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Manual Operativo

Banco Integrado de

Proyectos

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Tabla de contenido

1. INICIATIVAS DE INVERSIÓN: ........................................................................................................................ 3 1.1 Buscar IDI ................................................................................................................................................................................ 3 BUSCAR IDI PROCESO CREACIÓN ............................................................................................................................................ 5 1.2 CREAR IDI PASO 1 .............................................................................................................................................................. 6 1.2.1 Georeferenciación: .............................................................................................................................................................. 11 - Ingreso de Datos Básicos (carátula) ........................................................................................................................................... 12 - Ingreso de Resultados para la tipología Proyectos ..................................................................................................................... 14 - Ingreso de Resultados para tipología Programa ........................................................................................................................ 15 - Ingreso de Resultados para tipología Estudio Básico ................................................................................................................. 17 - Resumen de Datos de Resultados a Ingresar según la Tipología ................................................................................................ 18 1.3 Consultar Carátula .................................................................................................................................................................. 18 1.4 Informe Carátula .................................................................................................................................................................... 20 1.5 Modificar Carátula ................................................................................................................................................................. 21 1.6 Eliminar IDI ............................................................................................................................................................................ 23 1.7 Carpeta Iniciativa................................................................................................................................................24

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1. INICIATIVAS DE INVERSIÓN:

Corresponde a los datos de identificación de un Proyecto, Programa o Estudios

Básicos. Tiene la funcionalidad de crear una iniciativa de inversión, o bien de modificar o

consultar a través de código BIP la carátula con los datos de identificación.

Consideraciones

Si la búsqueda es para iniciativas interregionales, debe seleccionar Alcance y se elige

una Región.

Las opciones de localización dependen del alcance seleccionado.

Institución responsable corresponde a aquella que presentó la IDI al Sistema Nacional de

Inversiones.

Las opciones desplegadas para el campo Proceso, dependen del campo Tipo.

1.1 Buscar IDI

Consideraciones:

En esta opción se exige el ingreso de la Institución Responsable mediante el botón

Buscar Institución, que visualiza una ventana con un listado de instituciones que el usuario

podrá seleccionar, según requiera. Los campos Sector, Alcance y Localización que están

marcados con asteriscos son obligatorios.

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Figura 7: Buscar IDI

Una vez determinada la información de los campos requeridos presione el botón Buscar,

que muestra la siguiente pantalla.

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Figura 7.1: Iniciativas de Inversión Seleccionadas en Búsqueda

Para seleccionar una Iniciativa de Inversión, haga click sobre el código deseado.

Para regresar presione el botón Volver.

BUSCAR IDI PROCESO CREACIÓN

Seleccione Tipo: Proyecto, Programa, Estudio Básico.

Seleccione el Proceso (nota: para seleccionar esta opción tiene que estar definido el

campo Tipo).

La institución responsable aparece por defecto, dependiendo del perfil asignado al

usuario.

Los campos Palabra clave, Sector, Alcance y Localización son campos obligatorios.

Una vez definido los datos presione el botón Buscar.

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Figura 7.2: Buscar Iniciativa de Inversión

1.2 CREAR IDI PASO 1

Si en la pantalla que se visualizó (figura anterior) no se encontraron iniciativas con los

parámetros ingresados, debe crear una IDI presionando el botón Comenzar Creación.

Instrucciones:

Se debe seleccionar una opción de la ventana de ayuda para los campos Tipo, Proceso,

Palabra Clave, Institución Responsable, Sector, Subsector, Alcance, Localización. Los

campos Año IDI y Año de Asignación deben digitarse.

Al finalizar la búsqueda, se despliega una lista de todas las IDI encontradas con los

criterios de selección ingresados, y en el caso de no existir iniciativas que respondan al

criterio de selección utilizado, aparecerá un mensaje indicando que no existen iniciativas

con las características señaladas.

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Si la búsqueda fue satisfactoria, la selección del código de la IDI lleva nuevamente al

Menú Principal y el código seleccionado por el usuario es colocado en la caja código

BIP.

Figura 7.3 : Iniciativa de Inversión seleccionada en búsqueda

Para regresar a la pantalla anterior presione el botón Volver.

