1

Nouvelles fonctionnalités

2

Interface de consultation

URL friendly Moteur de recherche Impression PDF

Interface d’administration

Configuration de l’interface Rechercher une fiche Éditeur de contenu

Flux RSS Insertion d’un plan du site Éléments ajoutés par le CRISI Éléments modifiés Affichage et ergonomie

Création de rubrique Liste de fiches Objet lien Médias Insérer un média Insérer une vidéo Insérer une vidéo externe Médiathèque

Ajout d’un média Recherche, modification, suppression Chargement de médias par lots Insertion d’une galerie de médias

3

1 – Interface de consultation

4

A - URL friendly

URL conviviales et pratiques permettant notamment d’être :

mieux référencé

plus lisible

d’identifier dès l’adresse le contenu de la page

Avant

Version 5.1

5

B – Moteur de recherche

Amélioration des performances du moteur de recherche :

Meilleur indexation des fichiers joints

Amélioration de la pertinence de la recherche (poids relatif des champs de saisie)

Résultat de la recherche plus complet

Pertinence du résultat

Résumé avec mise en surbrillance des mots recherchés

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C – Impression PDF

Impression au format PDF des fiches page libre, article, actualité, document.

Fiches formations disponibles au format PDF

Création de catalogues de formation.

A SAVOIRFiches formationsLe contenu affiché sur les sites web provient d’APOGÉE et GESADD.

Chaque composante rentre dans APOGÉE l’information concernant ses formations.

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2 – Interface d’administration

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A – Configuration de l’interface

1. Aide en ligne et le lien de déconnexion ont changé de place. Ils se situent en haut à droite de la fenêtre

2. Possibilité d’accéder à différents sites directement à partir de l’interface d’administration

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B – Rechercher une fiche

Possibilité de faire de la recherche multi-

objets :

Rechercher directement une fiche sans en connaître le type (article, actualité, etc.)

1. Rechercher une fiche par type d’objets

2. Rechercher une fiche par son URL

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B – Résultat de la recherche multi-objets

1. Pour chaque fiche le type d’objet est indiqué

2. Possibilité de faire un aperçu sans avoir à éditer le contenu

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs)

1. Possibilité de travailler en mode plein écran

2. Annuler ou rétablir la dernière manipulation

3. Coller du texte et coller du texte provenant de WordPour le collage dans Word, pensez à cocher la case supprimer les styles

4. Insertion de caractères spéciaux

5. Insertion de médias (voir chapitre Médias)

6. Afficher les blocs html

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs)

Suppression de l’icône soulignement (supprimé par la société Kosmos)

Conformément aux règles d’usage sur le web, le soulignement doit être réservé aux liens

Suppression de l’icône justification (supprimé par le CRISI)

Conformément aux règles d’usage, la justification ne doit pas être utilisée sur le web.

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Flux RSS

2 possibilités :

1. Insérer un flux2. Générer un flux

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Flux RSS

1. Insérer un flux :

a. Saisir l’URL du flux RSS que vous souhaitez mettre en ligne* (ex flux RSS du journal Le Monde)

b. Cliquez sur valider

La liste des actualités apparaît dans votre page.

* Attention aux droits d’auteurRenseignez-vous pour savoir si vous avez le droit

d’insérer un flux

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Flux RSS

2. Générer un flux

Vous avez la possibilité de créer des flux RSS pour chaque type d’objets dans K-sup.

Fonctionnement est similaire à l’insertion d’une liste d’objets.

Possibilité d’ajouter un libellé et de choisir le type de flux.

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Insertion d’une galerie de médias

voir chapitre Médias

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Insertion d’un plan du site

Permet d’afficher dynamiquement le plan du site sous forme d’arborescence.

Il est possible de choisir :

1. La rubrique de départ de l’arborescence

2. Le nombre de niveaux souhaités

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Éléments ajoutés par le CRISI

Dans toutes les fiches, vous pouvez ajouter des niveaux de titres.

Pour les pages libres, le Titre 1 équivaut aux styles de paragraphes.

Le Titre 2 correspond au sous-titre.

