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Manual del Usuario – BIP
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Tabla de contenido
1. INICIATIVAS DE INVERSIÓN: ........................................................................................................................ 3 1.1 Buscar IDI ................................................................................................................................................................................ 3 BUSCAR IDI PROCESO CREACIÓN ............................................................................................................................................ 5 1.2 CREAR IDI PASO 1 .............................................................................................................................................................. 6 1.2.1 Georeferenciación: .............................................................................................................................................................. 11 - Ingreso de Datos Básicos (carátula) ........................................................................................................................................... 12 - Ingreso de Resultados para la tipología Proyectos ..................................................................................................................... 14 - Ingreso de Resultados para tipología Programa ........................................................................................................................ 15 - Ingreso de Resultados para tipología Estudio Básico ................................................................................................................. 17 - Resumen de Datos de Resultados a Ingresar según la Tipología ................................................................................................ 18 1.3 Consultar Carátula .................................................................................................................................................................. 18 1.4 Informe Carátula .................................................................................................................................................................... 20 1.5 Modificar Carátula ................................................................................................................................................................. 21 1.6 Eliminar IDI ............................................................................................................................................................................ 23 1.7 Carpeta Iniciativa................................................................................................................................................24
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1. INICIATIVAS DE INVERSIÓN:
Corresponde a los datos de identificación de un Proyecto, Programa o Estudios
Básicos. Tiene la funcionalidad de crear una iniciativa de inversión, o bien de modificar o
consultar a través de código BIP la carátula con los datos de identificación.
Consideraciones
Si la búsqueda es para iniciativas interregionales, debe seleccionar Alcance y se elige
una Región.
Las opciones de localización dependen del alcance seleccionado.
Institución responsable corresponde a aquella que presentó la IDI al Sistema Nacional de
Inversiones.
Las opciones desplegadas para el campo Proceso, dependen del campo Tipo.
1.1 Buscar IDI
Consideraciones:
En esta opción se exige el ingreso de la Institución Responsable mediante el botón
Buscar Institución, que visualiza una ventana con un listado de instituciones que el usuario
podrá seleccionar, según requiera. Los campos Sector, Alcance y Localización que están
marcados con asteriscos son obligatorios.
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Figura 7: Buscar IDI
Una vez determinada la información de los campos requeridos presione el botón Buscar,
que muestra la siguiente pantalla.
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Figura 7.1: Iniciativas de Inversión Seleccionadas en Búsqueda
Para seleccionar una Iniciativa de Inversión, haga click sobre el código deseado.
Para regresar presione el botón Volver.
BUSCAR IDI PROCESO CREACIÓN
Seleccione Tipo: Proyecto, Programa, Estudio Básico.
Seleccione el Proceso (nota: para seleccionar esta opción tiene que estar definido el
campo Tipo).
La institución responsable aparece por defecto, dependiendo del perfil asignado al
usuario.
Los campos Palabra clave, Sector, Alcance y Localización son campos obligatorios.
Una vez definido los datos presione el botón Buscar.
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Figura 7.2: Buscar Iniciativa de Inversión
1.2 CREAR IDI PASO 1
Si en la pantalla que se visualizó (figura anterior) no se encontraron iniciativas con los
parámetros ingresados, debe crear una IDI presionando el botón Comenzar Creación.
Instrucciones:
Se debe seleccionar una opción de la ventana de ayuda para los campos Tipo, Proceso,
Palabra Clave, Institución Responsable, Sector, Subsector, Alcance, Localización. Los
campos Año IDI y Año de Asignación deben digitarse.
Al finalizar la búsqueda, se despliega una lista de todas las IDI encontradas con los
criterios de selección ingresados, y en el caso de no existir iniciativas que respondan al
criterio de selección utilizado, aparecerá un mensaje indicando que no existen iniciativas
con las características señaladas.
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Si la búsqueda fue satisfactoria, la selección del código de la IDI lleva nuevamente al
Menú Principal y el código seleccionado por el usuario es colocado en la caja código
BIP.
Figura 7.3 : Iniciativa de Inversión seleccionada en búsqueda
Para regresar a la pantalla anterior presione el botón Volver.