Si la búsqueda no encontró una iniciativa con las características de la búsqueda se

procede a crear la IDI, como se aprecian en las figuras siguientes:

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Figura 7.4 : Crear Iniciativa de Inversión

¿Cómo crear una IDI?

Seleccione Tipología: Proyecto, Programa, Estudio Básico.

Seleccione e ingrese el nombre de la IDI (debe tener al menos 20 caracteres).

Ingrese una justificación del proyecto (debe tener como mínimo 20 caracteres).

Ingrese y seleccione los datos de los ítemes siguientes:

Localización Geográfica: campo obligatorio

Debe ingresar si el proyecto corresponde a una Área de desarrollo indígena

dependiendo de la región en que se ubique la iniciativa de inversión.

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Figura 7.5 : Áreas de Desarrollo Indígena

Localización Sectorial: Sector de la economía a la que pertenece la IDI y los datos

del subsector y descriptor si corresponde.

Relaciones entre IDIS: Ingrese el tipo de relación (campo obligatorio), como

Complementario, Sustituto, Seguimiento, Otra, Sin relación.

Una vez determinado los datos presione el botón Siguiente, en donde se despliega la

continuación de Crear IDI, mostrando los datos que ingresó en modo de consulta y los

siguientes ítemes de ingreso: Resultados de la Etapa, Beneficiarios Directos, Magnitud por

Unidad de Medida.

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Figura 7.6 : Segunda página para crear la iniciativa de inversión

El ingreso de los campos de la figura anterior, como Resultados de la Etapa (vida

útil), Beneficiarios Directos (hombres-mujeres) y Magnitud por Unidad de Medida

(ingresar al menos una de las cinco opciones) y Indicadores son campos obligatorios.

Presione el botón Guardar y aparece este mensaje de confirmación:

La creación de una IDI está restringida a usuarios con rol de trabajo y pertenecientes

a Instituciones Técnicas.

La navegación del sistema obliga al usuario a verificar la preexistencia de la IDI que

desea crear, mediante la opción “Búsqueda de Iniciativas de Inversión”. Este paso se

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realiza con la finalidad de asegurarse que su IDI no existe con anterioridad en la base de

datos del sistema.

Se registran, en forma interna y no visible al usuario, la fecha de creación de la IDI y el

nombre del usuario que la efectuó.

Se generan automáticamente las etapas de Idea y Perfil. La fecha de inicio corresponde a

la fecha del sistema BIP. La Institución responsable es aquella asociada al usuario que

creó la IDI.

El código BIP que se muestra al usuario corresponde sólo a un número entero. El código

de “parte” sólo se usa en algunos proyectos antiguos que aún permanecen en el BIP.

En el ingreso de resultados existe una funcionalidad distinta para la tipología Proyecto,

Programa y Estudio Básico.

1.2.1 Georeferenciación:

En esta opción se pueden seleccionar en el mapa la localización de la iniciativa de

inversión, como un punto, una línea dependiendo del sector y subsector, el sistema entrega

la opción preestablecida.

Una vez ingresados los resultados de la IDI, se crea el código BIP y aparece la opción

de ingresar la georeferenciación. Si no se ingresa en este momento está la opción de

ingresarla posteriormente mediante la modificación de la carátula. Si no es ingresada para

los procesos anteriormente descritos no se podrá crear la solicitud de financiamiento.

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Figura 7.7 : Ingresar Georeferenciación

Para obtener mayor información sobre como georeferenciar las iniciativas, se debe

consultar en la pestaña Publicaciones del BIP el demo “Manual Georeferenciación”. http://bip.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/bip-

trabajo/mideplan_bip_ayuda/georeferenciacion/ayuda_geo_bip.pdf

- Ingreso de Datos Básicos (carátula)

Tipología: Proyecto, Programa, Estudio Básico.

Nombre de la IDI: Está compuesto de dos datos: el proceso asociado a la tipología

seleccionada, el objeto y la localización cuando este atributo es parte constitutivo del

nombre.

+

+

El proceso depende de la tipología seleccionada y puede ser elegida desde una lista de

selección asociada a él.

Localización ¿Dónde?

Objeto ¿Sobre qué?

Proceso ¿Qué se hace?

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Localización Geográfica: Alcance Comunal, Provincial, Regional (incluye

Interregional) o Internacional.

