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GDP MATERIAIS - Road Show 11.40Elisangela Moraes/ Maio - 2011
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Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Estoque e Custos
Vendas e Faturamento
Controle Orçamentário
Financeiro
Contábil
Compras e Suprimentos
Gestão de Contratos
Fiscal
Patrimônio
RH
TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Construção e Projetos
Planejamento e Controle Produção
Manutenção Saúde Educacional
ERP
BA
CK
OFF
ICE
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Escopo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Compras e Suprimentos
Devolução de Compras
Aquisição de Serviços
Recebimento de Materiais
Ordem de Compras
Cotação (Produto Global e Central de Compras)
Solicitação de Compras
Estoque e Custos
Ressuprimento
Estoque de Terceiros
Transferência entre Filiais
Baixa de Estoque
Requisições de Materiais
Ajustes de Estoque
Inventário
Vendas e Faturamento
Devolução de Venda
Faturamento (NF-e, NFS-e, CT-e)
Pedido de Venda
Controle Orçamentário
Realocação e Replanejamento
Bloqueio de Movimentação
Controle de Alçadas por Usuário e Centro de Custo
7 Saldos para Controle
Cadastro de Natureza Orçamentária
Gestão em até 4 níveis
Gestão de Contratos
Reajuste
Aditivo
Previsão Financeira
Periódico, Não Periódico e Medição
Contratos de Compras e Vendas
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Po
rtal
Web
Solicitação de Compras Pedido de VendaCotação (Resposta do Fornecedor)
Consulta de Produtos
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Benefícios
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
• Interface do Aplicativo;
• Produtos e Serviços Global;
• Cotação;
• Central de Compras;
• Aprovação de Movimento por WorkFlow;
• Movimento;
• Faturamento Parcial;
• Fluxo de Caixa;
• Conclusão de Movimento;
• Produto Substituto;
• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;
• Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;
• Tabela de Preço;
• Controle Orçamentário;
• Contrato;
• Ressuprimento;
• Aplicação dos Objetos Gerenciais;
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Histórico da migração do produto para .NET
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
10.60
10.80
11.00
10.70
11.20
11.40
•Inclusão, Exclusão e Alteração de Movimento;•Nova Interface do Movimento;
•Faturamento Parcial;
•Nova MDI do Módulo;•Tabela de Preço;•Produto Substituto;
•Cancelamento de Movimento;•Cópia de Movimento;
•Visão de Movimento e processos relacionados;
•Compras: Produto Global, Cotação e Central de Compras;SUSTENTABILIDADE
OUSADIA
EXCELÊNCIA
FOCO
OPORTUNIDADE
INOVAÇÃO
11.60SUSTENTABILIDADECONCLUSÃO DA MIGRAÇÃO •Contrato, ressuprimento, regeração de saldos E custos
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Integração com TOTVS Obras e Projetos
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
TOTVS Obras e Projetos
Solicitação de Cotação
Requisição de Materiais
Medição de Contrato
Valores orçados
TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
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Interface do Aplicativo - MDI
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Direcionada a Processos
Cadastros Segmentados
Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )
Interface do Aplicativo - MDI
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
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Produtos e Serviços – Estrutura de Tabelas
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
11.40
TPRD
TPRDFISCAL
TPRODUTO
TPRODUTODEF
TPRDFISCAL
ANTES
• Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo: IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar dentre outros;
• Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço, Unidade, Fabricante dentre outros;
• Contém informações fiscais do produto. Além das informações já existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no Município do Cliente, dentre outros.
TPRD• VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.
TPRD_11.40
TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto..
• Tabela de backup para manter histórico das alterações do cadastro de Produto.
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Produtos e Serviços - Global
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
TPRODUTO
TPRODUTODEF
TPRDFISCAL
TPARPRODUTOTPRODUTODEF
TPRDFISCAL
Coligada 1
Coligada 3
Coligada 2
TPRODUTODEF
TPRDFISCAL
A conversão para a versão 11.40 não irá converter automaticamente os produtos para Produto Global. Caberá a cada empresa parametrizar a utilização desse recurso.
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Cotação
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Interface mais intuitiva
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Central de Compra
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Empresa A
Empresa C
Empresa BCentral de Compras
Grupo Empresarial XYZ
Fornecedores
Solicitação de Compra
Negociação
Maior poder de negociação com seus fornecedores
Vantagem
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Aprovação de Movimento por WorkFlow
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Incluir Movimento
Aprovar
Solicitação de Compra
Início
Inclui Atendimento Atendimento
Sim
Não
Libera Movimento para recebimento ou faturamento
Movimento cancelado
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Visão de Movimentos
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
•Possibilidade de abrirsimultaneamente váriasvisões de movimento,podendo colocá-las lado alado, empilhadas ou emcascata de forma a facilitaruma análise.
•Funcionalidades maisutilizadas com íconesespecíficos, que proporcionamaior agilidade na execuçãodos processos.
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Interface do Movimento / Item de Movimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados porprocessos;
Item de Movimento
Movimento
Identificação Rateio
Transporte Tributos eValores
InformaçõesAdicionais
Integrações
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Interface do Movimento / Item de Movimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Veja a Interface do Movimento
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Interface do Movimento / Item de Movimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Veja a Visão do Item de Movimento
Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.
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Interface do Movimento / Item de Movimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Veja a Interface do Item de Movimento
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Faturamento Parcial
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC
Item 1
Quantidade = 10Quantidade Original = 10
Quantidade a Receber = 10
Status = Pendente
Item 1
Quantidade = 8Quantidade Original = 10Quantidade a Receber = 8
Status = Parc. Recebido
Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino
MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1
Item 1
Quantidade = 2Quantidade Original = 2
Quantidade a Receber = 2
Status = A Pagar
Faturamento / Recebimento
Posição Movimento Original apósSalvar Movimento Destino
•Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento;•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;•Os valores originais do movimento serão armazenados.
