Post on 16-Nov-2014
description
Nowoczesne rozwiązania wspierające rekrutację pracowników
Business Case Navo PGD / Grupa Pracuj
Olga Wąs, Marcin Sieńczyk
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
NAVO Polska Grupa Dystrybucyjna z siedzibą w Tychach
to wiodąca firma dystrybucyjna, ogólnopolski dystrybutor produktów Procter&Gamble
(kosmetyki, chemia), Braun, Oral-B oraz 3M.
MISJAPo co istniejemy?
Pomagamy organizacjom w rekrutacji najlepszych kandydatów. Pomagamy ludziom w znalezieniu
najlepszej dla nich pracy i w rozwoju zawodowym. Wykorzystujemy do tego najbardziej efektywne
nowoczesne technologie.
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
• Siłę NAVO stanowi zespół ponad 700 pracowników zatrudnionych w działach Sprzedaży, Operacyjnym, Finansów, Personalnym, Marketingu i Informatycznym.
• Roczne przychody Navo w 2009 wyniosły ponad 870 milionów złotych.
• 3 centra dystrybucyjne zlokalizowane w Tychach, Poznaniu i Warszawie, o łącznej powierzchni magazynowej równej ponad 15 000 m². Dbają o sprawne przygotowanie i realizację dostaw towaru.
Charakterystyka firmy
• Dział Sprzedaży funkcjonuje na terenie całej Polski i stanowi prawie połowę wszystkich zatrudnionych osób, pracujących w wyspecjalizowanych produktowo jednostkach sprzedażowych.
• Podstawowym stanowiskiem w Dziale Sprzedaży jest Przedstawiciel Handlowy, a ich miejsca pracy zlokalizowane są we wszystkich 23 biurach handlowych Navo.
Charakterystyka firmy
• Działamy w systemie presellingu, który oznacza oddzielenie funkcji doradztwa handlowego dla klienta (zadanie Działu Sprzedaży) od dostarczenia towaru (zadanie Działu Operacyjnego).
Charakterystyka firmy
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem eRecruiter
• Proces rekrutacji i selekcji z udziałem managerów zlokalizowanych na terenie całej Polski
• Liczba rekrutacji w ciągu roku: w zależności od prowadzonych projektów rozwojowych dochodzi do 100.
• Kilkadziesiąt adresów mailowych wykorzystywanych w ogłoszeniach z przypisanymi im managerami
– obciążenie skrzynek pocztowych i dysków
• Konieczność „ręcznej” selekcji kandydatów - czasochłonnej i nieefektywnej. • Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów
oraz projektów rekrutacyjnych.• Powtarzające się aplikacje, problemy z przypisaniem
kandydatów do prowadzonych rekrutacji. • Czasochłonna komunikacja z kandydatami.
Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem eRecruiter
• Cykliczne rekrutacje na wybrane stanowiska z podziałem na wiele regionów (ze szczególnym uwzględnieniem rotacji w Dziale Sprzedaży wynikającej ze specyfiki branży).
Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem eRecruiter
• Trudności z odszukiwaniem oraz koordynacją informacji o kandydatach.
• Brak danych o historii kandydata, czy prowadzonych rekrutacji.
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
• Pierwsza prezentacja systemu eRecruiter w Navo – początek marca 2010r.• Udział przedstawicieli NAVO w eRecruiter RoadShow – marzec 2010r.• Testowa wersja systemu eRecruiter w Navo – marzec / kwiecień 2010r.
eRecruiter w Navo – fakty i liczby
• Analiza korzyści i pozytywna decyzja o zakupie systemu eRecruiter w wersji Standard
– kwiecień 2010r.• Pełne wdrożenie systemu eRecruiter w Navo – początek czerwca 2010r.• Dostęp do systemu eRecruiter > Dział Personalny
(sekcja HRM) + Członkowie Zarządu firmy (łącznie 5 osób)
eRecruiter w Navo – fakty i liczby
• Przeprowadzona ilość rekrutacji w eRecruiter – ponad 70 (głównie w Dziale Sprzedaży).• Ilość kandydatów we wszystkich rekrutacjach – ponad 14 000 osób.• Przejęcie wstępnej selekcji kandydatów całkowicie
przez Dział Personalny – oszczędność czasu pracy menedżerów.• Skrócenie czasu selekcji o 60%. • Możliwość szybkiej reakcji na zmieniającą się sytuację
w rekrutacji.
eRecruiter w Navo – fakty i liczby
• Uporządkowanie bazy danych kandydatów aplikujących niezależnie od aktualnych ogłoszeń rekrutacyjnych wraz z kwestionariuszem pytań (przekierowanie bezpośrednio do formularza on-line w systemie eRecruiter).
• Kilka procesów rekrutacji zakończonych pomyślnie tylko na podstawie aktualnych aplikacji kandydatów w systemie – bez konieczności publikacji kolejnych ogłoszeń (zmniejszenie kosztów rekrutacji)
eRecruiter w Navo – fakty i liczby
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
eRecruiter w Navo – ulubione funkcjonalności
• Formularze z pytaniami – dołączone do wszystkich ogłoszeń rekrutacyjnych, dopasowane do profilu stanowiska, sprawdzające wiarygodność informacji z CV oraz usprawniające wstępną selekcję kandydatów.
• Możliwość ustandaryzowanej oceny kandydatów i filtrowania aplikacji po ocenach.
• Historia kandydatów – wielu kandydatów aplikuje jednocześnie na kilka stanowisk do Navo, wielu też wysyła powtórnie swoją aplikację na to samo stanowisko.
• Wyszukiwanie odpowiednich kandydatów po słowach kluczowych.
• Możliwość utworzenia rekrutacji niezależnie od źródła pozyskiwania kandydatów – ogłoszenia, portale społecznościowe, strona internetowa, polecenie, rekrutacja wewnętrzna i inne.
• Dostęp do informacji w dowolnym czasie, z każdego miejsca i komputera przez osoby upoważnione.
eRecruiter w Navo – ulubione funkcjonalności
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
Okiem kandydata
Okiem kandydata
Okiem kandydata
Okiem Rekrutera
Okiem Rekrutera
Okiem Rekrutera
„Główne korzyści, jakie zauważamy po niecałym roku użytkowania systemu eRecruiter to:
ogromna oszczędność czasu poświęcana na selekcję kandydatów z możliwością filtrowania ich jedynie po udzielanych odpowiedziach,
szybka i trafna ocena kandydatów oraz uporządkowanie informacji o wszystkich procesach
rekrutacyjnych w firmie.”
Piotr Kaluba – Dyrektor Zarządzający, NAVO PGD
eRecruiter w Navo – podsumowanie
1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?
Agenda
Pytania?
Dziękujemy;-)
Olga.Was@navo.plMarcin.Sienczyk@pracuj.pl