MANAJEMEN

SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

by:

Merinda Noorma Novida Siregar, M.Pd.

Lihatlah foto di samping.

Masih ada siswa-siswa kita yang belum mendapatkan fasilitas

pendidikan yang layak.

Mengapa hal ini bisa terjadi?

Apa kabar dengan pemerataanpendidikan yang digadang-gadang oleh pemerintah?

Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi

perabot

peralatan pendidikan

media pendidikan

buku dan sumber belajar lainnya

Teknologi informasi dan komunikasi

Perlengkapan lainnya.

SARANA = Perlengkapan dan pendukung

pembelajaran yg dapat dipindah-pindahkan.

Setiap satuanpendidikanwajibmemilikiprasaranayang meliputi

Lahan

Bangunan

Ruang-ruang

Instalasi daya dan jasa

PRASARANA = Fasilitas dasar yang dibutuhkan

untuk menjalankan fungsi satuan pendidikan.

Payung Hukum Standar Fasilitas Pendidikan

untuk SMK di Indonesia

Permendikbud Nomor 34 Tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan SMK Lampiran VI.

Tujuan adanya standar sarpras di SMK adalah diharapkan SMK/MAK mampu mengembangkan pendidikan kejuruan yang semakin relevan dengan tuntutan kebutuhan masyarakat yang senantiasa berubah sesuai perkembangan DUDI. Disamping itu, standar ini juga untuk mendukung proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan.

PENGERTIAN MANAJEMEN FASILITAS

PENDIDIKAN

Fasilitas adalah segalasesuatu yang dapatmemudahkan dan

melancarkanpelaksanaan suatu

usaha biasanya berupabenda atau uang.

Manajemen Fasilitasadalah proses menata

fasilitas secarakeseluruhan sehingga

dapat dihindari adanyapemborosan,

ditingkatkannyaefisiensi penggunaan

barang, danpengawasan fasilitas.

JENIS FASILITAS PENDIDIKAN

Fasilitas/ Sarana

Pendidikan

Fasilitas Fisik Fasilitas Uang

Fasilitas Fisik

KendaraanAlat tulis

kantorPerabot

ruang kelasPerpustakaan

Segala sesuatu yang berupa benda atau fisik yang dapatdibendakan yang mempunyai peranan untuk memudahkan

dan melancarkan suatu usaha, misalnya:

Jenis Fasilitas Fisik

Alat Pelajaran:

Semua benda yang dapatdigunakan secara langsungoleh guru ataupun siswa.

e.g.: Buku, gambar, alattulis

Alat Peraga:

Semua alat pembantupendidikan dan pengajaranyang dapat mempermudahpemberian pengertiankepada siswa.

Media Pendidikan:

Sarana pendidikan yang digunakan sebagai perantaradalam proses belajar-mengajaruntuk mempertinggi efektivitasdan efisiensi pendidikan.

Media audio, visual, audio-visual., hardware, software.

Fasilitas Uang

Segala sesuatu yang bersifatmempermudah suatukegiatan sebagai akibatbekerjanya nilai uang.

Manajemen KeuanganPendidikan (akan dibahas selanjutnya).

Beberapa Rangkuman Standar Sarpras SMK:

Luas lahan minimum dapat menampung 3 rombel (1 rombel =

36 siswa).

Lahan relatif datar, tidak berbukit.

Bangunan memiliki konstruksi kokoh dan dilengkapi penangkal

petir.

Bangunan dilengkapi peringatan bahaya, pintu keluar lebar

minimal 1,2m.

Beberapa Rangkuman Standar Sarpras SMK:

(2)

Bangunan memiliki ventilasi udara dan

pencahayaan yg memadai.

Bangunan memiliki sanitasi yg memadai.

Bangunan baru SMK/MAK dapat

bertahan minimum 20 tahun.

Bangunan dilengkapi IMB.

PRINSIP MANAJEMEN FASILITAS

• Berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiapsaat akan digunakan.

PencapaianTujuan

• Kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaandisertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaan.

Efisiensi

• Pengelolaan fasilitas memperhatikan UU, peraturan, instruksi, dan pedoman yang berlaku.

Administratif

• Kejelasan tugas dan tanggung jawab personil.Kejelasan

Tanggungjawab

• Terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik.

