MANUAL DE USUARIO

CERTIFICACIONES DE EXISTENCIA O NO DE PRODUCCIÓN NACIONAL A TRAVÉS DE VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR –VUCE-

GRUPO REGISTRO DE PRODUCTORES DE BIENES NACIONALES

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

1

El Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales, dentro de sus funciones,

expide las certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria

pesada destinada a las industrias básicas, maquinaria industrial destinada a la

transformación de materia prima y de maquinaria o equipo destinado al

mejoramiento del medio ambiente, con el cumplimiento de la normatividad vigente

y de los requisitos establecidos para cada tipo de certificación.

Así mismo, con el propósito de facilitar y agilizar los trámites de las mencionadas

certificaciones y de conformidad con el Decreto 4149 de 2004 “por el cual se

racionalizan algunos trámites y procedimientos de Comercio Exterior, se crea la

Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE” y la ley 527 de 1999 “Por medio

de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del

comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de

certificación y se dictan otras disposiciones.”, el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo ha desarrollado el aplicativo para la presentación de las solicitudes y la

expedición de las respectivas certificaciones de existencia o no de producción

nacional a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE-.

La presente Guía tiene como objetivo presentarle al usuario los pasos a tener en

cuenta para solicitar una certificación de existencia o no de producción nacional a

través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE-.

2

Contenido

1. Certificaciones de existencia o NO de Producción Nacional (Usuarios) ....... 4

2. Normatividad para la expedición de certificaciones de NO existencia de PN4

3. Ventajas ........................................................................................................ 4

4. Uso de la esta guía ....................................................................................... 4

5. Ingreso a la VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior ........................ 5

6. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de

maquinaria pesada con destino a las industrias básicas ..................... 11

6.1Realizar solicitud ........................................................................................... 11

6.2 Una o varias máquinas ................................................................................ 13

6.2.1 Crear Borrador ...................................................................................... 13

6.2.2 Relación de Maquinaria ......................................................................... 13

6.2.3 Adjuntar documento .............................................................................. 16

6.2.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 16

6.3 Unidad Funcional según resolución DIAN ................................................... 16

6.3.1 Crear borrador ....................................................................................... 16

6.3.2 Relación Maquinaria .............................................................................. 17

6.3.3 Adjuntar documento .............................................................................. 19

6.3.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 19

7. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria industrial destinada a la transformación de materias primas ......................... 21

7.1 Realizar solicitud .......................................................................................... 21

7.2 Una o varias máquinas ................................................................................ 23

7.2.1 Crear borrador ....................................................................................... 23

7.2.2 Relación de Maquinaria ......................................................................... 24

7.2.3 Adjuntar documento .............................................................................. 26

7.2.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 26

Presentación

3

7.3 Unidad Funcional según resolución DIAN ................................................... 27

7.3.1 Crear borrador ...................................................................................... 27

7.3.2 Relación de Maquinaria ......................................................................... 28

7.3.3 Adjuntar documento .............................................................................. 31

7.3.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 31

8. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria o Equipo para el mejoramiento del medio ambiente ........................................... 32

8.1 Realizar solicitud .......................................................................................... 32

8.2 Una o varias máquinas ................................................................................ 34

8.2.1 Crear borrador ....................................................................................... 35

8.2.2 Relacion de maquinaria ......................................................................... 35

8.2.3 Adjuntar documento .............................................................................. 36

8.2.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 36

8.3 Unidad Funcional según resolución DIAN ................................................... 36

8.3.1 Crear borrador ....................................................................................... 36

8.3.2 Relación de maquinaria ......................................................................... 36

8.3.3 Adjuntar documento .............................................................................. 37

8.3.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 38

4

1. Certificaciones de existencia o NO de Producción Nacional (Usuarios)

Aplica para la importación de maquinaria o equipo realizada por:

Empresas que desarrollan actividades de las industrias básicas. Empresas reconocidas como ALTEX Empresas que desarrollan proyectos de mejoramiento del medio ambiente.

2. Normatividad para la expedición de certificaciones de NO existencia de PN

Certificaciones de existencia o no de PN de Maquinaria Pesada (Decreto 1803 de 1994)

Certificaciones de existencia o no de PN de Maquinaria Industrial destinada a la Transformación de Materia Prima (Decreto 953 de 2003)

Certificaciones de existencia o no de PN de maquinaria o equipo para el mejoramiento del medio ambiente (Resolución 978 de 2007 del Ministerio de Medio Ambiente)

3. Ventajas

Disminución de tiempos de respuesta Trazabilidad total del proceso Eliminación de desplazamiento de personas a la entidad Reducción de costos Aplicativo fácil de utilizar con hipervínculos, ayudas, manual del usuario,

maestro de arancel, símbolos de instrucciones, notificaciones, consultas, indicadores.

4. Uso de la esta guía

El uso de la presente guía es didáctico en donde le indicará paso a paso y en modo gráfico cada uno de los procedimientos a realizar, por tal motivo se definen las siguientes convenciones para su uso.

