HarvestPlus c/o CIATA.A. 6713 • Cali, ColombiaTel: +57(2)4450000 • Fax: +57(2)4450073HarvestPlus@cgiar.org • www.HarvestPlus.org

HarvestPlus Document Repository - SharePointLida De la Hoz - Meike Andersson

SharePoint - Introducción

• Plataforma que les permite a los usuarios:– Trabajar con diferente tipo de contenido:

almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).

– Realizar búsquedas.– Compartir listas de contactos, calendarios,

anuncios, etc.– Crear alertas (notificaciones).

HPlus Document Repository

• Sitio web desarrollado en SharePoint que permite guardar y compartir información sobre los proyectos de HarvestPlus, no solo con su staff sino también con nuestros colaboradores.– Usuarios con cuenta de correo CG.– Usuarios con otras cuentas de correo (Gmail,

Yahoo, corporativas, etc.).

HPlus Document Repository

Cómo está organizado?

• Document libraries: – Product Development. • Crops.• Projects (Enabling Technologies - Capacity Building /

Research and Development).• Country Programs (H+ Brazil / India/ China).

– LAC – AgroSalud.• Literature.

Cómo está organizado?

Cómo está organizado?

Compartiendo contenido

• Encontrar y descargar plantillas para:– Product Development y Delivery: formatos para

contratos/work plans, presupuestos, reportes técnicos y financieros, facturas.

• Presentaciones en PowerPoint de los Crop Meetings, conferencias, talleres y demás eventos.

• Buscar literatura sobre temas de biofortificación (HPlus funded / not funded).

Compartiendo contenido

• Presentación de informes para Product Development (eliminación de correos con adjuntos): – Descargar plantillas para la presentación de reportes -

personalizadas para cada proyecto.– Consultar los reportes actuales y de los últimos años.– Subir work plans, reportes anuales/medio año, anexos

(datos experimentales, tablas en Excel, publicaciones, etc.).

– Consultar reportes de otros proyectos que trabajan en el mismo cultivo.

Proceso: LAC-AgroSalud

• Definir la estructura de carpetas.• Establecer los archivos a compartir.• Seleccionar usuarios y definir grupos de

usuarios.• Asignar a los grupos permisos sobre las

carpetas.• Informar a los usuarios.

Gracias.