Post on 29-Jul-2015
Meningen med föreningen
Grundlagsskydd"Varje medborgare är gentemot det allmänna tillförsäkrad:
- - - - - - - - - - - - - - -5. FÖRENINGSFRIHET: frihet att sammansluta sig med andra för allmänna eller enskilda syften".
REGERINGSFORMEN (RF) 2 KAP 1 §
I en förening samverkar man med andra under avtalade former
Svensk idrott
• Idrotten är vår största folkrörelse! • Drygt tre miljoner invånare är medlemmar i någon av ca 22 000
idrottsföreningar• Varannan svensk (7-70 år)
• Intresse för idrott och motion• Fostrar goda demokratiska medborgare• 600 000 ideella ledare• Grunden till topprestationer
• 7 000 elitidrottare
TOTALT FINNS CA 200 000 IDEELLA FÖRENINGAR I SVERIGE
En ideell förening bildas
• Lag om ideella föreningar saknas• Vad som krävs för att vara ideell får sökas i praxis
(dvs. rättsliga avgöranden)• Enligt praxis gäller att
• Stadgar av någorlunda fullständighet skall antas • Namn/firma kan sägas ingå i kravet på fullständiga stadgar
• Styrelse skall utses att företräda föreningen
HTTP://WWW.NACKA.SE/UNDERWEBBAR/F%C3%96RENINGSAKTIV/SIDOR/BILDAFORENING.ASPX
Genom bildandet blir föreningen en Juridisk person!
Juridisk person
• En ideell förening är, precis som en fysisk person, ”rättskapabel”, och kan därför:• äga saker• vara part i avtal• vara part inför domstol• vara medlem i annan ideell förening• försättas i konkurs
Den juridiska personen svarar med sina tillgångar för de skulder som uppkommer
Företrädare (styrelse) måste finnas!
• Företräder den juridiska personen• Beslutar när inte medlemmarna är samlade
DEN JURIDISKA PERSONEN MÅSTE FÖRETRÄDAS AV EN ELLER FLERA FYSISKA PERSONER
Vem är föreningen?
• 1 kap 3 § "Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar."
Medlemmarna = Föreningen !!
Medlemsavtalet ger stadga
• Föreningens målsättning/ändamål
• Den ort där föreningen har sin hemvist
• Hur medlemmarna vinner inträde
• Hur medlemsavgift bestäms• Antalet styrelseledamöter,
revisorer, mandattid • Hur styrelse utses
• Om styrelsens beslutförhet och om beslut
• Om räkenskapsår • Om årsmöten, hur kallelse
skall ske, hur beslut fattas• Ärenden på årsmötet• Hur förfara med tillgångarna
vid upplösning• Förutsättningarna för
uteslutning av medlem
RF:S NORMALSTADGAR FINNS PÅ WWW.RF.SE
Stadgetolkning eller saknad skrivning?
Medlemskap
• Alla har rätt att bli medlem• Medlemskap
• Beviljas av styrelsen eller genom delegation• Gäller tillsvidare
• Avslag• Avslag endast om personen antas motarbeta föreningen• Beslut skall ges skriftligt inom 3 dagar från beslutet• Vid avslag har man personen yttranderätt 14 dagar• Kan överklagas till SF inom 3 veckor
Medlems rättigheter och skyldigheter
Rättigheter• Medlemskap är frivilligt• Rätt att delta i
sammankomster• Rätt till information• Att bli behandlad lika• Påkalla extra årsmöte (med
10% av medlemmarna)• Rösträtt/förslagsrätt
Skyldigheter• Betala avgifter• Följa stadgar och beslut samt
tävlingsbestämmelser• Ej skyldig att sälja saker men
då ej rätt att dra fördel• Ej rätt att ta del av behållning
eller egendom vid upplösning
Uteslutning
• Försummelse att betala avgifter• Motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål• Bryter mot stadgar eller skadar föreningens intressen• Gäller tillsvidare• Får tidsbegränsas till max 6 mån• Vid otillräckliga skäl kan man utfärda varning• Medlem ska få beslutet skriftligen inom 3 dagar från beslut• Medlem ska få tillfälle att yttra sig 14 dagar
Valberedningen
• Bereda val inför kommande årsmöte• Fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsen och revisorernas arbete• Senast 2 månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandat går ut om de
vill kandidera för nästa mandattid• Valberedningen informerar medlemmarna om eventuella avsägelser• Skall upplysa medlemmarna om rätten att inkomma med förslag på
kandidater• Senast 3 veckor före årsmötet skall medlemmarna meddelas förslaget samt
namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen• Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet skall valberedningen
meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser• De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna
egenskap fått kännedom om
Revisorer och revision
• Räkenskaper och förvaltning skall årligen granskas • Oberoende av dem de har att granska• Rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar• Föreningens räkenskaper och handlingar för ska vara tillhanda senast
en månad före årsmötet• Ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper och överlämna
revisionsberättelse senast 14 dagar före mötet
Sektionsföreningar
FÖRENINGEN ÄR EN JURIDISK PERSON
Ett årsmöte
En ”ägare” -Medlemmarna
En styrelse
Ett namn
En avtalspart
Föreningsstyrelsenstår över sekt.-styrelserna
Gemensammaskulder! Föreningen
Tennis
FotbollBoule
Sektion/kommitté
• Egen budget• Egen verksamhetsplanering• Underskott/överskott följer med till nästkommande år• Delegation• Representation styrelse
FRIHET UNDER ANSVAR
Idrottens organisation
DF, SF, RF, FÖRENING, SDF, RF-stämma och Medlemmar skall placeras i rätta rutor.