1. Indicador de procedimiento: Le indica la acción a realizar 2. Hipervínculo: Enlace interno o externo 3. Texto conceptual: Explica la funcionalidad antes de ejecutarla 4. Para el desarrollo de esta guía se usara una empresa cuya razón social es

"ENTERPRISES SOLUTIONS S.A", como ejemplo, identificada con el NIT 900123456

5

5. Ingreso a la VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior

Para solicitar la expedición de la Certificación de existencia o NO de Producción Nacional ingrese a la página principal de la VUCE, en la dirección URL: http://www.vuce.gov.co

Una vez ubicado en el sitio web de la VUCE haga clic en el enlace "Formulario Único de Comercio Exterior"

6

Escriba el usuario y contraseña asignados y haga clic en el botón aceptar.

Nota: En caso de no estar registrado en la VUCE y no disponer de usuario y contraseña para realizar esta solicitud, favor seguir el procedimiento establecido de conformidad con lo establecido en las Circulares 018 de 2011 y 009 de 2013 expedidas por la Dirección de Comercio Exterior. En la sección Trámites haga clic en el botón "Producción Nacional"

Ahora haga clic en el botón "Entrar"

Ingreso a la VUCE

7

En la sección consultas haga clic en la opción "Certificaciones PBN"

Listo! ahora ya se encuentra en el módulo de solicitud, si realizó los pasos anteriores debe encontrar las siguientes opciones disponibles:

8

Seleccione la opción correspondiente. En las siguientes secciones encontrará las instrucciones para realizar la solicitud de su interés.

9

6. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria pesada con destino a las industrias básicas

6.1 Realizar solicitud

En el numeral 5 se explica cómo ingresar y ubicar las opciones para seleccionar una solicitud A continuación se explica el proceso mediante el cual se realiza la solicitud de Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas. Siga las instrucciones dadas a continuación:

1. Clic en el botón "Solicitud certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria pesada con destino a las industrias básicas"

2. Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes (ver imagen)

10

3. Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no debe incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar".

4. Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información

de contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización. (Ver imagen)

5. Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de formulario solicitados y presione el botón "Guardar cambios".

6. Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página

de verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga clic en la opción "Continuar"

Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas

11

6.2 Una o varias máquinas

Cuando en la solicitud se requiere relacionar una o varias máquinas

6.2.1 Crear Borrador

6.2.2 Relación de Maquinaria

12

Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas

13

14

6.2.3 Adjuntar documento

6.2.4 Enviar solicitud

6.3 Unidad Funcional según resolución DIAN

6.3.1 Crear borrador

Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas

15

6.3.2 Relación Maquinaria

16

Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas

17

18

6.3.3 Adjuntar documento

6.3.4 Enviar solicitud

Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas

19

21

7. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria industrial destinada a la transformación de materias primas

7.1 Realizar solicitud

En el numeral 5 se explica cómo ingresar y ubicar las opciones para seleccionar una solicitud A continuación se explica el proceso mediante el cual se realiza la solicitud de certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria destinada a la transformación de materias primas Siga las instrucciones dadas a continuación: Clic en el botón "solicitud certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria destinada a la transformación de materias primas"

Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes (ver imagen) Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no debe incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar".

22

Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información de contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización. (Ver imagen)

Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de formulario solicitados y presione el botón "Guardar cambios".

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

23

Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página de verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga clic en la opción "Continuar"

7.2 Una o varias máquinas

Cuando en la solicitud se requiere relacionar una o varias máquinas

7.2.1 Crear borrador

24

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

25

7.2.2 Relación de Maquinaria

26

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

27

7.2.3 Adjuntar documento

28

7.2.4 Enviar solicitud

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

29

7.3 Unidad Funcional según resolución DIAN

7.3.1 Crear borrador

7.3.2 Relación de Maquinaria

30

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

31

32

7.3.3 Adjuntar documento

Maquinaria destinada a la transformación de materias primas

33

7.3.4 Enviar solicitud

35

8. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria o Equipo para el mejoramiento del medio ambiente

8.1 Realizar solicitud

En el numeral 5 se explica cómo ingresar y ubicar las opciones para seleccionar una solicitud A continuación se explica el proceso mediante el cual se realiza la solicitud de certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria o equipo para el mejoramiento del medio ambiente Siga las instrucciones dadas a continuación: Clic en el botón " solicitud certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria o equipo para el mejoramiento del medio ambiente”

Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes (ver imagen)

36

Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no debe incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar". Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información de contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización. (Ver imagen)

Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de formulario solicitados y presione el botón "Guardar cambios".

Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página de verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga clic en la opción "Continuar"

Glosario

37

8.2 Una o varias máquinas

Cuando en la solicitud se requiere relacionar una o varias máquinas

8.2.1 Crear borrador

8.2.2 Relación de maquinaria

38

8.2.3 Adjuntar documento

8.2.4 Enviar solicitud

Glosario

39

8.3 Unidad Funcional según resolución DIAN

8.3.1 Crear borrador

8.3.2 Relación de maquinaria

40

8.3.3 Adjuntar documento

8.3.4 Enviar solicitud