Identificación: Depende del alcance geográfico seleccionado, y se selecciona una

opción de la lista asociada.

Competencia de análisis: Puede ser Nacional o Regional. Si el proyecto es

interregional o internacional la opción a seleccionar debe ser Nacional, lo que

significa que el proyecto será revisado en el nivel central del Ministerio de

Desarrollo Social.

Regiones que abarca: Sólo si localización es Interregional.

Comunas que abarca: Sólo si localización es Provincial.

Ubicación Específica: Campo de texto libre con una descripción de la ubicación.

LOCALIZACIÓN IDENTIFICACÍON DETALLE COMPETENCIA DE

ANÁLISIS

Internacional País Nacional

Interregional Dos o más regiones

Si es interregional debe seleccionarse dos o más regiones Nacional

Regional Una de la 15 regiones Regional

Provincial

Una de las provincias (el sistema infiere región)

Se debe seleccionar las comunas que abarca Regional

Comunal

Una de las comunas (el sistema infiere provincia y región Regional

Georeferenciación: Ubicación geográfica de la iniciativa.

Sector: Sector de la Economía Asociada a la institución que está creando la IDI.

Subsector: Subclasificación del Sector elegido previamente.

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Descriptor 1, 2 y 3: Corresponde a clasificadores asociados al sector-subsector

seleccionado anteriormente. Se puede elegir ninguna, una, dos o las tres alternativas,

si procede.

Tipo de Relación: Las opciones son: Complementario, Sustituto, Seguimiento, Otra,

Sin Relación. Si existe una relación, entonces se debe ingresar el Código BIP

relacionado. Cuando no hay relación se debe marcar la opción “sin relación” y a

continuación “Agregar”.

Código BIP Relacionado: Un código BIP válido si se seleccionó un tipo de relación

en campo anterior.

- Ingreso de Resultados para la tipología Proyectos

Fecha de los Resultados (dd/mm/aaaaa): valor por defecto trae la fecha actual, su

formato es dd/mm/aaaa y corresponde a la fecha de los antecedentes de respaldo.

Vida Útil en años: Expresado en años, corresponde a un tipo de datos numérico

entero y mayor que cero.

Beneficiarios Directos: Se refiere al número de personas beneficiadas con el

proyecto, diferenciando los beneficiarios Hombres y Mujeres (se ingresan ambos

valores).

Magnitud de la IDI: La unidad de este dato depende del proceso al cual corresponde

el proyecto. Mínimo 1 dato y máximo 4 datos. Cada unidad de medida sólo puede

estar una vez.

Indicadores: El sistema muestra una lista de posibles indicadores que dependen del

sector/subsector del proyecto y la metodología vigente. Se debe ingresar mínimo

uno de estos indicadores.

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Figura 7.8 : Creación de Resultados Tipología Proyecto

Al activar el botón “Guardar” se validan los datos y el sistema entrega el código BIP de la IDI.

- Ingreso de Resultados para tipología Programa

Fecha de los Resultados: Ingresar una fecha igual a la actual, o hasta tres años hacia

atrás. El formato del campo debe ser: dd/mm/aaaa.

Beneficiarios Directos: Se refiere al número de personas beneficiadas con el

Programa: Ingresar Valor, Hombres, Mujeres, o Ambos sexos. Se puede Ingresar

una cantidad en Hombres y Mujeres, pero si se ingresa una cantidad en Hombres o

Mujeres y en Ambos Sexos, predominará la cantidad ingresada en ambos sexos y la

otra será borrada.

Duración del Programa: Se ingresar en número de meses y se obtiene de la

Programación de Inversiones. Máximo 24 meses.

Fecha Estimada de Inicio del Programa: Se obtiene de la Programación de

Inversiones.

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FIN1: Campo de texto. Obligatorio.

Resultados Esperados a nivel de Propósito2: Campo de texto. Obligatorio.

Indicadores de Propósito: Campo de texto obligatorio. Indicar el propósito y su

fórmula, y a continuación el valor del indicador.

Resultados Esperados a nivel de Componentes3: Campo de texto. Obligatorio.

Indicadores de Componentes: Campo de texto obligatorio. Todos los elementos que

se consideran en la ejecución del Programa. Cuatro indicadores de propósito por

cada componente.

