta 3 aspectos fundamentales
que resultan en este valor, cada uno de ellos ocupa una columna dentro de
la hoja de control del archivo de Excel y se sumaran de manera
independiente.
Tabla N°2 (HOJA DE CONTROL Actual gastado)
Contiene los grupos en que se divide la columna actual gastado.
K = G+I+J
K = Actual Gastado
G = Alquiler de equipo
I = Cortes de obra
J = Salida de almacén.
A continuación se describirán cada uno de grupos en que se divide el actual
gastado:
9.2.3 ALQUILER DE EQUIPO (Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN): Durante el
desarrollo de la obra es importante conocer la actividad específica para la
cual fue solicitado el equipo en alquiler, hacer un seguimiento al manejo
que se da a este equipo que no es de consumo, entre otros gastos de
administración. El control a estos gastos de realiza así:
29
Equipo en alquiler: Se verificara el tiempo durante el cual se requiere en obra, es
importante que este no se mantenga en la obra sin estar en uso, este fue un
problema en la primera etapa y como consecuencia hubo pérdidas de este equipo.
Gastos de administración: Dentro del presupuesto se destinó una parte para los
gastos administrativos que están involucrados en los costos directos de la obra, o
que están relacionados con los pagos que se hacen a las personas que trabajan
directamente en ella. Aquí se registraran dichos pagos y se asignaran al capítulo
del presupuesto de administración o al que corresponda.
Tabla N°3 (Hoja de alquiler de equipo)
En ella se observa toda la información que se debe ingresar en esta hoja y al final el ítem que
permite sumar el valor total del equipo alquilado a la correspondiente actividad desarrollada.
Esta es la forma que va a tener la tabla alquiler de equipo, en ella se registrara la
siguiente información:
Fecha: registro de la fecha en que se solicita el pago por medio de cuenta de
cobro o compra directa del ítem de la columna MATERIAL.
Material: en las casillas de esta columna se tiene una lista desplegable para
seleccionar el ítem que previamente fue registrado en la hoja ‘materiales’ esto con
el fin de tener siempre el mismo nombre para la actividad y llevar un registro de la
cantidad que se solicita.
30
Unidad: Esta columna está programada para ser llamada del mismo listado de
materiales al escoger el material y con ella se mide la cantidad para realizar los
pagos.
Cantidad: para esta se tiene en cuenta la unidad de medida que en algunos casos
debe ser convertida para que coincida con la que se había definido inicialmente.
Valor unitario con IVA: en este es importante tener en cuenta el valor por unidad
que maneja la cuenta de cobro, orden de compra o factura y se debe incluir el IVA.
Valor total: es el valor unitario multiplicado por la cantidad, este valor es el que se
sumara en la hoja de control a la actividad seleccionada, por ello se debe verificar
que coincida con la cuenta de cobreo o factura que se va a a cancelar.
Capitulo: se selecciona de la lista desplegable en ella se encuentran todos los
capítulos del presupuesto y al seleccionarlo se podrá desplegar la lista de
actividades respectivas a ese capítulo en la siguiente columna.
Actividad: al seleccionar esta se va a asignar un numero en la columna ítem esto
permitirá que el valor total del alquiler de equipo sea sumado en la columna
alquiler de equipo de la hoja principal de control.
Ítem: se asigna automáticamente después de seleccionar el capítulo y la
actividad, este corresponde a la numeración del presupuesto.
La fórmula que asigna el número de la actividad en cada celda de la columna ítem
es la siguiente:
=buscarv(s3,capitems,2,falso)
En todas las celdas de la columna “ITEM” que se encuentra después de las
columnas capitulo y actividad se usa esta fórmula, la cual se obtiene así.
31
Tabla N°4 Rango denominado CAPITEMS (DEFINIR UN RANGO)
Se definió el rango que se utilizara para la formula
=buscarv(s3,capitems,2,falso)
Además en esta hoja del archivo se reescribieron los capítulos y actividades que
conforman el presupuesto de obra en dos columnas; a la primera columna como
un rango se le asignó el nombre “CAPITULOS”, en la segunda columna cada
rango de actividades recibe el nombre del capítulo correspondiente.
Tablas N°5 y N°6 Contiene Rango denominado CAPÍTULOS y Rangos con el nombre del capítulo
correspondiente
Este caso el rango es llamado PRELIMINARES.
