คมอการใชงาน OKI MB491

MB491dn

(Memo)

1. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / Fax Setup / Fax Setting - Country Code : Thailand - PBX Line : Off/On

2. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / Management / System Setup - Allow All Reports To Print : Disable

3. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / User Install - Time Zone : +07:00

- Time Setup : Manual Setup / ตงวน-เดอน-ป-ชวโมง-นาท

- Reception Mode : Fax Ready Mode 4. Setting / Easy Setup (aaaaaa) / Fax Setting

- Fax Number : ปอนเบอรแฟกซ

- Sender ID : ปอนชอบรษท

สารบญ

การตดตง Driver ................................................................................................... 1

สวนประกอบ ........................................................................................................ 3

ทาความรจกกบเครองมลตฟงคชน.............................................................................. 4

การปอนกระดาษ .................................................................................................... 6

การปอนเอกสารตนฉบบ .......................................................................................... 7

การถายเอกสาร (Copying) ...................................................................................... 8

การสแกน (Scanning) ............................................................................................ 9

การพมพ (Printing) ............................................................................................. 11

การแฟกซ (Faxing) .............................................................................................. 12

การแกปญหา ....................................................................................................... 14

ภาคผนวก ........................................................................................................... 15

การตงคาตวเครอง ................................................................................................. 15

การสราง Profile Manager และ Network Scan Manager ...................................... 16

1 | P a g e

การตดตง Driver ยงไมตองตอสาย USB กบเครองคอมพวเตอร

1. ใสแผนซดรอม จะอานแผนโดยอตโนมต แตถาไมอานแผนอตโนมต ใหดบเบลคลกท

Setup

2. คลก Next

3. เลอกรนของเครองมลตฟงคชน MB491 และคลก Next

2 | P a g e

4. คลก I Agree และคลก Next

5. ตกเครองหมาย หนาหวขอทตองการ (PCL driver, Scanner driver, ActKey,

Configuration tool) และกดปม Installing bunch (ดงภาพ)

Installing bunch

3 | P a g e

6. จะเรมทาการตดตงไดรเวอร และจะมาหยดทหนา Installing… ใหตอสายไฟ AC และ

ตอสาย USB เขากบเครองคอมพวเตอร และเปดสวทซไฟเครองมลตฟงคชน

7. หรอ ถาตองการตอแบบ Network ใหตอเชอมสายแลน และคลก Network

8. Windows จะเรมทาการตดตงไดรเวอร จนเสรจ และคลกปม Exit

สวนประกอบ

ดานหนา

1. ชด ADF : Auto document feeder 8. เปดถาดปอนเอนกประสงค

2. ชองปอนตนฉบบ (ADF) 9. ปมเปดฝาเครองดานบน

3. แผงหนาปดควบคม 10. แทนกระจกสแกน

4. ชองเสยบ USB แฟรชไดรฟ 11. กระจกสแกนจากชอง ADF

5. ชองกระดาษออก 12. ฝาปดตนฉบบ

4 | P a g e

6. ถาดปอนกระดาษมาตรฐาน 17. สวทซปด-เปด

7. ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค

ดานหลง

1. ฝาปดชองตอเชอม 5. ชองตอสาย Network

2. ชองตอสายไฟ AC 6. ชองกระดาษออกดานหลง

3. ชองตอสาย USB 7. ชองตอสายโทรศพท

4. ชองเสยบ SD Card 8. ชองตอเครองโทรศพท

ทาความรจกกบเครองมลตฟงคชน

แผงหนาปดควบคม

1. จอแสดงผล LCD 10. ปมประหยดพลงงาน

3. ปมฟงคชน 12. ปมแสดงสถานะ

4. ปมรเซตคา กลบเปนคา Default 13. ปมตงคา

6. แปนตวเลข 14. ปมยกเลก การปอนคาตวเลข

7. ปม Start ขาวดา และส 15. ไฟแสดงวามขอมลอยในหนวยความจา

8. ปม Stop 16, 17. ปมลกศร และปมตกลง

5 | P a g e

9. ปมยอนรายการกลบ 18. ปมโทรดวน

การเปดเครอง

1. ตอสายไฟ AC ดานหลงเครอง และกดปมปด-เปด (คาง 2 วนาท) จอแสดงผลพรอมทางาน

การปดเครอง

1. กดปมปด-เปด (คาง 2 วนาท) จอแสดงผล ใหรอสกคร เครองจะดบโดยอตโนมต

โหมดประหยดพลงงาน

เมอไมตองการใชเครองเปนเวลานาน สามารถกดปม Power save เพอประหยด

กระแสไฟฟาได โดยเมอกดปมประหยดพลงงาน จะมไฟเหลองตด และจอแสดงผลจะมด

(เครองจะเขาส Power save mode ใน 1 นาท เมอไมไดใชงาน)

