FORMAT LEARNING PRODUCT T.A.M

Surjadi - TAM 2013 1

FORMAT LEARNING PRODUCTT.A.M

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III PROVINSI JAWA TIMUR

(Angkatan ……. - Tahun 2013)

KELOMPOK : …….

1


LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 1

Surjadi - TAM 2013

LATIHAN – 1

3

1. BENTUK 10 (SEPULUH) KELOMPOK DISKUSI;

2. TETAPKAN SATU SKPD TERTENTU DARI SALAH SATU ANGGOTA KELOMPOK DAN PILIH SATU MISI TERTENTU;

3. DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI YANG DIPILIH, KELOMPOK MENGIDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL YANG BERPENGARUH TERHADAP KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS/MISI TSB;

4. HASILNYA KELOMPOK DIPRESENTASIKAN SECARA BERGANTIAN.

Surjadi - TAM 2013

4

LOKUS : ………………(SKPD)…………….

• VISI :• MISI :

1. …………………..;2. …………………..;3. …………………..;4. Dst.

(Pilih salah-satu Misi yang akan dibahas/dikaji dengan teknik analisis SWOT)

2


LANGKAH-2 ANALISIS SWOT

1. IDENTIFIKASI FAKTOR-2 KEBERHASILAN MISI;2. PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN;3. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DAN PETA

KEKUATAN;4. MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN;5. MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA;6. MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN

KEGIATAN;7. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN;8. MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN.


FAKTOR INTERNAL

NO STRENGTHS NO WEAKNESSES

S-1 W-1

S-2 W-2

S-3 W-3

FAKTOR EKSTERNAL

NO OPPORTUNITIES NO THREATS

O-1 T-1

O-2 T-2

O-3 T-3

(1) IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL

3


LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 2

Surjadi - TAM 2013

LATIHAN – 2

8

• Setelah Latihan – 1 :1. Setelah Identifikasi Faktor Internal &

Eksternal, selanjutnya dilakukan Penilaian untuk menentukan NU dan BF tiap-2 faktor ;

2. Langkah selanjutnya adalah menentukan Nilai Dukungan (ND) masing-masing faktor;

3. Dilanjutkan menentukan Nilai Bobot Dukungan (NBD);

4. Hasil kerja dipresentasikan.


( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL

No Faktor Internal Faktor Yang Lebih Urgen

A B C D E F NU Bobot Faktor (%)

ABC

Kekuatan (Strengths) :

XX

X

DEF

Kelemahan(Weaknesses)

XX

X

100

4.a


PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL

No Faktor Eksternal Faktor Yang Lebih Urgen

A B C D E F NU Bobot Faktor (%)

ABC

Peluang (Opportunities)

XX

X

DEF

Ancaman (Threats) :X

XX

100

4.b

11

( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL UNTUK MENENTUKAN NU & BF

FAKTOR NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF)( BF = NU / TNU X 100 % )

STRENGTHSS 1S 2S 3

WEAKNESSESW 1W 2W 3

JUMLAH TNU 100 %

SKALA LIKERT :5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG

ATAU INI

4.a

Surjadi - TAM 2013

12

PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL UNTUK MENENTUKAN NU & BF

FAKTOR NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF)( BF = NU / TNU X 100 % )

(OPPORTUNITIES)O 1O 2O 3

(THREATS)T 1T 2T 3

JUMLAH TNU 100 %

SKALA LIKERT :5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG

ATAU INI

4.b

Surjadi - TAM 2013

EVALUASI FAKTOR INTERNAL

13

No Faktor Internal NU BF % ND NBD

STRENGTHS (S)

123

WEAKNESSES (W)456

∑NU= 100%

(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ; ∑NU

5.a

Surjadi - TAM 2013

EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL

14

No Faktor Eksternal NU BF % ND NBD

OPPORTUNITIES (O)

789

THREATS (T)101112

∑NU= 100%

(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ; ∑NU

5.b


LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 3 & 4

Surjadi - TAM 2013

LATIHAN – 3

16

• Setelah Latihan – 2 :1. Lakukan Penilaian Keterkaitan

Antar Faktor (NK);2. Tentukan Nilai Rata-2 Keterkaitan

antar faktor (NRK); 3. Tentukan Nilai Bobot Keterkaitan

(NBK) 4. Tentukan Total Nilai Bobot (TNB);5. Pilih Faktor Kunci Keberhasilan

(FKK);6. Hasil kerja dipresentasikan.

