Föreningskunskap

Tillsammans med:

KIRE KonsultKim Rehnfeldtkim@rehnfeldt.se

föreningslära

OM KUNSKAP OCH UTVECKLING I FÖRENING

Föreningen

Meningen med föreningen

Grundlagsskydd"Varje medborgare är gentemot det allmänna tillförsäkrad:

- - - - - - - - - - - - - - -5. FÖRENINGSFRIHET: frihet att sammansluta sig med andra för allmänna eller enskilda syften".

REGERINGSFORMEN (RF) 2 KAP 1 §

I en förening samverkar man med andra under avtalade former

Svensk idrott

• Idrotten är vår största folkrörelse! • Drygt tre miljoner invånare är medlemmar i någon av ca 22 000

idrottsföreningar• Varannan svensk (7-70 år)

• Intresse för idrott och motion• Fostrar goda demokratiska medborgare• 600 000 ideella ledare• Grunden till topprestationer

• 7 000 elitidrottare

TOTALT FINNS CA 200 000 IDEELLA FÖRENINGAR I SVERIGE

En ideell förening bildas

• Lag om ideella föreningar saknas• Vad som krävs för att vara ideell får sökas i praxis

(dvs. rättsliga avgöranden)• Enligt praxis gäller att

• Stadgar av någorlunda fullständighet skall antas • Namn/firma kan sägas ingå i kravet på fullständiga stadgar

• Styrelse skall utses att företräda föreningen

HTTP://WWW.NACKA.SE/UNDERWEBBAR/F%C3%96RENINGSAKTIV/SIDOR/BILDAFORENING.ASPX

Genom bildandet blir föreningen en Juridisk person!

Juridisk person

• En ideell förening är, precis som en fysisk person, ”rättskapabel”, och kan därför:• äga saker• vara part i avtal• vara part inför domstol• vara medlem i annan ideell förening• försättas i konkurs

Den juridiska personen svarar med sina tillgångar för de skulder som uppkommer

Företrädare (styrelse) måste finnas!

• Företräder den juridiska personen• Beslutar när inte medlemmarna är samlade

DEN JURIDISKA PERSONEN MÅSTE FÖRETRÄDAS AV EN ELLER FLERA FYSISKA PERSONER

Vem är föreningen?

• 1 kap 3 § "Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar."

Medlemmarna = Föreningen !!

Medlemsavtalet ger stadga

• Föreningens målsättning/ändamål

• Den ort där föreningen har sin hemvist

• Hur medlemmarna vinner inträde

• Hur medlemsavgift bestäms• Antalet styrelseledamöter,

revisorer, mandattid • Hur styrelse utses

• Om styrelsens beslutförhet och om beslut

• Om räkenskapsår • Om årsmöten, hur kallelse

skall ske, hur beslut fattas• Ärenden på årsmötet• Hur förfara med tillgångarna

vid upplösning• Förutsättningarna för

uteslutning av medlem

RF:S NORMALSTADGAR FINNS PÅ WWW.RF.SE

Stadgetolkning eller saknad skrivning?

Medlemskap

• Alla har rätt att bli medlem• Medlemskap

• Beviljas av styrelsen eller genom delegation• Gäller tillsvidare

• Avslag• Avslag endast om personen antas motarbeta föreningen• Beslut skall ges skriftligt inom 3 dagar från beslutet• Vid avslag har man personen yttranderätt 14 dagar• Kan överklagas till SF inom 3 veckor

Medlems rättigheter och skyldigheter

Rättigheter• Medlemskap är frivilligt• Rätt att delta i

sammankomster• Rätt till information• Att bli behandlad lika• Påkalla extra årsmöte (med

10% av medlemmarna)• Rösträtt/förslagsrätt

Skyldigheter• Betala avgifter• Följa stadgar och beslut samt

tävlingsbestämmelser• Ej skyldig att sälja saker men

då ej rätt att dra fördel• Ej rätt att ta del av behållning

eller egendom vid upplösning

Uteslutning

• Försummelse att betala avgifter• Motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål• Bryter mot stadgar eller skadar föreningens intressen• Gäller tillsvidare• Får tidsbegränsas till max 6 mån• Vid otillräckliga skäl kan man utfärda varning• Medlem ska få beslutet skriftligen inom 3 dagar från beslut• Medlem ska få tillfälle att yttra sig 14 dagar