และเมอตองการใชงาน กดปม Power save อกครง

Sleep Mode เครองจะเขาส Sleep mode ใน 30 นาท เมอไมไดใชงาน โดยจะใชกระแสไฟฟานอย

มาก และเมอตองการออกจาก Sleep mode ทาไดโดยกดปม Power save

6 | P a g e

การปอนกระดาษ

ถาดปอนกระดาษ (Tray 1)

1. ดงถาดปอนกระดาษจากเครอง

2. กรด-คล กระดาษเพอไมใหกระดาษตดกน

3. บรรจกระดาษลงในถาดปอน และปรบตวกนกระดาษดานซาย-ขวา และดานทายถาดปอน

ใหพอดกบขนาดของกระดาษ (ถาเปนกระดาษหวจดหมาย ใหดานทจะพมพคว าหนาลง

และหนหวจดหมายเขาหาตวผใส)

ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค (Multi purpose tray)

1. ดงถาดเอนกประสงค และกางแผงรองกระดาษ

7 | P a g e

2. ใสกระดาษ และปรบกนซาย-ขวา ใหพอดกบขนาดของกระดาษ และดนคนลอคกระดาษ

(กานสฟา) เขาตามลกศรเพอลอคกระดาษ

3. ถาตองการปลดกระดาษออก ใหกดลงบนกระดาษ ซงจะไปกดแผงรองกระดาษ กระดาษ

จะหลดออกได

การปอนเอกสารตนฉบบ สามารถปอนเอกสาร ทางชองปอนตนฉบบ (ADF) ได 50 แผน และยงสามารถถาย

เอกสาร หรอสแกนเลมหนงสอ ไดทางแทนกระจก

ปอนเอกสารทางชอง ADF

1. กรด-คล เอกสารตนฉบบ เพอไมใหเอกสารตดกน

2. ปอนเอกสาร โดยใหเอกสารดานหนา หงายขน และปรบกนซาย-ขาว ใหพอดกบเอกสาร

- เอกสารแนวตง ปอนเอกสารดานบน (Top edge) เขากอน

- เอกสารแนวนอน ปอนเอกสารดานซาย (Left edge) เขากอน

8 | P a g e

วางเอกสารทางแทนกระจก

1. เปดฝาแทนวางเอกสาร และวางเอกสารคว าหนา บนแทนกระจก โดยใหชดมมดานใน

- เอกสารแนวตง หวเอกสาร ชดดานซาย และดานบน

- เอกสารแนวนอน ขวาเอกสาร ชดดานซาย และดานบน

2. ปดฝาแทนวางเอกสาร

การถายเอกสาร (Copying)

1. กดปมฟงคชน COPY และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF (ถาตองการสาเนา กดแปนตวเลข ปอนจานวนสาเนาทตองการ หรอ

กดปม Clear เพอยกเลก)

2. กดปม Start เมอตองการถายเอกสารขาว-ดา

ตองการยกเลกการสแกน กดปม Stop

ตองการยกเลกคา ของการสแกนทตงไว กดปม Reset/Logout (ปมสเหลอง)

การถายเอกสารตนฉบบ แบบ 2 หนา อตโนมต

1. ใสเอกสารตนฉบบ ทางชองปอนตนฉบบ (ADF) (ไมสามารถใชกบแทนกระจกได)

2. กดปมลกศรขวา และเลอนมาทหวขอ Duplex Copy : OFF(Simplex)

3. เลอนมาทหวขอ Duplex -> Duplex และกดปม OK , กดปม Back , กดปม

Start

ยกเลกการถายเอกสารแบบ 2 หนา กดปม Reset/Logout (ปมสเหลอง)

9 | P a g e

การสแกน (Scanning) สามารถทาการตอเชอมได 2 แบบ คอ การตอเชอมดวยสาย USB และการตอเชอมดวย

สายแลน แบบ Network

การตอเชอมดวย USB

- Scan to Local PC เปนการสงการสแกนจากตวเครอง(ไฟเขยวท Start กด Start) สงไปยงคอมพวเตอร

(Push scan) 1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Local PC และกดปม OK