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Faturamento Parcial
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente
Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados.
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Faturamento Parcial
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Valores Originais e Log de Faturamento
A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento.
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Faturamento Parcial
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Status do Movimento no Faturamento Parcial
STATUS = ‘G’Parcialmente RecebidoParcialmente Faturado
Não Recebido Não Faturado
Pendente
Recebido
Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos
Movimentos que já foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)
Movimentos que não foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)
Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A)
Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)
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Conclusão de Movimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
MOVIMENTO 1
Status = Pendente ouParcialmente Faturado
MOVIMENTO 1
Status = Recebido
Conclusão de Movimento
Não reabre movimento origem.Armazena motivo de conclusão.
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Integração Financeira – Fluxo de Caixa
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
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Produto Substituto
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
PRODUTO – 01.01.01
CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX
PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIRPRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZPRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
Substituto
CADASTRO
MOVIMENTAÇÃO
MOVIMENTO
Produto Quantidade Unidade
01.01.01 100 Metro
01.99.99 100 Metro
Produtos Substitutos
01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
Aplicar Produto SUBSTITUTO
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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Processos disponíveis:
•Emissão / Envio NF-e;•Consultar Autorização NF-e;•Imprimir DANFE;•Enviar XML para o cliente por e-mail;•Cancelar NF-e;•Geração de DANFE em Contingência;•Inutilizar NF-e;•Consultar Status do Ser viço da SEFAZ.
Comunicação via: •TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração
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Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Processos disponíveis:
•Envio de RPS e emissão de NFS-e;•Impressão de NFS-e;•Consulta;•Cancelamento.
Comunicação via: •TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração
NFS-e disponível somente para municípios com mais de 500.000 habitantes e Capitais.
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Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Processos disponíveis:
•Emissão e Envio do CT-e;•Anular CT-e;•Substituir CT-e;•CT-e Complementar.
Comunicação via: •TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração
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Tabela de Preço
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Produto Preço
1.01 – Produto A 1,28
1.02 – Produto B 100,50
1.03 – Produto C 89,75
1.04 – Produto D 45,80
1.05 – Produto E 1.555,00
... ...
Filial
Cliente / Fornecedor
Representante
Condição de Pagamento
Município
Estado
Tabela específica por...
Foram criados facilitadores como: Cópia entre Tabelas de Preços, Prorrogação da Vigência e Reajuste de Preço.
Disponível somente para as movimentações de Vendas e Faturamento.
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Controle Orçamentário
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Centro de Custo
Período
Natureza Orçamentária / Financeira
Grupo Orçamentário
Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário
Classificação de Período
Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Projetos
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Contrato
Natureza•Compra•Venda•Ambos
Tipo de Faturamento•Periódico•Não Periódico•Medição
Previsão Financeira•Periódico•Não Periódico•Medição
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Objetos do Contrato
Tela de Edição de Contrato
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Tela de Edição do Objeto do Contrato
Processos
Tipo Faturamento:•Medição•Periódico•Não Periódico
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Previsão de Medição
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Inclusão de Medições
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Contrato
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Ícones para manutenções no Contrato
Faturamentos do Contrato
Medições do Contrato
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Processos Calculados:•Consumo;•Classe ABC;•Estoque Mínimo;•Estoque Máximo;•Ponto de Ressuprimento;•Lote Econômico de Compra;•Sugestão de Compra.
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Parametrizações por nível de Gestão:
Definição dos parâmetros de Controle:•Cálculo Classe ABC•Consumo•Sugestão de Compra•Estoque Mínimo•Estoque Máximo
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Tabelas de Ressuprimento:
Grupo de Classe ABC
Tipo de Aplicação
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Configuração dos Produtos:
Tipo de Aplicação
Informações de Estoque
Atualizadas pelo processo
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Processo de Ressuprimento
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Análise de Ressuprimento
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Ressuprimento
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Análise de Ressuprimento
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos
Definição de formatação condicional da visão
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
SQL como Anexo na Visão
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Associação de Action a Visão
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Gráficos como Anexo na Visão
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Gráfico Instantâneo na Visão
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Mapa Anexo na Visão
Necessário Portal RM;Conta Gmail – Maps Google
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Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Painel de Cenários
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Objetos Gerenciais disponíveis para download
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Relatórios disponíveis para download:
• Rastreia Movimento• Pedidos Pendentes• Espelho de Movimento• Movimentos por Status
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Objetos Gerenciais disponíveis para download
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
• Quantidade Mensal de Contratos com Vencimentonos próximos 90 dias.
• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no
Período• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6
Meses.• Total de Vendas por Vendedor no período• Valor de Vendas por Filial no Período• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.• Volume de Compras por Tipo de Material no Período• Volume de Compras por Fonecedor no Período
(Quantidade)• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período
Gráficos disponíveis para download:
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Objetos Gerenciais disponíveis para download
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
RSS disponíveis para download:
• Aprovação de Movimento por Faturamento• Contratos em Aberto• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias• Movimentações de Compra a serem Aprovadas
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Objetos Gerenciais disponíveis para download
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Fórmula Visual disponíveis para download:
• Informações Fiscais de Produtos e Serviços
Elisangela Mara de Moraes
GDP Materiais
elisangela@totvs.com.br
QUESTÕES
Novo BackOffice – Linha RM
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