Föreningens organisation

Revisorer Valberedning

Medlemmar

Styrelse

Årsmöte

Valberedningen

• Bereda val inför kommande årsmöte• Fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsen och revisorernas arbete• Senast 2 månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandat går ut om de

vill kandidera för nästa mandattid• Valberedningen informerar medlemmarna om eventuella avsägelser• Skall upplysa medlemmarna om rätten att inkomma med förslag på

kandidater• Senast 3 veckor före årsmötet skall medlemmarna meddelas förslaget samt

namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen• Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet skall valberedningen

meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser• De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna

egenskap fått kännedom om

Revisorer och revision

• Räkenskaper och förvaltning skall årligen granskas • Oberoende av dem de har att granska• Rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och

styrelseprotokoll och övriga handlingar• Föreningens räkenskaper och handlingar för ska vara tillhanda senast

en månad före årsmötet• Ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper och överlämna

revisionsberättelse senast 14 dagar före mötet

Sektionsföreningar

FÖRENINGEN ÄR EN JURIDISK PERSON

Ett årsmöte

En ”ägare” -Medlemmarna

En styrelse

Ett namn

En avtalspart

Föreningsstyrelsenstår över sekt.-styrelserna

Gemensammaskulder! Föreningen

Tennis

FotbollBoule

Sektion/kommitté

• Egen budget• Egen verksamhetsplanering• Underskott/överskott följer med till nästkommande år• Delegation• Representation styrelse

FRIHET UNDER ANSVAR

Idrottens organisation

DF, SF, RF, FÖRENING, SDF, RF-stämma och Medlemmar skall placeras i rätta rutor.

Medlemmar

SDF

FÖRENING

SF DF

RF

RF-stämma

Demokrati

AV GREKISKA DEMOS, FOLK, OCH KRATEIN, HÄRSKA, DVS, FOLKSTYRE PÅ 500-TALET F.KR.)

Informell demokrati

Styrelsenverkställer

Årsmötetlagstiftar

Medlemmarnaväljer

Formell demokrati

Sektioner

Lag/grupp

Spelarråd

Föräldrar

Föreningens organisationSveriges styrelseskick

Regeringen verkställer

Riksdagen lagstiftar

Folket väljer

Formell demokrati

Organi-sationer

Massmedia

Informell demokrati

Årsmötet

Inför årsmötet

Årsmöte

Styrelsemöte Handlingar

1 v

Motioner

4 v

Kallelse

3 v

• Dagordning• Verksamhetsberättelse• Årsredovisning/årsbokslut• Revisorernas berättelse• Verksamhetsplan med budget• Styrelsens förslag• Inkomna motioner med

styrelsens yttranden• Valberedningens förslag

Publiceras på hemsida eller anslagstavla

• Tid och plats• Föredragningslista

Sammansättning och beslutsförhet

• Mötet är beslutsmässigt med närvarande röstberättigade medlemmar och ombud• Medlem får företrädas av ombud• Ombud får endast företräda en medlem• Vårdnadshavare får företräda sina barn

• Röstberättigad om:• Medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år• Medlemskap har beviljats minst 2 mån före mötet• Medlemsavgift har betalats minst 2 mån före mötet

• Har man ej rösträtt har man ändå yttrande- och förslagsrätt• Tips!

• Ta med medlemsförteckningen• För närvaroförteckning (= röstlängd)

Ärenden (dagordning)

1. Fastställande av röstlängd för mötet2. Val av ordförande och sekreterare för

mötet3. Val av protokolljusterare och

rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista6. Styrelsens verksamhetsberättelse med

årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

9. Fastställande av medlemsavgifter

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

12. Val (av ledamöter och funktionärer)

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.

ENLIGT RF’S NORMALSTADGAR 2013

Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan

avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit

med i kallelsen till mötet

Val & valbarhetVal

• Ordförande (1 eller 2 år)

• Halva antalet ledamöter för en tid på 2 år

• En eller flera suppleanter (ersättare)

• X antal revisorer och suppleanter för en tid av 1 år• I detta val får inte styrelsens

ledamöter delta

• X antal ledamöter i valberedning för en tid av 1 år varav en utses till ordförande

• Ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad

Valbarhet

• Röstberättigad medlem (ger också åldersbegränsning)• Alternativt medlem (med

åldersbegränsning)

• Ej som arbetstagare ledamot/suppleant, valberedning, revisor eller revisorssuppleant

• Pragmatisk syn på kravet medlemskap?

Röstning & beslut

• Förslag och motförslag• Tilläggsförslag, ändringsförslag• Ställs mot varandra två och två

• Acklamation (bifallsrop)• Votering

• Öppen (handuppräckning)

• Sluten via valsedlar (endast personval)

• Rösträkning• Lika röstetal

• Mötesordförande avgör (om hen har rösträtt)• Lottdragning

Extra årsmöte

• Styrelsen kan kalla till extra årsmöte• Styrelsen har skyldighet att kalla om:

• Revisor begär det• Minst 10 % av medlemmarna begär det

• Skall begäras skriftligen med angivet skäl• Styrelsen skall kalla inom 14 dagar att hållas inom 2 månader• Kallelse och föredragningslista 7 dagar före mötet• Publiceras på hemsida, klubblokal eller annan lämplig plats• Om styrelsen inte kallar får de som begärt detta göra det• Endast frågor som föranlett mötet får behandlas

Ekonomi

Har ni en ideell förening?