Surjadi - TAM 2013

LATIHAN – 4

17

• LANJUTAN LATIHAN – 3 :1. BERDASARKAN HASIL KERJA LATIHAN – 3

DILANJUTKAN MEMBUAT “PETA POSISI KEKUATAN” ;

2. HASIL KERJA DIPRESENTASIKAN.


EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL

NO

FAKTOR INTERNAL

NU

BF %

ND

NBD

NILAI KETERKAITANNRK

NBK

TNB

FKK1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

011

12

KEKUATAN

JUMLAH TNB KEKUATAN =

KELEMAHAN

JUMLAH TNB KELEMAHAN =

6.a


EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL

NO

FAKTOR EKSTERNAL

NU

BF %

ND

NBD

NILAI KETERKAITANNRK

NBK

TNB

FKK1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

011

12

PELUANG

JUMLAH TNB PELUANG =

ANCAMAN

JUMLAH TNB ANCAMAN =

6.b


(3) FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN( FKK )

FAKTOR INTERNAL

NO STRENGTHS NO WEAKNESSES1 12 2

FAKTOR EKSTERNAL

NO OPPORTUNITIES NO THREATS

1 12 2

7


PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI

K/S = …..( + )

A/T = ……( - )

L/W = …….( - )

P/O = ……( + )

III

IIIIV

8


LEMBAR KERJA TAM LATIHAN : 5 & 6


LATIHAN – 5 • SETELAH MENETAPKAN “POSISI KEKUATAN”,

SELANJUTNYA SETIAP KELOMPOK MERUMUSKAN :

1. ALTERNATIF TUJUAN BERDASARKAN “POSISI KEKUATAN”;

2. MENENTUKAN TUJUAN BERDASARKAN PENILAIAN DENGAN KRITERIA SESUAI POSISI KEKUATAN;

3. DILANJUTKAN MENENTUKAN ALTERNATIF SASARAN DAN PENENTUAN SASARAN TERPILIH SESUAI KRITERIA BERDASARKAN POSISI KEKUATAN DAN MENETAPKAN RENCANA KINERJA SASARAN;

4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.


LATIHAN – 6 • MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN :1. BERDASARKAN HASIL LATIHAN – 5, DILANJUTKAN

MERUMUSKAN ALTERNATIF STRATEGI GUNA MENCAPAI SASARAN DAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN, DENGAN MENGGUNAKAN “MATRIK ANALISIS SWOT”; (Perumusan Strategi dengan pendekatan “Strategi fokus”);

2. PENETAPAN STRATEGI DENGAN MENGGUNAKAN “ABA” TEORI TAPISAN;

3. MENJABARKAN STRATEGI TERPILIH KEDALAM : “KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN”;

4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.

25

P E R U M U S A N T U J U A N TUJUAN BERDASARKAN FAKTOR KUNCI SESUAI PETA POSISI

KEKUATAN

NOKUADRAN – I ALTERNATIF TUJUAN

KEKUATAN KUNCI PELUANG KUNCI

1 1

2 2

NO KUADRAN – II ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN KUNCI ANCAMAN KUNCI

1 1

2 2

NO KUADRAN – III ALTERNATIF TUJUAN

KELEMAHAN KUNCI PELUANG KUNCI

1 1

2 2

NO KUADRAN – IV ALTERNATIF TUJUAN

KELEMAHAN KUNCI ANCAMAN KUNCI

1 1

2 2


(4) PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 1)

NOFAKTOR KUNCI

ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN

KUNCIPELUANG

KUNCI

1

2

9


PERUMUSAN TUJUAN(Pada Posisi Kuadran – 2)

