10let

Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d.

Mag. Erih Skočir

Ljubljana, 20.11.20025. sestanek direktorjev

informatike

10let

• Nekaj besed o SID• IS SID in struktura baz • Potek izdelave elektronskih računov• Prvi koraki - praktične izkušnje pri

uvajanju elektronskih računov • Pozitivni in negativni učinki uvajanja

elektronskih računov• Razvoj sistema v prihodnosti.

Potek prezentacije

10let

Finančna kontrolaFinančna kontrola

Zavarovanje, (Re)financiranje, Zavarovanje, (Re)financiranje, GarancijeGarancije

Osnovni modulOsnovni modul

Računovodski sistemRačunovodski sistem

PPOORROOČČIILLAA

PPOODDPPOORRAA

Sistemska struktura IS SID

10let

Osnovni modulOsnovni modul

Podatki oPodatki opartnerjihpartnerjih

Poslovni.nsfPoslovni.nsf

Skupni Skupni šifrantišifranti

Sifranti.nsfSifranti.nsf

Statistični Statistični podatkipodatki

Tecajnica.nsfTecajnica.nsf

Podatki o Podatki o državahdržavah

Drzave.nsfDrzave.nsf

Skupno Skupno številčenještevilčenjeSidnum.nsfSidnum.nsf

LOG datotekaLOG datotekaSidlog.nsfSidlog.nsf

Sistemska struktura IS SID

10let

PI

Zavarovanec

prijavlja izvoz vsak mesec

standardnadatoteka

SID

DR

Primerjajo se zavarovalni podatki, premije, plačilni roki, bonitete ipd.

R

Izdelava delnih računovAvtomatsko ali ročno

Računavtomatsko

R

Zavarovanec

Dobi vsak mesec račun

R

Kopija v računovodstvo

Potek izdelave računov v SID

10let

Prenospodatkov

Prenos.txt(vhodna datoteka)

Delniračuni +Računi

Analize

Finančnakontrola

E-signer

Saldakonti

Vhodni dokumenti

Račun

Zavarovanec -Prejemnikračuna

Pošiljanje po klasični poti in po fax-u

Račun

Račun v elektronski obliki

Vhodna obdelava

Računovodstvo SID

Pregled uporabljenih baz

10let

en ali več delnih računovgumb za izdelavo

pravega računa

Baza delnih računov

10let

seznampodpisanih računov,

ki so poslani po e-mailu

Baza podpisanih računov

10let

digitalni računv poštnem predalu

E-mail in digitalni račun

10let

Pripete datoteke k elektronskem računu:

invoice.html

invoiceSigned.xml

XML in HTML format

10let

Informacija o napaki ali neveljavnem certifikatu na elektronskem računu

Certifikati

10let

Manj napak pri delu in sprejemu dokumentov (vse je avtomatsko)

Enostavna izdelava (uporabniki se zelo hitro navadijo uporabljati sistem)

Račun je viden z brkljalnikom (ne potrebujemo dodatnih programskih orodij)

Manj stroškov (manjša poraba papirja, odpravnih stroškov, manjša obraba tiskalnikov)

Postopek mora biti točno definiran, saj je po končani izdelavi računa ne dajo stvari spreminjati (vse je sknjiženo in poslano)

Hitrejši postopek (dostava računov po e-mailu)

Dogovor s partnerji o pravih elektronskih naslovih (na kateri naslov? izdelati bazo prejemnikov el. dokumentov)

Uporabnik ima vse elemente, da podatke iz dokumenta avtomatsko vključi v svoj informacijski sistem (integracija sistemov)

Ugotovitve (+) in (-)

10let

Standardi! Standardi! Standardi! – (prepočasi)

Katere certifikate uporabljati? (ni pravih dogovorov)

Ali bom z istim certifikatom lahko plačal prejeti elektronski račun? (vprašanje ni ali ampak kdaj?)

Kako urediti postopke uveljavljanja novih XML form? (ali res za vsako stvar potrbujemo zakon?)

Kako doseči, da se informatiki bolj vključijo in sodelujejo z uporabniki v svoji organizaciji? (nepomebne naloge – to ni projekt)

Razvoj sistema v prihodnosti

10letSlovenska izvozna družba, d.d.

Vprašanja in razprava?Hvala!

www.sid.sierih.skocir@sid.si