Ekonomiskförening

Ideellförening

Ideellförening

Ideellförening

Ekonomisk Icke ekonomisk

Icke ekonomisk

Ekonomisk

Verksamhet

Ända

mål

Ekonomisk styrning

• Styra mot mål eller styra med resurser

Ekonomirutiner

• Budget = Styrelsens ”gissningar”• Visar verksamhetens

inriktning• Kompletterar

verksamhetsplanen

• Kontoplan• Bör spegla verksamheten

• Teckningsrätt• Attesträtt

• Resultatrapport• Intäkter och utgifter (under

perioden)• Intäkter - Kostnader =

Resultat

• Balansrapport• Föreningens tillgångar och

skulder• Inbetalningar - Utbetalningar

= Likviditet

Föreningens rättigheter och skyldigheter

• Föreningen är skattebefriad för inkomster man har på sådant man tjänar:• i den idrottsliga verksamheten• på så kallad serviceverksamhet

som anses ha en indirekt anknytning till föreningens ändamål

• av så kallad hävd eller tradition• Föreningen får varken göra

avdrag för eller lägga på moms för saker man utför/säljer.

LÄS MER OM SKATTER OCH AVGIFTER PÅ WWW.RF.SE

Arbetsgivaravgift

• Arbetsgivaravgift ska betalas:• För ersättningar på 1 000 kr eller mer till någon med

A-skattsedel• I beloppet räknas också andra ersättningar som milersättning och

traktamente, stipendier och gåvor.

• Undantag från regeln gäller idrottsutövare där arbetsgivaravgift bara betalas för ersättningar över ett halvt prisbasbelopp.

• Kontrolluppgifter på alla ersättningar över 100 kr

LÄS MER OM ARBETSGIVARAVGIFT PÅ PÅ WWW.SKATTEVERKET.SE

Resurser

HTTP://WWW.NACKA.SE/UNDERWEBBAR/F%C3%96RENINGSAKTIV/FORENINSBIDRAG/

FÖRENINGEN

IDEELLT ARBETE

SAMHÄLLSSTÖD

EGET ARBETENÄRINGSLIVETS

STÖD

Styrelsen

Styrelsens åligganden

• Beslutande organ när inte årsmöte är samlat• Ansvarar för föreningens angelägenheter, verksamhet och medlemmarnas

intressen• Utveckla föreningen enligt stadgar och ändamål

• Särskilt ansvar att:• Följa författningar och andra bindande regler• Verkställa av årsmötet fattade beslut• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen• Ansvara för och förvalta föreningens medel• Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter• Föra medlemsmatrikel• Att vara arbetsgivare• Tillställa revisorerna räkenskaper• Förbereda och genomföra årsmöte

Vad styr styrelsens arbete?

• Lagstiftning• RF-stämman• Stadgar• Årsmötesbeslut

• Policybeslut• Långtidsplanering• Beslutade rutiner• Budget• Befattningsbeskrivning• Arbetsbeskrivning

Styrelsens organisation

• Vilka roller behöver man ha i styrelsen?• Ordförande väljs oftast på årsmötet• Sekreterare, kassör, vice ordförande och övriga befattningshavare

fördelas inom styrelsen• Konstituerande möte

• Vid förhinder eller om ledamot avgår i förtid ersätter suppleant• Adjungerad ledamot

• För enskild fråga, enstaka möte eller varje möte• Yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt• Får utses till befattning i styrelsen

Ordförande

• Föreningens officiella representant• Sammankallande för styrelsen• Leder styrelsens förhandlingar och arbete• Övervakar att föreningens stadgar, regler och beslut efterlevs• Fördelar arbetsuppgifter inom styrelsen• Stimulerar ledamöter, ledare och medlemmar• Sätta upp målsättningar och strategier samt att se till hålla dessa

levande och att föreningen aktivt följer dessa• Bedöma framtiden

VID FÖRHINDER TRÄDER VICE ORDFÖRANDE IN

Sekreteraren

• Förbereda och föra protokoll över styrelsens och föreningens möten

• Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt

• Ansvarar för att föreningens historia dokumenteras

• Upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

• Ansvara för föreningens information och rapportera till intressenter• Medlemsbrev, Ledarinformation• Hemsida, Facebook etc.• Foldrar och broschyrer• Information till nya medlemmar

