Gerencia de Proyectos
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GERENCIA DE PROYECTOS
BAJO LA METODOLOGÍA DEL PMI
20-OCT-10
PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
• INSTITUTO DE GERENCIA DE PROYECTOS
• Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.
PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
• La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos).
• A principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 260.000 miembros en cerca de 170 países.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
El principal objetivo de PMI es promover la práctica, la ciencia y la profesión de gerencia de dirección de proyectos en todo el mundo, de manera consciente y proactiva, a fin de que las organizaciones de todos los rincones del planeta adopten, valoren y utilicen esta metodología y le atribuyan el éxito.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
• Promover la profesión de dirección de proyectos.• Desarrollar calidad en los recursos humanos
para la dirección de proyectos.• Compartir los conocimientos generalmente
aceptados que dan reconocimiento a la profesión.
• Consolidar estándares internacionales.• Certificación de profesionales en proyectos
reconocidos a nivel mundial
PMI
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
QUE ES UN PROYECTO?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
TEMPORAL
CREAR
UNICO Producto
Servicio
Resultado GERENCIA DE PROYECTOS -
PMI
PORQUE ES TEMPORAL?
• Cada proyecto tiene:
• La duración de un proyecto es finita. No es un esfuerzo permanente.
Inicio Fin
Planeación TerminaciónGERENCIA DE PROYECTOS - PMI
UNICO PRODUCTO O SERVICIO
• El Producto o servicio es diferente en una forma distinguida de otros productos o servicios similares.
• El proyecto involucra hacer algo que no se ha hecho antes y por tanto es único.
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
PROYECTO
ProductoProducto
Servicio Servicio
Resultado
Resultado
Edificio Edificio
Sistema de infor. Sistema de infor.
Proceso o proced.Proceso
o proced.
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
QUE ES GERENCIA DE PROYECTOS?
• Es la aplicación de:
Conocimiento Conocimiento Habilidades Habilidades Herramientas y tecnicas
Herramientas y tecnicas
Actividades de un proyecto
Actividades de un proyecto
Para alcanzar las expectativas de los Para alcanzar las expectativas de los
Interesados (stakeholders)
Interesados (stakeholders)
Dirigir un proyecto implica:
• APLICAR LA METODOLOGÍA SISTEMÁTICA DESARROLLADA POR EL PMI, LA CUAL CONSISTE EN:
– 42 PROCESOS
• EXPRESADOS EN UNA MATRIZ CON:
– AREAS DE CONOCIMIENTO– GRUPO DE PROCESOS
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
TERMINOLOGÍA - PM
Es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación.
PMP (Project Management Professional): Profesional en la gerencia de proyectos.
TERMINOLOGÍA - PM
Un documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.
PMP (Project Management Plan): Plan de Gerencia de proyectos
TERMINOLOGÍA - PM
Un cuerpo o entidad de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que seencuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de dirección de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta ser realmente los responsables de la dirección de un proyecto.
PMO (Project Management Office): Oficina de Gerencia de Proyectos
PMI GRUPO DE PROCESOS
ÁR
EA
S D
E
CO
NO
CIM
IEN
TO
REVISIÓN CONCEPTOS PMP
PM
PLANES SUBSIDIARIOS
PMI
GRUPO DE PROCESOS
PMI
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIÓN
TERMINOLOGÍA - PM
Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la autoridadpara aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
PROJECT CHARTER – (Acta de Constitución del proyecto)
TERMINOLOGÍA - PM
Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus entregables.
STAKEHOLDERS (Interesados)
TERMINOLOGÍA - PM
La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.
STAKEHOLDERS (Interesados)
SPONSOR (Patrocinador)
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
PMI
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANEACIÓN
PMI
TERMINOLOGÍA - PM
Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto.
Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.
ENTREGABLE
TERMINOLOGÍA - PM
Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo.
PAQUETE DE TRABAJO
TERMINOLOGÍA - PM
Una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear losentregables requeridos.
Organiza y define el alcance total del proyecto.
WBS – (Work Breakdown Structure)EDT (Estructura de desglose de trabajo)
TERMINOLOGÍA - PM
Un componente del trabajo realizado en el transcurso de un proyecto
ACTIVIDAD
TERMINOLOGÍA - PM
Contiene el cronograma (Schedule) del proyecto, en el cual se especifican los paquetes de trabajo con sus actividades.
Cronograma del Proyecto: Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechasplanificadas para cumplir los hitos del cronograma.
PDT – (Plan Detallado de Trabajo)
TERMINOLOGÍA - PM
Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos delproyecto.
RIESGO
PMI
QUE ES UN PROCESO?
• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
SALIDAProducto
Servicio
Resultado GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
PROCESO
• Cada proyecto tiene:
Inicio Fin
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
ENTRADAS
-Licitación -Especificac. técnicas -Requisitos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
-Juicio de expertos- Tabla de rendimientos- Planes (Divisiones)
SALIDAS
OFERTA TERMINADA
IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
SALIDAS
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN
GRUPO DE PROCESO DE MON. Y CONTROL
GRUPO DE PROCESO DE CIERRE
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
Definir un nuevo proyecto o una nueva fase Autorización para comenzar el proyecto.
Autorización para comenzar el proyecto.
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción.
Alcanzar los objetivos propuestos
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN
Completar el trabajo definido en el PMP (Plan para la gerencia de proyectos)
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL
Requeridos para seguimiento, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto.
Cambios
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GRUPO DE PROCESO DE CIERRE
Finalizar todas las actividades y el proyecto.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
(Enterprise Environmental factors)
Factores tangibles e intangibles que afectan el exito de un proyecto:
• Procesos, estructura y cultura• Normas de la industria y gubernamentales• Infraestructura• Recursos humanos• Administración del personal• Tolerancia al riesgo• Condiciones del mercado• Bases de datos GERENCIA DE PROYECTOS -
PMI
ACTIVOS ORGANIZACIONALES (Organizational process assets)
• Políticas, procedimientos y lineamientos
• Bases de conocimiento
• Plantillas
• Lecciones aprendidas
• Información histórica
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN:
Desarrollar un documento que autoriza formalmente un
proyecto o una fase
Documentar los requisistos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados.
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
-SOW-Caso de negocio-Contrato -Activos proces. Org.-Factores ambiental. org
PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Ent
rada
s
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Ent
rada
s
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS
ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN:
Identificar todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del
proyecto.
Documentar información relevante (intereses,
participación e impacto en el éxito del proyecto).
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Project Charter- Documentos de adquisición / Compra-Factores ambientales-Activos de los procesos de la org.
-REGISTRO DE INTERESADOS -ESTRATEGÍA DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS
Ent
rada
s
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS
Ent
rada
s
GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS / STAKEHOLDERS
SA
LID
AS
• Información de identificación• Información de evaluación• Clasificación de los interesados
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
RECOPILAR REQUISITOS – Es el proceso que consiste en definir y documentar
las necesidades de los interesados.
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Project Charter- Registro de los stakeholders
-DOCUMENTACION DE REQUISITOS-PLAN DE GERENCIA DE REQUISITOS-MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
DEFINIR EL ALCANCE– Es el proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y del producto.
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Project Charter- Documentación y requisitos.
-DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.-ACTUALIZACION A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
CREAR LA EDT– Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar..
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
-Declaración del alcance del proyecto.- Documentación de requisitos.
-WBS-DICCIONARIO DE LA WBS-LINEA BASE DEL ALCANCE
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTIMAR LOS COSTOS- Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros.
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Linea Base del alcance- Cronograma del proyect-Planificación de los recursos humanos-Registro de riesgos
-ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACT.-BASE DE LOS ESTIMADOS
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
DETERMINAR EL PRESUPUESTO- Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.
ENTRADAS
PROCESOSALIDAS
- Estimaciones de costos- Base de las estimaciones-Linea base del alcance-Contrato
-Línea base del desempeno de los costos.-Requisitos de financiamiento del proyecto.
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
PLANIFICAR LA CALIDAD- Es el proceso por el cual se identifican los requisitosde calidad y/o normas para el proyecto y el producto,
documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
ENTRADAS
PROCESOSALIDAS
- Línea base del alcance.- Registro de interesados- Línea base del desempeno de los costos-Cronograma - Riesgos
-Plan de gestión de calidad -Metricas de calidad -Listas de control de calidad-Plan de mejoras de proceso
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS- Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
ENTRADAS
PROCESOSALIDAS
- Requisitos de recursos de la actividad.
-Plan de recursos humanos.-Roles-Organigramas-Plan para la dirección de personal
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES- Es el proceso para determinar las necesidades de
información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Registro de interesados-Estrategía de gestión de los interesados.
-PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
PMI
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GP
GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES- Es el proceso de documentar las decisiones de compra para
el proyecto, especificando la forma de hacerlo e dentificando a posibles vendedores.
ENTRADAS PROCESO SALIDAS
- Línea base del alcance-Acuerdos para trabajar en equipo-Resgistro de riesgos-Acuerdos contractuales-Requisitos de recursos de la act.
-Plan de gestión de las Adquis.-Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición-Decisiones de hacer o comprar-Criterios de selección de Prov.
BIBLIOGRAFÍA
GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS(GUÍA DEL PMBOK®) Cuarta edición