Post on 02-Jan-2016
description
Surjadi - TAM 2013 1
FORMAT LEARNING PRODUCTT.A.M
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III PROVINSI JAWA TIMUR
(Angkatan ……. - Tahun 2013)
KELOMPOK : …….
1
Surjadi - TAM 2013 2
LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 1
Surjadi - TAM 2013
LATIHAN – 1
3
1. BENTUK 10 (SEPULUH) KELOMPOK DISKUSI;
2. TETAPKAN SATU SKPD TERTENTU DARI SALAH SATU ANGGOTA KELOMPOK DAN PILIH SATU MISI TERTENTU;
3. DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI YANG DIPILIH, KELOMPOK MENGIDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL YANG BERPENGARUH TERHADAP KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS/MISI TSB;
4. HASILNYA KELOMPOK DIPRESENTASIKAN SECARA BERGANTIAN.
Surjadi - TAM 2013
4
LOKUS : ………………(SKPD)…………….
• VISI :• MISI :
1. …………………..;2. …………………..;3. …………………..;4. Dst.
(Pilih salah-satu Misi yang akan dibahas/dikaji dengan teknik analisis SWOT)
2
Surjadi - TAM 2013 5
LANGKAH-2 ANALISIS SWOT
1. IDENTIFIKASI FAKTOR-2 KEBERHASILAN MISI;2. PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN;3. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DAN PETA
KEKUATAN;4. MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN;5. MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA;6. MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN
KEGIATAN;7. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN;8. MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN.
Surjadi - TAM 2013 6
FAKTOR INTERNAL
NO STRENGTHS NO WEAKNESSES
S-1 W-1
S-2 W-2
S-3 W-3
FAKTOR EKSTERNAL
NO OPPORTUNITIES NO THREATS
O-1 T-1
O-2 T-2
O-3 T-3
(1) IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
3
Surjadi - TAM 2013 7
LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 2
Surjadi - TAM 2013
LATIHAN – 2
8
• Setelah Latihan – 1 :1. Setelah Identifikasi Faktor Internal &
Eksternal, selanjutnya dilakukan Penilaian untuk menentukan NU dan BF tiap-2 faktor ;
2. Langkah selanjutnya adalah menentukan Nilai Dukungan (ND) masing-masing faktor;
3. Dilanjutkan menentukan Nilai Bobot Dukungan (NBD);
4. Hasil kerja dipresentasikan.
Surjadi - TAM 2013 9
( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL
No Faktor Internal Faktor Yang Lebih Urgen
A B C D E F NU Bobot Faktor (%)
ABC
Kekuatan (Strengths) :
XX
X
DEF
Kelemahan(Weaknesses)
XX
X
100
4.a
Surjadi - TAM 2013 10
PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL
No Faktor Eksternal Faktor Yang Lebih Urgen
A B C D E F NU Bobot Faktor (%)
ABC
Peluang (Opportunities)
XX
X
DEF
Ancaman (Threats) :X
XX
100
4.b
11
( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL UNTUK MENENTUKAN NU & BF
FAKTOR NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF)( BF = NU / TNU X 100 % )
STRENGTHSS 1S 2S 3
WEAKNESSESW 1W 2W 3
JUMLAH TNU 100 %
SKALA LIKERT :5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG
ATAU INI
4.a
Surjadi - TAM 2013
12
PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL UNTUK MENENTUKAN NU & BF
FAKTOR NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF)( BF = NU / TNU X 100 % )
(OPPORTUNITIES)O 1O 2O 3
(THREATS)T 1T 2T 3
JUMLAH TNU 100 %
SKALA LIKERT :5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG
ATAU INI
4.b
Surjadi - TAM 2013
EVALUASI FAKTOR INTERNAL
13
No Faktor Internal NU BF % ND NBD
STRENGTHS (S)
123
WEAKNESSES (W)456
∑NU= 100%
(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ; ∑NU
5.a
Surjadi - TAM 2013
EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL
14
No Faktor Eksternal NU BF % ND NBD
OPPORTUNITIES (O)
789
THREATS (T)101112
∑NU= 100%
(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ; ∑NU
5.b
Surjadi - TAM 2013 15
LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 3 & 4
Surjadi - TAM 2013
LATIHAN – 3
16
• Setelah Latihan – 2 :1. Lakukan Penilaian Keterkaitan
Antar Faktor (NK);2. Tentukan Nilai Rata-2 Keterkaitan
antar faktor (NRK); 3. Tentukan Nilai Bobot Keterkaitan
(NBK) 4. Tentukan Total Nilai Bobot (TNB);5. Pilih Faktor Kunci Keberhasilan
(FKK);6. Hasil kerja dipresentasikan.
