Post on 11-Jun-2020
Julkinen - Public
Näin lähetät paketin PostiSmartShipistäNäin lähetät paketin PostiSmartShipistä
1
Julkinen - Public
Ohje paketin lähettämiseen SmartShipillä
• Posti SmartShipistä tulostat sekä kotimaan että ulkomaille menevien pakettien osoitekortit
• Lähettääksesi paketteja Postin sopimusasiakkaana, tarvitset logistiikkasopimusnumeron jaasiointitunnuksen.
• Jos yritykselläsi ei vielä ole logistiikkasopimusnumeroa, tilaa se tästä
• Kirjautuminen Posti SmartShipiin tapahtuu asiointitunnuksilla
• Pääkäyttäjätunnukset voit tilata tästä
• Saat tunnukset Posti SmartShipiin yrityksesi pääkäyttäjältä
• Kirjaudu sisään Posti SmartShipiin tästä
• Sivuilla 3-10 on ohje kuinka lähetät paketin Posti SmartShipistä
• Voit myös luoda tulostussuosikkeja, jos lähetät usein samalle vastaanottajalle tai käytät aina samaapalvelua. Ohje löytyy sivuilta 12-15
2
Julkinen - Public
Paketin lähettäminen (esim. Postipaketti)
3
Valitse etusivulta”Lähetysasiakirjat”
Julkinen - Public
Lähettäjän tietojen syöttäminen
4
Valitse lähettäjä vetovalikostaaiemmin luoduista lähettäjistä taitäytä lähettäjän nimi jayhteystiedot valitsemalla ”Uusi”
Julkinen - Public
Lähettäjän tietojen syöttäminen
5
Täytä lähettäjäksi omat tietosi.
Voit tallentaa lähettäjän tiedot järjestelmään,jolloin sinun ei tarvitse syöttää niitä seuraavallakerralla
Julkinen - Public
Vastaanottajan tietojen syöttäminen
6
Voit valita vastaanottajanvetovalikostatai syöttää uudenvastaanottajan tiedotvalitsemalla ”uusi”
Kun syötät vastaanottajanyhteystietoihinvastaanottajansähköpostiosoitteen japuhelinnumeron,vastaanottaja saasaapumisilmoituksen jokotekstiviestillä taisähköpostilla
Julkinen - Public
Kuljetuspalvelun valitseminen
7
Valitse vetovalikosta Posti- Postipakettija paina ”Seuraava”Paketti Hinnoittelupalvelussa taipostimaksukoneella
Paketti SmartShipissä
Postipaketti Postipaketti
Postipaketti Ahvenanmaalle Postipaketti
Ovelle-paketti Express-paketti. Toimitetaanpääsääntöisesti klo 14 mennessä
Joustavasti Kotipaketti 21. Toimitus sovitaanvastaanottajan kanssa
Aamulla Express-paketin Aamuksi 09-lisäpalvelu. Toimitetaan klo 9mennessä.
Monipakettilähetys 2-5 lähetystä Postipaketti (syötä myöhemminkollien määrä-kohdassa tarvittavamäärä)
Lisäpalvelut ovat samat tutut myös SmartShipissä
Postiennakko Postiennakko
Kirjaaminen Kirjaaminen
Särkyvä Särkyvä
Julkinen - Public
Noutopaikan vaihtaminen pakettiautomaatiksi
8
Jos haluat lähettää paketinpakettiautomaattiin noudettavaksi,valitse tässä ”Vaihda noutopistettä”
Valitse vetovalikosta haluamasipakettiautomaatti
Julkinen - Public
Noudon ja lisäpalveluiden valitseminen
9
Jos haluat, että Posti noutaa lähetykset,valitse ”Nouto” ja anna toivottu nouto-aika.
Huom! Jos käytössäsi on jo Postinnoutopalvelu, älä tee tässä uuttanoutotilausta, vaan anna paketit kuljettajallemuun postin mukana
Valitse tarvitsemasi lisäpalvelu tässä ja annatarkemmat tiedot esimerkiksi postiennakostajärjestelmään.
Julkinen - Public
Pakettikohtaiset tiedot
10
Oletusarvoina on valmiiksiKollimäärän kohdalla 1, jokatarkoittaa yhtä pakettia ja valittunaon ”kollikohtainen paino”.
Sinun ei tarvitse muuttaa näitä.
Hinnoittelu tapahtuu lajittelussahavaitun tilavuuden tai painonperusteella.
Lähetys on valmis ja voit tulostaaosoitekortin. Liimaa tai teippaaosoitekortti paketin päälle.
Paketin mukaan ei tarvitse liittääerillistä tilauslomaketta.
Tulostussuosikin luominen
11
Julkinen - Public
Tulostussuosikin luominen
12
1. Valitse Posti SmartShipiinkirjauduttuasi ylävalikostaYlläpito
2. Sen jälkeen vasemmastavalikosta Tulostussuosikit
Julkinen - Public
Nimeä tulostussuosikki ja valitse paketille lähettäjä
13
Nimeä tulostussuosikkiyrityksellesi sopivimmallatavalla.
Esimerkiksi:• Postipaketti• Perille toimitettava paketti• Paketti myymälästä huoltoon• Paketti kaupungin kirjastoon
Voit valita tulostussuosikinlähettäjäksi aina samanlähettäjän
Julkinen - Public
Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi1/2
14
Valitse ”Normaali etiketti”, kunhaluat lähettää paketin ilmanpalautusosoitekorttia.
Valitse tässä vaiheessa myöspakettiin liitettävä lisäpalvelutarpeen mukaan.
Julkinen - Public
Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi1/2
15
Esimerkkejä useimmin käytetyistälisäpalveluista:
Henkilökohtaisesti luovutettava – pakettiluovutetaan vain vastaanottajalle
Aamuksi 09 – paketti toimitetaanvastaanottajalle klo 9 mennessä
Postiennakko – vastaanottaja maksaapostiennakkomaksun noutaessa joko postistatai pakettiautomaatista
Vaihtoehtoinen noutopiste – paketti toimitetaanvalitsemaasi pakettiautomaattiin
Julkinen - Public
Link to print – osoitekortit toimipisteisiin, joissa ei oleSmartShip käytössä• Link to Print-toiminnolla voit toimittaa pakettien osoitekortit sellaisiinkin yrityksesi toimipisteisiin, joilla ei
ole omia SmartShip-tunnuksia.
• Osoitekortit voidaan tehdä sellaisessa toimipisteessä, jossa on SmartShip-käyttäjätunnukset ja lähettääsieltä sähköpostilla muualle tulostettavaksi.
• Lähettäjä voi lähettää osoitekorttiin syötettävät tiedot esimerkiksi sähköpostilla tai tekstiviestillähenkilölle, jolla on SmartShip-käyttäjätunnukset.
• Link to Print-toiminnallisuudesta Unifaun veloittaa 15 €/kk (+ Alv)
16
Julkinen - Public
Löydät Link to Print-toiminnallisuuden verkkokaupasta
17
MeneVerkkokauppaan javalitse ”Lisääominaisuuksiajärjestelmään”
Julkinen - Public
Valitse Link to Print toiminnallisuus ja lisää se ostoskoriin
18
Tarkemmattiedot Link toPrint-toiminnallisuudesta
Julkinen - Public
Tilaa Link to Print-toiminnallisuus syöttämällä tilaustiedotverkkokaupassa
19
Julkinen - Public20
Täytä tilaustiedot, hyväksytoimitusehdot ja ota palvelu käyttöön
Julkinen - Public21