ภก.รชตะ อลมาน 2 เมษายน 2562

งานประชมหวหนากลมงานเภสชกรรมโรงพยาบาล ครงท 1/2562 ส านกงานปลดกระทรวงสาธารณสขรวมกบชมรมเภสชกรโรงพยาบาล กระทรวงสาธารณสข

INVS โปรแกรมระบบงานจดซอและบรหารคลงเวชภณฑ http://inv.dmsic.moph.go.th/inv-s/

Freeware

INVS

2

จดซอ คลงใหญ คลงยอย ผปวย

MOPH

DMSIC Supplier

Hospital

Hospital

HPH

HPH

HPH

HIS INVS for Mobile INVSLINE Notify

EDI

INV Dataset

ASN

EDI: Electronics Data Interchange ASN: Advance Shipment Notices

HIS: Hospital Information System HPH: Health Promoting Hospital

MOPH: Ministry of Public Health DMSIC: Drug and Medical Supply Information Center

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM แผนการจดซอ

1. ใชโปรแกรมในการประมวลผลขอมลเพอจดท าแผนซอ

2. ประมวลกอนสนงบประมาณได

3. ก าหนดสดสวนตามไตรมาสได

4. ก าหนด % Forecast ตามกลมและรายตว

5. ปรบแผนผานหนาจอโปรแกรมหรอผานไฟล Excel ได

6. หนาจอแสดงกลมยา ABC, VEN ประกอบการพจารณาปรบแผน

7. ระบวธจดซอยาตามวงเงนจดซอ

8. พมพแบบฟอรมแผนจดซอจากโปรแกรม

9. ปดแผนหรอเปดแกแผนเฉพาะผทมสทธ

10. มระบบการปรบแผนไตรมาสและเกบประวตการปรบแกขอมล

11. ระบบขอมลเปรยบเทยบแผนกบการสงซอภาพรวมและรายตว

3

INVS

การประมวลผลแผนจดซอ

4

ตวอยางแผนซอ

5

INVS

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบขอมลสญญาการจดซอ

1. บนทกขอมลสญญาเพอใชส าหรบตรวจสอบในขนตอนการสงซอ

2. ระบคสญญา, วธจดซอ, รปแบบจดซอ, ราคาตอหนวย, รายการเวชภณฑ, วงเงนในสญญา ฯลฯ

3. ระบเลขทโครงการ (eGP) เพอน าไปเชอมขอมลกบ GF

4. ตรวจสอบรายละเอยดการออกใบสงซอของแตละสญญา

5. แจงเตอนสญญาทใกลหมดอาย หรอ วงเงนในสญญาเหลอนอย

6. ระบบสแกนเกบเอกสารสญญา และพมพเพอแนบกบเอกสารการจดซอ

6

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบขอมลการสงซอ

7

ระบบตดสนใจซอ

เลอกยาทจ าเปน

บนทกการสงซอ

พมพแบบฟอรม

- ถงจดสงซอ - ABC & VEN - มสญญา - บรษทเดยวกน

อ านวยความสะดวก - วธจดซอ - รปแบบการจดซอ - ผขายลาสด ดกจบและตรวจสอบ - มสญญา - ซอเกนวงเงน

- คางรบ - คางจาย - อตราการใช - คงคลง (คลงใหญ หรอ ทกคลงใน รพ.)

- กรณมสญญาจะน าขอมลในสญญามากรอกใหอตโนมต - พมพเอกสารทจ าเปนทงหมดไดจากโปรแกรม

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบขอมลการสงซอ (ตอ)

1. แสดงขอมลราคากลางของแตละรายการ

2. เชอมระบบขอมล TMT และดาวนโหลดอตโนมตเมอมการเผยแพร TMT เพอใชในการจบค GPU

3. ค านวณจ านวนสงซอยาใหอตโนมต 4. แสดงจ านวนคงคลงพรอมค านวณ

อตราการใชยาตอ 1 เดอนใหอตโนมต

5. แสดงขอมลรายละเอยดสญญากรณเปนรายการยาทมสญญา

6. มระบบบนทกขอมลคณลกษณะของเวชภณฑเพอใชพมพเปนเอกสารส าหรบสงซอ

7. เชอมโยง eGP และ GF ดวยเลขทโครงการ

8. มระบบแจงเตอนยาทคางสง 9. มระบบก าหนดบญชซอตามความ

รบผดชอบของผสงซอ 10. มระบบสงใบสงซอดวยไฟล

อเลกทรอนกส (EDI)

8

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM INVSLINE: Line API

9

แจงเตอนรายการยา High Alert Drugs และ Vital Drugs ทถงจดสงซอ

10

หนาจอตดสนใจในการสงซอ

INVS

11

INVS

INVS

A B

Electronic Data Interchange

SUBPLIERS CUSTOMERS

o การสงใบสงซอดวยขอมลอเลกทรอนกส o ระบบบนทกใบรบเวชภณฑอตโนมต

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบ EDI (Electronics Data Interchange)