Por último la fórmula usada para llamar (sumar) el valor total a la columna alquiler
de equipo de hoja de control es la siguiente:
=sumar.si('alquiler de equipo'!$t$1:$t$1024,a4,'alquiler de equipo'!$q$1:$q$1023)
Tabla n° 7 (fórmula para llamar el alquiler de equipo a la hoja de control)
33
9.2.4 CORTES DE OBRA: El corte de obra es la parte más importante en este
control de costos, ya que de este derivan aspectos decisivos tales como;
actividades contratadas, cantidades contratadas, adiciones, valor unitario y
valor total. La importancia de estos radica en que para llevar un control de
presupuesto como primera medida se deben contratar las actividades y
cantidades que fueron presupuestadas, teniendo en cuenta cuales de estas
actividades son a todo costo y cuáles no, y calculando que dicha mano de
obra esté dentro del calculo que se hizo en los APU´s y que dio origen al
presupuesto.
Tabla N°8 (cortes de obra)
En ella se observa la información que se ingresa de cada corte.
Con esta información se tiene un tope en el valor unitario de la mano de obra que
puede tener cada actividad contratada, en conclusión el costo del contrato inicial
plasmado en los cortes debe corresponder y estar por debajo del valor
presupuestado.
Por otra parte los cortes de obra registran el avance de obra para cada una de las
actividades de cada contratista, de esta manera podemos estar al tanto del
porcentaje de actividad que se ha ejecutado y pagado, este informe de la mano de
las salidas de almacén ya nos pueden dar un indicio en caso de presentarse un
sobrecosto.
34
Adicional al contrato, los cortes y el acumulado ejecutado, se debe llevar de la
mano un análisis del verdadero faltante por ejecutar realizado en obra; es claro
que aun a pesar de tener unos diseños, presupuesto y programación de obra, hay
actividades en obra que no están calculadas, ello quiere decir que al hacer un
análisis de los faltantes en obra es posible que el faltante por ejecutar sea mayor
al que se refleja en el contrato, pero ello debe estar soportado siempre por la
aparición de cantidades adicionales u obra no presupuestada, dentro de esto hay
que tener en cuenta además de obra nueva, los reprocesos o errores
constructivos que pueden llevar a demoliciones, entre otras, es decir, se debe
supervisar el corte de las actividades ejecutadas y pagadas y además hacer una
revisión del faltante por ejecutar en busca de dichas cantidades adicionales u obra
no presupuestada.
Tabla N°9 (acumulado de cortes de obra)
En esta se ven las cantidades iniciales contratadas, las adiciones, cantidad final del contrato
valores, acumulado actual y faltante por ejecutar.
35
9.2.5 SALIDAS DE ALMACÉN: La información que se va a registrar en el programa de
control de presupuesto proviene del vale de salida, este fue uno de los primeros
formatos que se implementó en obra, allí se encuentra la información básica de cada
salida de almacén.
Tabla N°10 (vale de salida de almacén)
Volviendo al formato general en esta hoja se registra la información que se
encuentra en el vale de salida:
Fecha: día, mes y año en el cual sale del almacén el material
Id VALE: Numero consecutivo del vale de salida.
Material: Este debe ser previamente registrado en un listado de esta manera nos
aseguramos que los materiales y herramientas que ingresen a la obra tengan un
solo nombre, con el cual se harán todos los registros.
Tabla n°11 (salidas de almacen) MATERIAL
36
En ella que se muestra el listado desplegable de materiales del cual se tiene un registro de entrada
a la obra
Unidad: En el momento de registrar el material se le asigna una unidad de medida
con la cual se le va a dar salida del almacén en el momento de ser entregado al
encargado.
Cantidad: Teniendo en cuenta la unidad de medida del material se cuenta el
número de elementos a los cuales se les dio salida.
Valor unitario con iva: Previamente al registro de salida de almacén se hizo un
registro de entrada en el momento de registrar la entrada se tuvo en cuenta la
orden de compra en la cual se encuentra plasmado el valor unitario real, sin
embargo teniendo en cuenta que los valores son variables, a medida que ingresa
un nuevo material su valor unitario se promedia con las entradas anteriores, esto
quiere decir que el valor unitario será siempre un valor promedio de todas las
entradas de dicho material.
