3Lanjutan

Prinsip-prinsip dan Fungsi Organisasi

2. Organisasi Garis dan Staf

Organisasi garis dan staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Ciri-ciri organisasi garis dan staf, sbb:

a. Dipergunakan dalam organisasi yang bersifat kompleks.

b. Daerah kerjanya luas, karyawan banyak.c. Ada 2 kelompok karyawan, yaitu kelompok staf

sebagai penasihat dan kelompok garis sebagai pelaksana

d. Mempunyai bidang-bidang yang beraneka ragam.

Kebaikan Organisasi Garis dan Staf

a. Dapat digunakan dalam organisasi besarb. Pengambilan keputusan yang sehat dapat diperoleh

karena memiliki staf ahlic. Adanya pembagian tugas yang jelasd. Prinsip the right man in the right place dapat

diterapkan.

Keburukan Organisasi Garis dan Staf

a. Jumlah tenaga yang diperlukan sangat banyakb. Karena perusahaan semakin besar , karyawan cenderung tidak

saling mengenalc. Solidaritas karyawan kurangd. Karena rumit dan kompleksnya susunan organisasi, koordinasi

sulit diterapkan.

Direktur Utama

Direktur Pemasaran

Direktur Ad. Pers.

Direktur keuangan Direktur Produksi

Kebag Kebag kebag Kebag Kebag Kebag Kebag Kebag

Staf Pengembangan

Struktur Organisasi Garis dan Staf

3. Organisasi Fungsional

Organisasi ini diciptakan oleh F.W. Taylor. Ciri-ciri organisasi ini adalah sbb:

a. Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut.

b. Setiap pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi kedudukannya.

c. Tidak terlalu menekankan pada struktur hierarkid. Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu

pimpinan.

Kelebihan Organisasi Fungsional

a. Adanya spesialisasi dalam pekerjaan sehingga dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.

b. Pembagian tugas-tugas jelas.c. Koordinasi mudah dijalankan dalam stu fungsid. Menggunakan tenaga ahli dalam berbagai bidang

sesuai dengan fungsi-fungsinya.

Kelemahan Organisasi Fungsional

a. Kemungkinan terjadi ada seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas

b. Karena adanya spesialisasi, sukar mengadakan tour of duty

c. Keterampilan karyawan terbatas pada satu bidangd. Tidak adanya koordinasi yang bersifat menyeluruhe. Setiap karyawan telah memntingkan bidangnya sehingga

sifat individual lebih menonjol

Direktur Utama

Direktur Pemasaran

Direktur Ad. Pers.

Direktur keuangan Direktur Produksi

Struktur Organisasi Fungsional

Karyawan

Actuating (Menggerakkan)

Penerapan atau implementasi dari rencana yang telah ditetapkan dan diorganisasikan. Actuating merupakan langkah-langkah pelaksanaan rencana di dalam kondisi nyata yang melibatkan segenap anggota organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Controlling(Pengawasan)

Pengawasan diperlukan untuk melihat apakah rencana atau dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Pengawasan dilakukan untuk

melihat apakah anggota organisasi terlibat penuh dalam pelaksanaan rencana dan apakah hasil yang dicapai sesuai

dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pengawasan merupakan tindakan manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang

telah ditetapkan.

Tujuan pengawasan adalah untuk mencegah atau memperbaiki kesalahan, penyimpangan,

penyelewengan, dan kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan rencana. Pengawasan bukan untuk

mencari kesalahan , tetapi mencari kebenaran dalam pelaksanaan pekerjaan.

Sarana Manajemen

1. Man (Manusia)2. Money (Uang)3. Materials (Materi / Bahan)4. Machines (Mesin)5. Methods (Metode)6. Market (Pasar)

EVALUASI

1. Jelaskan Fungsi-fungsi manajemen!2. Jelaskan struktur-struktur organisasi3. Jelaskan perbedaan antara organisasi garis dan

organisasi fungsional!