Post on 25-Dec-2015
description
Inventory itu apa sih ?
Semua stock yang ada di seluruh jalur distribusi
• Bahan mentah• Barang yang masih perlu diproses lagi• Barang jadi
Jalur Distribusi itu dari mana sampai mana ya ?
Rantai distribusi – versi umum
Customer
Pabrik bahan mentahTransportasi Warehouse raw material
SCHOOL BUS
Transportasi
Pabrik bahanjadi
TransportasiWarehouse distributor
Transportasi
Kalau rantai distribusi spare parts HGP bagaimana ya ?
Rantai distribusi Honda Genuine Parts
Customer
Pabrik parts Transportasi AHM warehouse
SCHOOL BUS
Transportasi
WarehouseMain Dealer
TransportasiDealer
Apa sih yang inginkita capai ?
Mendapatkan parts yang tepat, di waktu dan tempat yang tepat, dalam kondisi yang diinginkan sehingga dapat memenuhi kebutuhan customer dan memberikan hasil bagi perusahaan
Bagaimana kondisi saat ini ?
Wah, stocknyakosong nih !Besok aja datanglagi, kali kali ada
Pemilik toko spare parts
Gimana sih ?Saya khan udahBolak balik 3x, Kok ngga ada terusNiat jualan apa ngga ?
Stock parts seringkali tidak tersedia
Bagaimana kondisi saat ini ?
Do, ambil busi Supra di gudang ya !
Pemilik toko spare parts
Aduuuh…..Busi dimana
ya tempatnya
PIC Warehouse
Stock parts seringkali tidak ditemukan / tempat tidak jelas
Bagaimana kondisi saat ini ?
Part number tidak ditemukan karena master parts tidak up to date
Pak, mau beli brake shoe yang 45120-001-010.
Ada ngga?
Kok ngga ada ya
nomernya?
Bagaimana kondisi saat ini ?
Kualitas Parts tidak terjamin karena pengaturan penyimpanan yang kurang baik
Kok partsnya karatan ?
Maaf Pak, partsnyakelamaan disimpandi gudang. Teruskena bocor juga
Bagaimana kondisi saat ini ?Gawat,
stocknya banyak banget !
Terjadi overstok untuk item tertentu
Harga HGP kok mahal sekali, tiap
toko harganya beda
Ada yang menjual HGP diatas harga price list
Apa saja yang terkait dalam rantai distribusi HGP ?
Sales Perkiraan permintaan HGP yang akan muncul
Informasi mengenai distribusi HGP
Inventory Control inventoryProses order HGP
Warehouse Pengaturan Warehouse Parts
Penanganan parts di tempat penyimpanan
Packaging Process Packaging parts
TERINTEGRASI
Manajemen Parts Inventory
Siklus Order Parts
PARTS VENDOR
AHM
Dealer
Main DealerPO FIX
PO REG
PO HTL
PO URG
Apa saja yang diperlukan untuk mendukung proses ordering ?
I Perkiraan penjualan
b. Trend permintaan (bulan per bulan), sekaligus melihat apakah ada permintaan yang musiman
c. Aktivitas marketing yang dilaksanakan- program campaign- hadiah
Perkiraan penjualan dibuat berdasarkan pertimbangan terhadap :
a. Order yang sudah terkumpul dari Dealer
e. Adanya peredaran parts HGP palsu
Perkiraan penjualan dibuat berdasarkan pertimbangan terhadap :
d. Antisipasi terhadap pengaruh dari aktivitas marketing kompetitor
Perkiraan penjualan dibicarakan bersama oleh pihak sales dan inventory
Apa saja yang diperlukan untuk mendukung proses ordering ?
II Penanganan Stock yang dimiliki
Kebijakan besarnya stock yang harus dimiliki, tergantung dari :
a. Rata rata permintaan pasar
b. Trend permintaan
c. Lamanya waktu pengiriman barang dari AHM ke Main Dealer
• Penanganan Stock yang dimiliki
Kebijakan besarnya stock yang harus dimiliki, tergantung dari :
d. Kapasitas warehouse
e. Kebijakan management
• Penanganan Stock yang dimiliki
Hal hal yang perlu diperhatikan :
Penanganan stock sangat penting agar :
1. Mencegah Overstock – biaya tinggi dan bisa menurunkan kualitas parts
2. Meningkatkan servis ke customer dengan kelengkapan dan ketersediaan
barang yang memadai
- Stock actual cocok dengan stock yang ada pada databaseperlu dilakukan stock opname / stock taking secara berkala
- Pengamatan stock untuk masing masing produk
- Pengamatan pergerakan stockparts apa yang sudah 6 bulan tidak bergerak ?
Bagaimana melakukan proses ordering ?
DealerMain Dealer
Dealer melakukan order ke Main Dealer
• Order dikumpulkan oleh Salesman • Via Fax• Via Telepon• Via Internet
MD akan melakukan analisaOrder berdasarkan : • PO dari dealer• Back Order• On order• Service Rate dari AHM• Stock• Lead time dari AHM ke MD
Hotline order Cek Stock
Stock tersedia, langsung dikirim partsnya ke dealer
Tidak ada stock
AHM