Kekohesifan

PROSES MANAJEMEN FASILITAS

Pengadaan Pengaturan Penyimpanan

PenyaluranPemeliharaanPenghapusan

PENGADAAN FASILITAS PENDIDIKANTa

hap

an P

eren

can

aan

Ke

bu

tuh

an A

lat

Pela

jara

n

1. Analisis mata pelajaran yang membutuhkan alat atau media dalam penyampaiannya.

2. Seleksi menurut skala prioritas yang mendesak pengadaannya.

3. Inventarisasi alat-alat atau media yang telah ada.

4. Seleksi alat pelajaran yang masih dapat digunakan.

5. Mencari dana atau mengajukan usulan kepada pemerintah.

6. Menunjuk pihak pelaksana pengadaan alat.

CARA PENGADAAN

FASILITAS PENDIDIKAN

Bantuan/ Hibah

Lelang

MenukarMembuat

Sendiri

Untuk mekanisme pengadaan barang/jasa di sekolah, lebih lanjut akan dibahas dengan berpedoman pada Permendikbud Nomor 35 Tahun 2019 tentang Juknis BOS Reguler

PENDAYAGUNAAN DAN PEMELIHARAAN

Sehubungan dengan penggunaan fasilitaspendidikan dapat dikategorikan menjadi:

Alat yang langsung digunakan dalam proses belajarmengajar seperti alat pelajaran, alat peraga, dan

media pendidikan.

Alat yang tidak langsung terlibat dalam proses belajar-mengajar seperti: bangunan sekolah, mejaguru, perabot kantor tata usaha, kamar kecil, dll.

Pengaturan Awal

Memberikanidentitas (nomor

inventaris)

Pencatatan kedalam bukuinventaris

Penempatan alatke dalam ruang

atau almari

Prinsip Pemakaian Fasilitas Pendidikan

Efektivitas

• Semua perlengkapanpendidikan harusditujukan semata-matauntuk memperlancarpencapaian tujuanpendidikan baik secaralangsung maupuntidak.

Efisiensi

• Pemakaian semuaperlengkapanpendidikan secarahemat dan denganhati-hati.

Pemeliharaan Fasilitas Pendidikan

Penyimpanan.Pemeliharaan bersifatpengecekan (secararutin).

Pemeliharaan bersifatpencegahankerusakan.

Pemeliharaan bersifat perbaikan(ringan dan berat) misal: mengganti komponen yang rusak.

Membersihkan

PENGHAPUSAN

Merupakan kegiatan yang bertujuan untukmenghapus barang-barang milik negara dari

Daftar Inventaris Departemen Pendidikan danKebudayaan berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Payung hukum penghapusan barang milik negara:

PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 96/PMK.06/2007 lampiran VI.

Syarat Barang dapat Dihapuskan:

Dalam keadaanrusak berat, tidakdapat diperbaiki

atau dipergunakanlagi.

Perbaikanmenelan biaya

besar sekalisehingga

merupakanpemborosan.

Secara teknis danekonomis

kegunaan tidakseimbang dengan

biayapemeliharaan.

Penyusutan di luarkekuasaan

pengurus barang(bahan kimia).

Tidak sesuaidengan

kebutuhanmasa kini.

Barang yang apabila disimpanlebih lama akanrusak dan tidak

dapat dipakai lagi.

Adanyapenurunan

aktivitas kerja.

Dicuri, diselewengkan, musnah akibatbencana, dll.

Tahap Penghapusan

Pemilihanbarang

bersamaandengan

memperkirakankebutuhan.

Memperhatikanfaktor

penghapusanditinjau darinilai uang.

Membuatperencanaan.

Membuat suratpemberitahuandaftar barang

yang akandihapuskan.

Melaksanakanpenyingkiran

dengan: mengadakan

lelang, menghibahkan,

membakar.

Membuat beritaacara

penyingkiran.

PELAPORAN DATA

Inventarisasi adalah penyatatan danpenyusunan daftar barang milik negara

secara sistematis, tertib, dan teratur.

Melalui inventarisasi diharapkantercipta ketertiban, penghematan

keuangan, mempermudahpemeliharaan, dan pengawasan.

Kegiatan inventarisasi meliputi duakegiatan:

1. Kegiatan pencatatan dan pembuatankode barang perlengkapan.

2. Kegiatan pembuatan laporan.

Catatan inventarisasi:

Kode alat. Nama alat, Spesifikasi/merk/tipe, Sumber dan

tahun pengadaan, Tahun penggunaan, Jumlah, Kondisi.

SEE YOU NEXT WEEK

THANK’S FOR YOUR ATTENTION