Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves1

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GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS

Agosto de 2007

Alexandre R. Alves-SEBRAE/PE-

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É um esforço temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único gerando resultadosresultados para a empresa (o negócio)

• TemporárioTemporário: início e um fim muito bem definidos com equipes que serão realocadas após o final

• Produto ou ServiçoProduto ou Serviço: Resultado do desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes

• Elaboração Progressiva• Visa transformar intenções, idéias, sonhos em

resultados resultados concretos.

PROJETOPROJETO

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RESULTADO RESULTADO Efeito, consequência que se gera para a empresa

Transformação ou melhoria que a empresa passa a ter

Deve ser quantificado e ter um prazo para ser alcançado

Resultado = Transformação + Indicador + Meta + PrazoResultado = Transformação + Indicador + Meta + Prazo

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Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade

PROJETOS

Muralha da ChinaPossui mais de 5mil km de

extensão Pirâmide de Queíops –

construída a mais de 4.500

ANTIGOS

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Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade

PROJETOS

O Burj Dubai com 800m de altura

NOVOSNOVOS

Ponte na França sobre o rio Millau

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Projetos – utilizados para implantar as estratégias das empresas

PROJETOS

VISÃOVISÃO O que a empresa

objetiva ser no futuro

MISSÃOMISSÃOÉ o que a empresa realiza para atenderas expectativas e necessidades dos seus clientes (representa a própria

razão de ser da empresa)

Projeto “A”Projeto “A” Projeto “B”Projeto “B” Projeto “C”Projeto “C”

Projetos: meios Para se

chegar ao fim!!

ESTRATÉGIAS

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O que é gerenciamento de projetos ?

É o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas dos clientes da empresa.

Consiste em executar atividades e tarefas que tem como propósito planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir objetivos que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem por conta própria.

Características dos Projetos1 )São realizados por pessoas2) Possuem recursos limitados3) São planejados, executados e controlados

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Gerenciamento de projetos

Áreas do gerenciamento de projetos

1.1. IntegraçãoIntegração2. Escopo2. Escopo3. Tempo3. Tempo4. Custos4. Custos5. Qualidade5. Qualidade6. Pessoas6. Pessoas7. Comunicação7. Comunicação8. Risco8. Risco9. Contratos - Suprimentos9. Contratos - Suprimentos

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosEscopo

Inclui todo o trabalho requerido, e nada mais do que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosCustos

Inclui os processos envolvidos em planejar, controlar, gerenciar os custos para que o projeto possa ser completado dentro do orçamento aprovado

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosTempo

Inclui os processos requeridos para completar o projeto no prazo previsto.

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosQualidade

Inclui as atividades da organização empreendedora que determina as políticas de qualidade e responsabilidade de forma que o projeto irá satisfazer os objetivos

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Recursos Humanos

Inclui os processos exigidos para organizar e administrar o time do projeto.

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosComunicações

Inclui os processos para geração, distribuição apropriada, coleção, armazenamento e última disposição de informação de projeto

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosRiscos

Inclui o planejamento, identificação, análise e resposta e controle dos riscos do projeto.

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosSuprimentos

Inclui os processos para comprar ou adquirir material, produtos, bens, ou serviços necessários para executar os trabalhos do projeto.

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Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

Riscos

Integração

Recursos Humanos

Escopo

Comunicações

Qualidade

Suprimentos

CustoTempo

RiscosIntegração

Inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos Grupos de Processos de Projeto

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Processos do Projeto

PROCESSOS DO PROJETO

EncerramentoEncerramento

Monitoramento e Controle

Execução

Planejamento

Inicialização

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Processos do Projeto

EncerramentoEncerramento

Monitoramento e Controle

Execução

Planejamento

Inicialização

Inte

ns

ida

de

do

s P

roce

sso

s

Tempo

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O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de um projeto:um projeto:

• Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruente

• Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis

• Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas

• Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas

Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

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• Para nivelar por cima os resultados obtidos, reduzindo a chance de insucessos

• Para permitir a aprendizagem e a aplicação sistemática• Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos

disponíveis, para aumentar os ganhos para além do planejado

• Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e riscos

• Quem não adota um método – Trabalha em dobro !!!Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

Metodologia é crucialMetodologia é crucial

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Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos

• Possibilita atender as necessidades e expectativas Possibilita atender as necessidades e expectativas dos clientesdos clientes (que estão se tornando mais esclarecidos e exigentes em relação à qualidade, prontidão e condições dos produtos e serviços)

• Possibilita o desenvolvimento de soluçõesPossibilita o desenvolvimento de soluções (produtos e ou serviços) que atendam de forma satisfatórias às que atendam de forma satisfatórias às demandas dos clientesdemandas dos clientes

• Assegura que os recursos disponíveis sejam Assegura que os recursos disponíveis sejam alocados de maneira mais eficiente e eficaz alocados de maneira mais eficiente e eficaz

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Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos

Gera resultados importantes para a empresa como:Gera resultados importantes para a empresa como:

• Redução no custo e prazo de desenvolvimento de Redução no custo e prazo de desenvolvimento de novos produtos.novos produtos.

• Aumento no tempo de vida dos novos produtos.Aumento no tempo de vida dos novos produtos.

• Aumento de vendas e receitas.Aumento de vendas e receitas.

• Aumento do número de clientes e de sua satisfação.Aumento do número de clientes e de sua satisfação.

• Aumento da chance de sucesso dos projetosAumento da chance de sucesso dos projetos..

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Por que desenvolver projetos ?Por que desenvolver projetos ?

1942Atual

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