IMAG’IN remplacera à terme l’application JURY :- élargit les fonctionnalités existantes- ajoute de nouvelles fonctionnalités - offre une convivialité « web »

IMAG’IN exploite de nouvelles technologies de développement.

IMAG’IN préfigure les futurs services .

IMAG’IN s’adresse aux établissements, aux enseignants et aux services de gestion (rectorats et inspections académiques).

Système d’Information Mission

Affectation pour la Gestion des

INtervenants Examens

L’application Jury

JURY est un outil de gestion des missions d’harmonisation, de correction, d’interrogation et de délibération pour le domaine examens et concours.

OCEAN

JuryRéglementation

Organisation

Réglementation OCEAN

Réglementation Jury

Intervenants

Établissement : intervenantsenseignements

Enseignant :Vœux

télématique

Saisie par

missions

Base relais /EPP Privé

Intervenants

- enseignants,- enseignements- établissements

Les étapes

Lot 1 : Le service web pour les établissements et les centresLot 2 : Les fonctionnalités élargies de l’application Jury actuelleLot 3 : Engagement, simulation de coûts

Lot 4 : Liquidation financière

Mai 2006

Automne 2007

Date ultérieure

Date ultérieure

IMAG’IN sera mise en place progressivement :

Les mots clésd’Imag’in

Mission

Affectation

Groupe de mission

Intervenant

Une mission est une charge liée au déroulement et aux corrections des épreuves d’examen et de concours. Un certain nombre d’informations sont nécessaires pour définir une mission : session, type, centre d’examen, date, heure, durée et informations concernant épreuves ou candidats selon le type.

L’intervenant est la personne à qui est confiée la mission (enseignants, professionnels, …).

L’affectation est la désignation d’un intervenant sur une mission.

Ensemble de missions fortement liées par la procédure du jury (exemple : les interrogations orales sur une épreuve).

1 - Le nouveau service web

Le nouveau service web à votre disposition :

- en tant que Chef d’établissement : Vous visualisez les missions de vos enseignants, et déclarez leurs indisponibilités.

- en tant que Chef de centre : Vous consultez les missions des enseignants affectés dans votre centre.

Le service est administré par les gestionnaires des divisions examens et concours.

1 - Le nouveau service web

Établissement

Gestionnaire rectorat

Architecture de fonctionnement

BaseJury

Serveur Web

Intranet Racine Agriates

Imag’in s’utilise à partir d’un poste de travail connecté sur l’intranet (réseau Racine Agriates).La connexion est sécurisée.

Á cette étape, il vous permet d’exploiter les données de la base Jury actuelle avec une interface moderne et conviviale.

Imag ’in

un navigateur

du lecteur « Acrobat Reader »

Utilisation

WEBImag’in

Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris)

Et des outils logiciels :

Internet Explorer 6 ou sup., Mozilla firefox 1.6 ou sup

Imag ’in est accessible aux établissements et aux centres d ’examen connectés à l’intranet Racine Agriates *.

Téléchargeable sur internethttp://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

1 - Le nouveau service web

* Ou par une adresse internet sécurisée fournie par le service gestionnaire pour les autres établissements.

1 - Le nouveau service web

En tant que chef d’établissement :

Le chef d’établissement

- vous consultez et éditez les affectations de vos enseignants convoqués aux missions de Jury,

- vous signalez les indisponibilités de vos enseignants au service gestionnaire académique,

L’accès au service n’est possible que lorsqu’il est ouvert par le gestionnaire académique.

- vous consultez l’avancement des affectations.

- vous consultez l’avancement des affectations.

1 - Le nouveau service web

En tant que chef de centre :

- vous consultez les missions pour votre centre d’examen,

L ’accès au service n’est possible que lorsqu’il est ouvert par le gestionnaire académique.

Le chef de centre

- vous éditez la liste des intervenants par groupe de missions (exemple : les intervenants convoqués pour une délibération),

1 - Le nouveau service web

Le rôle de l’administrateur du service :

Le gestionnaire académique :

- saisit les contacts gestionnaires examens

(adresse mèl),

- ouvre et ferme le service établissement,

- supervise le mot de passe des établissements.

