Post on 20-Jan-2021
KSE 2013 keskeiset uudistuksetKonsulttisopimukset ja tehtäväluettelot
SKOL-RAKLI-TEKNOLOGIATEOLLISUUS Lahti
11.05.2015
TILAHALLINTA• ”ISÄNNÖINTISOPIMUKSET”• VUOKRASOPIMUKSET
HUOLTOKIRJA• TILATIEDOT• KOHDETIEDOT• KUNTOTIEDOT• TOIMENPITEET• TAVOITTEET
YLLÄPIDONKOORDINOINTI
RAKENNUTTAMINEN jaELINKAARIPALVELUT• KUNTOSELVITYKSET• KUNTOARVIOT• KORJAUSSUUNNITELMAT• KORJAUSHISTORIA
KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU
SELVITYS
KUNNOSSAPITO
ASIAKKAAT• KIINTEISTÖHOIDON TARVE• PALVELUTARPEET• VIKAILMOITUKSET
KÄYTTÖ
ASIAKASYHTEISTYÖ
KIINTEISTÖPALVELUT• HOITO- JA HUOLTO-OHJELMA• PALVELUSOPIMUKSET• HUOLTOHISTORIA
HOITO- JA HUOLTO
KORJAUSRAKENTAMINEN• KORJAUSOHJELMA• KUNNOSSAPITO-OHJELMA• URAKKASOPIMUKSET
KORJAUSHANKKEET
ERIKOISSUUNNITTELU
KÄYTÖN OHJAUS
Kiinteistöjohtaminen ja aineiston käyttö
KSE 2013 keskeiset muutokset• Määritelmiä täsmennetty, aineisto kattaa myös sähköisen materiaalin• Lojaliteettivelvoite molemmille osapuolille• Sähköisesti luovutettavien tietojen eheysvaatimus• Vastuu ensisijaisesti koko toimeksiannon palkkion suuruinen• Vahingot kolmannelle voimassa olevan lainsäädännön mukaan• Konsultin vastuu 2 vuotta kohteen vastaanottamisesta, 5 vuotta
aineiston luovuttamisesta jos rakentaminen viivästyy • Palkkio- ja hintakäsitteiden kustannusrakenteen ero täsmennetty
• Palkkio ei sisällä erityisiä korvauksia ja kuluja eikä matkakustannuksia/matka-aikaa• Hinta sisältää erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset/matka-ajan
• Matkakustannuksista ja –ajasta oma kohta• Erityiset korvaukset selkeytetty tavanomaisesta poikkeaviksi
”Nämä konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot soveltuvat käytettäviksi tilaajan ja konsultin välisissä toimeksiannoissa mm. muotoilun, tuotekehitystyön, rakentamisen, tuotannollisen toiminnan sekä yhdyskuntien tutkimus-, selvitys-, suunnittelu-, rakennuttamis- ja valvontatehtävissä.”
KSE 2013 keskeiset muutokset• Viivästyssakot 0,2%/työpäivä max. 50 päivää Enimmäismäärä kaksinkertaistuu 5% (KSE1995) -> 10 % (KSE2013) Määräytyy koko toimeksiannon palkkiosta (sis. lisä- ja muutostyöt) Voi koskea myös tilaajaa, mikäli tilaajan lähtötiedot viivästyvät tai työ
estyy muusta tilaajasta johtuvasta syystä• Tekijänoikeudet ja käyttöoikeus vain muotoiltu uudestaan, kaikilta osin
ei saavutettu yhteisymmärrystä soveltamislaajuuden vuoksi Tulee johtamaan täsmennyksiin tarjouspyynnöissä
• Riitaisuuksien ratkaisu Ensisijaisesti neuvottelemalla tai asiantuntijalausunnoilla (sovintolautakunta) Keskuskauppakamarin nopeutettu välimiesmenettely ( 1 jäsen, 3 kuukautta) Molempien suostumuksella käräjäoikeus ratkaisee
Tarkennettavaa sovellettaessa rakentamissopimuksiin• Toimeksiannon sisältö
• Suunnittelutehtävät, toistuva käyttö tai tyyppisuunnitelmat• Rakennuttaminen, valvonta• Korjausrakentamisen tutkimukset ja selvitykset• Muu konsultointi; tarkastukset, mittaukset, tuotekehitys…