Valor total: proviene de multiplicar el valor unitario por la cantidad.
Capitulo: Esta es una parte importante del control de salidas de almacén ya que
al ingresar información en esta columna se va a desplegar el listado de actividades
que corresponden a dicho capitulo en la siguiente columna llamada ACTIVIDAD.
Tabla n°12 (hoja de salidas de almacén) CAPITULO
Se observa como en las celdas de la columna capitulo es posible elegir los capítulos que
conforman el presupuesto, los cuales se han definido previamente.
37
Tabla N°13 Formula para llamar el listado de Capítulos
Actividad: Después de seleccionar un valor en la columna capitulo, se procede a
seleccionar un valor en esta columna correspondiente a la actividad, así
completamos la información para asignar el valor total del material a una actividad
del presupuesto.
Tabla n°14 (hoja de salidas de almacén) ACTIVIDAD
Se observa como después de cada capítulo se despliegan las actividades correspondientes en la
columna actividad
Ítem: al ingresar información en las dos columnas anteriores en esta nueva
columna se llamara el número que asigna el valor total a la columna salidas de
almacén de la hoja control
38
Tabla n°15 (hoja de salidas de almacén) ITEM
Despues de cada actividad se asigna automáticamente el número en el presupuesto
Volviendo a las cantidades contratadas y el avance que se refleja en los cortes
estos porcentajes de avance determinaran otro aspecto importante que se
especifica en una columna presupuesto llamada disponible para la cantidad
ejecutada, antes de ella se encuentra cantidad ejecutada.
9.2.6 CANTIDAD EJECUTADA.
Tabla N°16 Cantidad Ejecutada.
Para la cantidad ejecutada se puede utilizar la siguiente formula, sin embargo
teniendo en cuenta que no todas las actividades son contratadas y no se
39
encuentran registradas en la hoja de Cortes de obra, se debe hacer una
actualización constante de la información de dichas actividades
Fórmula utilizada para sumar la cantidad ejecutada:
=sumar.si('cortes de obra'!$a$1:$a$1187,a15,'cortes de obra'!$al$1:$al$1187)
9.2.7 DISPONIBLE PARA CANTIDAD EJECUTADA:
Tabla N°17 $ disponible para cantidad ejecutada
En el caso de las actividades que no han sido contratadas a todo costo, es
importante el valor unitario presupuestado, ya que al multiplicarlo por la cantidad
ejecutada nos debería dar un resultado similar al total gastado. (El total gastado
como ya se había mencionado, está conformado por las salidas de almacén, el
alquiler de equipo, la herramienta y la mano de obra). Si la suma de estas es decir
el total gastado no coincide con lo que se había presupuestado, se debería
analizar si el valor unitario con el cual se contrató la mano de obra fue muy alto, o
en cambio se está gastando más en materiales, en cualquier caso esta columna
40
es clave para hacer un balance de cuanto se debería haber gastado en la cantidad
ejecutada y ponerlo en contraste con cuanto se ha gastado realmente esta nos
mostraría un posible sobrecosto en el momento en que se analice, dicha diferencia
se proyectara en la columna diferencia actual.
La cifra que se encuentra en las celdas de esta columna, representa cuanto
debería haberse gastado hasta el momento actual, teniendo en cuenta la cantidad
ejecutada. Con esta cifra se puede revisar cómo se encuentra el proyecto
actualmente y si es necesario tomar medidas para evitar que el sobre costo
aumente.
En caso que aún no se haya iniciado la ejecución de dicha actividad, se mostrara
el valor total presupuestado.
9.2.8 DIFERENCIA ACTUAL
Tabla N°18 DIFERENCIA ACTUAL
Fórmula utilizada para calcular la diferencia actual
=n4-k4
41
Como se observa es la resta entre el disponible para cantidad ejecutada y actual
gastado
9.2.9 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR
Tabla N°19 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR
9.2.10 GASTO TOTAL PROYECTADO
Tabla N 20 gasto total proyectado
FORMULA USADA PARA ESTA COLUMNA
=si(m4>0,((((k4/m4)*(t4)))),f4)
42
9.2.11 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO
Tabla N° 21 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO
FORMULA USADA EN ESTA COLUMNA
=si(m4>0,((((k4/m4)*(t4)))),f4)
43
10. APORTES DEL ESTUDIANTE EN LA PASANTÍA.
10.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
En el desarrollo de las pasantías en el proyecto casas del campo se extendieron
los tiempos inicialmente programados, durante los meses de septiembre de 2016
a febrero de 2017 se recopilo la información y al mismo tiempo se desarrolló e
implemento el programa de control de costos y se presentaron informes
semanales.