NOFAKTOR KUNCI

ALTERNATIF TUJUANKEKUATAN

KUNCIANCAMAN

KUNCI

1

2

9



NO

FAKTOR KUNCIALTERNATIF

TUJUANKELEMAHAN KUNCI

PELUANG KUNCI

1

2

9



NO

FAKTOR KUNCIALTERNATIF

TUJUANKELEMAHAN KUNCI

ANCAMAN KUNCI

1

2

9


POSISI KEKUATAN KRITERIA PEMILIHAN TUJUAN / SASARAN

KUADRAN – I 1. M2. KML3. KMA

-MANFAAT-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

KUADRAN – II 1. M2. KMP3. KML

-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN

KUADRAN – III 1. M2. KMK3. KMA

-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

KUADRAN – IV 1. M2. KMK3. KMP

-MANFAAT-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG

31

PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMA TN

1

2

10

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMP TN

1

2

32

(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci

(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang

10

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMA TN

1

2

33

10

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMP TN

1

2

34

10

Surjadi - TAM 2013

35

(5) ALTERNATIF SASARAN

TUJUAN ALTERNATIF SASARAN

11

Surjadi - TAM 2013

36

PENILIAN DAN PENENTUAN SASARAN(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)

NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMA TN

1

2

• Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif sasaran yang diprioritaskan adalah : ………………………………………. ………………………………………………………………..

12

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)

NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMP TN

1

2

37

(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang

12

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)

NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMA TN

1

2

38

12

Surjadi - TAM 2013

PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)

NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMP TN

1

2

39

12

Surjadi - TAM 2013

40

Sasaran dan Kinerja

TUJUAN SASARAN INDIKATORSATUA

N

KINERJASEKARAN

G

KINERJA Y.A.D(TH)

1 2 3 4 5

13

Surjadi - TAM 2013

(6) FORMULASI STRATEGI SWOT FKK INTERNAL

FKK EKSTERNAL

STRENGTHS (S) :1) …………………………

2) …………………………

WEAKNESSES (W) :1) …………………………

2) …………………………

OPPORTUNITIES (O) :1) …………………………

2) …………………………

STRATEGI : SO(Kata Kunci) :

GUNAKAN KEKUATAN UNTUK MERAIH

PELUANG(DUA STRATEGI)

STRATEGI : WO(Kata Kunci) :

ATASI KELEMAHAN DAN MANFAATKAN

PELUANG(DUA STRATEGI)

THREATS (T) :1) …………………………

2) …………………………

STRATEGI : ST(Kata Kunci) :

GUNAKAN KEKUATAN UNTUK MENGATASI

ANCAMAN(DUA STRATEGI)

STRATEGI : WT(Kata Kunci) :

ATASI KELEMAHAN DAN HINDARI ANCAMAN

(DUA STRATEGI)

41

14

Surjadi - TAM 2013

42

PEMILIHAN STRATEGI( Menggunakan Teori Tapisan )

NO

ALTERNATIF STRATEGI

EFEKTIVITAS

EFISIENSI

KEMU- DAHAN

TOTAL

KET

1

2

( PENDEKATAN STRATEGI FOKUS )

15

Surjadi - TAM 2013

43

PENYUSUNAN RENCANA KERJA(Strategi , Kebijakan, Program dan Kegiatan)

TUJUAN SASARAN

STRATEGI

KEBIJAKAN PROGRAM

KEGIATAN

16

Surjadi - TAM 2013

44

(7) RENCANA KEGIATAN PELAKSANAAN OPERASIONAL

KEGIATAN

RINCIAN KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB

WAKTU

BIAYA

TARGET KINERJA

Persiapan

Pelaksanaan

Evalusi

17

Surjadi - TAM 2013

(8) JADUAL MONITORING DAN EVALUASI

NO KEGIATAN WAKTU

1 Pemantauan (sesuai dengan waktu kerja tim)

2 Evaluasi (tiap tribulan)

3 Laporan (tiap akhir tribulan dan selesai evaluasi)

45

18

Surjadi - TAM 2013

Surjadi - TAM 2013

KEGIATANASPEK

YG DINILAI

TARGET REALISASI *)

%

DALAM EVALUASI DILAKUKAN PENGUKURAN KINERJA

46

*) (Sesuai Rencana / Di Atas Rencana / Di Bawah Rencana)


SEKIAN & TERIMA KASIH

FORMAT LEARNING PRODUCT T.A.M

Documents

Transcript of FORMAT LEARNING PRODUCT T.A.M