Institución responsable de operación: Es ingresada automáticamente, pero puede

ser modificada haciendo “click” sobre el link Institución Responsable de la

Operación. Para facilitar la selección se ingresa algunos caracteres en el cuadro de

búsqueda, luego activar “Buscar” y una vez hecha la selección “Aceptar”, y

finalmente “Guardar”.

1 ¿Cómo el programa en el largo plazo contribuye a la solución del problema que se ha diagnosticado? Esto no implica que el programa, por sí mismo, será suficiente para lograr el Fin.

2 (Objetivo general del programa). ¿Cuál es el resultado directo a ser logrado como consecuencia de la utilización de los componentes (productos y/o servicios) producidos por el programa? Es decir, la contribución específica a la solución del problema diagnosticado.

3 Bienes y/o servicios específicos que produce o entrega el programa para cumplir su propósito. También se debe señalar su modalidad de producción (mecanismos de ejecución o formas de proveer los productos y/o servicios), especificando en quién recae la responsabilidad de la ejecución de los componentes (productos y/o servicios) o parte de ellos (entidades públicas o privadas).

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Figura 7.9 : Creación de Resultados Tipología Programa

- Ingreso de Resultados para tipología Estudio Básico

Fecha del Estudio: Permite el ingreso del dato entre la fecha actual y tres años hacia

atrás. Debe ser ingresada con el formato dd/mm/aaaa. Corresponde a la fecha de los

Términos de Referencia (TDR).

Resultados Esperados: Cuadro de texto libre en el cual debe ingresar al menos 200

caracteres.

Contraparte Técnica: Se ingresa haciendo click sobre el link Contraparte Técnica,

aparece una ventana flotante que permite seleccionar una Contraparte ingresando

algunos caracteres en el cuadro de búsqueda, luego activar “Buscar” y una vez

hecha la selección, pulsar “Aceptar” y finalmente “Guardar”.

Para limpiar una Contraparte Técnica que haya ingresado, seleccionarla del

recuadro Entidades Usuarias y luego activar “Eliminar Contraparte Técnica”. Si hay

información errónea, el sistema identifica el campo para su corrección respectiva.

Duración del Estudio Básico: Se toma directamente de la Programación de

Inversiones.

Fecha Estimada del Inicio del Estudio Básico: Se toma directamente de la

Programación de Inversiones.

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Figura 7.10 : Creación de Resultados Tipología Estudio Basico

- Resumen de Datos de Resultados a Ingresar según la Tipología

Indicador Proyecto Programa Estudio

Fecha de los Resultados X X X

Institución Responsable X X X

Contraparte Técnica X

Entidades Usuarias X

Institución Responsable de Operación X

Beneficiarios directos X X

Magnitud de la IDI X

Indicadores de Evaluación X

Indicadores de Componentes X

Indicadores de Propósito X

FIN X

Resultados Esperados X

Vida Util X

1.3 Consultar Carátula

Consideraciones

Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea consultar la

información. Si no se conoce se debe buscar activando la opción “Buscar IDI”.

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Instrucciones

Una vez ingresado el código y la opción Modificar IDI del menú principal, se carga la

página con la información asociada a la IDI como:

Código BIP.

Tipo.

Nombre de la IDI.

Etapa Actual.

Distrito

Circunscripción

Justificación

Institución Responsable.

Localización Geográfica.

Georeferenciación.

Localización Sectorial

Relación entre Iniciativas de Inversión.

Resumen última IDI.

Resumen de Asignación Vigente para la etapa.

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Figura 7.11: Consultar Iniciativas de Inversión

Para regresar a la pantalla anterior, presione el botón Volver.

1.4 Informe Carátula

Consideraciones

Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea ejecutar el

informe Carátula (IDI), al desconocerlo, se debe buscar activando la opción “Buscar IDI” o

presionando la Lupa de Búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte superior derecha

del campo ingresar código BIP.

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Figura 7.12: Informe de Carátula

1.5 Modificar Carátula

Consideraciones:

Esta opción sólo aplica para los usuarios de la Institución que creó la IDI.

Se exige el ingreso del Código BIP de la IDI, sobre el cual se desea ejecutar la

modificación de determinada información. Si no se conoce, se debe buscar activando la

opción “Buscar IDI” o presionando la Lupa de Búsqueda, que se encuentra ubicada en la

parte superior derecha del campo ingresar código BIP.