Durante los meses de marzo y abril se realizó el informe de pasantías que resulta
en este trabajo y se hicieron las respectivas observaciones por parte del tutor.
1.1 IMPLEMENTACIÓN DE FORMATOS
Cada uno de los formatos que aquí se presentan se elaboró para el proyecto
condominio casas del campo, se usaron como guía algunos formatos entregados
por la gerencia del proyecto, sin embargo teniendo en cuenta las necesidades se
crearon nuevos formatos.
44
11. ANÁLISIS DE RESULTADOS.
La pasantía desarrollada en el condominio casas del campo deja como resultado
un programa de control de costos y presupuestos, junto a una serie de formatos lo
cual mejora notablemente la supervisión de esta y cualquier otra obra a futuro ya
que el programa realizado se puede ajustar a cualquier otro proyecto de
construcción.
Con el diseño de este programa se obtuvieron beneficios tales como dar avisos
tempranos respecto a sobrecostos actualmente se han analizado actividades que
han sobrepasado el valor presupuestado, sin embargo ningún capítulo de obra ha
superado dicho presupuesto sin su correspondiente justificación.
Dentro de la empresa constructora casas del campo, cada uno de los formatos fue
aprobado e implementado y hay un responsable para cada uno, por lo cual ahí un
orden previo para el análisis de los movimientos de material dentro de la obra
45
12. CONCLUSIONES.
Se logró mantener un control de presupuestos a lo largo de la construcción
de la segunda etapa del condominio casas del campo gracias a la
implementación del formato y se evitaron sobrecostos no justificados como
los que se presentaron en la primera etapa.
Se analizó el método de control que se manejaba en la primera etapa y se
encontraron los errores a corregir en la segunda etapa.
Se implementaron con éxito todos los formatos ideados para un control
adecuado del movimiento de material desde su pedido hasta su uso final
teniendo especial cuidado en el inventario de almacén y que este estuviera
actualizado y justificado.
Se logró asignar una actividad específica para cada equipo alquilado
evitando que este estuviera en la obra por más tiempo del necesario..
Se hizo la revisión de cada uno de los cortes de obra verificando que
estuviera dentro del presupuesto y en caso de cantidades adicionales u
obra no presupuestada esta estuvo debidamente justificada.
Se realizó el apoyo como residente auxiliar implementando además una
serie de formatos y haciendo la entrega de los inmuebles atendiendo a las
observaciones de los propietarios.
Hubo una participación constante durante todo el desarrollo de la obra,
asistiendo a los comités y compartiendo opiniones en la discusión de
problemas para finalmente generar soluciones con criterio profesional.
46
13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Consuegra, Juan Guillermo, Presupuestos de Construcción segunda edición, Bibilioteca de la Construcción.
Ing Delgado Contreras, Genaro Libro Costos y Presupuestos En
Edificaciones Vol. I – 8 Edición
Beltrán Razura, Alvaro costos y presupuestos, instituto tecnológico de tepic
Jaramillo Botero, Gustavo, Costos y presupuestos aplicados a la
construcción. Editorial Mundo del libro editores, edición primera de 2016
Sánchez Henao, Julio Cesar Manual de programación y control de
programa de obras
Serrano Arciniegas Francisco Javier, Control de costo y presupuesto para el proyecto edificio centenario. Manual - Universidad Industrial de Santander – Monografía
Ramos Salazar, Jesús, Costos y presupuestos en edificaciones, editorial Macro Empresa Editora edición 2015
47
14. ANEXOS
ANEXO A
Registro de entrega de material de almacén para la primera etapa.
48
49
OBSERVACIONES:
ANEXO B
Cortes de obra.
