1 Velkommen!For at møtet skal være mest mulig

effektivt, starter vi presis og går ikke

ut over avtalt tid.

3 SpørsmålFor enklere å kunne følge opp spørsmål

under og etter møtet, skriv gjerne

spørsmålene i direktemeldingsfeltet.

4 Opptak av møteFor at møtet skal kunne sees av andre i

ettertid, må det gjøres opptak av møtet.

Du vil i så fall bli informert om dette.

2 MøtekulturFor at alle skal høre best mulig, husk å

dempe mikrofonen når du ikke snakker.

Møtearrangør, Østfold fylkeskommune

Kollegabasertsamhandling

Kommunikasjonsstaben, IT-seksjonen Anders Langfeldt andlan2@ostfoldfk.no

Digital frokost 29. november 2018

Fylkesrådmann, Anne Skau

Alle må beherske

verktøykassa

Best på digital samhandling betyr at …

- og vite hvordan verktøyene kan brukes, og

gjenkjennes på god praksis

«Det er fali det»

Ludvik

«Ikke, gå baklengsinn i fuglekassa»

Solan

I Viken skal vi samhandle

digitalt fra dag 1

Baltazar

- det kan være smart å starte nå!

overordnet organisering av Samhandling- og publiseringsprosjektet

med Kommunikasjonsavdelingens ledergruppe som styringsgruppe

Teknisk-team Mellomledereklargjøring, sikring og

styring av Office 365

Roller og ansvarsområder på

tjenestenivå

Teknisk-team Lokalredaktører

og innholdseieretilrettelegging av

publiseringsløsning

Felles publiseringsplattform

Samhandlingprosjektgruppe for god samhandling

PubliseringProsjektgruppe for nye nettsider

Rådmannens ledergruppe (Prosjekteier)

design, innhold og «klart språk»

definere samhandling,

sortere verktøy,

prinsipper for bruk.

2 referansegrupper:

utdanning og andre

prosjektmetodikk

Karleggingav brukerbehov

behovskartlegging (2015)

E-post var det mestbrukte verktøyet for samhandling

samhandlingspraksis

kunnskap forble i «Innboksen» og i

dokumentkataloger

Brukerne opplevdedet vanskelig å dele dokumenter

samhandlingspraksis

gryende etablering av «skygge IT»

som Dropbox og Google Docs

Manglet prinsipperfor digital samhandling

samhandlingspraksis

«slik gjør vi det hos oss»

Mindre relevantetungvint og uoversiktlig

opplevelsen av nettsidene

intranett mest relevant for lederne på

fylkeshuset, og minst for de som jobber

utenfor

Vanskelig å skillenettsidene fra hverandre

opplevelsen av nettsidene

og vite hvor informasjonen finnes

Brukerne haddeingen eller liten IT «slitasje»

felles IT-plattform for ansatte, folkevalgte og elever

og var åpne for ny teknologi

«Vis vei»Det må starte med

ledergruppene

GevinsterMå være i tråd med vår

kontekst

AdopsjonEn evigvarende prosess

hos hver enkelt

ForankringForankring, forankring og

forankring

KulturerMå sitte i ryggmargen

ReglerGod samhandlingspraksis

med digitale tjenester

brukeradopsjon og endring

KOMMUNISERE

definert samhandling

kontorstøtteverktøy

MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE

samtalernettmøter

sosiale kolleganettverk

kringkasting

arbeidsgrupper

personlig lagring

e-post og kalender

felles lagring (områder)

kontorstøtteverktøy

sosiale kolleganettverk

MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE

samtalernettmøter kringkasting

arbeidsgrupper

personlig lagring

e-post og kalender

felles lagring (områder)

kontorstøtteverktøy

MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE

samtalernettmøter

sosiale kolleganettverk

kringkasting

arbeidsgrupper sosiale kolleganettverk

personlig lagring

e-post og kalender

felles lagring (områder)

kontorstøtteverktøy

samtaler

MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE

nettmøter kringkasting

arbeidsgrupper

personlig lagring

e-post og kalender

sosiale kolleganettverksosiale kolleganettverk

felles lagring (områder)

nettmøter

MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE

arbeidsgrupper

samtalerkringkasting

personlig lagring

e-post og kalender

sosiale kolleganettverk

felles lagring (områder)