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Éléments modifiés

1. La sélection d’un style insère directement le titre à modifier dans la page

2. Plus de possibilités sont offertes pour la création d’un tableau.

3. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens

a. Vous pouvez supprimer un lien , le texte reste présent

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Éléments modifiés

3. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens

b. Pour les URL, vous pouvez changer de protocole (HTTPS, etc.)

c. Insertion d’un lien vers un média

d. Lien vers une adresse mélPossibilité de mettre un sujet et un texte dans le message du mél qui sera envoyé.

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Éléments modifiés

3. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens

e. Adresse mél, vous pouvez chercher une adresse dans l’annuaire de l’université ou bien indiquer directement l’adresse.

L’utilisation des liens vers les ancres est facilitée.La liste des ancres dans la page est indiquée.

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Affichage et ergonomie

Mode plein écranComme on l’a vu précédemment, on peut saisir en mode plein écran

Raccourcis clavierIls ont maintenant reconnus (Ctrl + Z, Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V)

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C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur)

Affichage et ergonomie

Clic droitLes fonctionnalités accessibles par clic droit sont maintenant disponibles indifféremment sur Firefox ou Internet Explorer.

AttentionLes modifications de propriétés ne sont pas disponibles pour les fonctionnalités spécifiques à K-sup (requêtes, etc.)

Affichage des requêtesElles sont remplacées par des pictogrammes

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D – Création de rubrique

Création de rubriques masquées

Celles-ci apparaissent uniquement dans l’interface d’administration.

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E – Liste de fiches

Prise en compte de l’heure d’enregistrement des fiches

Possibilité de programmer à la minute près la mise en ligne des fiches

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F – Objet lien

La fiche lien permet de renseigner les informations concernant un organisme, un institut, etc.

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G – Médias

Insérer un média

Avant, vous pouviez insérer des images aux formats JPG et GIF.

Maintenant, vous avez également la possibilité d’insérer les types de médias suivants :

Images au format PNG Audio : MP3 Flash : animations SWF Vidéo : format FLV

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G – Médias

Insérer un média

Dans l’éditeur de contenu du back-office

1. Insertion d’une vidéo2. Insertion d’un fichier audio3. Insertion d’une image4. Insertion d’une animation flash

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G – Médias

Insérer une vidéo(le principe est quasiment le même pour les autres médias)

1. Cliquez sur l’icône extrait vidéo, une nouvelle fenêtre s’ouvre

2. Cliquez sur Parcourir pour insérer la vidéo au format FLV

3. Si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque, renseignez le titre, la légende et la description.Ces informations permettront de retrouver une vidéo dans la médiathèque grâce aux critères de recherche.

Ils seront affichés lors de l’utilisation de la galerie de médias

4. Cochez ‘Sauvegarder cette ressource dans la médiathèque’ (si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque)

5. Cliquez sur enregistrer

30

G – Médias

Insérer une vidéo

A - Si vous stockez votre vidéo dans la médiathèque

D’autres champs de description complémentaires

sont alors proposés (Voir chapitre Médiathèque).

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G – Médias

Insérer une vidéo

B - Si vous ne stockez pas votre vidéo dansla médiathèque

Vous accédez directement à l’écran de définitiondes paramètres d’insertion :

Type de lecture (ex : Autoriser le plein écran)

Paramètres du lecteur (ex : Afficher la durée de la vidéo)

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G – Médias

Insérer une vidéo externe

Dailymotion Youtube Google Vidéo Serveur interne

1. Copiez l’URL de la vidéo à insérer sur le site

2. Cliquez sur l’icône extrait vidéo

3. Cliquez sur le lien URL externe

4. Copiez l’URL

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E – Médiathèque

La photothèque K-sup devient une médiathèque multimédia qui permet de stocker et publier les types de médias suivants :

Audio : MP3

Fichiers PDF, Word, Excel, etc.

Flash : animations SWF

Image : GIF, JPEG et PNG (nouveau format supporté)

Vidéo : format FLV

Tous les médias stockés dans la médiathèque peuvent être ensuite publiés sous forme de galeries (galeries images, vidéos, documents).