Si la búsqueda no encontró una iniciativa con las características de la búsqueda se
procede a crear la IDI, como se aprecian en las figuras siguientes:
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Figura 7.4 : Crear Iniciativa de Inversión
¿Cómo crear una IDI?
Seleccione Tipología: Proyecto, Programa, Estudio Básico.
Seleccione e ingrese el nombre de la IDI (debe tener al menos 20 caracteres).
Ingrese una justificación del proyecto (debe tener como mínimo 20 caracteres).
Ingrese y seleccione los datos de los ítemes siguientes:
Localización Geográfica: campo obligatorio
Debe ingresar si el proyecto corresponde a una Área de desarrollo indígena
dependiendo de la región en que se ubique la iniciativa de inversión.
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Figura 7.5 : Áreas de Desarrollo Indígena
Localización Sectorial: Sector de la economía a la que pertenece la IDI y los datos
del subsector y descriptor si corresponde.
Relaciones entre IDIS: Ingrese el tipo de relación (campo obligatorio), como
Complementario, Sustituto, Seguimiento, Otra, Sin relación.
Una vez determinado los datos presione el botón Siguiente, en donde se despliega la
continuación de Crear IDI, mostrando los datos que ingresó en modo de consulta y los
siguientes ítemes de ingreso: Resultados de la Etapa, Beneficiarios Directos, Magnitud por
Unidad de Medida.
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Figura 7.6 : Segunda página para crear la iniciativa de inversión
El ingreso de los campos de la figura anterior, como Resultados de la Etapa (vida
útil), Beneficiarios Directos (hombres-mujeres) y Magnitud por Unidad de Medida
(ingresar al menos una de las cinco opciones) y Indicadores son campos obligatorios.
Presione el botón Guardar y aparece este mensaje de confirmación:
La creación de una IDI está restringida a usuarios con rol de trabajo y pertenecientes
a Instituciones Técnicas.
La navegación del sistema obliga al usuario a verificar la preexistencia de la IDI que
desea crear, mediante la opción “Búsqueda de Iniciativas de Inversión”. Este paso se
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realiza con la finalidad de asegurarse que su IDI no existe con anterioridad en la base de
datos del sistema.
Se registran, en forma interna y no visible al usuario, la fecha de creación de la IDI y el
nombre del usuario que la efectuó.
Se generan automáticamente las etapas de Idea y Perfil. La fecha de inicio corresponde a
la fecha del sistema BIP. La Institución responsable es aquella asociada al usuario que
creó la IDI.
El código BIP que se muestra al usuario corresponde sólo a un número entero. El código
de “parte” sólo se usa en algunos proyectos antiguos que aún permanecen en el BIP.
En el ingreso de resultados existe una funcionalidad distinta para la tipología Proyecto,
Programa y Estudio Básico.
1.2.1 Georeferenciación:
En esta opción se pueden seleccionar en el mapa la localización de la iniciativa de
inversión, como un punto, una línea dependiendo del sector y subsector, el sistema entrega
la opción preestablecida.
Una vez ingresados los resultados de la IDI, se crea el código BIP y aparece la opción
de ingresar la georeferenciación. Si no se ingresa en este momento está la opción de
ingresarla posteriormente mediante la modificación de la carátula. Si no es ingresada para
los procesos anteriormente descritos no se podrá crear la solicitud de financiamiento.
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Figura 7.7 : Ingresar Georeferenciación
Para obtener mayor información sobre como georeferenciar las iniciativas, se debe
consultar en la pestaña Publicaciones del BIP el demo “Manual Georeferenciación”. http://bip.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/bip-
trabajo/mideplan_bip_ayuda/georeferenciacion/ayuda_geo_bip.pdf
- Ingreso de Datos Básicos (carátula)
Tipología: Proyecto, Programa, Estudio Básico.
Nombre de la IDI: Está compuesto de dos datos: el proceso asociado a la tipología
seleccionada, el objeto y la localización cuando este atributo es parte constitutivo del
nombre.
+
+
El proceso depende de la tipología seleccionada y puede ser elegida desde una lista de
selección asociada a él.
Localización ¿Dónde?
Objeto ¿Sobre qué?
Proceso ¿Qué se hace?
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Localización Geográfica: Alcance Comunal, Provincial, Regional (incluye
Interregional) o Internacional.