13

INVS INVS

Database Invoice (App.)

eMail

ASN

Send mail

Acknowledge

SFTP

Read

eMail

Hospital (Customer) Supplier

Text file ASN = Advance Shipment Notice

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ขนตอนการสงขอมลใบสงซอ

กรอกขอมลใน Excel

เปด e-mail ผาน web browser

เขยนขอความใน e-mail และแนบไฟล Excel

คลกปมสง

14

คลกปมสง

เดม INVS

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ขนตอนการปอนขอมลการรบเวชภณฑ

รบใบสง

สรางใบรบ

คน PO จากชอผขายหรอชอยา

คนหาชอยาทตองการรบ

ปอนขอมลจ านวนรบ

ปอนขอมลวนทหมดอาย

ปอนขอมลเลขทผลต

ตรวจสอบ/ยนยน

พมพใบน าสงเขาคลง 15

รบใบสง

คนขอมลใบรบ

ตรวจสอบ/ยนยน

พมพใบน าสงเขาคลง

เพมความถกตองของขอมล

เดม ใหม

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ตวอยางการแจงเตอน ASN ผานทาง Line notify

16

17

INVS

e-GP, GFMIS

ระบบขอมลถกผนวกเขาดวยกน: การสงซอ, การสงบลการเงน, ระบบรายงานขอมลบญช

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM การเชอมโยงขอมล

18

e-GP INVS GFMIS

สอบทวนขอมลระหวาง e-GP, INVS, GF ได ใชขอมล GF สงงานการเงน, งานบญช

(1) เลขทโครงการ(2) เลขคมสญญา

(1) เลขทโครงการ (2) เลขคมสญญา (3) เลขทสงซอ INVS

(1) เลขทซอ GF

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM การบนทกขอมลทไดจาก e-GP, GFMIS

19

จดซอ

รบเขาคลง

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM น าเขาขอมล GFMIS (Excel)

20

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM สงเอกสารดวยบารโคด + ระบบเชอมขอมลการเงน

21

รบจากขนสง

สรางใบน าสง

สแกนบลเพอสง

พมพสตกเกอรตดลงในใบแจงหน

รบเขาคลง ทะเบยนรบจากขนสง

จดซอยา

การเงน

อนมตซอ

ใบสงซอ

คลงเวชภณฑ

จองเงน

+/- อานบารโคดจากใบแจงหนเพอบนทกรบเขาคลง

พมพใบน าสงเปนใบปะหนาในการสงบล

ยนยนรบเพอออก

เชค

จดซอยา

โอนขอมลจาก INVS ไปยงโปรแกรมการเงน

โอนขอมลจาก INVS ไปยงโปรแกรมการเงน

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ตวอยางแบบฟอรมสงงานการเงน

22

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ตวอยางรายงานสงงานบญช

23

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM

1. รบจากขนสง 2. จายยาเรงดวน 3. รบเวชภณฑยาตามใบสงซอ 4. รบเวชภณฑแบบไมมใบสงซอ 5. โอนยา/เตมยา/ปลดเปลอง 6. ยนยนจาย 7. ยม/คนยา 8. แลกเปลยนยา 9. ท าลายยา

24

ระบบงานคลงใหญ

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบงานคลงใหญ (ตอ)

1. มหลายใบรบไดใน 1 PO

2. สนบสนนการพมพฉลากบารโคด, QR Code: รหสยา, Lot, Expire date

3. มระบบปองกนการรบเกนจ านวนทซอ

4. การเกบขอมล: จ านวนเงน, มลคา, lot, วนหมดอาย, สถานทเกบ

5. การยกเลกรบ: มระบบตรวจสอบจ านวนของในคลงกอนการยกเลก

6. การปลดเปลอง: เรยกขอมลจากบญชคางจายมาสรางใบเบกเพอจายใหคลงยอย

7. ระบบยนยนการจายยา - แจงเตอนการเบกยาดวน - แจงเตอนการเบกยารายการเดยวกน

- เหนคงคลงของคลงยอยเพอใชในการตดสนใจอนมตจาย - บนทกจ านวนคางจายอตโนมต หากขอเบกเกนจ านวนคงคลง - แกไขจ านวน/ยกเลกขอเบก กอนยนยนได