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN CASAS DEL CAMPO - COTA CUNDINAMARCA CORTE DE OBRA
(Adicionlaes Etapa 2) No. 3
CONTRATANTE: CASAS DEL CAMPO S.A.S. / 900.445.121-8 FECHA viernes, 28 de abril de 2017
CONTRATISTA: METALICAS JHON HENRY MORENO (ORNAMENTADOR) (Etapa 2) Nit. 80.178.517-1
CANTIDADES POR SUMINISTRO E INSTALACION CARPINTERIA ADICIONAL AL CONTRATO ETAPA 2 ZONAS COMUNES Corte Adicionales ET 3 ACUMULADO ACTUAL FALTANTE POR EJECUTAR
ITEM MC DESCRIPCIÓN UNID CANT. V.UNIT V. TOTAL CANT. V.UNIT CANT. V.UNIT CANT. V.UNIT
1 ADICIONALES VARIOS ETAPA 2
1.1 SUMINISTRO E INSTALACION BALCONES CASA 1 - 10 ( 3.50 * .25 ALTA )= 7.00 ML ML 7.00 $ 35,750 $ 250,250 7.00 250,250 7.00 250,250 0.00 $ 0.00
1.2 SUMINISTRO E INSTALACIONES BARANDAS ESCALERA SOTANO 6.70 ML ML 6.70 $ 174,900 $ 1,171,830 6.70 1,171,830 6.70 1,171,830 0.00 $ 0.00
1.3 SUMINISTRO E INSTALACION DE PLATINAS EN 3 "PARA DILATACIONES MUROS ENTRE CASAS (14 - 15 ) / (5 - 6) ML 7.00 $ 24,200 $ 169,400 7.00 169,400 7.00 169,400 0.00 $ 0.00
1.4 SUMINISTRO E INSTALACION FLANCHE EN LAMINA PARA DILATACION ENTRE
MUROS DE CONTENCION SOTANO PINTADO EN WHAS PRIME BLANCO ML 5.30 $ 30,000 $ 159,000 5.30 159,000 5.30 159,000 0.00 $ 0.00
1.5 SUMINISTRO E INSTALACION CANALES ENTRE DILATACIONES PLACAS ENTRE PISO
MODULO 2 Y 2" (SOTANO) 4.40 * 2 = 8.40 ML ML 8.40 $ 18,500 $ 155,400 8.40 155,400 8.40 155,400 0.00 $ 0.00
1.6 SUMINISTRO E INSTALACION FLANCHES PARA CUBIERTAS ENTRE CASAS (14-15) ( 5- 6 ) ML 2.00 $ 30,000 $ 60,000 2.00 60,000 2.00 60,000 0.00 $ 0.00
1.7 ADECUACION E INSTALACION PUERTAS ACCESO OBRA (CASA 9 / CASA 18) UND 2.00 $ 70,000 $ 140,000 2.00 140,000 2.00 140,000 0.00 $ 0.00
1.8 SUMINISTRO DE REJILLAS DE VENTILACION (CASA 23 - 24) .45*.45 CM UND 4.00 $ 35,000 $ 140,000 4.00 140,000 4.00 140,000 0.00 $ 0.00
1.9 SOLDAR TUBERIA DE 2" PARA ASTAS BANDERAS GLOBAL 1.00 $ 70,000 $ 70,000 1.00 70,000 1.00 70,000 0.00 $ 0.00
1.10 SUMINISTRO E INSTALACION DE TRAVEZAÑOS VACIO ESCALERAS CONTRA VENTANERIA 12
CASAS UND 24.00 $ 10,400 $ 249,600 24.00 249,600 24.00 249,600 0.00 $ 0.00
1.11
SUMINISTRO E INSTALACION DE FLANCHE DE .30 CM PARA CUBRIR MAMPOSTERIA
EN CUBIERTA PINTADO CON WHATS PRIME Y ESMALTE BLANCO MATE
14 CASAS 23,14 * 14 = 324 ML
ML
324.00
$ 11,800
$ 3,823,200
324.00
3,823,200
324.00
3,823,200
0.00
$ 0.00
COSTO DIRECTO $ 6,388,680 6,388,680 $ 6,388,680 $ 0.00
ADMINISTRACION 5% $ 319,434 5% 319,434 $ 319,434 $ 0.00 IMPREVISTOS 2% $ 127,774 2% 127,774 $ 127,774 $ 0.00 UTILIDAD 5% $ 319,434 5% 319,434 $ 319,434 $ 0.00 SUBTOTAL $ 7,155,322 7,155,322 $ 7,155,322 $ 0.00
IVA SOBRE LA UTILIDAD 19% $ 60,692 19% 60,692 $ 60,692 $ 0.00 TOTAL FACTURADO $ 7,216,014 7,216,014 $ 7,216,014 $ 0.00 RETENCION EN GARANTIA 10% $ 715,532 10% 715,532 $ 715,532 $ 0.00 AMORTIZACION ANTICIPO INICIAL 0% $ 0 0% 0 $ 0 $ 0.00
$ 6,500,482
VALOR A PAGAR
6,500,482 $ 6,500,482
TOTAL CONTRATO CORTE N.3 $ 0.00 ADICIONALES
ARQ. ALVARO TORRES ARQ. MICHAEL NIVIA ING. CARLOS CALLAMAD JHON MORENO ING. JORGUE ECHEVERRY
DIRECTOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA INTERVENTOR CONTRATISTA GERENTE PROYECTO (COMPACTA)
50
ANEXO C
Registro de entrega de inmueble por parte de la pasante Juliana González.