kontorstøtteverktøy

En god medarbeider i Østfold fylkeskommune

prinsipper

etterlever verdiene profesjonell, raus og

kreativ

Prinsipper forgod digital samhandling

uavhengig av teknologi

bygger på våre prinsipper for godt

medarbeiderskap

prinsipper for god digital samhandling

brukerens utviklingsstrategi mot 2019

Nivå 0Ingen kjennskap

Nivå 1Kjennskap

Nivå 2Beherskerverktøy

Nivå 3Endrer praksis

Nivå 4Skaperinnovasjon

31. desember 2019 Ansatte skal jobbe smart

med «meg selv»- og

med «arbeidsgruppe»-

verktøy

31. desember 2019Elever skal jobbe smart

med «meg selv»-verktøy

1. juni 2018Ansatte skal kjenne til

prinsippene for god

digital samhandling

1. september 2018Elever skal kjenne til

relevante prinsipper for

god digital samhandling

Fra 2020 Ansatte skal oppleve

mindre «IT-slitasje», og

kvalitet, profesjonalitet og

innovasjon i tjeneste-

produksjon.

Fra august 2020Elever skal oppleve

kvalitet, profesjonalitet og

innovasjon i tjeneste-

produksjon.

31. desember 2018 Ansatte skal beherske

«meg selv»- og

«arbeids-gruppe»-

verktøy

31. desember 2018Elever skal beherske

«meg selv»-verktøy

skulle oppleves som relevante og oversiktlige for brukerne

skulle oppleves som relevante og oversiktlige for brukerne

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater

også for ansatte!

God digital samhandlingpå ostfoldfk.no og skolenes nettsider

Innføring med brukeradopsjon

2017 2018desember januar februar mars april mai juni

2018 2019juli august september oktober november desember januar

elever på skolene (vg2 og vg3)

uke 38 elever på skolene (vg1)

uke 35

ressursgruppeuke 18

ressursgruppeuke 50

ressursgruppeuke 40

Rådmannens-

ledergruppeuke 2

ledergrupper på fylkeshusetuke 5

ledergrupper på skolene

uke 10

O1 O2 O3 O4 O5

ledere på fylkeshuset

uke 45

O6 O7

ansatte på fylkeshuset

uke 7

ansatte på skoleneuke 11

O1 O2

ansatte på fylkeshuset

uke 47

prinsipper, jobbe smart, «en til en» veiledning til ledere, nettressurser. (1 dag)

Læring- og

samhandling

arbeidsprosesser

i læringsarenaene

Underveisvurderingmed og uten karakter

Fagfornyelse

Sluttvurderingmed karakter

Planleggingav undervisning

Analyseog beslutning

Muntligunderveisvurdering uten karakter

Innleveringav oppgaver med

plagiat

Utleveringav oppgaver

Lærings- og samhandlingsprosesser

Viken-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk

Deling, samhandling og

kontorstøtte

Administrasjon- og ledelsessystemer

Læringsarbeid

IST Extensfor underveisvurdering

med og uten karakter

med og uten karakter

IST Extensfor sluttvurdering

med karakter

med karakter

Fronterfor planlegging av

undervisningen

Analyseog beslutning

Klassenotatblokkfor underveisvurdering uten

karakter

OppadWebfor innlevering med

plagiat

Fronterfor utlevering av

oppgaver

Lærings- og samhandlingsprosesser

Felles IT-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk

Deling, samhandling og

kontorstøtte

Administrasjon- og ledelsessystemer

Fagfornyelse Læringsarbeid

IST Extensfor underveisvurdering

med og uten karakter

med og uten karakter

IST Extensfor sluttvurdering

med karakter

med karakter

Analyseog beslutning

Lærings- og samhandlingsprosesser

Felles IT-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk

Deling, samhandling og

kontorstøtte

Administrasjon- og ledelsessystemer

Fagfornyelse Læringsarbeid

Teamsfor planlegging av

undervisningen

Teams Klassenotatblokkfor underveisvurdering uten

karakter

Teamsfor innlevering med

plagiat

Teamsfor utlevering av

oppgaver

Kollegabasert

digital samhandlingkrever at alle i «flokken» er med!

en demo fra arbeidshverdagen

verktøykassa fra nettleser

verktøykassa fra PC

verktøykassa på mobil

Teams samler funksjonalitet fra verktøykassa

Teams på PC

Teams fra nettleser

Teams på mobil

Teams

opprett kanaler for samhandling

informer og kommuniseri Samtaler-verktøyet

del kompetanse, erfaring og ideeri Samtaler-verktøyet

opprett mapper og del dokumenteri Filer-verktøyet

samskriv i delte dokumenter

enkelt å samhandle i delte dokumenter

enkelt å samhandle i delte dokumenter

opprett, tildel og følg opp oppgaveri Planner-verktøyet

Planner-verktøyet

Planner-verktøyet

legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede

legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede

legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede

legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede

delingskoblinger

samskriving i delte dokumenter

Ikke glem