Medlemmar
SDF
FÖRENING
SF DF
RF
RF-stämma
Demokrati
AV GREKISKA DEMOS, FOLK, OCH KRATEIN, HÄRSKA, DVS, FOLKSTYRE PÅ 500-TALET F.KR.)
Informell demokrati
Styrelsenverkställer
Årsmötetlagstiftar
Medlemmarnaväljer
Formell demokrati
Sektioner
Lag/grupp
Spelarråd
Föräldrar
Föreningens organisationSveriges styrelseskick
Regeringen verkställer
Riksdagen lagstiftar
Folket väljer
Formell demokrati
Organi-sationer
Massmedia
Informell demokrati
Inför årsmötet
Årsmöte
Styrelsemöte Handlingar
1 v
Motioner
4 v
Kallelse
3 v
• Dagordning• Verksamhetsberättelse• Årsredovisning/årsbokslut• Revisorernas berättelse• Verksamhetsplan med budget• Styrelsens förslag• Inkomna motioner med
styrelsens yttranden• Valberedningens förslag
Publiceras på hemsida eller anslagstavla
• Tid och plats• Föredragningslista
Sammansättning och beslutsförhet
• Mötet är beslutsmässigt med närvarande röstberättigade medlemmar och ombud• Medlem får företrädas av ombud• Ombud får endast företräda en medlem• Vårdnadshavare får företräda sina barn
• Röstberättigad om:• Medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år• Medlemskap har beviljats minst 2 mån före mötet• Medlemsavgift har betalats minst 2 mån före mötet
• Har man ej rösträtt har man ändå yttrande- och förslagsrätt• Tips!
• Ta med medlemsförteckningen• För närvaroförteckning (= röstlängd)
Ärenden (dagordning)
1. Fastställande av röstlängd för mötet2. Val av ordförande och sekreterare för
mötet3. Val av protokolljusterare och
rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista6. Styrelsens verksamhetsberättelse med
årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12. Val (av ledamöter och funktionärer)
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.
ENLIGT RF’S NORMALSTADGAR 2013
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan
avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit
med i kallelsen till mötet
Val & valbarhetVal
• Ordförande (1 eller 2 år)
• Halva antalet ledamöter för en tid på 2 år
• En eller flera suppleanter (ersättare)
• X antal revisorer och suppleanter för en tid av 1 år• I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta
• X antal ledamöter i valberedning för en tid av 1 år varav en utses till ordförande
• Ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad
Valbarhet
• Röstberättigad medlem (ger också åldersbegränsning)• Alternativt medlem (med
åldersbegränsning)
• Ej som arbetstagare ledamot/suppleant, valberedning, revisor eller revisorssuppleant
• Pragmatisk syn på kravet medlemskap?
Röstning & beslut
• Förslag och motförslag• Tilläggsförslag, ändringsförslag• Ställs mot varandra två och två
• Acklamation (bifallsrop)• Votering
• Öppen (handuppräckning)
• Sluten via valsedlar (endast personval)
• Rösträkning• Lika röstetal
• Mötesordförande avgör (om hen har rösträtt)• Lottdragning
Extra årsmöte
• Styrelsen kan kalla till extra årsmöte• Styrelsen har skyldighet att kalla om:
• Revisor begär det• Minst 10 % av medlemmarna begär det
• Skall begäras skriftligen med angivet skäl• Styrelsen skall kalla inom 14 dagar att hållas inom 2 månader• Kallelse och föredragningslista 7 dagar före mötet• Publiceras på hemsida, klubblokal eller annan lämplig plats• Om styrelsen inte kallar får de som begärt detta göra det• Endast frågor som föranlett mötet får behandlas
Har ni en ideell förening?