4. เลอก Select A Connecting PC และกดปม OK

5. เลอนลกศรลง มาท From USB Interface และกดปม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Select An Application และกดปม OK

7. เลอนลกศรลง มาท Folder และกดปม OK จะเหนไฟเขยว ทปม Start

8. กดปม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop)

9. จอแสดงผล Connecting to PC. , และคลกตอบ Yes

10. ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

- Scan to Remote PC จะเปนการดงการสแกนจากคอมพวเตอรดวยซอฟทแวร ActKey ไปทตวเครอง (Pull scan)

1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

10 | P a g e

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Remote PC และกดปม OK

4. เลอก TWAIN และกดปม OK

5. จอแสดงผล Waiting for scanning from PC.

6. ทโปรแกรม ActKey คลกปม Folder

7. ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

การตอเชอมดวย Network

- Scan to Local PC เปนการสงการสแกนจากตวเครอง(ไฟเขยวท Start กด Start) สงไปยงคอมพวเตอร

(Push scan) (ดการสราง Network scan manager ตอนทายภาคผนวก)

1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Local PC และกดปม OK

4. เลอก Select A Connecting PC และกดปม OK

5. เลอก From Network และกดปม OK

6. เลอกรายการทตองการสแกนไปทใด และกดปม OK

7. เลอนลกศรลง มาท Select An Application และกดปม OK

8. เลอนลกศรลง มาท Folder และกดปม OK จะเหนไฟเขยว ทปม Start

9. กดปม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop)

10. จอแสดงผล Connecting to PC.

11 | P a g e

11. คลก Yes ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

- Scan to Remote PC จะเปนการดงการสแกนจากคอมพวเตอรดวยซอฟทแวร ActKey ไปทตวเครอง (Pull scan)

1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Remote PC และกดปม OK

4. เลอก TWAIN และกดปม OK

5. จอแสดงผล Waiting for scanning from PC.

6. ทโปรแกรม ActKey คลกปม Folder

7. ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

- Scan to Network PC เปนการเชอมตอดวยสาย Lan และสงการสแกน (Push scan) โดยไมตองใช หรอไม

ตองตดตงโปรแกรม ActKey

การพมพ (Printing)

ทานสามารถสราง Profile และสงไปยงเครองคอมพวเตอรเครอง

ใดกได ใน Network (แนะนาใหสรางโฟลเดอรไวภายใต My Document) (ดการสราง

Network scan manager ตอนทายภาคผนวก)

การตงคา Printer Driver

1. คลก Start > Control panel > Devices and Printers

2. คลกเมาสขวา ท OKI MB491 และเลอก Printing preferences

12 | P a g e

3. ตงขนาดกระดาษ / ถาด / แกรม ของกระดาษ

4. ตงคาความละเอยด

การแฟกซ (Faxing)

การสงแฟกซ

1. กดปมฟงคชน FAX และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนาทาง

ชองปอน ADF

2. กดแปนตวเลข ปอนหมายเลขปลายทาง และกดปม OK

การพมพ 2 หนา

เลอกถาด

เลอกความหนา

เลอกกระดาษ

13 | P a g e

3. กดปม Start

ตองการยกเลกการสงแฟกซ กดปม Stop

การสงแฟกซซา

1. กดปมฟงคชน FAX และกดปม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Fax History และกดปม OK

3. เลอกหมายเลขทจะสงซ า และกดปม OK

4. กดปมลกศรขวา และกดปม OK

5. กดปม Start

การยกเลกแฟกซ ทรอควสง

1. กดปมฟงคชน FAX และกดปม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Fax Job View/Cancel และกดปม OK

3. เลอนลกศรลง เลอกรายการแฟกซ ทตองการลบ หรอยกเลก และกดปม OK

4. กดปมลกศรขวา และกดปม OK

5. เลอนลกศรลง มาท Delete และกดปม OK

6. เลอก Yes และกดปม OK

การรบแฟกซ

Fax ready mode จะรบทกสายเปนแฟกซ

Tel/Fax ready mode จะแยกสญญานแฟกซ และโทรศพท โดยตองตอพวง

เครองโทรศพท เมอรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกด

ปม Start เพอรบแฟกซ

Tel ready mode จะรบทกสายเปนโทรศพท โดยตองตอพวงเครองโทรศพท

เมอรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกดปม Start

เพอรบแฟกซ

การบนทกหมายเลขโทรดวน

1. กดปม SETTING เลอนลกศรลง มาท Phone Book และกดปม OK

2. เลอก Speed Dial และกดปม OK

3. เลอนลกศร หรอ เลอกตาแหนงทตองการบนทก และกดปม OK

4. เลอก Register และกดปม OK

14 | P a g e

5. เลอก Name กดปมลกศรขวา ปอนชอ และกดปม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Fax Number กดปมลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซ และกดปม OK