8. การเตมยา: สรางใบเบก โดยแสดงรายการยาทตองจายและก าหนดจ านวนจายใหอตโนมต

9. ระบบโอน - ปลดเปลองอตโนมต - ใชในการปลดเปลองยา

10. ตรวจสอบคงคลง: ตรวจสอบคงคลงภาพรวมไดทกคลง

11. Stock Card: ดประวตการรบ-จายยา

25

26

หนารบเวชภณฑเขาคลง

INVS

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบจายยาเรงดวน

27

รบจากขนสง

รบเขาคลง

รบใบเบก

ยนยนจาย

สงยา

ขอเบก

สงเบก

แจงเตอนตองจายตามการจายยาดวนกอน

แจงเตอน: เปนรายการทจายเรงดวน ตองด าเนนการบนทกจาย

สงซอ

จายยาเรงดวน

โอนตดจายตาม การจายเรงดวน

คลงใหญ คลงยอย

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบคลงยอย

ขอเบก

โอน

ตดจาย

คนยา

28

1. Moving Average, Max-min 2. First Expired First Out (FEFO) 3. ค านวณจ านวนเบกและสรางใบขอเบกไดโดยไมตองบนทกทละ

รายการ 4. คดลอกใบเบกได 5. เหนจ านวนคงคลงของคลงใหญ 6. สามารถขอเบกได แมคลงใหญมจ านวนคงคลงเปน 0 7. สามารถตดจายไดดวยระบบบารโคด 8. ตดจายผปวยดวยระบบอตโนมต โดยการเชอมขอมลกบโปรแกรม

หองจายยา (HOMC, HOSxP, HimPro)

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ระบบขอมลการเบกจาย

29

ขอเบก

คลงยอยขอเบก

คลงใหญยนยนเบก

จดยา

เตมยา

สรางใบเตมยา

ยนยนจาย

จดยา

ระบบบารโคด

พมพรายการยาทตองเบก

จดยา/หยบยา

จายยาดวยบารโคด

สงยา สงยา สงยา

1 2 3

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM INVS for Mobile

30

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM INVS for Mobile (cont.)

31

ระบบเชอมโยงขอมลการเบกจายระหวางโรงพยาบาล

32 INVS

Drug Distribution Data Exchange between hospitals

33

INVS Server

INVS Server

รพ.สต. Database

1

3

2

4

34

รพ. 1

รพ. 2

รพ. 3

รพ.สต. 1 รพ.สต. 2 รพ.สต. 3

รพ.สต. 4

รพ.สต. 5

รพ.สต. 6

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM การเชอมโยงขอมล

35

โรงพยาบาล 1 ผขอเบก

โรงพยาบาล 2 ผใหเบก

- ฟอรแมต: JSON (JavaScript Object Notation) - รหสยา: TMTID (Thai Medicines Terminology Identifier) - เขารหสขอมล: Base64

สงใบขอเบก

ยนยนจาย, โอน

รบใบขอเบก + line notify

+ line notify

- รบเขาคลง - เกดประวตใน stock card

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ขนตอนการขอเบก

36

เลอกคลงทตองการเบก

สรางใบเบก

คนหารายการยา

บนทกจ านวนทตองการเบก

สามารถบนทกขอได แมกรณคลงทตองการจะเบก มจ านวนเปน 0

ดงขอมลคงคลงของ รพ. ทตองการเบกมาอพเดทให

แสดงเฉพาะรายการยาทอยในกรอบบญช

สงเบก

โปรแกรมจะแสดงเลขทขอเบกออนไลน, มขอความแจงเตอนการสงส าเรจ, แสดงสถานะการสง, สามารถสงซ าได

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM

37

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM ขนตอนการยนยนจายยา/การโอน

38

เปดใบเบก (คลงภายนอก)

แกไข/เพม, รายการ/จ านวน ขอเบก

ยนยนการจาย

พมพใบอนมตจาย มเลขทเบกออนไลนใชตดตามและสอสารระหวาง รพ.

สงผลตอรายการเบกของคลงทขอเบกตามการแกไขของคลงจาย

แสดงขอความแจงสงขอมลส าเรจ, สงซ าได

แสดงขอมลจากเลขทเบกออนไลนได

39

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM หนวยงานหรอโรงพยาบาลทใชโปรแกรม INVS