34

E – Médiathèque

1. Ajout d’un média

Cliquez sur :

Gestion éditoriale Médiathèque Ajout

Une nouvelle fenêtre s’ouvre

35

E – Médiathèque

1. Ajout d’un média

Onglet Ressource

2 possibilités :

2. Stocker dans la médiathèque le média de votre choix

3. Référencer un média stocké sur un serveur distant (ex Youtube)

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E – Médiathèque

1. Ajout d’un média

Onglet Description

La description permettra de retrouver un fichier par mot clé

Certains champs seront affichés lors de l’utilisation de la galerie de médias :

Titre Légende Description Auteur

On pourra également personnaliser graphiquement chaque ressource grâce à l’insertion de vignette.

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E – Médiathèque

1. Ajout d’un média

Onglet Rattachement

Vous pouvez rattacher votre document à une rubrique, une structure et un rédacteur. Vous pouvez également ajouter une thématique.

Tous ces critères serviront :

à l’indexation du fichier dans la médiathèque

diffusion sélective de galerie de médias (ex toutes les vidéos ayant comme thématique Culture)

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E – Médiathèque

1. Ajout d’un média

Onglet Traduction

Permet de traduire tous les contenus proposés dans l’onglet Description

39

E – Médiathèque

2. Recherche, modification, suppression d’un média

Cliquez sur : 1. Gestion éditoriale

2. Médiathèque

3. Recherche / modification / suppression

Une nouvelle fenêtre s’ouvre

40

E – Médiathèque

2. Recherche, modification, suppression d’un média

1. Sélectionner le ou les critères de recherche. Vous pouvez notamment choisir le type de média (vidéo, audio, etc.)

2. Cliquer sur rechercher

La liste des médias apparaît.

41

E – Médiathèque

2. Recherche, modification, suppression d’un média

3. Vous avez la vignette avec le nom, l’icône représentant le type de document et le poids du document.

En cliquant sur la vignette vous pouvez modifier votre document.

a. Vous pouvez avoir un aperçu.

b. Vous pouvez également supprimer un document

4. Aperçu rapide du document

5. Suppression rapide du document

42

E – Médiathèque

3. Chargement de médias par lots

Il est maintenant possible d’importer en masse des photos, vidéos, etc.

Cliquez sur :

1. Gestion éditoriale

2. Médiathèque

3. Uploader une archive

Une nouvelle fenêtre s’ouvre

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E – Médiathèque

3. Chargement de médias par lots

4. Cliquez sur Parcourir, sélectionner votre fichier zip. Le poids de ce fichier zip ne doit pas excéder 16 Mo.

5. Classez et décrivez votre archive

6. Cliquez sur enregistrer. Vos fichiers sont importés dans la médiathèque

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E – Médiathèque

4. Insertion d’une galerie de médias

Vous pouvez créer et afficher des galeries demédias (photos, vidéos, audio).

Le fonctionnement est similaire à l’insertiond’une liste d’objets articles, actualités,documents.

RemarqueLa possibilité d’insérer des galeries de médias ne figure pas par défaut dans l’éditeur de contenu. Cela dépend du rôle du contributeur

1. Cliquez sur l’icône insertion de galerie de médias, une nouvelle fenêtre s’ouvre

.

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E – Médiathèque

4. Insertion d’une galerie de médias

Critères de sélection

1. Vous pouvez donner un nom à votre galerie. Celui-ci apparaîtra en dessous du titre de la page

2. Choisissez le ou les types de médias que vous souhaitez afficher

3. Pensez bien à ajouter l’élément sélectionné en cliquant sur l’icône ‘Ajouter l’élément sélectionné’

4. Affinez vos critères de sélection

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E – Médiathèque

4. Insertion d’une galerie de médias

Critères de sélection

1. Pour la sélection par date, un seul choix possible parmi les trois proposés

2. NouveauPossibilité de classer par ordre chronologique

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E – Médiathèque

4. Insertion d’une galerie de médias

Styles d’affichage

1. Visionnage dans une fenêtre avec effet Lightbox Dans une liste de médias, un clic sur la vignette associée au média permet sa visualisation dans une fenêtre.

2. Visionnage en mode TVTous les médias s’ouvrent dans le même lecteur

3. Visionnage en mode TV (Carroussel)La liste défile en dessous du lecteur

4. Permet d’afficher chaque galerie par type de média