Surjadi - TAM 2013
LATIHAN – 4
17
• LANJUTAN LATIHAN – 3 :1. BERDASARKAN HASIL KERJA LATIHAN – 3
DILANJUTKAN MEMBUAT “PETA POSISI KEKUATAN” ;
2. HASIL KERJA DIPRESENTASIKAN.
Surjadi - TAM 2013 18
EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
NO
FAKTOR INTERNAL
NU
BF %
ND
NBD
NILAI KETERKAITANNRK
NBK
TNB
FKK1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
011
12
KEKUATAN
JUMLAH TNB KEKUATAN =
KELEMAHAN
JUMLAH TNB KELEMAHAN =
6.a
Surjadi - TAM 2013 19
EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
NO
FAKTOR EKSTERNAL
NU
BF %
ND
NBD
NILAI KETERKAITANNRK
NBK
TNB
FKK1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
011
12
PELUANG
JUMLAH TNB PELUANG =
ANCAMAN
JUMLAH TNB ANCAMAN =
6.b
Surjadi - TAM 2013 20
(3) FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN( FKK )
FAKTOR INTERNAL
NO STRENGTHS NO WEAKNESSES1 12 2
FAKTOR EKSTERNAL
NO OPPORTUNITIES NO THREATS
1 12 2
7
Surjadi - TAM 2013 21
PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI
K/S = …..( + )
A/T = ……( - )
L/W = …….( - )
P/O = ……( + )
III
IIIIV
8
Surjadi - TAM 2013 22
LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 5 & 6
Surjadi - TAM 2013 23
LATIHAN – 5 • SETELAH MENETAPKAN “POSISI KEKUATAN”,
SELANJUTNYA SETIAP KELOMPOK MERUMUSKAN :
1. ALTERNATIF TUJUAN BERDASARKAN “POSISI KEKUATAN”;
2. MENENTUKAN TUJUAN BERDASARKAN PENILAIAN DENGAN KRITERIA SESUAI POSISI KEKUATAN;
3. DILANJUTKAN MENENTUKAN ALTERNATIF SASARAN DAN PENENTUAN SASARAN TERPILIH SESUAI KRITERIA BERDASARKAN POSISI KEKUATAN DAN MENETAPKAN RENCANA KINERJA SASARAN;
4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.
Surjadi - TAM 2013 24
LATIHAN – 6 • MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN :1. BERDASARKAN HASIL LATIHAN – 5, DILANJUTKAN
MERUMUSKAN ALTERNATIF STRATEGI GUNA MENCAPAI SASARAN DAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN, DENGAN MENGGUNAKAN “MATRIK ANALISIS SWOT”; (Perumusan Strategi dengan pendekatan “Strategi fokus”);
2. PENETAPAN STRATEGI DENGAN MENGGUNAKAN “ABA” TEORI TAPISAN;
3. MENJABARKAN STRATEGI TERPILIH KEDALAM : “KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN”;
4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.