• Hankkeen erityispiirteet ja niiden vaikutus toimeksiantoon:• Vastuuvakuutus ja konsultin vastuun määrä• Hankkeen organisointi, toteutusmuoto, tuoteosakauppa• Avoimet asiat, riskienhallinta, lisä- ja muutostyömenettelyt• Työn aloitus ja aikatauluun vaikuttavat tekijät• Kokouskäytännöt, matkustaminen• Veloitusperusteet, erityiset korvaukset ja kulut
• Hankkeen johtamisen, valvonnan ja suunnittelun tehtäväluettelot
Keskeiset asiat, joista sovittava erikseen rakentamissopimuksissa• Sopimuksen tarkoitus, kohde ja toimeksiannon sisältö
– Suunnitteluun, rakentamiseen, ylläpitoon ja käyttöön liittyvät toiminnot…– Rakennuttaminen, tilaajan edustajana toimiminen– Tutkimukset, selvitykset, tarkastukset, mittaukset…
• Tilaajalta saatavat sakolliset lähtötiedot• Luovutettavan aineiston muodosta sovittava
– Tietomallien tietosisältövaatimukset (ylläpitovaiheen tarpeet)– Sähköisen aineiston jako luettavaan ja muokattavaan osaan
• Tekijänoikeudet sekä aineiston käyttö- ja luovutusoikeus– Immateriaalioikeudet säilyvät konsultilla– Tilaajalla täysi käyttöoikeus käyttää ja hyödyntää aineistoa kohteessa, myös
muokata ja siirtää kohteen mukana sekä luovuttaa ylläpitoon ja käyttöön liittyviin toimintoihin tai siirtää tilaajan tehtäviä jatkavalle
Julkaisuaikataulu
• KSE 2013-sopimusehdot julkaistu NET-kortistossa helmikuussa 2014
• Sopimuslomakkeet uudistettu, julkaistu syyskuussa 2014 SopimuslomakeNET-palvelussa– RT 80343
• Tietomallien luovutus- ja käyttöoikeussopimuksista malli BuildingSMART-ryhmän kautta osaksi YTV-kokonaisuutta
Tehtäväluettelojen käyttöönottoHJR12 ja suunnittelualojen tehtäväluettelot
Uudet tehtäväluettelot 2012
Tehtäväluettelot• Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12 • Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 • Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 • Geosuunnittelun GEO12 tehtäväluettelo • Rakennesuunnittelun RAK12 tehtäväluettelo • Taloteknisen suunnittelun TATE12 tehtäväluettelo• Erityissuunnittelu
– Elinkaarisuunnittelun tehtäväluettelo ELINK 12– AKU, SIS, VAL 12 tehtäväluettelot– Maisemasuunnittelun tehtäväluettelo
Täydentävät RT-kortit• Tehtäväluettelon käyttöohje KO12 • Hanketietokortti HT12
Hankevaiheiden tulokset -Hankesuunnittelusta toteutussuunnitteluun
Projektiohjelma
Hankeohjelma
Ehdotus
Ehdotus
Hankesuunnittelu
Ehdotussuunnittelu
Yleissuunnittelu
YleissuunnitelmaPerusrakennus ja muuntuva osa
Pääpiirustukset Toteutussuunnittelu
Toteutus-suunnitelma
Ehdotus
Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu hankeohjelmasta ja projektiohjelmasta:
-hankeohjelmassa esitetään suunnittelun tavoitteet-projektiohjelmassa hankkeen läpiviennin tavoitteet
Ehdotussuunnittelussa laaditaan vaihtoehtoisia ratkaisuja tavoitteen saavuttamiseksi.
Yleissuunnitteluvaiheessa valittu ratkaisu kehitetään toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi, jonka tuloksena on yleissuunnitelma pääpiirustuksineen.
Toteutussuunnitteluvaiheessa suunnitelmat tarkentuvat suunnitelmapaketeittain hankinnan ja toteutuksen edellyttämälle tarkkuudelle.
Tarjouspyyntö-suunnitelmat
Hanketietokortti
Hankesuunnitelma
Suunnittelun valmisteluvaiheessa määritellään suunnittelutehtävien laajuudet hanketietokorttia käyttäen.
