GERENCIA DE PROYECTOS

BAJO LA METODOLOGÍA DEL PMI

20-OCT-10

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

• INSTITUTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

• Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

• La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos).

• A principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 260.000 miembros en cerca de 170 países.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

El principal objetivo de PMI es promover la práctica, la ciencia y la profesión de gerencia de dirección de proyectos en todo el mundo, de manera consciente y proactiva, a fin de que las organizaciones de todos los rincones del planeta adopten, valoren y utilicen esta metodología y le atribuyan el éxito.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

• Promover la profesión de dirección de proyectos.• Desarrollar calidad en los recursos humanos

para la dirección de proyectos.• Compartir los conocimientos generalmente

aceptados que dan reconocimiento a la profesión.

• Consolidar estándares internacionales.• Certificación de profesionales en proyectos

reconocidos a nivel mundial

PMI

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

QUE ES UN PROYECTO?

• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

TEMPORAL

CREAR

UNICO Producto

Servicio

Resultado GERENCIA DE PROYECTOS -

PMI

PORQUE ES TEMPORAL?

• Cada proyecto tiene:

• La duración de un proyecto es finita. No es un esfuerzo permanente.

Inicio Fin

Planeación TerminaciónGERENCIA DE PROYECTOS - PMI

UNICO PRODUCTO O SERVICIO

• El Producto o servicio es diferente en una forma distinguida de otros productos o servicios similares.

• El proyecto involucra hacer algo que no se ha hecho antes y por tanto es único.

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

PROYECTO

ProductoProducto

Servicio Servicio

Resultado

Resultado

Edificio Edificio

Sistema de infor. Sistema de infor.

Proceso o proced.Proceso

o proced.

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

QUE ES GERENCIA DE PROYECTOS?

• Es la aplicación de:

Conocimiento Conocimiento Habilidades Habilidades Herramientas y tecnicas

Herramientas y tecnicas

Actividades de un proyecto

Actividades de un proyecto

Para alcanzar las expectativas de los Para alcanzar las expectativas de los

Interesados (stakeholders)

Interesados (stakeholders)

Dirigir un proyecto implica:

• APLICAR LA METODOLOGÍA SISTEMÁTICA DESARROLLADA POR EL PMI, LA CUAL CONSISTE EN:

– 42 PROCESOS

• EXPRESADOS EN UNA MATRIZ CON:

– AREAS DE CONOCIMIENTO– GRUPO DE PROCESOS

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

TERMINOLOGÍA - PM

Es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación.

PMP (Project Management Professional): Profesional en la gerencia de proyectos.

TERMINOLOGÍA - PM

Un documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

PMP (Project Management Plan): Plan de Gerencia de proyectos

TERMINOLOGÍA - PM

Un cuerpo o entidad de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que seencuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de dirección de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta ser realmente los responsables de la dirección de un proyecto.

PMO (Project Management Office): Oficina de Gerencia de Proyectos

PMI GRUPO DE PROCESOS

ÁR

EA

S D

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NO

CIM

IEN

TO

REVISIÓN CONCEPTOS PMP

PM

PLANES SUBSIDIARIOS

PMI

GRUPO DE PROCESOS

PMI

GRUPO DE PROCESOS

DE INICIACIÓN

TERMINOLOGÍA - PM

Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la autoridadpara aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

PROJECT CHARTER – (Acta de Constitución del proyecto)

TERMINOLOGÍA - PM

Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus entregables.

STAKEHOLDERS (Interesados)

TERMINOLOGÍA - PM

La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.

STAKEHOLDERS (Interesados)

SPONSOR (Patrocinador)

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

PMI

GRUPO DE PROCESOS

DE PLANEACIÓN

PMI

TERMINOLOGÍA - PM

Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto.

Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.

ENTREGABLE

TERMINOLOGÍA - PM

Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo.

PAQUETE DE TRABAJO

TERMINOLOGÍA - PM

Una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear losentregables requeridos.

Organiza y define el alcance total del proyecto.

WBS – (Work Breakdown Structure)EDT (Estructura de desglose de trabajo)

TERMINOLOGÍA - PM

Un componente del trabajo realizado en el transcurso de un proyecto

ACTIVIDAD

TERMINOLOGÍA - PM

Contiene el cronograma (Schedule) del proyecto, en el cual se especifican los paquetes de trabajo con sus actividades.

Cronograma del Proyecto: Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechasplanificadas para cumplir los hitos del cronograma.

PDT – (Plan Detallado de Trabajo)

TERMINOLOGÍA - PM

Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos delproyecto.

RIESGO

PMI

QUE ES UN PROCESO?

• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

SALIDAProducto

Servicio

Resultado GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

PROCESO

• Cada proyecto tiene:

Inicio Fin

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

ENTRADAS

-Licitación -Especificac. técnicas -Requisitos

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

-Juicio de expertos- Tabla de rendimientos- Planes (Divisiones)

SALIDAS

OFERTA TERMINADA

IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

SALIDAS

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN

GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN

GRUPO DE PROCESO DE MON. Y CONTROL

GRUPO DE PROCESO DE CIERRE

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

Definir un nuevo proyecto o una nueva fase Autorización para comenzar el proyecto.

Autorización para comenzar el proyecto.

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción.

Alcanzar los objetivos propuestos

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN

Completar el trabajo definido en el PMP (Plan para la gerencia de proyectos)

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

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GRUPO DE PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL

Requeridos para seguimiento, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto.

Cambios

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GRUPO DE PROCESO DE CIERRE

Finalizar todas las actividades y el proyecto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

(Enterprise Environmental factors)

Factores tangibles e intangibles que afectan el exito de un proyecto:

• Procesos, estructura y cultura• Normas de la industria y gubernamentales• Infraestructura• Recursos humanos• Administración del personal• Tolerancia al riesgo• Condiciones del mercado• Bases de datos GERENCIA DE PROYECTOS -

PMI

ACTIVOS ORGANIZACIONALES (Organizational process assets)

• Políticas, procedimientos y lineamientos

• Bases de conocimiento

• Plantillas

• Lecciones aprendidas

• Información histórica

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN:

Desarrollar un documento que autoriza formalmente un

proyecto o una fase

Documentar los requisistos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas

de los interesados.

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

-SOW-Caso de negocio-Contrato -Activos proces. Org.-Factores ambiental. org

PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Ent

rada

s

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Ent

rada

s

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS

ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN:

Identificar todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del

proyecto.

Documentar información relevante (intereses,

participación e impacto en el éxito del proyecto).

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Project Charter- Documentos de adquisición / Compra-Factores ambientales-Activos de los procesos de la org.

-REGISTRO DE INTERESADOS -ESTRATEGÍA DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS

Ent

rada

s

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS

Ent

rada

s

GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS

SA

LID

AS

• Información de identificación• Información de evaluación• Clasificación de los interesados

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

RECOPILAR REQUISITOS – Es el proceso que consiste en definir y documentar

las necesidades de los interesados.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Project Charter- Registro de los stakeholders

-DOCUMENTACION DE REQUISITOS-PLAN DE GERENCIA DE REQUISITOS-MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

DEFINIR EL ALCANCE– Es el proceso que consiste en desarrollar una

descripción detallada del proyecto y del producto.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Project Charter- Documentación y requisitos.

-DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.-ACTUALIZACION A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

CREAR LA EDT– Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar..

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

-Declaración del alcance del proyecto.- Documentación de requisitos.

-WBS-DICCIONARIO DE LA WBS-LINEA BASE DEL ALCANCE

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

ESTIMAR LOS COSTOS- Es el proceso que consiste en desarrollar una

aproximación de los recursos financieros.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Linea Base del alcance- Cronograma del proyect-Planificación de los recursos humanos-Registro de riesgos

-ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACT.-BASE DE LOS ESTIMADOS

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

DETERMINAR EL PRESUPUESTO- Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo

autorizada.

ENTRADAS

PROCESOSALIDAS

- Estimaciones de costos- Base de las estimaciones-Linea base del alcance-Contrato

-Línea base del desempeno de los costos.-Requisitos de financiamiento del proyecto.

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

PLANIFICAR LA CALIDAD- Es el proceso por el cual se identifican los requisitosde calidad y/o normas para el proyecto y el producto,

documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

ENTRADAS

PROCESOSALIDAS

- Línea base del alcance.- Registro de interesados- Línea base del desempeno de los costos-Cronograma - Riesgos

-Plan de gestión de calidad -Metricas de calidad -Listas de control de calidad-Plan de mejoras de proceso

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GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS- Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las

habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.

ENTRADAS

PROCESOSALIDAS

- Requisitos de recursos de la actividad.

-Plan de recursos humanos.-Roles-Organigramas-Plan para la dirección de personal

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES- Es el proceso para determinar las necesidades de

información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Registro de interesados-Estrategía de gestión de los interesados.

-PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

PMI

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP

GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES- Es el proceso de documentar las decisiones de compra para

el proyecto, especificando la forma de hacerlo e dentificando a posibles vendedores.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

- Línea base del alcance-Acuerdos para trabajar en equipo-Resgistro de riesgos-Acuerdos contractuales-Requisitos de recursos de la act.

-Plan de gestión de las Adquis.-Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición-Decisiones de hacer o comprar-Criterios de selección de Prov.

BIBLIOGRAFÍA

GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS(GUÍA DEL PMBOK®) Cuarta edición