Ekonomiskförening
Ideellförening
Ideellförening
Ideellförening
Ekonomisk Icke ekonomisk
Icke ekonomisk
Ekonomisk
Verksamhet
Ända
mål
Ekonomirutiner
• Budget = Styrelsens ”gissningar”• Visar verksamhetens
inriktning• Kompletterar
verksamhetsplanen
• Kontoplan• Bör spegla verksamheten
• Teckningsrätt• Attesträtt
• Resultatrapport• Intäkter och utgifter (under
perioden)• Intäkter - Kostnader =
Resultat
• Balansrapport• Föreningens tillgångar och
skulder• Inbetalningar - Utbetalningar
= Likviditet
Föreningens rättigheter och skyldigheter
• Föreningen är skattebefriad för inkomster man har på sådant man tjänar:• i den idrottsliga verksamheten• på så kallad serviceverksamhet
som anses ha en indirekt anknytning till föreningens ändamål
• av så kallad hävd eller tradition• Föreningen får varken göra
avdrag för eller lägga på moms för saker man utför/säljer.
LÄS MER OM SKATTER OCH AVGIFTER PÅ WWW.RF.SE
Arbetsgivaravgift
• Arbetsgivaravgift ska betalas:• För ersättningar på 1 000 kr eller mer till någon med
A-skattsedel• I beloppet räknas också andra ersättningar som milersättning och
traktamente, stipendier och gåvor.
• Undantag från regeln gäller idrottsutövare där arbetsgivaravgift bara betalas för ersättningar över ett halvt prisbasbelopp.
• Kontrolluppgifter på alla ersättningar över 100 kr
LÄS MER OM ARBETSGIVARAVGIFT PÅ PÅ WWW.SKATTEVERKET.SE
Resurser
HTTP://WWW.NACKA.SE/UNDERWEBBAR/F%C3%96RENINGSAKTIV/FORENINSBIDRAG/
FÖRENINGEN
IDEELLT ARBETE
SAMHÄLLSSTÖD
EGET ARBETENÄRINGSLIVETS
STÖD
Styrelsens åligganden
• Beslutande organ när inte årsmöte är samlat• Ansvarar för föreningens angelägenheter, verksamhet och medlemmarnas
intressen• Utveckla föreningen enligt stadgar och ändamål
• Särskilt ansvar att:• Följa författningar och andra bindande regler• Verkställa av årsmötet fattade beslut• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen• Ansvara för och förvalta föreningens medel• Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter• Föra medlemsmatrikel• Att vara arbetsgivare• Tillställa revisorerna räkenskaper• Förbereda och genomföra årsmöte
Vad styr styrelsens arbete?
• Lagstiftning• RF-stämman• Stadgar• Årsmötesbeslut
• Policybeslut• Långtidsplanering• Beslutade rutiner• Budget• Befattningsbeskrivning• Arbetsbeskrivning
Styrelsens organisation
• Vilka roller behöver man ha i styrelsen?• Ordförande väljs oftast på årsmötet• Sekreterare, kassör, vice ordförande och övriga befattningshavare
fördelas inom styrelsen• Konstituerande möte
• Vid förhinder eller om ledamot avgår i förtid ersätter suppleant• Adjungerad ledamot
• För enskild fråga, enstaka möte eller varje möte• Yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt• Får utses till befattning i styrelsen
Ordförande
• Föreningens officiella representant• Sammankallande för styrelsen• Leder styrelsens förhandlingar och arbete• Övervakar att föreningens stadgar, regler och beslut efterlevs• Fördelar arbetsuppgifter inom styrelsen• Stimulerar ledamöter, ledare och medlemmar• Sätta upp målsättningar och strategier samt att se till hålla dessa
levande och att föreningen aktivt följer dessa• Bedöma framtiden
VID FÖRHINDER TRÄDER VICE ORDFÖRANDE IN
Sekreteraren
• Förbereda och föra protokoll över styrelsens och föreningens möten
• Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt
• Ansvarar för att föreningens historia dokumenteras
• Upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
• Ansvara för föreningens information och rapportera till intressenter• Medlemsbrev, Ledarinformation• Hemsida, Facebook etc.• Foldrar och broschyrer• Information till nya medlemmar
Kassören
• För medlemsförteckning• Se till att medlemmar erlägger sina beslutade avgifter• Söker bidrag från stat, kommun, organisationer, fonder m.m.• Svarar för föreningens bokföring och räkenskaper• Upprättar balans- och resultatrapport• Utarbetar underlag för budgetarbete och uppföljning• Upprättar (i förekommande fall) självdeklarationer• Skickar ut kontrolluppgifter• För inventarieförteckning• Ser till att föreningens medlemmar och inventarier är försäkrade
Firmateckning
• Styrelsen gemensamt• Enligt delegation
• En eller flera• Var för sig eller gemensamt• Olika saker• Ska rapportera till styrelsen
• Konstituerande möte
Effektivt styrelsearbete
• Syftet med styrelsemötet?• Vad kännetecknar ett bra styrelsemöte?• Vilka olika typer av möten behöver vi?