Tilaajan määrittää hankkeen tavoitteet tarvitsemiensa asiantuntijoiden avulla:• HANKEOHJELMA eli suunnittelun tavoitteet
• Laajuus => Joustava tilaohjelma, tilaohjelmavaihtoehdot• Toimivuus => Toiminnalliset tavoitteet (esim. yhteydet, tilatehokkuus)• Laatu => Laatutaso, sisäolosuhteet, energiatehokkuus• Ylläpito => Ylläpidon tavoitemenekit ja niiden vaihteluvälit• Kustannukset => Vaihtoehtoratkaisujen kustannusarviot, kannattavuus
• PROJEKTIOHJELMA eli hankkeen läpiviennin tavoitteet• Ajoitus => Kokonaisaikataulu, vaiheistus, aloitus (vaihtoehtoja)• Organisointi => Toteutusmuoto, hankeosapuolet, sopimussuhteet• Projektin ohjauksen menettelyt, riskien hallinta ja raportointi• Tietomallintamisen tavoitteet, tarve ja taso
FLEXIBLE ROOM PROGRAM AND BUDGETBiomedicum 2U -project, Helsinki, FinlandSpace Room Floor area Air ventilation
sizePermanent Modifiable Modifiable Minimum Maximum
base spaces spaces program programbuilding min max
m2 m2 1 000 € 1 000 € 1 000 € dm3/s/m2 dm3/s/m2Modifiable spases:Laboratories 50 … 0 … 3500 5 600 0 1 750 3,0 3,0Offices 8 … 50 1300 … 4800 2 030 1 188 554 2,0 3,0Meeting rooms 15…30 0 … 150 173 60 60 4,0 4,0Rest rooms 8 … 10 80 … 100 105 65 65 1,0 1,0WC 5 100 … 120 204 140 168 5,0 5,0Total 5100Special spaces:Instrument sterilisation 40 40 84 36 36 4,0 4,0Restaurant 150 150 180 53 53 6,0 6,0Catering kichen 30 30 63 27 27 15,0 15,0
Permanent spaces:
Corridors and stairways 50 1780 2 670 0 0 2,0 2,0Tecnical rooms 60 420 567 0 0 0,5 0,5Total 2850
Million€ Million€ Million€ m3/s m3/sTOTAL: 8280 15,5 1,9 3,3 17,2 22,0Cross-floor area 9465Made retrospectively by Arto Saari Helsinki University of Technology E-mail: arto.saari@tkk.fi 10 June 2006
TILAMODULIEN VAIHTOEHTOISET TOTEUTUSRATKAISUT
Biomedicum 2, Helsinki
Alternative concepts descripe range of properties for the local mofifiable zones
Uusien tehtäväluetteloiden hyödyt
• Merkittävimmät viranomaisvelvoitteet ja vastuut koottu HJR12, PS12• Tehtäväkokonaisuuksia on selkiytetty ja havainnollistettu
suunnittelualoittain• Tehtävät on ryhmitelty suunnittelualoittain ja suunnittelun hankinnan
kannalta luonteviin kokonaisuuksiin
• Hankkeen tehtävät jakaantuvat tehtäväkokonaisuuksiin, jotka voivat eri hankintamuodoissa ajoittua ja sijoittua eri tavoin
• Yhteistyötä tukee luettelot sekä käytetyt tehtäväkäsitteet: tekeminen, osallistuminen, huolehtiminen, valvominen, avustaminen
Helpottaa hankekohtaisten konsulttisopimusten laadintaa
Mahdollistaa hankkeiden helpomman koordinoinnin
Mahdollistaa koordinoinnin hankinta- ja suunnitelmapaketeittain
Sopivat kaikkiin toteutusmuotoihin
Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo • Tehtäväluetteloa käytetään johtamis- ja rakennuttamispalveluita
tilattaessa ja niistä sovittaessa sekä tilaajan oman organisaation työnjaossa.
• Konsulttisopimukseen liitettävästä tehtäväluettelosta poistetaan kohdat, jotka eivät sovellu tai sisälly toimeksiantoon, esim. yliviivaamalla.
• Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen.• Tehtäväluettelossa käytettyjen merkkien selitykset:
– RR = Rakennushankkeeseen ryhtyvän lakisääteiset velvollisuudet– K = Korjaushankkeeseen sisältyvä tehtävä– T = Tilaajalle kuuluva tehtävä / päätös– E = Erikseen tilattava tehtävä
Korjausrakentaminen
• Tehtäväluetteloissa on merkitty K-kirjaimella ne tehtävät, jotka tulevat kysymykseen vain korjausrakentamisessa
• Erityisesti korjausrakentamisen eri hankevaiheissa voi esiintyä muiden hankevaiheiden tehtäviä
• Korjausrakentamisessa voidaan jo hankkeen valmisteluvaiheessa joutua tekemään ehdotusvaiheen tai jopa yleissuunnitteluvaiheen suunnittelua
• Samoin rakentamisvaiheen toteutussuunnittelussa voidaan joutua palaamaan ehdotussuunnittelun tehtäviin
Uudistuksia
Tehtäväluettelon nimi
EtusivuRakenne yhtenevä kaikissa tehtäväluetteloissa
Tarkoitus ja käyttöTehtävien sisällön ja laajuuden määrittely
Merkit RR, K, T, E
Sisältö
Hankkeen johtajan ja tilaajan työnjako
Hankkeen tehtäväkokonaisuudet
Rakennushankkeeseen ryhtyvän keskeisimmät viranomaisvelvoitteet
Uudistuksia
UudistuksiaPäätasolla kirjain ja numerokoodit sekä otsikot ovat samoja kaikissa tehtäväluetteloissa
Rakenne:- Edellytysten toteaminen- Valmistelu- Käynnistäminen- Suoritus- Suorituksen
sopimuksenmukaisuuden toteaminen
- Päätökset
HJR12
RAK12
Yhteistyö
PS ja muiden suunnittelijoidentehtäväluetteloissa yhteensovittaminen ja koordinointi
Luettelojen tehtäväkäsitteet tukevat yhteistyötä:• tekeminen• osallistuminen• huolehtiminen• valvominen• avustaminen
Hanketietokortti
Suunnittelukohteen vaativuus• Kohteen pääkäyttötarkoitus • Kohteen laajuus ja rakennustoimenpide • Kohteen turvaluokitus• Kohteen sijainti• Toteutusmuoto• Suunnitteluaika• Tilaajan suunnittelukäytännöt• Rakennusaika• Kohteeseen valittavat suunnittelijat ja
asiantuntijat• Käyttäjäsuunnittelu• Hankkeen tavoitteet• Tehdyt esiselvitykset
• Suunnitteluohjelmistojen vaatimustaso• Ylläpidon tiedonhallinnan vaatimustaso• Analysointien ja visualisointien
vaatimustaso• Suunnittelijan tuottama
havainnemateriaali• Rakennuksen energiatodistus• Energian tavoitekulutus
Olosuhde/sisäilmasto• Valaistus• Investointikustannukset• Elinkaarikustannukset• Ympäristövaikutukset
Suunnittelutehtävän lähtötiedot
Suunnitelma- ja hankintapaketit
• Samanaikaisesti tehtävät toteutussuunnittelu ja rakentaminen edellyttävät suunnittelun jakamista osakokonaisuuksiin, suunnitelmapaketteihin
• Suunnitelmapaketti sisältää eri suunnittelualojen suunnittelun koordinoidun osakokonaisuuden
• Suunnitelmapakettien käyttö edesauttaa suunnitelmien yhteensovitusta ja suunnittelun ohjausta
• Suunnitelmapaketti palvelee yhtä tai useampaa hankintapakettia• Hankintapaketilla tarkoitetaan urakkasuoritusta tai toimitusta, joka
ajoitetaan yhtenä kokonaisuutena• Hankintapaketti on pienin suunniteltava hankintakokonaisuus ja sitä
voidaan jakaa tai yhdistää varsinaisiksi hankinnoiksi
Valvonnan tehtäväluettelot
HJR12 ja työmaavalvonta
• Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen.
• Tehtäväluettelossa käytettyjen
merkkien selitykset:
– E = Erikseen tilattava tehtävä
– Y = Yleisvastuulliset
valvontatehtävät
• Valvojien työnjako
Tehtäväluettelojen käyttöönotto ja koulutukset
• Liitot ovat valmistelleet yhdessä koulutusten sisältöä ja materiaaleja sekä koonneet kouluttajapoolin.
• Koulutus- ja infotapahtumia järjestetty eri alueilla– aluetilaisuuksia Tampere, Turku, Oulu, Kuopio …
• Koulutusmateriaalit nähtävillä liittojen sivuilla:• http://www.rakli.fi/rakennuttaminen/rakennuttamisen-johtaminen