Identificación: Depende del alcance geográfico seleccionado, y se selecciona una
opción de la lista asociada.
Competencia de análisis: Puede ser Nacional o Regional. Si el proyecto es
interregional o internacional la opción a seleccionar debe ser Nacional, lo que
significa que el proyecto será revisado en el nivel central del Ministerio de
Desarrollo Social.
Regiones que abarca: Sólo si localización es Interregional.
Comunas que abarca: Sólo si localización es Provincial.
Ubicación Específica: Campo de texto libre con una descripción de la ubicación.
LOCALIZACIÓN IDENTIFICACÍON DETALLE COMPETENCIA DE
ANÁLISIS
Internacional País Nacional
Interregional Dos o más regiones
Si es interregional debe seleccionarse dos o más regiones Nacional
Regional Una de la 15 regiones Regional
Provincial
Una de las provincias (el sistema infiere región)
Se debe seleccionar las comunas que abarca Regional
Comunal
Una de las comunas (el sistema infiere provincia y región Regional
Georeferenciación: Ubicación geográfica de la iniciativa.
Sector: Sector de la Economía Asociada a la institución que está creando la IDI.
Subsector: Subclasificación del Sector elegido previamente.
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Descriptor 1, 2 y 3: Corresponde a clasificadores asociados al sector-subsector
seleccionado anteriormente. Se puede elegir ninguna, una, dos o las tres alternativas,
si procede.
Tipo de Relación: Las opciones son: Complementario, Sustituto, Seguimiento, Otra,
Sin Relación. Si existe una relación, entonces se debe ingresar el Código BIP
relacionado. Cuando no hay relación se debe marcar la opción “sin relación” y a
continuación “Agregar”.
Código BIP Relacionado: Un código BIP válido si se seleccionó un tipo de relación
en campo anterior.
- Ingreso de Resultados para la tipología Proyectos
Fecha de los Resultados (dd/mm/aaaaa): valor por defecto trae la fecha actual, su
formato es dd/mm/aaaa y corresponde a la fecha de los antecedentes de respaldo.
Vida Útil en años: Expresado en años, corresponde a un tipo de datos numérico
entero y mayor que cero.
Beneficiarios Directos: Se refiere al número de personas beneficiadas con el
proyecto, diferenciando los beneficiarios Hombres y Mujeres (se ingresan ambos
valores).
Magnitud de la IDI: La unidad de este dato depende del proceso al cual corresponde
el proyecto. Mínimo 1 dato y máximo 4 datos. Cada unidad de medida sólo puede
estar una vez.
Indicadores: El sistema muestra una lista de posibles indicadores que dependen del
sector/subsector del proyecto y la metodología vigente. Se debe ingresar mínimo
uno de estos indicadores.
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Figura 7.8 : Creación de Resultados Tipología Proyecto
Al activar el botón “Guardar” se validan los datos y el sistema entrega el código BIP de la IDI.
- Ingreso de Resultados para tipología Programa
Fecha de los Resultados: Ingresar una fecha igual a la actual, o hasta tres años hacia
atrás. El formato del campo debe ser: dd/mm/aaaa.
Beneficiarios Directos: Se refiere al número de personas beneficiadas con el
Programa: Ingresar Valor, Hombres, Mujeres, o Ambos sexos. Se puede Ingresar
una cantidad en Hombres y Mujeres, pero si se ingresa una cantidad en Hombres o
Mujeres y en Ambos Sexos, predominará la cantidad ingresada en ambos sexos y la
otra será borrada.
Duración del Programa: Se ingresar en número de meses y se obtiene de la
Programación de Inversiones. Máximo 24 meses.
Fecha Estimada de Inicio del Programa: Se obtiene de la Programación de
Inversiones.
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FIN1: Campo de texto. Obligatorio.
Resultados Esperados a nivel de Propósito2: Campo de texto. Obligatorio.
Indicadores de Propósito: Campo de texto obligatorio. Indicar el propósito y su
fórmula, y a continuación el valor del indicador.
Resultados Esperados a nivel de Componentes3: Campo de texto. Obligatorio.
Indicadores de Componentes: Campo de texto obligatorio. Todos los elementos que
se consideran en la ejecución del Programa. Cuatro indicadores de propósito por
cada componente.