51
52
ANEXO D
Programación de actividades para entrega de casas.
53
ANEXO E
Inventario creado para realizar la entrega respectiva de cada casa
INVENTARIO DEL INMUEBLE N° 24.
CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO
FECHA: 29/marzo/2017
ENTREGA: CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO.
RECIBE:
ENTRADA.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Timbre: 1 Marca Vera.
Puerta principal con tope: 1 Entamborada en melaminico.
Cerraduras: 1 De manija SCHLAGE H100 júpiter de seguridad, cromo
mate con escudo.
ELECTRICIDAD.
Iluminación: 2 Lámparas Tipo bala marca Funkein.
SALÓN COMEDOR.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techo: -- Cielo raso en Drywall.
Ventanas: 2 Aluminio con basculante lateral y vidrios tipo Peldar,
terminada en color negro mate o similar.
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.
54
ELECTRICIDAD.
Tomacorrientes: 4 Normal marca Luminex.
iluminación 6 Lámparas tipo bala marca Funkein.
Interruptores 2 1 triple/1 doble marca Luminex.
DEPOSITO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta: 1 Entamborada en melaminico.
Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A40S.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 Sencillo marca Luminex.
Iluminación: 1 Tipo roseta.
ESTUDIO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techo: -- Cielo raso en Drywall.
Ventana: 1 Aluminio y vidrio.
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.
ELECTRICIDAD.
Tomacorrientes: 2 Normal marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
Salida teléfono: 1 --
55
BAÑO SOCIAL.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada en melaminico.
Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A50WS.
Muros: -- Estucado, pintado de blanco
Techo: -- Cielo raso en Drywall.
Lavamanos: 1 De sobreponer Spazio II Blanco o similar.
Grifería lavamanos: 1 Grival monocontrol Praga alto o similar
Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm.
Sanitario 1 Aparato sanitario de una pieza, ahorrador de agua,
Sondrio o similar.
Toallero: 1 Combo avanti plus.
Soporte papel higiénico: 1 Combo avanti plus.
Ventana: 1 Aluminio y vidrio.
Piso: -- Cerámica Metropoli Gris.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 1 simple marca Luminex.
Tomacorrientes: 1 GFCI marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca Funkein.
INSTALACIONES.
--
Salida para lavamanos: 1 --
Salida para sanitario: 1 Entamborada en melaminico.
COCINA.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
56
Techos: -- Cielo raso en Drywall.
Mueble superior e inferior: -- Interior en melamínico de 15 mm puertas. Awoura
Claro.
Puertas: -- En melamínico de 18 mm. Awoura Claro.
Cajones: 3 En melamínico de 18 mm. Awoura Claro.
Lavaplatos de doble poseta: 1 De empotrar en acero inoxidable.
Grifería de lavaplatos: 1 Grival Monocontrol Arco Tunez o similar.
Estufa: 1
Horno: 1 Horno eléctrico marca Challenger.
Campana extractora: 1 Acero inoxidable marca Challenger.
Mesones: -- Granito pulido.