Sólo la Institución Responsable de la IDI puede modificar la etapa vigente, sujeto a la

condición que la solicitud de financiamiento no vigente tenga RATE RS y/o no tenga

Asignaciones.

En caso que la iniciativa posea RS puede ingresar solo la georeferenciación.

Una vez que la iniciativa tenga asignación no puede cambiarle el nombre al proyecto

Art. 19 Bis.

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Instrucciones:

Los campos NO modificables son:

Código BIP.

Tipología.

Etapa.

Competencia de Análisis ( una vez ingresada la fecha de postulación)

Los campos modificables son:

Objeto.

Proceso

Localización geográfica.

Identificación.

Sector.

Subsector.

Coordenadas

Descriptor

Tipo de relación.

Proyecto relacionado.

Institución Responsable.

Una vez ingresado el código y la opción Modificar IDI del menú principal, se carga la

página con la información de la IDI con los campos editables que permite el sistema,

como se aprecia en la figura de la página siguiente.

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Figura 7.13: Modificar Carátula

Una vez determinado los cambios presione el botón Guardar, para salvar la información

modificada.

1.6 Eliminar IDI

Consideraciones:

Corresponde a una opción de la pantalla Modificación de Carátula.

No se puede eliminar una IDI que posea Fecha Postulación SNI

Instrucciones:

Una vez ingresado el código al final de la página se encuentra el botón “Eliminar”, el

cual al ser activado despliega un mensaje para confirmar la decisión de eliminación.

“Activar” significa continuar con el proceso y “Cancelar” lo deja sin efecto.

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Figura 7.14: Eliminar IDI

1.7 Carpeta Iniciativa

La carpeta de la iniciativa permite ingresar información en formato digital correspondiente

a cada una de las etapas a las cuales se postula la IDI y posteriormente modificar o eliminar

dicha información.

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Figura 7.15: Carpeta de Iniciativas por Etapas

Consideraciones:

Las etapas a las cuales se les puede ingresar la información, dependerá de cuales etapas

verhayan sido programadas.

La información de la Carpeta para cada etapa estará disponible para consulta de todos

los usuarios solo cuando posea rate RS.

Solo los usuarios responsables de la etapa pueden eliminar o modificar los documentos

de la carpeta que ellos ingresaron.

Una vez que la iniciativa se encuentre RS no se podrán modificar o eliminar

antecedentes por parte de los usuarios.

Los usuarios financieros de alguna de las instituciones que financia la IDI podrán ver las

carpetas independientes del rate, pero solo si la IDI es financiada en algunos de sus

Ítems por su Institución.

Instrucciones:

Se debe elegir la etapa y posteriormente extraer el archivo a ingresar (este no puede

superar 12 megabytes), luego ingresar un texto de al menos 20 caracteres que describa los

documentos ingresados, ejemplo formulación iniciativa de inversión primera versión.

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Figura 7.16: Ingresar Documentos en Carpeta

USUARIO ATRIBUTOS

USUARIO RESPONSABLE ETAPA CONSULTAR /AGREGAR/ MODIFICAR SOLO

LO QUE LLOS INGRESAN

USUARIO FINANCIER0 CONSULTAR/ AGREGAR/MODIFICAR SOLO

LO QUE LLOS INGRESAN

USUARIO ANALISTA CONSULTAR

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CARPETA DIGITAL BIP

CONTENIDOS MINIMOS

ESTUDIOS

BASICOS

DIAGNOSTICO

TERMINOS DE REFERENCIA

PRESUPUESTO

PROGRAMAS DISEÑO EJECUCION

DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO

TERMINOS DE

REFERENCIA

TERMINOS DE

REFERENCIA

PRESUPUESTO PRESUPUESTO

PROYECTOS PREFACT Y

FACTIBILIDAD DISEÑO EJECUCION

ESTUDIO

PREINVERSIONAL

ESTUDIO

PREINVERSIO

NAL

ESTUDIO

PREINVERSIONAL

TERMINOS DE

REFERENCIA

TERMINOS DE

REFERENCIA

BASES PARA

LICITACION

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO

PLANOS

ARQUITECTURA