Le gestionnaire académique

1 - Le nouveau service web

Ergonomie : l’accès

Vous accédez à partir de n’importe quel poste de travail connecté sur Intranet avec authentification .

Votre code établissement

Votre mot de passe

Votre accès est sécurisé et vous est personnel

1 - Le nouveau service web

Ergonomie : disposition des écrans

Une disposition d’écran normalisée (EPLE)

L’en-tête

La zone de consultation/saisie

Partie haute

Le menu d’accès

La console

Partie basse

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : l’en-tête

L’en-tête est présent sur tous les écrans

L’identification de votre établissement

Pour quitter Imag’in (se déconnecter)

Pour afficher l’aide en ligne dans la console

Pour imprimer les données écran

Pour afficher le guide utilisateur

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : l ’aide en ligne

Une aide contextuelle est accessible sur tous les écrans.

1 - Affichage de l’aide dans la console en cliquant sur l ’onglet.

2 - Affichage plein écran de l’aide en cliquant sur le + de l ’onglet.

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : le menu d’accès

Le menu pour accéder aux différentes fonctions

La fonction active (en bleu)

Les autres fonctions (en noir)

Pour accéder à une fonction, vous cliquez directement sur le menu correspondant, à n’importe quel moment de votre consultation.

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : la zone de consultation

La zone de consultation présente les informations que vous souhaitez consulter

La partie haute affiche le premier niveau d’information (dans l’exemple : la liste des enseignants de l ’établissement).

La partie basse affiche le détail de l’élément sélectionné en partie haute (dans l’exemple les missions de l’enseignant choisi).

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : interactifs et dynamiques

La zone de consultation s’adapte à vos besoins de visualisation :

1 - Vous modulez la largeur des colonnes

2 - Vous listez chaque colonne dans un ordre croissant ou décroissant .

3 - Vous avancez ou reculez dans la liste selon vos besoins.

Votre position dans la liste

Page courante

Vers première page

Vers page précédente

dernière

suivante

1 - Le nouveau service web

Ergonomie des écrans : accès aux informations

Un accès rapide et intuitif à l’ensemble des informations exemple : consulter les missions d’un enseignant de votre établissement

1 - Vous choisissez la fonction

2 - Vous cliquez sur le nom de l ’enseignant

3 - La liste des missions affectées et convoquées de votre enseignant s’affiche.

Vous pouvez trier les colonnes selon l’ordre qui vous convient

2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de

réalisation)Première étape dans la mise en place d’un service complet qui remplacera l’application Jury actuelle

Gestion des intervenants :

Interfacée avec plusieurs autres produits, IMAG’IN constituera pour vous un « vivier » des intervenants avec : - leur état civil - leur établissement d’exercice, - les épreuves d’examen pour lesquelles ils sont compétents, - leur disponibilité détaillée.

Ce vivier sera automatiquement et régulièrement mis à jour à partir des autres produits du système d’information GRH.

Un service web établissement permettra d’ajuster la notion de compétence de l’enseignant au regard des épreuves examens.

2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de

réalisation)Première étape dans la mise en place d’un service complet

Gestion des missions:

Affectations et remplacements

Les missions de correction, d’interrogation et de jury de délibération pourront être générées automatiquement dans IMAG’IN à partir d’OCEAN (Application de gestion des examens et concours).

Une création manuelle de missions sera également possible.

Imag ’in automatisera l’affectation collective des intervenants sur les missions. Une affectation individuelle restera possible pour un intervenant.

2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de

réalisation)

Gestion des convocations :

Imag ’in vous permettra des ajustements de dernière minute en cas d’indisponibilité de l’enseignant.

Gestion des statistiques :

Imag ’in apportera un nouveau service de statistiques pour les gestionnaires d ’examen.

Les autres lots (en cours d’étude)

Interface pour la liquidation financière en liaison avec l’application Chorus (actuel Khéops).

3 - Engagements, coûtsSimulation de l’engagement financier des vacations et des déplacements séjours.

4 - Liquidation