Salpicadero: -- Cerámica blanca.
Piso: -- Cerámica Metrópoli color Gris.
Guardaescobas:
Cerámica Metrópoli color Gris.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 1 simple, marca Luminex.
Tomacorrientes: 4 1 GFCI, 3 normales
Iluminación: 3 Tipo bala marca Funkein.
Tablero eléctrico empotrado: 1 Luminex.
INSTALACIONES.
Salida para Lavaplatos 1 --
Conexión gas natural 1 --
Citofono. 1 --
Registro de gas para estufa. 1 --
57
ZONA DE ROPAS.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techos: -- Cielo raso en Drywall.
Lavadero: 1 En fibra de vidrio con poceta.
Llave de lavadero 1 Llave terminal color satin.
Calentador: 1 De tiro forzado CHALLENGER a gas de 12 Lts.
Pisos: -- Cerámica Metrópoli Gris.
Guarda escobas: -- Cerámica Metrópoli Gris.
Ventana con rejilla: -- Aluminio y vidrio.
ELECTRICIDAD.
Tomacorrientes: 2 Normales marca Luminex.
Iluminación: 1 Tipo bala marca Funkein.
INSTALACIONES.
Instalación para el calentador. 1 --
Salida para lavadero. 1 --
Salida lavadora: 1 --
Registro de gas para secadora y
calentador:
1 --
PATIO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puertas: 2 Puertas en aluminio Color Negro Mate y hoja de vidrio
laminado.
Cerraduras: 2 Marca fixser.
Cerradura doble seguridad con escudo júpiter.
Muros: -- Pañete rustico pintado de blanco.
58
Piso: -- Césped y concreto.
Rejilla desagüe: 1 Rejilla metálica cúpula con sosco.
ELECTRICIDAD.
Iluminación: 2 Lámpara tipo tortuga.
Iluminación: 1 Tipo bala ubicada en la entrada.
Interruptor: 1 Triple ubicado en la zona de ropas.
ESCALERAS 1°-2° piso.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Pasos: 14 Madera zapan con reengruese.
Baranda: 1 Metálica, con tubo redondo horizontal superior Color
Negro Mate.
Vidrios: 1 Aluminio y vidrio de seguridad.
Guarda escobas: -- Madera zapan.
ELECTRICIDAD.
Iluminación: 1 Tipo roseta.
HALL 2 PISO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techos: -- Cielo raso en Drywall.
Pisos: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
Guarda escobas:
Color 30030 de 8cm o similar.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 Doble marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
59
ALCOBA AUXILIAR 1.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada en melaminico.
Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A40S.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techos: -- Cielo raso en Drywall.
Ventanas: -- Aluminio y vidrio.
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.
Clóset: 1 Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o
similar con sistema de correderas.
Puertas: -- Puertas en melamínico de 18 mm, Color Olmo Pardo o
similar.
Cajones: 2 Cajones con correderas full extensión sin manijas.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 1 simple marca Luminex.
Tomacorrientes: 3 Normal marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
Salida TV: 1 --
ALCOBA AUXILIAR 2.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada en melaminico.
Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A40S.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techos: -- Cielo raso en Drywall.
Ventanas: -- Aluminio y vidrio.
60
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.
Clóset: 1 Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o
similar con sistema de correderas.
Puertas: -- Puertas en melamínico de 18 mm, Color Olmo Pardo o
similar.
Cajones: -- Cajones con correderas full extensión sin manijas.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 1 simple marca Luminex.
Tomacorrientes: 3 Normal marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
Salida TV: 1 --
BAÑO AUXILIAR.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada con melanina.
Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A50WS.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Enchape zona húmeda: -- Cerámica pared plana color blanco.
Mosaico: -- Mosaico color rojo.
Techo: -- Cielo raso en Drywall.
Ducha 1 Regadera cuadrada kalos.
Grifería de ducha: 1 Grival monocontrol SSB Amur o similar.
División con herrajes: 1 Vidrio templado 6mm.
Lavamanos: 1 Lavamanos tipo Vessel Spazio II blanco o similar marca
corona.
61
Grifería de lavamanos: 1 Grival Monocontrol Praga Alto o similar.
Mueble: 1 Aglomerado con melanina.
Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm.