และกดปม OK อกครง

ตองการลบตวเลข กดปม CLEAR

การลบหมายเลขโทรดวน

1. กดปม SETTING เลอนลกศรลง มาท Phone Book และกดปม OK

2. เลอก Speed Dial และกดปม OK

7. เลอนลกศร หรอ เลอกหมายเลขทตองการลบ และกดปม OK

3. เลอนลกศรลง มาท Delete และกดปม OK

4. เลอก Yes และกดปม OK

การแกปญหา

การเชคสถานะ

เมอเกดปญหา ไฟทปม STATUS จะกระพรบ

1. กดปม STATUS เลอก System Status และกดปม OK

2. เลอนลกศรลง มาทหวขอทตองการ และกดปม OK

3. กดปม Back หลายครง เพอกลบสสถานะปกต

การเชคปรมาณของผงหมก

1. กดปม STATUS เลอก Device Information และกดปม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Supplies Status และกดปม OK

3. กดปม Back หลายครง เพอกลบสสถานะปกต

15 | P a g e

ภาคผนวก

การตงคาตวเครอง

การตงวนท, เวลา

1. กดปม SETTING เลอนลกศรลง มาท Easy Setup และกดปม OK

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดปม OK

3. เลอก Date/Time Setting และกดปม OK

4. เลอนลกศรลง มาท GTM+07:00 และกดปม OK

5. เลอก Not Summer Time และกดปม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Manual และกดปม OK

7. ปอนตวเลข เดอน วน ป และกดปม OK

8. ปอนเวลา และกดปม OK

การตงหวแฟกซชอบรษท

1. กดปม SETTING เลอนลกศรลง มาท Easy Setup และกดปม OK

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดปม OK

3. เลอก Fax Setting และกดปม OK

4. เลอก Fax Number และกดปมลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซทตองการใหแสดง และกด

ปม OK

5. เลอก Sender ID และกดปมลกศรขวา ปอนชอบรษททตองการใหแสดง และเลอนมาท

Enter และกดปม OK

6. กดปม Back และเลอก Yes และกดปม OK

การตงโหมดการรบแฟกซ

1. กดปม SETTING เลอนลกศรลง มาท Admin Setup และกดปม OK

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดปม OK

3. เลอนลกศรลง มาท User Install และกดปม OK

4. เลอนลกศรลง มาท Reception Mode และกดปม OK

5. เลอนลกศร เลอกรายการทตองการ และกดปม OK

16 | P a g e

การสราง Profile Manager และ Network Scan Manager (สาหรบการตอเชอมแบบ Network เทานน)

การสราง Profile ใหกบ SCAN - Network PC (เชอมตอดวยสาย Lan)

1. เรยก Configuration Tool

2. คลกทเมน Tools, Register Device

3. โปรแกรมจะตรวจหา Device และเมอพบจะทาการ Register

4. คลกท MB491

5. คลกท User Setting

6. คลกท Profile Manager ใส password : aaaaaa (เอ 6 ตว) และคลก OK

7. คลกท New และปอนขอมล Profile ซงระบ ชอเครองคอมพวเตอร และโฟลเดอร

(Path) ทตองการสราง เชน

8. คลกท Save to device และคลก Return to top page

การสราง Network Scan Manager ใหกบ SCAN - Local PC

1. เรยก Configuration Tool

2. คลกทเมน Tools, Register Device

3. โปรแกรมจะตรวจหา Device เมอพบจะทาการ Register

4. คลกท MB491

5. คลกท User Setting

6. คลกท Network Scan Manager ใส password : aaaaaa (เอ 6 ตว) และคลก OK

7. คลกท New และปอนขอมล ชอเครองคอมพวเตอร ทตองการสราง เชน

คลกท Save to device และคลก Return to top page

17 | P a g e

บรษท โอก ซสเตมส (ประเทศไทย) จากด

1168/32 อาคารลมพนทาวเวอร, ช �น 16, ถ.พระราม 4, แขวงทงมหาเมฆ, เขตสาทร, กรงเทพฯ. 10120

โทร. 02679-9235 โทรสาร 0 2 679-9243, 45

://www.okihttp .com/th/printing