Post on 15-Nov-2014
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Instituto Politécnico Nacional
Centro Interdisciplinariode Ciencias del Mar
CICIMAR
I. LA AUDITORÍA EXTERNA
1. LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS2. FUERZAS EXTERNAS CLAVE3. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:
Un principio básico de la planeación estratégica es que una organización requiere plantear estrategias para aprovechar las oportunidades externas y evitar o reducir el impacto de las amenazas externas
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:
Las oportunidades y las amenazas externas se refieren a las tendencias y sucesos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que pudieran beneficiar o dañar en forma significativa a una organización en el futuro.
Las oportunidades y amenazas están más allá del control de la organización
FUERZAS EXTERNAS CLAVE:
Económicas
Políticas, legales
y gubernamentales
Sociales, culturales,
demográficas y ambientales
Competitivas
RECABAR INFORMACIÓN
ASIMILAR
EVALUAR
MEFE
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA EXTERNA:
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS:
La matriz de evaluación de los factores externos MEFE, permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva. Es decir, el objeto de esta matriz es evaluar al sector en el cual se ubica nuestra organización, considerando variables cualitativas y cuantitativas que se desarrollan en el entorno externo.
1.-Listar O y A
2.- Asignar valor
relativo
3.- Asignar calificación
4.-Multiplicar
(2)(3)
5.- Determinar
valor ponderado
Hacer una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan al organismo. En esta lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
1.-Listar
O y A
2.- Asignar valor
relativo
Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesos adecuados se deben determinar llegando a un consenso.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:
3.- Asignar calificación
Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores (oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si las estrategias actualmente implementadas están respondiendo con eficacia al factor, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta deficiente.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias del organismo.
4.-Multiplicar
(2)(3)
Multiplique el valor relativo de cada factor por su clasificación para obtener una calificación ponderada.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:
5.- Determinar valor ponderado
Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo, con relación a los factores externos.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:
INTERPRETACIÓN DE LA MEFE:
Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a 4.0 significa que el organismo está respondiendo de manera efectiva a las oportunidades y amenazas presentes en su sector.
Los valores inferiores a 2.5 significan que no se están aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.
FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓN TOTAL PONDERADO
OPORTUNIDADES
1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.80
2. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.30
3. Reconocimiento social 0.08 1 0.08
4. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.10
5. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80
AMENAZAS
1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.72
2. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.06
3. Economía nacional estancada 0.15 3 0.45
4. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.10
5. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02
TOTAL 1 3.43
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFE:
EJERCICIO:
•Construir una MEFE siguiendo el modelo proporcionado.
•Interprete los resultados.
•Presente la matriz y su interpretación al grupo.
Tiempo de realización: 30 minutos