Sanitario: 1 Aparatos sanitarios de una pieza, ahorradores de
agua, San Giorgio alongado o similar marca corona.
Toallero: 1 Combo avanti plus.
Jabonero: 1 Combo avanti plus.
Soporte papel higiénico: 1 Combo avanti plus.
Rejilla desagüe: 1 Cromada vanguar.
Piso : -- Cerámica, manhattan gris.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 Sencillo marca Luminex.
Tomacorrientes: 1 GFCI marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
INSTALACIONES.
Salida para lavamanos: 1 --
Salida para sanitario: 1 --
Salida en ducha: 1 --
ALCOBA PRINCIPAL.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada con melanina.
Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A40S.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Techo: -- Cielo raso en Drywall.
Ventanas: 1 Aluminio y vidrio.
Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.
62
Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.
Clóset: 1 Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o
similar con sistema de correderas.
Puertas: -- Puertas en melamínico de 18 mm, Color Olmo Pardo o
similar.
Cajones: -- Cajones con correderas full extensión sin manijas.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 2 1 Sencillo / 1 doble marca Luminex.
Tomacorrientes: 4 Normal marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
Salida TV: 1 --
Salida teléfono: 1 --
Citofono: 1 --
Walk in Clóset:
Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o
similar con sistema de correderas.
Cajones: 4 Cajones con correderas full extensión sin manijas.
iluminación 1 Tipo bala marca funkein.
BAÑO PRIVADO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta con tope: 1 Entamborada con melanina.
Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A50WS.
Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.
Enchape zona húmeda: -- Cerámica color blanco.
Techo: -- Cielo raso en DryWall.
Ventanas: -- Aluminio Color Negro Mate con vidrios incoloros
Peldar de 4mm y Sand Blasting.
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Ducha: 1 Regadera cuadrada kalos.
Grifería de ducha: 1 Grival monocontrol SSB Amur o similar.
División con herrajes: 1 Vidrio templado 6mm.
Lavamanos: 1 Tipo Vessel Spazio II blanco o similar marca corona.
Grifería de lavamanos: 1 Grival Monocontrol Praga Alto o similar.
Mueble: 1 Aglomerado con melanina.
Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm
Sanitario: 1 De una pieza, ahorradores de agua, San Giorgio
alongado o similar marca corona.
Toallero: 1 Combo avanti plus.
Soporte papel higiénico: 1 Combo avanti plus.
Rejilla desagüe: 1 Rejilla para piso, cromada vanguar.
Piso: -- Cerámica piso manhattan gris
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 Doble marca Luminex, ubicado en vestier.
Tomacorrientes: 1 GFCI marca Luminex.
Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.
INSTALACIONES.
Salida para lavamanos: 1 --
Salida para sanitario: 1 --
Salida en ducha: 1 --
ESCALERAS 2°- 3° PISO.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Pasos: 14 Madera zapan con reengruese.
Baranda: 3 Metálica, con tubo redondo horizontal superior Color
Negro Mate.
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Ventanas: 2 Aluminio y vidrio de seguridad.
Guarda escobas: -- Madera zapan.
ELECTRICIDAD.
Iluminación: 1 Tipo bala.
Interruptor: 2 Doble marca Luminex.
TERRAZA:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.
Puerta: 1 Puertas en aluminio Color Negro Mate y hoja de vidrio
laminado.
Cerraduras: 1 Marca Fixser.
Cerradura doble seguridad con escudo júpiter.
Muros: -- Pañete rustico, pintura blanca.
Piso: -- Tablón Sahara y media caña en gravilla lavada.
Baranda: 3 Metálica, con tubo redondo horizontal superior Color
Negro Mate.
Rejilla de desagüe: 3 Rejilla metálica cúpula con sosco.
ELECTRICIDAD.
Interruptores: 1 Doble marca Luminex. Ubicado en el hall.
Tomacorrientes: 2 Con tapa de protección, tipo intemperie marca luminex.
Iluminación: 4 Tipo tortuga.
LLAVE SALIDA DE AGUA. 1 --
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ANEXO F
Revisión de acabados con observaciones del maestro de obra.
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ANEXO G
Acta de comité (no s e firma se escriben en el documento los nombres
de los asistentes)
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68
ANEXO H
Acta de finalización de pasantías.