Kassören

• För medlemsförteckning• Se till att medlemmar erlägger sina beslutade avgifter• Söker bidrag från stat, kommun, organisationer, fonder m.m.• Svarar för föreningens bokföring och räkenskaper• Upprättar balans- och resultatrapport• Utarbetar underlag för budgetarbete och uppföljning• Upprättar (i förekommande fall) självdeklarationer• Skickar ut kontrolluppgifter• För inventarieförteckning• Ser till att föreningens medlemmar och inventarier är försäkrade

Firmateckning

• Styrelsen gemensamt• Enligt delegation

• En eller flera• Var för sig eller gemensamt• Olika saker• Ska rapportera till styrelsen

• Konstituerande möte

Effektivt styrelsearbete

• Syftet med styrelsemötet?• Vad kännetecknar ett bra styrelsemöte?• Vilka olika typer av möten behöver vi?

• Beslutsmöten, idémöten, framtidsmöten, utvärderingsmöten• Vad krävs av oss som styrelseledamöter?

• Arbete mellan möten• Hur ska vi vara mot varandra?• Hur ska vi kommunicera med varandra och medlemmarna?

Styrelsemötet

• Kallelse• På ordförandes initiativ• 2 ledamöter kan ta initiativ• I god tid innan mötet

• Beslutsförhet• Alla kallade, minst hälften

närvarande

• Dagordning• Förberedelser

• Läsa handlingar• Gå igenom beslut

• Medtag• Årsplan, ekonomisk redovisning,

protokoll, skrivelser, beslutsuppföljning/handlingsplan

• Skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan tekniska utrustning

• Protokoll ska upprättas och undertecknas av mötesordförande och utsedd mötessekreterare

• Avvikande mening ska antecknas i protokollet

Dagordningen

• Viktigast först• Undvik upprepning• Avsätt tid• Välj fokus• Rätt ambitionsnivå

Styrelsemötet

• Beslutsunderlag• Rapporter• Föredragande

Information

• Ordet fritt• Talarlista• Replik/sakupplysning• Streck

Diskussion • Förslag- och motförslag• Votering• Ajournering/

bordläggning• Protokoll• Reservation

Beslut

Beslutsuppföljning

Mötesdatum Beslut Ansvarig Klart Anteckning

Frågan är…

Vem är ekonomiskt ansvarig?Vem är juridiskt ansvarig?

Vem är arbetsgivare?

Vi kan allihopa bli tvungna att få betala med egna pengar.

Ansvarighet

• Skadeståndsansvar• Den som har fått medlemmarnas förtroende har påtagit sig ett ansvar.

Bristande ansvar kan medföra skadeståndsanspråk

• Straffrättsligt ansvar• Om förening bryter mot exempelvis lag kan de som ”fått förtroendet”

straffas (fängelse eller böter)

• Personligt betalningsansvar• Borgensåtagande• Skatter och avgifter• Om föreningen ej är juridisk person

Okunskap fritager ej från ansvar

• Friskrivning från ansvar för enstaka beslut sker genom reservering mot detta och skall ske skriftligt i protokollet

• Årsmötet beviljar (eller avslår) styrelsens ledamöter ansvarsfrihet (gäller inte brottslig handling)

Utveckla föreningen

4+1 V

Verksamhetsidé Vision Värdegrund

Verksamhetsplan

Varumärke

Målstegen

Verksamhetsidé - Därför finns vi till

Handlingsplan- Från sagt till gjort

Vision- Dit vi siktar

Värdegrund - Vad står vi för samt hur vi förhåller oss till varandra

Verksamhetsområde- Det vi ska fokusera på

Mål- Det vi ska uppnå

Strategi- Hur ska vi uppnå

Skall forma och styra

Skall uppfylla och infria

Vår verksamhetsidé

• Vad är den värdefulla slutprodukten av vårt arbete i föreningen?• Vi ska . . . . . • för/åt . . . . • så att . . . . Föreningen

Aktiviteter1. ……2. ……3. ……

Slutprodukt

Varför en gemensam vision?

Ver

klig

värd

egru

nd

Beteenden

Kultur och miljö

Värderingar

Principer

Vision &

Mission

Önskad värdegrund

Läs mer• http://www.rf.se/

• http://www.svenskidrott.se/Juridik/

• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/

Arbetsrum1/Foreningslara/• http://www.sisuidrottsutbildarna.se/

Arbetsrum1/Foreningslara/Utvecklas/Webbutbildninggrund/

• http://www.sisuidrottsbocker.se/

• http://forening.sverigesforeningar.se/

Lär mer• Kontakta din SISU-konsulent

sisuidrottsutbildarna.se

Kim Rehnfeldt

kim@rehnfeldt.se

076-773 48 98

Tack för mig