• Beslutsmöten, idémöten, framtidsmöten, utvärderingsmöten• Vad krävs av oss som styrelseledamöter?
• Arbete mellan möten• Hur ska vi vara mot varandra?• Hur ska vi kommunicera med varandra och medlemmarna?
Styrelsemötet
• Kallelse• På ordförandes initiativ• 2 ledamöter kan ta initiativ• I god tid innan mötet
• Beslutsförhet• Alla kallade, minst hälften
närvarande
• Dagordning• Förberedelser
• Läsa handlingar• Gå igenom beslut
• Medtag• Årsplan, ekonomisk redovisning,
protokoll, skrivelser, beslutsuppföljning/handlingsplan
• Skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan tekniska utrustning
• Protokoll ska upprättas och undertecknas av mötesordförande och utsedd mötessekreterare
• Avvikande mening ska antecknas i protokollet
Styrelsemötet
• Beslutsunderlag• Rapporter• Föredragande
Information
• Ordet fritt• Talarlista• Replik/sakupplysning• Streck
Diskussion • Förslag- och motförslag• Votering• Ajournering/
bordläggning• Protokoll• Reservation
Beslut
Frågan är…
Vem är ekonomiskt ansvarig?Vem är juridiskt ansvarig?
Vem är arbetsgivare?
Vi kan allihopa bli tvungna att få betala med egna pengar.
Ansvarighet
• Skadeståndsansvar• Den som har fått medlemmarnas förtroende har påtagit sig ett ansvar.
Bristande ansvar kan medföra skadeståndsanspråk
• Straffrättsligt ansvar• Om förening bryter mot exempelvis lag kan de som ”fått förtroendet”
straffas (fängelse eller böter)
• Personligt betalningsansvar• Borgensåtagande• Skatter och avgifter• Om föreningen ej är juridisk person
Okunskap fritager ej från ansvar
• Friskrivning från ansvar för enstaka beslut sker genom reservering mot detta och skall ske skriftligt i protokollet
• Årsmötet beviljar (eller avslår) styrelsens ledamöter ansvarsfrihet (gäller inte brottslig handling)
Målstegen
Verksamhetsidé - Därför finns vi till
Handlingsplan- Från sagt till gjort
Vision- Dit vi siktar
Värdegrund - Vad står vi för samt hur vi förhåller oss till varandra
Verksamhetsområde- Det vi ska fokusera på
Mål- Det vi ska uppnå
Strategi- Hur ska vi uppnå
Skall forma och styra
Skall uppfylla och infria
Vår verksamhetsidé
• Vad är den värdefulla slutprodukten av vårt arbete i föreningen?• Vi ska . . . . . • för/åt . . . . • så att . . . . Föreningen
Aktiviteter1. ……2. ……3. ……
Slutprodukt
Ver
klig
värd
egru
nd
Beteenden
Kultur och miljö
Värderingar
Principer
Vision &
Mission
Önskad värdegrund
Läs mer• http://www.rf.se/
• http://www.svenskidrott.se/Juridik/
• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/
Arbetsrum1/Foreningslara/• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/
Arbetsrum1/Foreningslara/Utvecklas/Webbutbildninggrund/
• http://www.sisuidrottsbocker.se/
• http://forening.sverigesforeningar.se/
Lär mer• Kontakta din SISU-konsulent