25
P E R U M U S A N T U J U A N TUJUAN BERDASARKAN FAKTOR KUNCI SESUAI PETA POSISI
KEKUATAN
NOKUADRAN – I ALTERNATIF TUJUAN
KEKUATAN KUNCI PELUANG KUNCI
1 1
2 2
NO KUADRAN – II ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN KUNCI ANCAMAN KUNCI
1 1
2 2
NO KUADRAN – III ALTERNATIF TUJUAN
KELEMAHAN KUNCI PELUANG KUNCI
1 1
2 2
NO KUADRAN – IV ALTERNATIF TUJUAN
KELEMAHAN KUNCI ANCAMAN KUNCI
1 1
2 2
Surjadi - TAM 2013 26
(4) PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 1)
NOFAKTOR KUNCI
ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN
KUNCIPELUANG
KUNCI
1
2
9
Surjadi - TAM 2013 27
PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 2)
NOFAKTOR KUNCI
ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN
KUNCIANCAMAN
KUNCI
1
2
9
Surjadi - TAM 2013 28
PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 3)
NO
FAKTOR KUNCIALTERNATIF
TUJUANKELEMAHAN KUNCI
PELUANG KUNCI
1
2
9
Surjadi - TAM 2013 29
PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 4)
NO
FAKTOR KUNCIALTERNATIF
TUJUANKELEMAHAN KUNCI
ANCAMAN KUNCI
1
2
9
Surjadi - TAM 2013 30
POSISI KEKUATAN KRITERIA PEMILIHAN TUJUAN / SASARAN
KUADRAN – I 1. M2. KML3. KMA
-MANFAAT-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
KUADRAN – II 1. M2. KMP3. KML
-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KUADRAN – III 1. M2. KMK3. KMA
-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
KUADRAN – IV 1. M2. KMK3. KMP
-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
31
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)
NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMA TN
1
2
10
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)
NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMP TN
1
2
32
(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci
(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang
10
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)
NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMA TN
1
2
33
10
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)
NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMP TN
1
2
34
10
Surjadi - TAM 2013
35
(5) ALTERNATIF SASARAN
TUJUAN ALTERNATIF SASARAN
11
Surjadi - TAM 2013
36
PENILIAN DAN PENENTUAN SASARAN(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)
NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMA TN
1
2
• Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif sasaran yang diprioritaskan adalah : ………………………………………. ………………………………………………………………..
12
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)
NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMP TN
1
2
37
(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang
12
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)
NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMA TN
1
2
38
12
Surjadi - TAM 2013
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)
NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMP TN
1
2
39
12
Surjadi - TAM 2013
40
Sasaran dan Kinerja
TUJUAN SASARAN INDIKATORSATUA
N
KINERJASEKARAN
G
KINERJA Y.A.D(TH)
1 2 3 4 5
13
Surjadi - TAM 2013
(6) FORMULASI STRATEGI SWOT FKK INTERNAL
FKK EKSTERNAL
STRENGTHS (S) :1) …………………………
2) …………………………
WEAKNESSES (W) :1) …………………………
2) …………………………
OPPORTUNITIES (O) :1) …………………………
2) …………………………
STRATEGI : SO(Kata Kunci) :
GUNAKAN KEKUATAN UNTUK MERAIH
PELUANG(DUA STRATEGI)
STRATEGI : WO(Kata Kunci) :
ATASI KELEMAHAN DAN MANFAATKAN
PELUANG(DUA STRATEGI)
THREATS (T) :1) …………………………
2) …………………………
STRATEGI : ST(Kata Kunci) :
GUNAKAN KEKUATAN UNTUK MENGATASI
ANCAMAN(DUA STRATEGI)
STRATEGI : WT(Kata Kunci) :
ATASI KELEMAHAN DAN HINDARI ANCAMAN
(DUA STRATEGI)
41
14
Surjadi - TAM 2013
42
PEMILIHAN STRATEGI( Menggunakan Teori Tapisan )
NO
ALTERNATIF STRATEGI
EFEKTIVITAS
EFISIENSI
KEMU- DAHAN
TOTAL
KET
1
2
( PENDEKATAN STRATEGI FOKUS )
15
Surjadi - TAM 2013
43
PENYUSUNAN RENCANA KERJA(Strategi , Kebijakan, Program dan Kegiatan)
TUJUAN SASARAN
STRATEGI
KEBIJAKAN PROGRAM
KEGIATAN
16
Surjadi - TAM 2013
44
(7) RENCANA KEGIATAN PELAKSANAAN OPERASIONAL
KEGIATAN
RINCIAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
WAKTU
BIAYA
TARGET KINERJA
Persiapan
Pelaksanaan
Evalusi
17
Surjadi - TAM 2013
(8) JADUAL MONITORING DAN EVALUASI
NO KEGIATAN WAKTU
1 Pemantauan (sesuai dengan waktu kerja tim)
2 Evaluasi (tiap tribulan)
3 Laporan (tiap akhir tribulan dan selesai evaluasi)
45
18
Surjadi - TAM 2013
Surjadi - TAM 2013
KEGIATANASPEK
YG DINILAI
TARGET REALISASI *)
%
DALAM EVALUASI DILAKUKAN PENGUKURAN KINERJA
46
*) (Sesuai Rencana / Di Atas Rencana / Di Bawah Rencana)
Surjadi - TAM 2013 47
SEKIAN & TERIMA KASIH