40

ส านกงานสาธารณสขจงหวดสระแกว (00017) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลขนาย (02546) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลบานค ารงเรอง ต าบลโพธ (04840) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลหนองงเหลอม (08349) โรงพยาบาลมหาราชนครราชสมา (10666) โรงพยาบาลบรรมย (10667) โรงพยาบาลสรรพสทธประสงค (10669) โรงพยาบาลขอนแกน (10670) โรงพยาบาลอดรธาน (10671) โรงพยาบาลสวรรคประชารกษ (10675) โรงพยาบาลราชบร (10677) โรงพยาบาลเจาพระยายมราช (10678) โรงพยาบาลนครปฐม (10679) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชสระแกว (10699) โรงพยาบาลศรสะเกษ (10700) โรงพยาบาลเลย (10705) โรงพยาบาลหนองคาย (10706) โรงพยาบาลมหาสารคาม (10707) โรงพยาบาลรอยเอด (10708) โรงพยาบาลสกลนคร (10710) โรงพยาบาลพจตร (10726) โรงพยาบาลพหลพลพยหเสนา (10731) โรงพยาบาลพระจอมเกลา (10736) โรงพยาบาลระนอง (10743) โรงพยาบาลคลองใหญ (10845) โรงพยาบาลบางปะกง (10852) โรงพยาบาลโนนไทย (10878) โรงพยาบาลขามทะเลสอ (10888) โรงพยาบาลนางรอง (10897) โรงพยาบาลประโคนชย (10900) โรงพยาบาลสตก (10905) โรงพยาบาลปะค า (10906) โรงพยาบาลทาตม (10916) โรงพยาบาลกาบเชง (10919) โรงพยาบาลบวเชด (10926) โรงพยาบาลกนทรารมย (10928) โรงพยาบาลกนทรลกษ (10929) โรงพยาบาลภสงห (10942) โรงพยาบาลทรายมล (10963) โรงพยาบาลแกงครอ (10980) โรงพยาบาลปทมราชวงศา (10986) โรงพยาบาลเสนางคนคม (10988) โรงพยาบาลหวตะพาน (10989) โรงพยาบาลลออ านาจ (10990) โรงพยาบาลศรบญเรอง (10993) โรงพยาบาลชมแพ (10998) โรงพยาบาลมญจาคร (11009) โรงพยาบาลกดจบ (11013) โรงพยาบาลกมภวาป (11015) โรงพยาบาลโพนพสย (11042) โรงพยาบาลสงคม (11045) โรงพยาบาลแกด า (11051) โรงพยาบาลบรบอ (11055) โรงพยาบาลวาปปทม (11058) โรงพยาบาลเกษตรวสย (11061) โรงพยาบาลจตรพกตรพมาน (11063) โรงพยาบาลพนมไพร (11065) โรงพยาบาลโพนทอง (11066) โรงพยาบาลโพธชย (11067) โรงพยาบาลเสลภม (11069) โรงพยาบาลสวรรณภม (11070) โรงพยาบาลอาจสามารถ (11073) โรงพยาบาลศรสมเดจ (11075) โรงพยาบาลจงหาร (11076) โรงพยาบาลกมลาไสย (11078) โรงพยาบาลเขาวง (11080) โรงพยาบาลพระอาจารยฝนอาจาโร (11091) โรงพยาบาลพงโคน (11092) โรงพยาบาลค าตากลา (11096) โรงพยาบาลโคกศรสพรรณ (11101) โรงพยาบาลเจรญศลป (11102) โรงพยาบาลบานธ (11145) โรงพยาบาลแมจรม (11173) โรงพยาบาลบอเกลอ (11182) โรงพยาบาลโพธประทบชาง (11259) โรงพยาบาลทบคลอ (11263) โรงพยาบาลเจดเสมยน (11275) โรงพยาบาลไทรโยค (11278) โรงพยาบาลเจาคณไพบลยพนมทวน (11285) โรงพยาบาลเลาขวญ (11286) โรงพยาบาลก าแพงแสน (11297) โรงพยาบาลทบปด (11353) โรงพยาบาลกระบร (11373) โรงพยาบาลปากน าชมพร (11375) โรงพยาบาลหลงสวน (11379) โรงพยาบาลสว (11383) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชเลงนกทา (11444) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชสวางแดนดน (11450) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชตะพานหน (11456) โรงพยาบาลหลวงพอเปน (13819) โรงพยาบาลเทศบาลนครเชยงใหม (14465) คลนกชมชนอบอนเทศบาลนครแมสอด (14929) ศนยสขภาพวทยาลยแพทยศาสตรและการสาธารณสขมหาวทยาลยอบลราชธาน (15078) โรงพยาบาลวงเจา (27443) โรงพยาบาลเขวาสนรนทร (27842) โรงพยาบาลสากเหลก (27978) โรงพยาบาลทงเขาหลวง (27988) โรงพยาบาลเชยงขวญ (27989) โรงพยาบาลหนองฮ (27990) โรงพยาบาลนาค (28017) โรงพยาบาลวงยาง (40840) โรงพยาบาลสรรพสทธอนเตอร (40864) สถาบนเวชศาสตรสมเดจพระสงฆราชญาณสงวรเพอผสงอาย (40866) โรงพยาบาลศนยการแพทยมหาวทยาลยวลยลกษณ (40970) รพ.สต. เขตเมองบรรมย 27 แหง (HPHBR)

กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย

INVS TEAM การศกษาเพอเชอมตอระบบ eGP ในอดต

41

42

จบการน าเสนอ ขอบคณครบ