Institución responsable de operación: Es ingresada automáticamente, pero puede
ser modificada haciendo “click” sobre el link Institución Responsable de la
Operación. Para facilitar la selección se ingresa algunos caracteres en el cuadro de
búsqueda, luego activar “Buscar” y una vez hecha la selección “Aceptar”, y
finalmente “Guardar”.
1 ¿Cómo el programa en el largo plazo contribuye a la solución del problema que se ha diagnosticado? Esto no implica que el programa, por sí mismo, será suficiente para lograr el Fin.
2 (Objetivo general del programa). ¿Cuál es el resultado directo a ser logrado como consecuencia de la utilización de los componentes (productos y/o servicios) producidos por el programa? Es decir, la contribución específica a la solución del problema diagnosticado.
3 Bienes y/o servicios específicos que produce o entrega el programa para cumplir su propósito. También se debe señalar su modalidad de producción (mecanismos de ejecución o formas de proveer los productos y/o servicios), especificando en quién recae la responsabilidad de la ejecución de los componentes (productos y/o servicios) o parte de ellos (entidades públicas o privadas).
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Figura 7.9 : Creación de Resultados Tipología Programa
- Ingreso de Resultados para tipología Estudio Básico
Fecha del Estudio: Permite el ingreso del dato entre la fecha actual y tres años hacia
atrás. Debe ser ingresada con el formato dd/mm/aaaa. Corresponde a la fecha de los
Términos de Referencia (TDR).
Resultados Esperados: Cuadro de texto libre en el cual debe ingresar al menos 200
caracteres.
Contraparte Técnica: Se ingresa haciendo click sobre el link Contraparte Técnica,
aparece una ventana flotante que permite seleccionar una Contraparte ingresando
algunos caracteres en el cuadro de búsqueda, luego activar “Buscar” y una vez
hecha la selección, pulsar “Aceptar” y finalmente “Guardar”.
Para limpiar una Contraparte Técnica que haya ingresado, seleccionarla del
recuadro Entidades Usuarias y luego activar “Eliminar Contraparte Técnica”. Si hay
información errónea, el sistema identifica el campo para su corrección respectiva.
Duración del Estudio Básico: Se toma directamente de la Programación de
Inversiones.
Fecha Estimada del Inicio del Estudio Básico: Se toma directamente de la
Programación de Inversiones.
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Figura 7.10 : Creación de Resultados Tipología Estudio Basico
- Resumen de Datos de Resultados a Ingresar según la Tipología
Indicador Proyecto Programa Estudio
Fecha de los Resultados X X X
Institución Responsable X X X
Contraparte Técnica X
Entidades Usuarias X
Institución Responsable de Operación X
Beneficiarios directos X X
Magnitud de la IDI X
Indicadores de Evaluación X
Indicadores de Componentes X
Indicadores de Propósito X
FIN X
Resultados Esperados X
Vida Util X
1.3 Consultar Carátula
Consideraciones
Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea consultar la
información. Si no se conoce se debe buscar activando la opción “Buscar IDI”.
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Instrucciones
Una vez ingresado el código y la opción Modificar IDI del menú principal, se carga la
página con la información asociada a la IDI como:
Código BIP.
Tipo.
Nombre de la IDI.
Etapa Actual.
Distrito
Circunscripción
Justificación
Institución Responsable.
Localización Geográfica.
Georeferenciación.
Localización Sectorial
Relación entre Iniciativas de Inversión.
Resumen última IDI.
Resumen de Asignación Vigente para la etapa.
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Figura 7.11: Consultar Iniciativas de Inversión
Para regresar a la pantalla anterior, presione el botón Volver.
1.4 Informe Carátula
Consideraciones
Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea ejecutar el
informe Carátula (IDI), al desconocerlo, se debe buscar activando la opción “Buscar IDI” o
presionando la Lupa de Búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte superior derecha
del campo ingresar código BIP.
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Figura 7.12: Informe de Carátula
1.5 Modificar Carátula
Consideraciones:
Esta opción sólo aplica para los usuarios de la Institución que creó la IDI.
Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea ejecutar la
modificación de determinada información. Si no se conoce, se debe buscar activando la
opción “Buscar IDI” o presionando la Lupa de Búsqueda, que se encuentra ubicada en la
parte superior derecha del campo ingresar código BIP.
Sólo la Institución Responsable de la IDI puede modificar la etapa vigente, sujeto a la
condición que la solicitud de financiamiento no vigente tenga RATE RS y/o no tenga
Asignaciones.
En caso que la iniciativa posea RS puede ingresar solo la georeferenciación.
Una vez que la iniciativa tenga asignación no puede cambiarle el nombre al proyecto
Art. 19 Bis.
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Instrucciones:
Los campos NO modificables son:
Código BIP.
Tipología.
Etapa.
Competencia de Análisis ( una vez ingresada la fecha de postulación)
Los campos modificables son:
Objeto.
Proceso
Localización geográfica.
Identificación.
Sector.
Subsector.
Coordenadas
Descriptor
Tipo de relación.
Proyecto relacionado.
Institución Responsable.
Una vez ingresado el código y la opción Modificar IDI del menú principal, se carga la
página con la información de la IDI con los campos editables que permite el sistema,
como se aprecia en la figura de la página siguiente.
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Figura 7.13: Modificar Carátula
Una vez determinado los cambios presione el botón Guardar, para salvar la información
modificada.
1.6 Eliminar IDI
Consideraciones:
Corresponde a una opción de la pantalla Modificación de Carátula.
No se puede eliminar una IDI que posea Fecha Postulación SNI
Instrucciones:
Una vez ingresado el código al final de la página se encuentra el botón “Eliminar”, el
cual al ser activado despliega un mensaje para confirmar la decisión de eliminación.
“Activar” significa continuar con el proceso y “Cancelar” lo deja sin efecto.
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Figura 7.14: Eliminar IDI
1.7 Carpeta Iniciativa
La carpeta de la iniciativa permite ingresar información en formato digital correspondiente
a cada una de las etapas a las cuales se postula la IDI y posteriormente modificar o eliminar
dicha información.
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Figura 7.15: Carpeta de Iniciativas por Etapas
Consideraciones:
Las etapas a las cuales se les puede ingresar la información, dependerá de cuales etapas
verhayan sido programadas.
La información de la Carpeta para cada etapa estará disponible para consulta de todos
los usuarios solo cuando posea rate RS.
Solo los usuarios responsables de la etapa pueden eliminar o modificar los documentos
de la carpeta que ellos ingresaron.
Una vez que la iniciativa se encuentre RS no se podrán modificar o eliminar
antecedentes por parte de los usuarios.
Los usuarios financieros de alguna de las instituciones que financia la IDI podrán ver las
carpetas independientes del rate, pero solo si la IDI es financiada en algunos de sus
Ítems por su Institución.
Instrucciones:
Se debe elegir la etapa y posteriormente extraer el archivo a ingresar (este no puede
superar 12 megabytes), luego ingresar un texto de al menos 20 caracteres que describa los
documentos ingresados, ejemplo formulación iniciativa de inversión primera versión.
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Figura 7.16: Ingresar Documentos en Carpeta
USUARIO ATRIBUTOS
USUARIO RESPONSABLE ETAPA CONSULTAR /AGREGAR/ MODIFICAR SOLO
LO QUE LLOS INGRESAN
USUARIO FINANCIER0 CONSULTAR/ AGREGAR/MODIFICAR SOLO
LO QUE LLOS INGRESAN
USUARIO ANALISTA CONSULTAR
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CARPETA DIGITAL BIP
CONTENIDOS MINIMOS
ESTUDIOS
BASICOS
DIAGNOSTICO
TERMINOS DE REFERENCIA
PRESUPUESTO
PROGRAMAS DISEÑO EJECUCION
DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO
TERMINOS DE
REFERENCIA
TERMINOS DE
REFERENCIA
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PROYECTOS PREFACT Y
FACTIBILIDAD DISEÑO EJECUCION
ESTUDIO
PREINVERSIONAL
ESTUDIO
PREINVERSIO
NAL
ESTUDIO
PREINVERSIONAL
TERMINOS DE
REFERENCIA
TERMINOS DE
REFERENCIA
BASES PARA
LICITACION
PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PLANOS
ARQUITECTURA